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部門助理的崗位職責

時間:2024-09-13 07:35:21 部門職責 我要投稿

部門助理的崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的部門助理的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門助理的崗位職責

部門助理的崗位職責1

  1、負責網(wǎng)站網(wǎng)頁制作,建設公司網(wǎng)站,及時更新網(wǎng)站信息,完成產(chǎn)品動態(tài)等內(nèi)容的編輯和發(fā)布;

  2、編輯網(wǎng)站宣傳資料及產(chǎn)品資料,完成信息內(nèi)容的編輯策劃及日常更新維護;

  3、負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的日常運行和維護,保證網(wǎng)絡運行的安全和通暢,網(wǎng)絡系統(tǒng)、IP地址的維護管理;

  4、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

部門助理的崗位職責2

  1.在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)和管理工作。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務流程和文件報表,并負責具體檢查和實施。

  3.負責督促檢查工程部人員落實公司各項規(guī)章制度的具體工作。

  4.在工程部經(jīng)理的指導下,編制工程部年度和月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作報告和工作日志。

  5.負責工程招標階段工程施工樣板的制作。

  6、負責項目施工計劃和施工任務書的編制。

  7.負責各項目現(xiàn)場施工技術(shù)和管理的具體指導。

  8、負責按計劃檢查所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備和工具管理,并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報告。

  9.在工程竣工階段,負責指導項目經(jīng)理和工程部內(nèi)部行業(yè)對施工驗收和結(jié)算資料進行整理和報告,10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務。

  11.負責公司工程施工中使用的新型施工材料的開發(fā)和推廣。

  12.負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務培訓。

  13.負責指導工程部內(nèi)部行業(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。

  14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內(nèi)部部門的`溝通協(xié)調(diào)工作。

  15.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

部門助理的崗位職責3

  職責描述:

  1、在上級的指導下,協(xié)作業(yè)務完成一些緊急客人產(chǎn)品詢問工作;

  2、在上級的指導下,共同參加區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的`監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3、在上級的指導下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報、半年報和年報;

  4、在上級的指導下,協(xié)作業(yè)務一起完成產(chǎn)品推舉工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作閱歷,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)閱歷者優(yōu)先;

  2、熟識運用EXCEL、PPT等軟件;

  3、思路清楚,有責任心,執(zhí)行力強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)力量、規(guī)律分析力量和肯定的抗壓力量。

部門助理的崗位職責4

  崗位職責:

  無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者,公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員,公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。

  1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務;

  2、負責部門文化的建設和傳播工作;

  3、處理上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;

  2、高效的執(zhí)行力,較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;

  3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;

  4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應變能力強。

  1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,會議安排、準備文件報表等。

  2、參與公司行政、采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。

  3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  4、新員工接待、入職、培訓、轉(zhuǎn)正等事務,幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

  5、負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

 。1)負責公司部門招聘及部門考勤;

 。2)協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)外公共關(guān)系,維護公司客戶關(guān)系,進行客戶分析,挖掘客戶需求;

 。3)對接客戶溝通工作,及時跟進及反映客戶需求

 。4)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做好各部門之間的溝通。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作。

 。5)協(xié)助處理團隊日常事務,完成上司臨時交辦的其他任務。

  (6)有過公關(guān)經(jīng)驗及招聘經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  任職要求:

  (1)18-30歲左右,五官端正,形象氣質(zhì)良好;表達清晰,有親和力,有耐心

 。2)性格開朗大方,談吐得體,善于溝通協(xié)調(diào),并具備一定的`談判技巧;

  (3)具有良好的綜合素質(zhì),有事業(yè)心,良好的團隊協(xié)作精神;

 。4)大專以上學歷,(若希望通過學習與實踐掌握更多技能,愿意接受挑戰(zhàn),學習能力強的人員可適當放寬相關(guān)要求)

 。5)國語流利,親切待人,誠實,性格開朗,具有良好的工作意識態(tài)度。

 。6)善于溝通和團隊合作,具有較強的團隊合作精神。

部門助理的崗位職責5

  1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);

  3、操作辦公設備,如傳真機、復印機、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應用程序;

  4、學習運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實施;

