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店慶活動策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的店慶活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
店慶活動策劃方案1
一、主題:驕傲中國,喜迎奧運一個請假
二、時間:8月2日(星期六)8月3日(星期日)
三、地點:市百貨
四、主辦:個人護理用品專賣店市百貨聯(lián)合舉辦
五、協(xié)辦:市百貨內(nèi)有意參加促銷活動的其它商戶,廠家。
六、營銷模式:聯(lián)合營銷,異業(yè)聯(lián)盟,共創(chuàng)共贏
七、目的.:吸引人流,豐富廣場活動,讓利促銷,促進銷售,共創(chuàng)共贏,提升百貨及坊等其它商戶在當(dāng)?shù)氐闹取?/p>
八、促銷思路:提前制作宣傳單張,在商圈范圍內(nèi)發(fā)放,或夾報發(fā)放,讓顧客知曉活動,營造活動氣氛,提前造勢,通過大型文藝活動吸引顧客,宣傳企業(yè)產(chǎn)品與品牌,在路演現(xiàn)場組織促銷臺,提前組織大力度促銷活動與促銷產(chǎn)品,讓利顧客,提供一場賞心悅目的文化大餐與讓利優(yōu)惠大餐,營造清涼夏日。
九、合作方式:
百貨:提供場地、電源、其它相關(guān)事物協(xié)調(diào),協(xié)助舞臺的搭建、相關(guān)氣氛營造宣傳物料的安全維護(如拱門、燈籠柱、看板等),現(xiàn)場秩序維持、其它商戶的溝通洽談,邀請更多的商戶參加活動。
坊:組織活動策劃、執(zhí)行,搭建舞臺、邀請文藝演員
其它商戶:提供場外促銷活動,分攤小部分廣告費用,主動配合活動安排,每商戶提供500元/店/2天
十、會員區(qū)促銷活動:
1)、購買88元免費辦理會員卡一張,送20元購物券
活動期內(nèi)在店內(nèi),或活動現(xiàn)場購坊產(chǎn)品滿88元可免費辦理會員卡一張,并返20
元購物券一張,每人限送一張。
2)、會員來就送
為慶祝坊店1周年店慶,憑會員卡,可到坊店免費領(lǐng)取價值30元禮品一份(生日蛋糕一份,20元購物券一張)老會員介紹新會員可以免費辦理會員卡一張,新老會員均可贈送價值24元面貼2張,數(shù)量有限,送完即止。
總部提供:面貼400張
3)、會員買就送
A會員一次性購物滿598元,送價值380元咖啡壺一個,限3名(先到先得,購買特價商品除外)
B會員一次性購物滿398元,送價值280元真絲睡衣一套限5名(先到先得,特價商品除外)
C會員一次性購物滿120元,送價值59元(D—0218)香薰舒壓足部磨砂膏200G一支,(限50支)
D會員一次性購物滿60元,送價值36元HE姜活化美手霜一支(限200名)十一。促銷活動:
內(nèi)容:活動期內(nèi)凡親臨活動現(xiàn)場,或店內(nèi)均可增送精美禮品一份,每人限送一份,限前300名,每天數(shù)量有限,送完即止:送試用裝2—3包,試用裝可以通過店員或演員在臺上發(fā)放。贈品:提供價值12元/片的面貼100片
提供HE百花峰蜜柔滑護發(fā)蜜試用裝600包
成本費用:
慶,滿就返,返再送
時間:預(yù)計(做10天左右)
內(nèi)容:為慶1周年店慶,感謝廣大顧客長期以來對坊護理店的支持,隆重推出“滿就返”優(yōu)惠活動:
A購物滿80元,返20元購物券,送價值18元橙花保濕水35ML(H—0018)B購物滿160元,返40元購物券,送價值36元HE姜活化美手霜80G一支(H—0054)C購物滿220元,返80元購物券,送價值59元香薰舒壓足部磨砂膏200G(D—0218)一支
D購物滿300元,返120元購物券送售價在68元蘆薈隔離霜一支E購物滿380元,返160元購物券,送售價在83元玫瑰泡泡浴500ML一支(H—0218)操作:
。1)、購物券需每次購物滿60元以上才能使用1張,120元以上2張,以此類推,最多不超5張。
。2)、顧客憑售銷小票可享受優(yōu)惠活動,(A、B)每一項公司增送100份。(C、D、E)送50份
。3)、周年慶,買就獎
時間:(只做2天)
內(nèi)容:凡一次性購物滿48元以上可以參加抽獎活動,96元以上2次,以此類推,最多不超5次
均有機會中獎,獎品多多,機會多多,千萬別錯過。
一等獎:冰箱(4升)一臺1名
二等獎:名貴餐具一套3名
三等獎:價值78元HE美白防曬修飾乳60ml50個
四等獎:價值59元香薰舒壓足部磨砂膏200G(D—0218)一支100支
紀念獎:送(乳木果護卷彈簧素)
