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商務(wù)酒會策劃方案（精選5篇）
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的商務(wù)酒會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
商務(wù)酒會策劃方案 1
1、訂酒會場地
場地應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖�、檔次較高、代表身份與富貴的酒店內(nèi)，必須選擇大圓桌包廂，座席16~20席（一張桌），有電視并能收到CCTV—4套，場地?zé)o噪音、寬闊，能擺放產(chǎn)品展示、禮品、投影、音響，在包廂內(nèi)有餐桌以外顧客落座的地方，滿足以上條件，確定時間（周五、六最佳時間），付定金。
2、確定人數(shù)
由貴賓、代理商或老師、美容院老板、店長、美容師組成，貴賓10人，內(nèi)部7~10人（要求個個積極且銷售能力強(qiáng)的人參與）。
3、邀約
邀約前要對貴賓的情況進(jìn)行分析，防止消極的人參加，酒會只要有一兩個消極者，極有可能導(dǎo)致酒會失敗。
確定名單后，先由美容院老板發(fā)送邀請短信一條，內(nèi)容：親愛的xx，請您光臨XX美容年末VIP聯(lián)誼酒會，獨(dú)享知識情趣大餐和尊榮！相約XX號下午5：30到XX大酒店XX廳，不見不散！ XXX敬邀。
再由美容師電話確認(rèn)邀約，內(nèi)容：XX姐您好！我們老板（店長）發(fā)給您的邀約短信收到了嗎？為了感謝您對我們會所長期支持與照顧，這次在XX酒店定了一桌飯，您是我們最尊貴的嘉賓，請您一定參加，因?yàn)檫@次是我們店規(guī)格最高的酒會，要打扮的漂亮點(diǎn)哦，需盛裝出席，到時候我再幫您化個妝，一定會艷壓群芳！
備注：
1、邀約時不允許顧客帶其他人；（不要帶小孩）
2、務(wù)必確定是否到場，便于邀約其他客戶；
3、突出客戶的尊貴地位和酒會的高格調(diào)；
4、顧客到會場不允許開車，打車到會場費(fèi)用由店家負(fù)責(zé)。
會議當(dāng)天上午，美容院老板再發(fā)短信一條，內(nèi)容：親愛的特約貴賓！請您今天下午5：30盛裝出席XX大酒店XX廳VIP聯(lián)誼酒會，愿牡丹般富貴的您獨(dú)享尊榮！恭候光臨！ XXX敬邀。
美容師當(dāng)天中、下午跟進(jìn)，內(nèi)容：XX姐您好！我是XX，今天下午5：30在XX大酒店XX廳，/fanwen/1583/記得盛裝出席，您到會場之后我?guī)湍瘋�妝，您一定是全場最優(yōu)雅最漂亮的`那個，千萬不要遲到了哦，我們在會場等您，到了給我電話！
4、物料及會場籌備：
物料：產(chǎn)品（據(jù)會場需求而定）、產(chǎn)品展示臺、橫幅、接待臺、鮮花花束、鮮胸花、禮品（必備）、透明玻璃水杯、視頻、撲克、年輕記錄、三折頁、四折頁、產(chǎn)品手冊、試用裝（50支以上）音響、麥克風(fēng)、投影、電腦、紅酒（高品質(zhì)，放小檸檬片）、大餐（必須有龍蝦或次生類的高檔次菜撐場面）、座位不干膠（提前安排好每個人的位子）、顧客簡介（性格、職業(yè)、最在意的方面）、客戶聯(lián)絡(luò)名單。
人員：主持人、分享人員（事先溝通好）、購買帶動人員（事先溝通好）、照、攝像、接待、（按順序安排好酒桌敬酒順序，快速的將顧客喝到六成醉，發(fā)現(xiàn)有超不勝酒力的，快速提醒主持人，以便控場），分工明細(xì)，責(zé)任到人，有主人翁意識。
5、會前培訓(xùn)：
1） 如何控場會場；
2） 預(yù)想現(xiàn)場抗拒點(diǎn)及遇到消極者的解決方案；
3） 現(xiàn)場講解話述；
4） 現(xiàn)場氛圍如何達(dá)到；
5） 明細(xì)分工及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，壓單技巧
商務(wù)酒會策劃方案 2
一、活動目標(biāo)與定位：
明確酒會的主題，比如新品發(fā)布會、慶祝公司周年慶、商務(wù)合作交流等，并確定目標(biāo)參與人群，如合作伙伴、潛在客戶、業(yè)界精英等。
二、活動時間和地點(diǎn)：
根據(jù)參會人員的時間和便利性選擇合適的時間（通常在晚上或周末），地點(diǎn)則應(yīng)選擇具有一定檔次且符合主題的場所，如五星級酒店宴會廳、高級會所或者公司的特色場地。
