淺談會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
淺談會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
摘要：
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步融入現(xiàn)今企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中并且對(duì)它提出了更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的新型財(cái)務(wù)體系變得越來(lái)越刻不容緩，會(huì)計(jì)電算化已成為中小企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式，會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng)造了有利條件．但在企業(yè)實(shí)施軟件的過(guò)程中，由于各種各樣的問(wèn)題，就出現(xiàn)了各種問(wèn)題，本文就企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的問(wèn)題，加以探討分析，談?wù)剬?duì)此的看法。
關(guān)鍵字;會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用 問(wèn)題對(duì)策
一 會(huì)計(jì)電算化的定義及我國(guó)的發(fā)展
1、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中的簡(jiǎn)稱。人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程都由電子計(jì)算機(jī)代替，將電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化具有漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性兩個(gè)特點(diǎn)。第一：會(huì)計(jì)電算化的漸進(jìn)性,就是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變；從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理會(huì)計(jì)結(jié)合融合后的電算化程序的轉(zhuǎn)變；從會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)化向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。第二：會(huì)電的動(dòng)態(tài)性,指在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,要將會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)相互結(jié)合和交叉，并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科科學(xué)的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)漸進(jìn)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和開發(fā)創(chuàng)新的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程不僅是變化的,而且對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的看法也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程而不是目標(biāo)。
2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、及開發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過(guò)程，可以大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展劃分為以下兩個(gè)階段：
第一階段：實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前，就這一階段，也可以稱為緩慢發(fā)展階段，這一
階段的發(fā)展，可以總結(jié)為正處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段，這期間，我國(guó)的業(yè)務(wù)主要集中在工資核算的單項(xiàng)業(yè)務(wù)核算，操作的業(yè)務(wù)人員也不夠完備，但在1979年，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化成就了一個(gè)里程碑，就是在一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施。
第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。1983-1989，這一段時(shí)期新技術(shù)革命遍及時(shí)期，這一時(shí)期，手工核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理，我國(guó)的電算化在各個(gè)方面還大多不成熟，許多軟件都存在盲目性、低水平的現(xiàn)象，在這一期間，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的軟件主要特點(diǎn)就是各自為戰(zhàn)、閉門造車、盲目重復(fù)開發(fā)，就造成了大量的人力物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范的帶路前進(jìn)。
二 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀
由于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益發(fā)展，與現(xiàn)時(shí)代相融合適應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化必須做到的，這樣，才能促進(jìn)各級(jí)工作的效率，實(shí)現(xiàn)高水平效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀來(lái)看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)的程度不一，主要涉及有：
【1】有部分單位不會(huì)很好的實(shí)行及利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算及管理；簡(jiǎn)單的應(yīng)用實(shí)踐階段，是已使用的部門、單位大多數(shù)停留在的階段，比如（1）工資的發(fā)放、（2）報(bào)表的簡(jiǎn)單應(yīng)用階段
【2】會(huì)計(jì)電算與人工自己核算同時(shí)具備，但不具備“甩帳”的條件；
【3】不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要，是企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范、適用性較差的結(jié)果。
【4】由于會(huì)計(jì)電算化既要具備有會(huì)計(jì)的知識(shí)，又要具備電子技術(shù)的知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖然有參加計(jì)算機(jī)的知識(shí)培訓(xùn)，但與軟件的運(yùn)用水準(zhǔn)差距還是有所差別的，年齡較大的會(huì)計(jì)人員的做賬的專業(yè)知識(shí)豐富，但對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解就有限了，但對(duì)于年齡小的從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，他們的對(duì)計(jì)算機(jī)的了解知識(shí)夠多，但主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉程度就比不上從業(yè)資格老的人員了�？傮w來(lái)說(shuō)，現(xiàn)狀就是缺乏既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)知識(shí)的“復(fù)合型”全能人才；
【5】會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展相對(duì)較之緩慢。會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上現(xiàn)狀社會(huì)的需要，素質(zhì)有待提升是所有軟件的操作人員的當(dāng)前任務(wù)。部門管理大多不夠科學(xué)、安全可靠，
相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)實(shí)際相不符；大多數(shù)的性能不夠完美，使用說(shuō)明書不規(guī)范，沒有詳盡的介紹產(chǎn)品，造成了優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少的原因；相互缺乏兼容性會(huì)計(jì)軟件之間，致使軟件開發(fā)重復(fù)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；軟件的頻繁升級(jí)保護(hù)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性功能；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的要求是滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分得到應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，高效、務(wù)實(shí)、安全、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。