店慶活動策劃方案2
20xx年1月21日是我酒店開業(yè)慶典五周年紀念,在我酒店開業(yè)五年來,在我們共同努力積極開拓下,所有員工團結(jié)奮進,業(yè)績與日俱增,博得了許多市縣領(lǐng)導(dǎo)的好評,讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠!
一、活動主題:
熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無限,感恩回饋,賓主聯(lián)誼。
二、活動目的
在我酒店開業(yè)五周年慶典之即及12月24日圣誕節(jié)和1月1日元旦節(jié)的來臨,借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的`知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進一步提升錳都大酒店在秀山地區(qū)的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動要求
1、喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍
2、密切結(jié)合店慶,圣誕節(jié),元旦節(jié)三重喜慶布置酒店、會場。
四、活動內(nèi)容
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。
2、營銷部美工負責(zé)全程照相,營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。
3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。
4、酒店五周年慶典聯(lián)誼會在酒店多功能廳舉行。
5、酒店各部門自己組織節(jié)目(營銷部4個、人力資源部1個、財務(wù)部1個、領(lǐng)導(dǎo)組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務(wù)部2個),兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目,賓主互動聯(lián)誼節(jié)目,內(nèi)穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現(xiàn)場評判嘉獎活動。
6、酒店文藝節(jié)目匯演。
7、酒店領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理為現(xiàn)場評委(人力資源部指定具體人員)。
8、現(xiàn)場頒獎嘉賓(酒店領(lǐng)導(dǎo))。
9、有獎?wù)魑难葜v(我是錳都人)、評三個等級獎、一等獎(獎金現(xiàn)金300元、二等獎現(xiàn)金200元,三等獎現(xiàn)金100元)。
10、文藝匯演節(jié)目評特等獎1名(獎現(xiàn)金600元)一等獎1名(獎現(xiàn)金400元)二等獎2名(獎現(xiàn)金各200元)三等獎3名(獎現(xiàn)金各100元)。
11、凡參加有獎?wù)魑难葜v的各獎參與獎50元(限報名前10名)。
12、嘉賓現(xiàn)場抽獎活動(獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等,設(shè)特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)。
13、酒店評出優(yōu)秀部門班組、優(yōu)秀員工,優(yōu)秀管理人員,可在店慶活動上由錳都領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發(fā)放),此項也可以在年底總結(jié)會上進行,由領(lǐng)導(dǎo)定奪。
五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置
電子顯示屏內(nèi)容:
1、熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年!店慶,圣誕,元旦三重喜慶!
2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動,敬請光臨!
3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!
