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助理崗位說明書

時間:2025-04-10 08:17:59 崗位說明書 我要投稿

助理崗位說明書

助理崗位說明書1

  崗位名稱:綠化助理所屬部門:綠化部

助理崗位說明書

  職務(wù)等級:直接主管:管理處主任

  職責:

  1、編制所轄區(qū)域綠化養(yǎng)護檢查計劃并實施

  2、定期考核員工,情況報行政部備案

  3、對員工進行在崗培訓(xùn),并進行效果評估,修改培訓(xùn)內(nèi)容和方案

  4、每季提交下季小區(qū)植物調(diào)整計劃、整改計劃和方案

  5、苗木、草花進購

  6、協(xié)助專業(yè)主管完成前期介入計劃和實施工作

  7、協(xié)助專業(yè)主管完成接管驗收方案計劃并組織實施

  8、對養(yǎng)護方的養(yǎng)護工作的檢查,提出整改意見并督促整改

  9、每季提交下季培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容,經(jīng)審批后實施

  9、了解庫房工具物品及耗材存量,每月末提交下月耗材采購計劃

  10、提交每月資金計劃及工作計劃

  11、每季對崗位進行合理性、科學性評估經(jīng)審批后進行崗位調(diào)整

  12、處理所轄區(qū)域綠化報事

  13、對綠化特約服務(wù)進行回訪,糾正服務(wù)過程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象

  14、公司交給的'其它任務(wù)

  職權(quán):

  1、批準員工半天的請假

  2、有效控制各崗位的合理性

  資格要求:

  1、教育要求:中專以上

  2、資格要求:園林綠化專業(yè)

  3、技能要求:理論基礎(chǔ)知識全面、實際操作技術(shù)熟練、具有一定的組織學習能力和語言表達、溝通能力

  4、工作經(jīng)驗要求:從事過綠化種植、管護3年以上工作經(jīng)驗,進行過相關(guān)管理2年以上工作經(jīng)驗者。

  5、健康要求:身體健康,樂觀好學。

助理崗位說明書2

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

助理崗位說明書3

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

助理崗位說明書4

  1、計劃管理

  1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

  2、負責跟進目標計劃的實施;

  3、負責營銷實績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

  4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的`執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;

  5、負責日常車輛使用的審批;

  6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

  7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報管理

  1、負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施,制訂應(yīng)對準備策略;

  2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

  3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

  4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

  3、績效管理

  1、根據(jù)營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

  2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

  3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

  4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

  5、負責監(jiān)控營銷項目的

助理崗位說明書5

  一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長開展各項工作。

  二、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨委和行政部門的指示和決定,落實學校教代會的決定。

  三、協(xié)助校長制訂學校各項規(guī)章制度,發(fā)展規(guī)劃,學年、學期工作計劃,按分管職責認真組織實施,并及時做好總結(jié)。

  四、領(lǐng)導(dǎo)和組織教學工作,堅持以教學為中心,嚴格執(zhí)行國家的課程計劃、課程標準,完善和實施教學管理制度。組織實施德育大綱,認真執(zhí)行上級有關(guān)德育工作的新要求,促進學生全面發(fā)展。

  五、組織教師進行業(yè)務(wù)學習和進修,加強校本培訓(xùn),組織全校性教學研討和經(jīng)驗交流,加強骨干教師和青年教師的培養(yǎng),建設(shè)一支敬業(yè)愛生、業(yè)務(wù)過硬的師資隊伍。帶領(lǐng)全校德育工作者不斷探索德育規(guī)律和方法,強化德育工作者的科研意識,提高德育工作的針對性和實效性。

  六、認真實施二期課改,正確處理好基礎(chǔ)課、拓展課、研究課之間的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌好各類競賽。加強對學校教科研工作的領(lǐng)導(dǎo),提升師生的研究能力和水平。

  七、全面安排好各類課程,配備好任課教師,負責對教師、備課組長、教研組長及中層干部的考核和評價。經(jīng)常深入教學第一線,每學期聽課不少于30節(jié),召開各種形式的座談會,或問卷調(diào)查,了解分析學校教學現(xiàn)狀,及時向校長提出整改措施和建議并加以落實,促進學校教學質(zhì)量的'提高。