三 會(huì)計(jì)電算化在工作中的問(wèn)題
1、企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題
【1】技術(shù)水平有限是會(huì)計(jì)電算化人員的通病。目前止，會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)體系大多不系統(tǒng)，系統(tǒng)的知識(shí)更新較為緩慢。目前，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算軟件子子下的子系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)程序處理，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平知識(shí)則比較欠缺。另外，計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱是會(huì)計(jì)人員到目前都比較難搞的的整體水平狀況，雖然會(huì)計(jì)人員都根據(jù)軟件、企業(yè)的要求接受了專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)技能班的培訓(xùn)，但年齡和知識(shí)兩方面的整體相距水平較大，在學(xué)習(xí)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候都沒有取得非常明顯顯著的效果，會(huì)計(jì)在崗人員一般只懂得簡(jiǎn)單和使用、操作計(jì)算機(jī)，根本就談不上對(duì)可以對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的大概了解，所以就更難以對(duì)軟件進(jìn)行全面的維護(hù)、開發(fā)、利用，他們更加缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的知識(shí)的技能維護(hù)，因此不能快速簡(jiǎn)單的處理賬務(wù)。
【2】企業(yè)財(cái)務(wù)在崗人員沒有重視賬務(wù)功能、忽視管理功能。在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，從事事后的核算與監(jiān)督是我國(guó)的會(huì)計(jì)現(xiàn)在的工作主要，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制，這些都因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以把計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能發(fā)揮的很好，將企業(yè)從事會(huì)計(jì)的在崗人員從單一繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要精力放在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)只要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，都存在重視報(bào)賬、忽視管理的多數(shù)現(xiàn)象。而管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，則沒有涉及，有的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，板塊的各個(gè)功能不齊全，這就限制了板塊的管理功能，充分發(fā)揮不了會(huì)計(jì)電算化塒加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
【3】大多會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不夠完善。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電箅化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件里的檔案的組成內(nèi)容不是特別了解，還有就是計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠，缺乏管理經(jīng)
驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的賬務(wù)內(nèi)容不夠完整，沒有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。
2、會(huì)計(jì)電算化軟件自身存在的問(wèn)題
【1】會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用程序漸漸便顯露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。
【2】數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)日前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，它的數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的，但是多數(shù)軟件開發(fā)商都把理財(cái)和提供多功能管理看作是發(fā)展前景，很少把視線放在數(shù)據(jù)的安全保密性上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要有軟件的權(quán)限，即使是一個(gè)不太懂電腦的初級(jí)玩家，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難，數(shù)據(jù)的泄漏可能會(huì)使企業(yè)瀕臨倒閉，關(guān)系到企業(yè)機(jī)密。
3、企業(yè)在實(shí)施中的問(wèn)題
【1】 原始數(shù)據(jù)錄入易出錯(cuò)
期初數(shù)據(jù)的錄入，都是人工完成的，如果輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是無(wú)法識(shí)別出來(lái)的，計(jì) 算機(jī)是在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的程序控制之下，自動(dòng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)源完成處理并儲(chǔ)存。記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等多種工作，計(jì)算機(jī)在軟件程序下都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理保存。只要財(cái)務(wù)軟件穩(wěn)定，一般不發(fā)生差錯(cuò)。原始數(shù)據(jù)一旦在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)只會(huì)根據(jù)錄入的錯(cuò)誤信息進(jìn)行后來(lái)的計(jì)算工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性必需建立在原始數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤的基礎(chǔ)上。對(duì)于專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是十分豐富的，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)方面專業(yè)知識(shí)的了解是較少的，使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)工作是比較吃力的，在軟件的使用過(guò)程，對(duì)于軟件出現(xiàn)的問(wèn)題不會(huì)解決，不知該從哪里入手，無(wú)法正常完成基本的
【淺談會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)】相關(guān)文章：
學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)05-29
關(guān)于家教經(jīng)驗(yàn)總結(jié)03-20
小學(xué)音樂(lè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)02-17
css的調(diào)試方法與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)03-20
老司機(jī)實(shí)用開車的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)03-20
高一數(shù)學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)03-19
雙色茉莉開花的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)03-20
100個(gè)日常交際的技巧經(jīng)驗(yàn)總結(jié)08-02