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濱海新城物業(yè)各部門主要工作職責(zé)
一、物業(yè)公司總部:
1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)濱海新城的管理情況及實(shí)際成效,控制費(fèi)用開支,合理調(diào)配人力、物力;
2)定期與相關(guān)主管部門溝通匯報,并根據(jù)其相關(guān)意見調(diào)整濱海新城的管理計劃。
二、管理中心項目經(jīng)理:
1)執(zhí)行公司決議,負(fù)責(zé)濱海新城日常工作的整體計劃、協(xié)調(diào)、組織、控制及跟進(jìn)落實(shí);
2)對項目的服務(wù)質(zhì)量及經(jīng)營成本進(jìn)行目標(biāo)控制;
3)參照住宅小區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),對項目每日的管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查及督導(dǎo)落實(shí)整改;
4)每月對小區(qū)的管理實(shí)效進(jìn)行綜合評審考核,并對存在問題組織及時、有效的專項整改,保障高質(zhì)量的社區(qū)管理及服務(wù)。
三、客戶服務(wù)部:
1)面向業(yè)主現(xiàn)場接受咨詢、意見、建議、投訴、求助、質(zhì)疑等工作,突發(fā)性事件處理及報告;
2)定期組織進(jìn)行業(yè)主意見調(diào)查,回訪統(tǒng)計分析工作,及時掌握業(yè)主綜合評價等數(shù)據(jù);
3)根據(jù)業(yè)主的實(shí)際需求,協(xié)調(diào)其他各部門,及時為其提供各類專項有償服務(wù);
4)根據(jù)交樓的計劃安排樓宇前期介入、接管驗(yàn)收、單元移交及樓宇交收統(tǒng)籌工作;
5)定期落實(shí)社區(qū)文化活動的擬定及組織工作;
6)二次裝修的申報、監(jiān)督、管理工作;
7)接受業(yè)主的零星報修工作,并及時反饋工程人員,安排工程人員及時上門進(jìn)行維修服務(wù);
8)按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;
9)負(fù)責(zé)濱海新城項目的清潔、綠化、消殺工作承包商的合同的審定、評議、工作質(zhì)量的監(jiān)督管理等。
四、財務(wù)部:
1)對濱海新城項目各類型物業(yè)進(jìn)行管理費(fèi)收繳、代收代支費(fèi)用的收繳等;
2)進(jìn)行管理中心物業(yè)管理費(fèi)用的核算、報表編制、稅務(wù)繳納等;
3)進(jìn)行管理中心的成本控制、資金計劃和管理。
五、行政部:
1)主要負(fù)責(zé)管理中心的內(nèi)勤管理,包括文件、檔案、正常辦公運(yùn)作、會議召集、固定資產(chǎn)及物品的采購和保管等工作;
2)負(fù)責(zé)管理中心人員招聘、培訓(xùn)的組織;
3)負(fù)責(zé)管理中心人員的考核、薪酬管理等;
4)負(fù)責(zé)管理中心內(nèi)部管理制度的制度及實(shí)施監(jiān)督等。
六、保安部:
1)根據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)小區(qū)的安全防范、消防、監(jiān)控、交通等管理工作,制定小區(qū)公共安防、交通管理及巡更等設(shè)備、設(shè)施、器材的定期保養(yǎng)計劃,并組織有效落實(shí);
2)定期組織各類安全防范、消防公益宣傳,引導(dǎo)業(yè)主正視家居安全防范、消防自我防護(hù),確保小區(qū)整體安全。
3)處理各種突發(fā)事件并協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破發(fā)生的安全防范、刑事案件;
4)小區(qū)主出入口24小時站崗值勤,對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每3小時至少巡查1次,做好24小時監(jiān)控工作;
5)對進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
6)對進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時出入證管理。
7)每年對定期對管理中心全體義務(wù)消防員進(jìn)行消防知識培訓(xùn),對火災(zāi)、安全防范、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
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