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辦公室專員的崗位職責(通用26篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室專員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室專員的崗位職責 篇1
1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4.物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7.協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
辦公室專員的崗位職責 篇2
1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;
2、起草公司一般性文件、報告、請示等;
3、辦公室對外禮儀接待。
辦公室專員的崗位職責 篇3
1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據公司經營目標、合理分解、細化、制定招商計劃;
2、進行各商業(yè)項目招商、收款及續(xù)簽工作;
3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息、為商業(yè)項目的招商提供有力依據;
4、負責招商部的信息資料檔案管理督導工作、保證重要文件、資料保密不外泄;
辦公室專員的崗位職責 篇4
1、部門數據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
辦公室專員的崗位職責 篇5
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù),整理數據報表等。
辦公室專員的崗位職責 篇6
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù);
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室專員的崗位職責 篇7
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務。
辦公室專員的崗位職責 篇8
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室專員的崗位職責 篇9
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
辦公室專員的崗位職責 篇10
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室專員的崗位職責 篇11
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室專員的崗位職責 篇12
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
辦公室專員的崗位職責 篇13
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的.客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
辦公室專員的崗位職責 篇14
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室專員的崗位職責 篇15
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室專員的崗位職責 篇16
1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門和科室的工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室專員的崗位職責 篇17
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5.協(xié)助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公室專員的崗位職責 篇18
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
辦公室專員的崗位職責 篇19
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室專員的崗位職責 篇20
1、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室專員的崗位職責 篇21
1、辦理員工入職、轉正、異動、離職等異動手續(xù);
2、定期整理公司人事檔案;
3、負責勞動合同和實習協(xié)議的簽訂;
4、進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續(xù);
5、協(xié)助實施招聘工作開展;有招聘IT行業(yè)經驗優(yōu)先;
6、完成人力資源部經理交辦的其他事項。
辦公室專員的崗位職責 篇22
1、負責招聘工作開展,做好員工異動手續(xù)辦理:入職、離職、調動、轉正等;
2、根據公司培訓發(fā)展需求,積極主動做好各項培訓工作;
3、根據公司績效考核管理制度要求,完成績效考核各項工作;
4、根據公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動:如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等;
5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等;
6、協(xié)助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作;
7、負責辦事處資產管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>
8、完成領導安排的其它工作。
辦公室專員的崗位職責 篇23
1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執(zhí)照證件辦理,工商、消防等行政單位常規(guī)事務的對接;
2、門店固定資產的實物管理,行政辦公用品的購買及發(fā)放,辦公電腦、打印機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;
3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現(xiàn)狀改善負有的責任;
4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規(guī);
5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的工作流程與規(guī)范的課程培訓安排與跟進;
6、門店人員的行為規(guī)范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;
7、參與公司企業(yè)文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
8、上級領帶交代的其他工作。
辦公室專員的崗位職責 篇24
1、根據公司招聘計劃在規(guī)定時間內完成相應崗位的招聘工作;
2、負責職位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負責維護及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜;
5、完成領導臨時交代的工作。
辦公室專員的崗位職責 篇25
1、負責公司招聘渠道維護,篩選簡歷以及邀約面試;
2、負責公司入職,離職等人事調動工作及流程管控;
3、負責公司每月考勤統(tǒng)計
4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、上級領導交代的事物;
辦公室專員的崗位職責 篇26
1、在人事行政部經理的領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規(guī)劃的順利實施。
2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。
3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。
4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。
5、負責員工的日常行政事務。
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