  5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

  6、提供全面的'信息搜集,通過網(wǎng)絡搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,

  7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。

部門助理的崗位職責6

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新

  2、按照門店的招聘需求進行簡歷的`篩選和初試人員的約見和選拔

  3、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作

  4、按時保質(zhì)的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果

  5、每月做好薪酬核算,并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導

  6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總

  7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作

  任職要求

  1、大專以上學歷,有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先

  2、熟練掌握人力資源事務性工作,熟練制作各種報表

  3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

部門助理的崗位職責7

  1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,努力做好部門經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真提供全方位的服務。

  2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責企業(yè)具體管理的安排、實施、檢查、監(jiān)督和實施。

  3.協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務服務的實施情況。

  4.負責各類文件的分類和提交,請集團領(lǐng)導審批并移交有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

  6、組織部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的工作和會議記錄。起草和發(fā)布決議、決定等文件。

  7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8.負責保管和使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9.負責辦理企業(yè)內(nèi)外公文,解決來信、來訪問題,及時處理匯報。

  10.負責接待和參觀上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導。

部門助理的崗位職責8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理業(yè)務發(fā)展、項目跟進實施、業(yè)務談判、合同簽訂、售后服務等日常工作,跟蹤和維護重點項目、重要客戶和制造商;

  2、參與組織部門制度和人員編制、任免、獎懲、培訓,建立健全統(tǒng)一高效的組織制度和工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理建立業(yè)務規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,監(jiān)督指導制度的實施;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度業(yè)務目標計劃的整體管理,包括業(yè)務發(fā)展計劃的'制定、業(yè)務發(fā)展進度的跟蹤、成本預算的控制和運維服務的質(zhì)量管理;

  5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍建設;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶協(xié)調(diào);

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成年度經(jīng)營目標計劃;

  8.負責公司所需資質(zhì)的申請、認證和審批管理。

部門助理的崗位職責9

  1、負責處理部門日常事務,包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關(guān)制度、相關(guān)工作程序的.執(zhí)行情況;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、做好會務安排,會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

部門助理的崗位職責10

  1、協(xié)助部門各種行政事務,負責部門固定資產(chǎn)管理;

  2、參與資料收集、整理,為制定相關(guān)項目方案提供重要信息素材

  3、參與數(shù)據(jù),各類材料的文字校對等,為項目執(zhí)行提供重要的支持

  4、參與部門財務統(tǒng)計等工作

  5、協(xié)助安排部門各種會務和組織部門各種活動,以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行

  6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等,以確保部門信息安全、合理的保存,以及后續(xù)便利的`查詢

  7、協(xié)助部門人事日常管理,包括新員工入職、員工請假、考勤等,以保證部門各項人事流程進展順利

部門助理的崗位職責11

  1.協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳和發(fā)布的.溝通;

  2、負責部門會議安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3.每月初統(tǒng)計運營部門數(shù)據(jù),配合各項招標項目管理;

  4.協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計業(yè)務指標進度并進行分析;

  5.根據(jù)部門業(yè)務起草、修改、訂立相關(guān)合同;

  6.客戶維護、定期拜訪客戶、節(jié)日慰問等;

  7、部門日常后勤工作;

  8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責12

  任職職責:

  1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排,負責人力辦公室工作。

  2、結(jié)合各省際公司情況,對接各公司人力工作。

  3、負責集團總部人員招聘。

  4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

  任職資格:

  1、專業(yè)不限,XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。

  2、認同宇鑫文化,提供員工食堂和員工宿舍。

部門助理的崗位職責13

  1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的`管理與監(jiān)控;

  2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

  3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶,負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;

  4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進項目完成后的后續(xù)服務工作;

  5、負責客戶資源開發(fā)和維護;保證項目的順利進行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源,控制進度;

  6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。

  7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;

部門助理的崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

  2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

  3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務;

  4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  5、負責部門文化的建設和傳播工作;

  6、處理上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;

  2、高效的'執(zhí)行力,較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;

  3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;

  4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應變能力強。

部門助理的崗位職責15

  職責描述:

  1.在上級的指導下,配合業(yè)務完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢;

  2.在上級的指導下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理,包括監(jiān)控區(qū)域產(chǎn)品生命周期、新舊產(chǎn)品上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3.在上級的指導下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析,包括月報、半年報、年報;

  4.在上級的`指導下,配合業(yè)務完成產(chǎn)品推薦;

  5.完成領(lǐng)導分配的其他任務。

  任職要求:

  大專以上學歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件;

  3.思維清晰,責任心強,執(zhí)行力強,溝通協(xié)調(diào)能力強,邏輯分析能力強,抗壓能力強。

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