六、會場布置
1、如果是在圣誕節(jié)舉行店慶,酒店大廳擺圣誕樹、各種圣誕氣息的貼圖、彩帶。
2、多功能廳門口放氣球彩門。
七、活動安排(店慶聯(lián)誼會活動流程)
1、12月24日18:00—18:30慶典啟動儀式。(領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓代表講話)
2、18:30—22:00文藝匯演、現(xiàn)場頒獎等。(具體流程見詳細節(jié)目單)
3、22:00聯(lián)誼會結(jié)束后所有管理人員送嘉賓離店。
八、經(jīng)費預(yù)算
1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎勵2800元。
2、酒店優(yōu)秀管理人員,優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊獎勵。(按酒店獎勵制度發(fā)放,此項可以在年底工作總結(jié)會上進行)
3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。
4、嘉賓現(xiàn)場抽獎。(免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)
5、店內(nèi)、會場布置500元。
總計費用約6000元左右。
九、廣告宣傳
1、制定簡單的宣傳單。(內(nèi)部制定)
2、營銷部發(fā)放邀請函。(忠誠客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等)
3、大廳放歡迎水牌。
4、LED顯示。
店慶活動策劃方案3
一、店慶促銷目的
1、熱烈慶祝廣州x商場x開業(yè)xx周年店慶。
2、通過一系列特惠促銷活動吸引顧客,引導(dǎo)他們購物,從而賺得銷量,提升銷售業(yè)績。
3、開發(fā)新顧客,培養(yǎng)忠實顧客。
4、提升天虹商場的。良好形象和美譽度,增強競爭力,有效擴大市場占有率。
二、店慶促銷主題
xx商場xx周年,歡樂購物high到底。
三、店慶促銷時間
xx年8月8日至8月10日。
四、店慶促銷地點
廣州天虹商場所有門店,深圳天虹商場所有門店、廈門天虹商場所有門店。
五、店慶促銷活策略
利用電視臺、網(wǎng)絡(luò)電臺、以及宣傳單來進行活動宣傳,吸引消費者,賺得人流和銷量。
六、店慶促銷內(nèi)容
1、凡事在活動期間的`生日的顧客朋友,可以憑借身份證到前臺免費領(lǐng)取一份精美小禮物。
2、全場所有商品一律最低五折起。
3、積分大兌換。會員卡積分滿300分,即可兌換面值20元的購物券。
4、凡購物滿88元,即可憑借購物小票參與現(xiàn)場抽獎活動。
5、凡是在店慶活動祝福墻上留下祝福語的朋友,只有憑借購物小票(額度不限),就能得到精美禮品。
店慶活動策劃方案4
一、活動方式:
1、供貨方式:在蜀九香消費的客人享受買三瓶雪花超純即可享受贈送一瓶;我方采購按照買三件贈送一件,其他包含瓶蓋費依然存在。
2、活動方式:凡進店消費,并購買雪花超純啤酒的'3瓶的客人可享受贈送一瓶雪花超純;活動期間提供存酒服務(wù);
二、活動目標:
提高雪花超純啤酒的銷量,同時以此為契機,開展店內(nèi)的店慶活動;
三、相關(guān)準備:
1、宣傳海報一張店內(nèi)、_展架一個候客區(qū);
2、人員準備:服務(wù)員相關(guān)產(chǎn)品培訓(xùn),推銷培訓(xùn);
3、店內(nèi)微信宣傳;
4、活動相關(guān)評估資料的準備;
四、活動預(yù)算:
1、海報及_展架制作費200元;
五、效果評估:
1、客人消費雪花超純提升比例20%以上;
2、參與活動的客人對店內(nèi)此項活動調(diào)查滿意度80%;
店慶活動策劃方案5
一、活動主題:
輝煌十二載誠信到永遠——新世紀xx周年店慶
二、活動時間:
12月29日(周二)———1月3日(周日)6天
三、活動內(nèi)容:
★、12載店慶共歡樂滿100送20
虎年虎歲虎虎生威,活動期間,穿著類、百貨類商品滿100送20店慶券,再送20元華誠美食券,以此類推,生活小家電、照相器材、名表、化妝品滿100送10元店慶券,再送20元華誠美食券,以此類推。
。魇旧唐凡粎⒓踊顒樱瑫䥺T卡正常積分,店慶券全樓通用,活動期間使用有效)
★、店慶12年超市更實惠
活動期間,超市推出店慶促銷活動,虎年換購活動,并有特價熱賣、店慶熱賣、店慶推薦等超值商品等你來,價格絕對讓你心跳,……
超市除雞蛋、大米外,一次性購物滿39元,憑換購券可換購:
1、1升味達美醬油原價:11.50元/瓶換購價:7.99元/瓶
2、白象方便面原價:18.00元/箱換購價:12.90元/箱
3、628g雕牌皂粉原價:6.30元/袋換購價:3.99元/袋
4、34cm不銹鋼盆原價:6.80元/個換購價:3.99元/個
5、雙匯泡面拍檔原價:5.00元/個換購價:3.40元/個(一次可兌換2包)
★、新世紀同生慶
凡在1月1日出生(年齡不限)的顧客憑身份證原件及復(fù)印件,可獲生日蛋糕一個。(數(shù)量有限,送完為止)
★、一字千金——懸賞“緝拿”好創(chuàng)意
如果您對我們商場廣告宣傳語有任何的好點子、好建議,請把它寫下來交至一樓總服務(wù)臺,參與者均可獲贈精美禮品一份;創(chuàng)意,給予500元(店慶券)的獎勵,并于《新世紀人》報刊張榜公布。
★、輝煌十二載誠信到永遠——《感謝一路相伴/誠信意見征集》
當(dāng)時間靜靜流淌,當(dāng)花朵繽紛開放,春生夏長,意味著成長、成熟,秋收冬藏,交織著樸華與瑰麗的璀璨。風(fēng)風(fēng)雨雨12年,因為有您一路相伴。
舊的一年即將逝去、新的一年即將來臨,新世紀12周歲生日之際,傾聽您的心聲,是為了更好的`為您周到服務(wù),也是為了新世紀更加茁壯的成長,20xx年12月29日—20xx年1月3日,新世紀購物廣場店、人民商場店經(jīng)理親自坐堂開設(shè)《感謝一路相伴/誠征意見征集》活動,傾聽您寶貴的意見和建議。
凡參與此活動的顧客均可獲得精美禮品一份,凡針對性提出建設(shè)性意見或建議并予以采納的顧客,將給予價值1000左右元商品的獎勵,并在次月新世紀《新世紀人》報刊張榜公布。并聘為日照市新世紀商廈有限公司兼職監(jiān)督員。
店慶活動策劃方案6
