《會計基礎》之出納總結
《會計基礎》之出納總結
庫存現(xiàn)金清查是指出納通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應認真審核庫存現(xiàn)金收付款憑證和有關賬簿,檢查財務處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符等等。
庫存現(xiàn)金清查結束后應填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”(如下所示),并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點報告表
實存金額 | 賬存金額 | 盤盈 | 盤虧 | 備注 |
盤點人(簽章): 出納員:(簽章)
在這里給大家解釋一下這個表是如何填寫的,比如說,在盤點庫存現(xiàn)金的過程中,實存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金4900元,則盤盈100元。
實存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金5100元,則盤虧100元。大家注意一下,這個表格是一張原始憑證,作為以后做賬的依據(jù)。
下面我們通過實例具體看一下庫存現(xiàn)金盤盈盤虧的賬務處理過程。
「1」長江公司在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余50元。
在報經(jīng)批準前,根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”確定的庫存現(xiàn)金盤盈數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 50
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 50
在這里和大家解釋一下, “待處理財產(chǎn)損益”是一個資產(chǎn)類科目,核算公司在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。本科目下設置“待處理固定資產(chǎn)損益”和“待處理流動資產(chǎn)損益”兩個明細科目。
「2」經(jīng)反復核查,上述庫存現(xiàn)金長款無法查明原因。根據(jù)批準處理意見,轉作營業(yè)外收入。
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 50
貸:營業(yè)外收入 50
「3」大河公司在財產(chǎn)清查中,盤虧庫存現(xiàn)金200元。
在報經(jīng)批準前,根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”確定的庫存現(xiàn)金盤虧數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 200
貸:庫存現(xiàn)金 200
「4」經(jīng)查,上述庫存現(xiàn)金短缺中100元應由出納員王某賠償,另外100元無法查明原因。在批準后,根據(jù)批準處理意見,轉銷庫存現(xiàn)金盤虧的會計分錄如下:
借:其他應收款——王某 100
管理費用 100
貸:待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢 200
「5」收到上述出納員王某賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金100元。
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應收款——王某 100
出納人員平時清查庫存現(xiàn)金的相關知識就給大家講解到這里了,不知道大家對出納平時清查庫存現(xiàn)金的工作有沒有一個清晰的認識了呢?希望能夠給大家?guī)韼椭?/p>
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