  八、探索對學校不同層面的德育工作者的考核、評價機制,切實提高德育工作者的積極性和創(chuàng)造性。加強校園文化建設(shè),完善學校、家庭、社區(qū)教育體系,為學生成長創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間。

  九、及時完成學校交辦的其他任務(wù)。

助理崗位說明書6

  1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

  2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

  3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4 協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的'進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;

  5協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;

  6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進;

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經(jīng)理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

  10在采購經(jīng)理外出時,能暫代其職務(wù)。

助理崗位說明書7

  總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

  1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

  2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

  3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

  5、負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的'關(guān)系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務(wù)。

助理崗位說明書

助理崗位說明書8

  1、負責市場開拓和管理工作;

  2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

  3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施。

  4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。

  5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

  6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);

  7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

  8、負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。

  9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。

  10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

  11、負責編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計劃工作;

  12、對提高銷量管理辦法的.研究和改進;

  13、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;

  14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

  15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

  16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進行反饋并提出建議。

  17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

  18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

  19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

  20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項基礎(chǔ)性和臨時性工作。

助理崗位說明書9

  校長助理是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的,其崗位職責如下:

  1、協(xié)助校長制定學校發(fā)展規(guī)劃和學期、學年的工作計劃,組織實施并督促、檢查規(guī)劃和計劃的執(zhí)行;定期進行工作總結(jié),提出改進工作的措施和意見。

  2、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,起草、修改有關(guān)文件及會議材料,執(zhí)行《公文處理實施細則》等有關(guān)公文規(guī)定,認真做好文書處理工作。

  3、批轉(zhuǎn)上級下發(fā)的有關(guān)文件和各處室文件報呈,分送校長閱批,了解領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項,掌握有關(guān)辦復(fù)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  4、協(xié)助校長制定學校各部門工作人員的.崗位職責,建立并完善各種管理制度,明確各崗位人員的職、責、權(quán)、義、利,科學管理學校。

  5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作,以及安排各種會議的會務(wù)、接待工作。

  6、協(xié)助抓好教師繼續(xù)教育、教師職稱評聘工作。協(xié)助校長做好教職員工的聘任、調(diào)配、管理、獎懲。負責教職工專業(yè)職務(wù)的評聘工作,負責教職工的業(yè)務(wù)進修和培訓(xùn),不斷提高教職工的綜合素質(zhì)。

助理崗位說明書10

  崗位職責:

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  3、監(jiān)控物料的.市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

  4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷;

  2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、具有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統(tǒng)操作更佳;

  5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

助理崗位說明書11

  1、協(xié)助園長實施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。

  2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì)。重點抓好幼兒教養(yǎng)、安全、衛(wèi)生保健,性格習慣的培養(yǎng),加強對雙語的科學研究,不斷提高保教質(zhì)量。

  3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點,熟悉幼兒園各年齡段教學內(nèi)容及要求,定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄,定期測查幼兒教學效果,并做好紀錄。

  4、負責組織教師業(yè)務(wù)學習,提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進行幼教改革與科研工作。

  5、協(xié)助園長搞好職工隊伍建設(shè),做好職工政治思想工作,關(guān)心群眾生活,傾聽群眾意見,支持群眾開展各種有益的`文體活動。

  6、協(xié)助園長制定和審各班板學期工作計劃,堅持入班聽課 幼兒園園長助理職責-作文庫

  7、負責整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,指導(dǎo)保教人員及時添置玩具、資料、教具。

  8、組織保教人員外出參觀學習,組織幼兒園內(nèi)的各項活動。

助理崗位說明書12

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

  4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

  7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  9、發(fā)展商交接的'各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

  10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

  11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

  13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

  18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

  19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

  21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

  22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

  24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

  27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

助理崗位說明書13

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責:

  (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的`開展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

  (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

助理崗位說明書14

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的`有關(guān)問題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),秘書助理崗位說明書。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

  9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

助理崗位說明書15

  1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的'其他工作。

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