如何寫項目報告書

如何寫項目報告書

　　導語：在項目報告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個工具來進行統(tǒng)一的管理，繼而在項目的實行中按照報告書的數(shù)據(jù)有條不紊的進行。下面是小編給大家整理的如何寫項目報告書我的相關(guān)內(nèi)容，希望能給你帶來幫助!

　　如何寫項目報告書

　　項目報告書是對某一項目進行介紹、分析、策劃和構(gòu)想的文字總結(jié)。其內(nèi)容實質(zhì)是申請者在項目管理領(lǐng)域，對知識和實際經(jīng)驗的綜合反映。

　　目的

　　項目報告書是申請者在項目管理領(lǐng)域，對知識和實際經(jīng)驗的綜合反映，主要包括：

　　1、描述一個已完成或接近完成的復雜項目；

　　2、申請者是該項目的負責人或在該項目中起決定性作用，涉及到有關(guān)項目管理方法和技術(shù)實施的決策；

　　3、應(yīng)用的項目管理方法對項目的成功起到關(guān)鍵作用。

　　構(gòu)成

　　為滿足認證規(guī)定的要求，通常一份項目報告書各部分內(nèi)容盡可能與ICB中各個要素相對應(yīng)，須涉及14個技術(shù)要數(shù)、8個行為要素及6個環(huán)境要數(shù)，以便為面試提供必要信息。通常一份項目報告書至少應(yīng)涉及下列方面：

　　項目范圍

　�。�1）業(yè)主和承包商簡介

　　a項目業(yè)主

　　b總承包商

　　c項目執(zhí)行單位

　　d本人在項目中的角色

　�。�2）項目的必要性、意義和目標

　　a項目主要內(nèi)容

　　b項目的必要性和意義

　　c項目總體目標

　�。�3）項目與項目管理特點

　　a項目特點

　　b項目管理的特點

　�。�4）該項目與公司經(jīng)營活動、市場和其他項目的關(guān)系

　�。�5）項目管理在公司的重要性

　�。�6）項目實施的可行性

　　2、項目計劃

　�。�1）項目目標

　　a制定目標的依據(jù)和原則

　　b項目目標

　　成果目標

　　成本目標

　　工期目標

　　質(zhì)量目標

　　安全目標

　　環(huán)保目標

　�。�2）項目利益相關(guān)者分析

　�。�3）項目結(jié)構(gòu)（組成）

　　a主要工作構(gòu)成

　　b工作分解思路

　　c項目的WBS圖

　　d關(guān)于WBS詞典的建立

　　（4）項目組織（內(nèi)部和外部）

　　a項目外部組織

　　項目內(nèi)部組織

　　c崗位職責描述

　　d項目管理流程

　　e項目責任矩陣

　　f項目管理體系建設(shè)

　�。�5）階段模型和里程碑

　　a項目階段模型

　　b項目里程碑計劃

　　（6）進度計劃

　　a項目工作列表

　　b項目進度計劃

　�。�7）資源計劃

　　a人力資源配置計劃

　　b主要機具設(shè)備配置計劃

　　c材料供應(yīng)計劃

　�。�8）費用（成本）計劃與控制

　　a項目費用估算

　　b項目費用計劃

　�。�9）風險應(yīng)對計劃

　�。�10）溝通計劃

　　項目實施

　　應(yīng)闡述在項目執(zhí)行過程中申請者承擔的角色和規(guī)定的任務(wù)，包括：

　�。�1）項目啟動

　　a建立項目組織

　　b實施準備

　�。�2）報告/狀態(tài)討論/信息管理

　　a項目信息與溝通系統(tǒng)

　　b項目狀態(tài)與項目報告

　　c項目信息分發(fā)

　�。�3）項目控制

　　a項目計劃控制系統(tǒng)

　　b項目進度費用的綜合控制

　�。�4）團隊建設(shè)與績效考核

　　a社交方面

　　b團隊建設(shè)

　　c績效考核

　�。�5）變更管理

　　a變更管理流程設(shè)計

　　b項目的主要變更

　　c項目索賠

　�。�6）合同管理

　　a項目分包合同

　　b項目采購合同

　�。�7）質(zhì)量管理

　　a質(zhì)量保證

　　b質(zhì)量控制

　　（8）風險分析

　　a項目風險因素及量化

　　b風險因素的應(yīng)對措施

　　c現(xiàn)場事故處理

　�。�9）方法應(yīng)用

　　a進度管理方法

　　b成本管理方法

　　c質(zhì)量管理方法

　　d其他管理方法的應(yīng)用

　　項目收尾

　　（1）項目驗收

　�。�2）資料驗收（移交）

　　個人經(jīng)驗

　　（1）項目報告中所涉及的項目的管理過程

　�。�2）申請者從事的其它項目管理活動

　�。�3）項目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用

　　（4）項目管理軟件的應(yīng)用

　�。�5）項目管理應(yīng)用的理念問題

　　a項目管理某一問題的體會

　　b項目管理知識領(lǐng)域方面的應(yīng)用體會

　　c某種項目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用體會

　　d通過項目管理方法應(yīng)用對于個人及工作的提升

　　e關(guān)于項目管理在今后工作中的應(yīng)用設(shè)想

　　f關(guān)于項目管理體系及操作流程編制的體會

　　結(jié)論

　　（1）項目實施結(jié)果

　�。�2）項目管理的作用

　�。�3）對今后工作的借鑒

　　主要的參考文獻

　　略。

　　附錄

　　包括單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料，項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及獲獎情況等等。

　�。�1）單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料

　　（2）項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計數(shù)據(jù)

　　（3）項目獲獎情況

　�。�4）申請者榮譽證書、資質(zhì)證書

　　格式和數(shù)量編輯

　　（1）對項目報告書的格式?jīng)]有專門的要求

　�。�2）封面應(yīng)包括項目名稱、申請者姓名及工作單位和報告日期

　�。�3）項目報告書須用A4紙打印。一般為20-40頁（至少20，000字以上），附錄不超過15頁

　　（4）提交的項目報告書需一式四份，其中中文三份，英文一份

　　最低要求

　　1、項目特性

　　（1）項目規(guī)模 多公司和/或部門參與實施的項目

　　周期 ≥ 6個月

　　項目費用（供參考） 工程建設(shè)類項目不低于2000萬元

　　軟性項目不少于200萬元

　　監(jiān)理合同不少于200萬元

　　項目團隊 ≥ 3個

　�。�2）項目的復雜性

　　學科（科目） ≥ 3門

　　外部合作團隊 ≥ 2個

　　項目管理方法的應(yīng)用 28個要素（參照C-NCB）

　　申請者的角色

　�。�1）高級項目經(jīng)理

　�。�2）項目負責人

　�。�3）項目總監(jiān)

　　申請者的職責

　　必須包括下列項目管理的所有方面：

　�。�1）項目管理的基本原則

　　（2）項目管理實施的有關(guān)問題

　�。�3）項目管理方法、技術(shù)和工具的應(yīng)用

　�。�4）領(lǐng)導、溝通、協(xié)調(diào)與團隊建設(shè)工作

　　申請者如僅負責項目管理方法、技術(shù)和工具的實施或擔任項目領(lǐng)導助手作用，不能滿足申請要求。

　　管理工具

　　在項目報告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個工具來進行統(tǒng)一的管理，繼而在項目的實行中按照報告書的數(shù)據(jù)有條不紊的進行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，采用統(tǒng)一的電子文檔進行保存管理，并可實現(xiàn)共享�？晒蚕淼碾娮游臋n軟件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。

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