管理評審報告
在當下這個社會中,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編整理的管理評審報告,歡迎大家分享。
根據(jù)管理評審計劃和管理評審實施計劃的安排,中心于××年××月××日在四樓會議室××主任主持召開了由中心領(lǐng)導、各部門負責人參加管理評審會議。
本報告根據(jù)20xx年度管理評審會議記錄、20xx年管理評審計劃及會議發(fā)言稿進行整理,構(gòu)成本年度管理評審報告。
一、會議的目的:討論評價××××××××一年內(nèi)管理體系的適宜性、充分性、有效性。
二、評審依據(jù):
1)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》
2)質(zhì)量控制情景、資源配置情景報告、質(zhì)量管理體系運行情景報告、內(nèi)審報告、監(jiān)督員報告。
三、評審包括下列資料:
a)以往管理評審所采取措施的情景;
b)與管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;
c)客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標實現(xiàn)程度;
e)政策和程序的適用性;
f)管理和監(jiān)督人員的報告;
g)內(nèi)外部審核的結(jié)果;
h)糾正措施和預防措施;
i)檢驗檢測機構(gòu)間比對或本事驗證的結(jié)果;
j)工作量和工作類型的變化;k)資源的充分性;
l)應(yīng)對風險和機遇所采取措施的有效性;
m)改善提議;
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、員工培訓。
四、評審方法:會議討論形式
五、評審參加人員:見管理評審會議簽到表。
六、評審過程:
××主任首先分析了××年××月—××年××月××××××××(中心名稱)組織結(jié)構(gòu)、管理方式、管理辦法等對目前管理體系的適應(yīng)性,傳達××××××(上級主管單位名稱)對中心發(fā)展規(guī)劃,擬給中心的資源配置情景,強調(diào)中心下一步的工作資料。同時××要求參會人員,對目前中心質(zhì)量管理體系運行方式、運行的有效性,質(zhì)量目標的控制情景,人員培訓情景等提出了意見和提議。
質(zhì)量負責人××介紹了剛剛結(jié)束的20xx年內(nèi)審情景以及中心質(zhì)量管理體系運行情景。
質(zhì)量管理室主任××介紹了中心目前的人員技術(shù)狀況,人員培訓情景,20xx年需要培訓的重點以及新設(shè)備的檢測參數(shù)方法引進、開發(fā)等事項。
大型儀器室主任××介紹了儀器設(shè)備運行情景,設(shè)備維護保養(yǎng)、檢定校準情景。
××對質(zhì)量管理體系運行中存在的問題和內(nèi)審提出的'不貼合工作的整改善一步提出具體要求。
會議主持人要求參會人員對的各輸入項逐一展開了討論。
七、管理評審輸入項評審結(jié)果
a)以往管理評審所采取措施的情景;
本中心首次評審,不存在以往管理評審;
b)與管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;本中心體系文件貼合新版《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》要求,不存在內(nèi)外部因素變化情景;
c)客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;本中心未開展工作,無客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標實現(xiàn)程度;每年檢測報告差錯率在1%以下,客戶滿意率在99%以上中心尚未開展工作,不存在質(zhì)量目標完成情景的評審。
e)政策和程序的適用性;經(jīng)會議評審認為中心目前,政策、法規(guī)和程序的適用性如下所述;
1、適用性:中心目前的質(zhì)量管理體系能夠適應(yīng)包頭市水務(wù)局對全市各類水質(zhì)檢測項目、質(zhì)量控制的需求,能夠滿足相關(guān)法律法規(guī)、準則、標準對檢測工作及相關(guān)工作的要求,質(zhì)量方針、目標制定的合理,無需調(diào)整;
2、中心質(zhì)量管理體系運行的有效性
質(zhì)量管理體系運行基本有效,各部門的工作基本能夠貼合相關(guān)準則和體系文件的規(guī)定要求,體系文件能夠指導中心的檢測工作和其他質(zhì)量、技術(shù)管理工作,質(zhì)量控制能夠有效的對檢測工作及其他工作的質(zhì)量實施有效監(jiān)控,××年××月—××年××月中心實現(xiàn)了各項質(zhì)量目標。
3、中心質(zhì)量管理體系的充分性