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習(xí)。
2、本次活動在會務(wù)方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)。
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題
熱烈慶祝XXX成立x周年大型慶典活動。
四、活動流程:
1、會前多放一些企業(yè)的.文化片如《XXX企業(yè)文化》、《xxxx回顧》等。
2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個會場的氛圍;
3、開場介紹。
4、介紹嘉賓。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話。(可替換為典型顧客發(fā)言)
7、節(jié)日表演1—2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等。(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽顧客3—4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發(fā)言。(專家講座)
10、宣布優(yōu)惠政策。
五、獎品的設(shè)置:
1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品。(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚ǎ?/p>
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會的亮點:(邀約話術(shù))
1、本次活動是會銷集團成立x周年的特別慶典活動,F(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識,而且您將有機會參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚轮R的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
店慶活動策劃方案7
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過國家旅游局的評定,正式成為國家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20xx年1月28號是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀念。
展望未來,酒店依托強勢的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),實施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略,致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。
一、活動主題
魅力華海,精彩無限
二、活動目的
1、宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。
2、提高經(jīng)濟價值和社會價值,增加其知名度與影響力。
3、為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳焦點,形成在媒體心目中的公關(guān)體系。
4、在華海酒店開業(yè)五周年之際,加強與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動要求
喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動前期宣傳
1、媒體的選擇:《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。
2、媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。
3、媒體宣傳實施方案:
。1)活動當(dāng)天,請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置,對整個活動進行報道,并深入挖掘其潛在的新聞價值,后續(xù)連續(xù)報道,讓華海酒店成為市民的話題焦點。
。2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。
4、貴賓的邀請與禮品
。1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請必須在周年慶活動的三天前發(fā)出,提前一天電話落實。
(2)禮品要有酒店特色,具有紀念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實際價值。(如:印有酒店名稱的打火機、手機袋等)
。3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行。
五、活動主要內(nèi)容
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動。
2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_報道,邀請同行業(yè)酒店同慶。
3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。
4、酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式。(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)
5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫。(周年慶酒店的'各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等)6、酒店的文藝節(jié)目表演
六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置