三、活動流程設(shè)計：
1、開場白與歡迎致辭：由主辦方代表發(fā)表，簡短介紹酒會目的`及期待。
2、自由交流時段：提供酒水、美食，讓嘉賓自由交流，建立人際關(guān)系。
3、主題演講或展示環(huán)節(jié)：如有新產(chǎn)品發(fā)布或重要信息分享，可在此環(huán)節(jié)進(jìn)行。
4、互動環(huán)節(jié)：如頒獎典禮、抽獎活動、小型游戲等，增加現(xiàn)場活躍氣氛。
5、結(jié)束語與感謝致辭：總結(jié)活動成果，對所有參與者表示感謝。
四、物資準(zhǔn)備與布置：
1、餐飲：高品質(zhì)的酒水、精致小食，根據(jù)參加者口味和需求定制菜單。
2、布置：體現(xiàn)商務(wù)氛圍的同時，也要體現(xiàn)出公司的品牌文化和酒會主題，包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備、背景板設(shè)計、桌椅擺設(shè)等。
3、禮品：準(zhǔn)備具有公司特色的禮品贈予來賓，增強(qiáng)品牌形象。
五、宣傳推廣與邀請：
設(shè)計精美邀請函，通過郵件、短信、電話等方式向目標(biāo)嘉賓發(fā)送邀請，同時也可以利用社交媒體、公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行預(yù)熱宣傳。
六、后期跟進(jìn)：
酒會結(jié)束后，收集反饋意見，評估活動效果，并及時對重要嘉賓進(jìn)行后續(xù)聯(lián)系和跟蹤服務(wù)。
商務(wù)酒會策劃方案 3
一、活動目標(biāo)
明確本次商務(wù)酒會的核心目的，例如：新品發(fā)布、合作伙伴交流、公司慶典、客戶關(guān)系維護(hù)等。
二、活動主題
根據(jù)活動目標(biāo)確定主題，如“攜手共贏”、“共創(chuàng)未來”等，并圍繞主題進(jìn)行整體設(shè)計和策劃。
三、活動時間與地點(diǎn)
選擇一個便于參與者前往的'時間與地點(diǎn)，確保場地環(huán)境優(yōu)雅、設(shè)施齊全，符合商務(wù)酒會高端、專業(yè)的形象。
四、邀請嘉賓
制定詳細(xì)的邀請名單，包括公司高層、重要客戶、合作伙伴以及潛在客戶等，并提前發(fā)送精美邀請函通知。
五、活動流程
1、簽到入場：設(shè)立簽到處，準(zhǔn)備小禮品或伴手禮，同時可設(shè)置拍照留念環(huán)節(jié)。
2、開場致辭：由公司領(lǐng)導(dǎo)開場致辭，介紹活動主題及目的。
3、自由交流：提供酒水飲料和精致小食，營造輕松愉快的氛圍供來賓自由交流。
4、主題演講或產(chǎn)品展示：如有新品發(fā)布或重要信息分享，可在此環(huán)節(jié)進(jìn)行。
5、娛樂互動：如音樂表演、抽獎活動等，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)交流。
6、結(jié)束語：總結(jié)活動亮點(diǎn)，對來賓表示感謝并期待未來的合作。
六、場地布置
以高雅、大氣為主，兼顧公司的品牌形象�？赏ㄟ^燈光、花卉、裝飾物等元素打造溫馨且專業(yè)的商務(wù)氛圍。
七、餐飲服務(wù)
提供高品質(zhì)的餐點(diǎn)與飲品，考慮到賓客的口味和需求，包括但不限于西式冷熱盤、雞尾酒、紅酒等，并配以專業(yè)侍酒師和服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
八、后期跟進(jìn)
活動結(jié)束后，及時整理收集到的名片信息，做好客戶關(guān)系管理，對于潛在客戶或合作伙伴進(jìn)行跟蹤對接。
商務(wù)酒會策劃方案 4
一、活動目標(biāo)與定位
1、明確酒會目的：是為了慶祝公司業(yè)績達(dá)成，新品發(fā)布，還是為了搭建商務(wù)交流平臺，增強(qiáng)客戶關(guān)系等。
2、確定酒會的規(guī)模、檔次和主題，如高端奢華、簡約時尚、復(fù)古風(fēng)情等。
二、活動籌備
1、場地選擇：根據(jù)活動規(guī)模及主題，預(yù)定合適的'場地，如五星級酒店宴會廳、特色餐廳或公司內(nèi)部的多功能廳等，確保環(huán)境優(yōu)雅且設(shè)施齊全。
2、時間安排：選擇對參會者最為便利的時間，通常商務(wù)酒會選擇在周五傍晚或周末進(jìn)行。
3、邀請嘉賓：制定邀請名單，包括合作伙伴、潛在客戶、行業(yè)精英等，并發(fā)送精美邀請函，注明酒會時間、地點(diǎn)、主題及著裝要求等信息。