中心擁有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等一批先進的檢測設(shè)備,在硬件上滿足檢測需求。下一步中心應(yīng)把工作重點放在新設(shè)備的開發(fā)、方法引進,提升中心的技術(shù)本事。
f)管理和監(jiān)督人員的報告;管理組詳細的制定中心的20xx年—20xx年監(jiān)督計劃,按照質(zhì)量體系運行的各個環(huán)節(jié)工作要求及將監(jiān)督各個環(huán)節(jié)工作要求資料分別格式化,編制了監(jiān)督記錄表格并組織監(jiān)督員進行監(jiān)督工作的培訓,各部門共開展監(jiān)督工作10余次,提交監(jiān)督表格10余份。各部門經(jīng)過開展監(jiān)督工作及時糾正了日常工作中的錯誤。
g)內(nèi)外部審核的結(jié)果;20xx年××月××日中心按照內(nèi)審計劃及內(nèi)審實施計劃,對質(zhì)量體系進行了系統(tǒng)的審核,全面的評審了質(zhì)量體系運行有效性,本年度內(nèi)部審核檢查出7項不貼合工作,經(jīng)過采取糾正措施,實施糾正,消除已存在的不合格工作。使質(zhì)量體系得到改善和完善。經(jīng)過內(nèi)審證明了包頭市供水管理服務(wù)中心質(zhì)量體系基本能夠有效的運行。
h)糾正措施和預防措施;
內(nèi)審和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不合格工作均采取了糾正和預防措施予以糾正、預防,糾正和預防措施實施后內(nèi)審員和監(jiān)督員對措施的實施后的完成情景和糾正結(jié)果的貼合性進行了跟蹤驗證。確認糾正和預防措施的效果貼合要求。
i)檢驗檢測機構(gòu)間比對或本事驗證的結(jié)果;檢驗檢測機構(gòu)間比對:
為保證檢測質(zhì)量中心采取內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制的方法控制檢測質(zhì)量,以履行向客戶承諾的檢測質(zhì)量。經(jīng)過與××××××進行檢驗檢測機構(gòu)間的水質(zhì)樣品比對,比對結(jié)果證明我中心的檢測質(zhì)量貼合質(zhì)量控制計劃要求,能夠有效控制檢驗檢測結(jié)果的質(zhì)量。
j)工作量和工作類型的變化;20xx年××月—20xx年××月年完成計劃內(nèi)例行檢測水質(zhì)樣品××件余。保質(zhì)保量按時完成××××××水質(zhì)檢測任務(wù)。未承擔其它委托檢驗檢測樣品的檢驗檢測任務(wù),工作量和工作類型無變化。
k)資源的充分性;中心擁有ICP—MS等大型設(shè)備若干臺,返聘了經(jīng)驗豐富的××位老員工,招錄了專業(yè)對口的××名新員工,從資源上配備充分,能夠滿足目前承擔的檢驗檢測工作并為今后中心開拓新領(lǐng)域、新項目創(chuàng)造了條件。
l)應(yīng)對風險和機遇所采取措施的有效性;中心正處在起步時期,新員工的培養(yǎng)、大型設(shè)備的開發(fā)利用等是中心的首要工作和重點工作。讓新員工主動承擔中心的重要工作,中心將承擔必須的風險。加強新員工的監(jiān)督是降低這種風險的有效措施,資源的充沛是中心在水質(zhì)檢測領(lǐng)域做大做強發(fā)展的良好機遇。
m)改善提議;加強法制性教育,提高全體員工檢驗檢測的法制觀念,樹立中心誠實信用、遵紀守法的形象,提高檢測本事。
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、員工培訓。
1、檢測結(jié)果質(zhì)量控制
中心制定了20xx—20xx年質(zhì)量控制計劃,檢測人員嚴格按計劃實施質(zhì)量控制,內(nèi)部采取人員比對、樣品復測、每一批次樣品檢測均使用標準樣品進行控制。檢測人員和管理人員都嚴格執(zhí)行檢驗檢測標準要求。
2、員工培訓
中心制定了20xx—20xx年培訓計劃,對員工進行相關(guān)知識的培訓。20xx年已組織人員參加對體系文件的學習,外聘專家來中心里傳授知識,進行了“辦法”、“準則”的進一步培訓。有儀器生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員對部分大型設(shè)備的使用、維護進行培訓。
八、質(zhì)量管理體系持續(xù)改善的決定
本次管理評審會議決議:要強化過程管理意識,加強員工履行崗位職責的管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關(guān)規(guī)定的自覺性,加強培訓工作的效果,提高質(zhì)量管理體系運行的有效性,及時改善質(zhì)量管理體系運行中出現(xiàn)不足,使××××××××××質(zhì)量管理體系在運行中不斷得以改善和完善。
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