。ㄒ唬┱T前的布置。
1、正門前鋪紅色地毯。
2、正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花。
3、停車場周圍插上彩旗。
4、入口處放置12米彩色拱門一座。
5、酒店門口兩側(cè)放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球。
。ǘ┐筇脙(nèi)布置
1、大堂接待臺上放置2個花籃。
2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯。
3、電梯口兩側(cè)擺上植物。
4、準備6個花籃,放置門口補缺。
5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點綴,突出歡慶的氣氛。
七、活動安排
(一)剪彩流程
。ǘ┚唧w安排
1、酒會策劃與準備期
。1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé),采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目,確定兩名主持人。
。2)前期宣傳:由策劃服務(wù)部負責(zé);
(3)舞臺確定:由策劃服務(wù)部負責(zé),結(jié)合舞臺要求,組織布置。
。4)物品購買與場地確定:由后勤組負責(zé),必須在酒會前一天落實好。
(5)確定酒會到場人員名冊:由后勤組負責(zé),于酒會前一周列出名單。
2、舉辦地點:酒店三樓宴會廳。
3、酒會流程
(1)19:00——19:30來賓進場與簽到;
。2)20:00主持人宣布儀式開始;
(3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞;
(4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎;
(5)21:15——23:00自由舞會時間。
4、節(jié)目具體安排
。1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。
。3)20:00主持人宣布儀式開始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。
。4)20:30第一個節(jié)目。(開場舞)
(5)20:35總經(jīng)理致詞。
(6)20:40嘉賓代表致詞。
(7)20:45第二個節(jié)目。(唱歌)
。8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
。9)21:00第三個節(jié)目。(舞蹈)
。10)21:05游戲。(現(xiàn)場抽獎)
(11)21:15自由舞會。
(12)23:00酒會結(jié)束。
5、備選節(jié)目類
(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》。
。2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》。
。3)抽獎音樂:《歡樂頌》。
(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。
(5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見與祝福的氛圍。
6、酒會后期工作
。1)各接送車送行重要人員。
。2)收拾物品并整理總結(jié)。
(3)會務(wù)記錄整理與總結(jié)。
。4)照片、錄像整理。
八、各部門協(xié)助工作
。ㄒ唬┎邉澐⻊(wù)部
1、負責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設(shè)計。
2、負責(zé)設(shè)計制作所有客戶的邀請函。
3、宴會廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。
4、設(shè)計舞臺背景:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。
5、旋轉(zhuǎn)門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。
6、酒店前車坪布置:置一個拱門和四個空飄氣球。
7、酒店大門正上方放置八個條幅。(可做祝賀單位廣告)
8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。
9、負責(zé)舞會現(xiàn)場的拍攝工作。
10、負責(zé)臨時布置及現(xiàn)場其他工作。
。ǘ┬姓耸虏
1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會當(dāng)天的人力資源分配。
2、組織客戶服務(wù)隊人員做好舞會現(xiàn)場的互動工作。
3、提前落實好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。
。ㄈ┎惋嫴
1、邀請旅游機構(gòu)負責(zé)人,酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單);
2、負責(zé)酒會的食物與飲料;
3、現(xiàn)場以酒會形式做好擺設(shè);
4、負責(zé)酒會現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。
。ㄋ模┍0膊
1、保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護工作;
2、負責(zé)臨時布置及會場其他工作。
。ㄎ澹┏闪⒒顒踊I備小組
1、小組成員由酒店管理層組成,負責(zé)活動的策劃與執(zhí)行;
2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。
3、負責(zé)外聘人員。(如:舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)
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