三、活動流程設(shè)計
1、開場環(huán)節(jié)：由公司領(lǐng)導(dǎo)或特邀嘉賓致歡迎辭，介紹酒會的目的和意義。
2、互動環(huán)節(jié)：設(shè)置主題演講、圓桌論壇、產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)洽談等活動內(nèi)容，增進(jìn)交流與合作。
3、輕松環(huán)節(jié)：提供現(xiàn)場樂隊(duì)演奏、舞池、互動游戲等娛樂項(xiàng)目，營造輕松愉快的氛圍。
4、餐飲服務(wù)：精心挑選各類美酒佳肴，滿足不同口味需求；并可結(jié)合主題設(shè)計創(chuàng)意雞尾酒或特色飲品。
5、結(jié)束環(huán)節(jié)：由主辦方進(jìn)行感謝致辭，并可頒發(fā)相關(guān)獎項(xiàng)或紀(jì)念品，為酒會畫上圓滿句號。
四、現(xiàn)場布置與人員分工
1、現(xiàn)場布置應(yīng)符合酒會主題，從燈光、音響、裝飾物等方面打造獨(dú)特氛圍。
2、指定專人負(fù)責(zé)接待、簽到、攝影攝像、安保等工作，確保酒會順利進(jìn)行。
五、預(yù)算規(guī)劃與后期跟進(jìn)
1、根據(jù)以上各項(xiàng)籌備工作列出詳細(xì)的預(yù)算清單，合理分配資源。
2、酒會結(jié)束后，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，收集嘉賓反饋，對后續(xù)的客戶服務(wù)與合作進(jìn)行有效跟進(jìn)。
商務(wù)酒會策劃方案 5
一、活動目標(biāo)與主題
1、明確活動目標(biāo)：是為新產(chǎn)品發(fā)布造勢，還是為了慶祝公司業(yè)績達(dá)成，或是增強(qiáng)合作伙伴關(guān)系，或者是提升品牌形象等。
2、確定活動主題：根據(jù)活動目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的主題，比如“攜手共贏”、“璀璨之夜”、“新品發(fā)布盛典”等，確保主題既符合商務(wù)氛圍又能吸引參與者。
二、活動時間與地點(diǎn)
1、時間選擇：考慮到參與者的方便，通常可選在周五傍晚或周末的黃金時段進(jìn)行，時長一般控制在3—4小時左右。
2、場地選擇：商務(wù)酒會選擇在高檔酒店宴會廳、藝術(shù)館、私人會所等地舉行，確保環(huán)境優(yōu)雅且具備足夠的'空間容納來賓并設(shè)置展示區(qū)、交流區(qū)等功能區(qū)域。
三、活動流程規(guī)劃
1、開場環(huán)節(jié)：由主持人致歡迎詞，介紹公司及活動背景，邀請重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓致辭。
2、互動環(huán)節(jié)：如產(chǎn)品展示、行業(yè)分享、頒獎典禮、簽約儀式等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3、自由交流環(huán)節(jié)：提供精致餐點(diǎn)和高品質(zhì)飲品，來賓可在輕松愉快的氛圍中自由交談、拓展人脈。
4、文娛表演或抽獎環(huán)節(jié)：增加活動趣味性，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
四、物料準(zhǔn)備與布置設(shè)計
1、邀請函設(shè)計與發(fā)送：體現(xiàn)公司特色和酒會主題，明確活動時間、地點(diǎn)等信息。
2、場地布置：按照主題要求進(jìn)行裝飾，注重?zé)艄庖繇懶Ч�，營造高端、大氣的商務(wù)氛圍。
3、餐飲安排：提供豐富多樣的美食美酒，滿足不同口味需求，并考慮特殊飲食要求（如素食、過敏源等）。
五、宣傳推廣與后期跟進(jìn)
1、宣傳推廣：通過線上線下渠道提前進(jìn)行活動預(yù)熱，提高活動知名度和影響力。
2、后期跟進(jìn)：活動結(jié)束后，對參與嘉賓進(jìn)行感謝反饋，整理活動照片、視頻等資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；對于潛在客戶或合作伙伴，可通過郵件或電話等方式進(jìn)行進(jìn)一步溝通與合作洽談。
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