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綜合行政崗位職責

時間:2022-10-26 15:19:29 崗位職責 我要投稿

綜合行政崗位職責(通用28篇)

  隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合行政崗位職責(通用28篇)

  綜合行政崗位職責 篇1

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

  15.根據(jù)領(lǐng)導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

  綜合行政崗位職責 篇2

  1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。

  2.負責行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。

  3.根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。

  4.根據(jù)公司標準有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務質(zhì)量。

  5.根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的班車服務。進行例行的站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。

  6.組織公司年度體檢。

  綜合行政崗位職責 篇3

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調(diào)度;

  3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關(guān)活動的安排、負責會議決議的督辦事項;

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

  綜合行政崗位職責 篇4

  崗位職責:

  1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

  2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

  3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

  3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

  綜合行政崗位職責 篇5

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的.管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;

  5、負責月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預算、報上級領(lǐng)導審批;

  6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

  綜合行政崗位職責 篇6

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

  綜合行政崗位職責 篇7

  1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

  2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

  3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;

  4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

  5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

  6、其他相關(guān)行政工作安排。

  綜合行政崗位職責 篇8

  1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

  綜合行政崗位職責 篇9

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

  綜合行政崗位職責 篇10

  1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

  2.負責編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設工作。

  4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

  綜合行政崗位職責 篇11

  (1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,年齡30—40歲;

 。2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;

 。3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

 。4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

 。5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;

 。6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

 。7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

 。8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

  綜合行政崗位職責 篇12

  職責描述:

  1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。

  2.起草公司各類匯報材料。

  3.負責公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。

  4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。

  任職要求:

  1.金融、經(jīng)濟、法律、管理等相關(guān)專業(yè),研究生及以上學歷學位。

  2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。

  3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。

  綜合行政崗位職責 篇13

  1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

  2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

  3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;

  4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;

  5.跟進新員工試用期考核。

  綜合行政崗位職責 篇14

 。1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

 。2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

 。3)負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  (4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

 。5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才,以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標;

 。6)制定符合國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序,通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

 。9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

 。11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

 。12)負責制定和完善后勤管理制度;

  綜合行政崗位職責 篇15

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

  5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

  綜合行政崗位職責 篇16

  1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

  2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務,保證用人需求;

  4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負責公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

  7、負責員工關(guān)系的維護及勞動爭議的處理;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

  綜合行政崗位職責 篇17

  1、負責公司商務接待,各類會議、重大活動的組織、實施;

  2、負責公司辦公場地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;

  3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;

  4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;

  5、完成部門其他臨時性、事務性工作。

  綜合行政崗位職責 篇18

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

  綜合行政崗位職責 篇19

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

  綜合行政崗位職責 篇20

  1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務流程;

  2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;

  3、負責公司各類活動組織策劃工作;

  4、負責辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;

  5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;

  6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;

  7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統(tǒng)計申報;

  8、參與公司文化建設的策劃等相關(guān)工作;

  9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。

  綜合行政崗位職責 篇21

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

  綜合行政崗位職責 篇22

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

  綜合行政崗位職責 篇23

  1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

  綜合行政崗位職責 篇24

  1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

  2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

  3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;

  4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時工作事項。

  綜合行政崗位職責 篇25

  1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

  2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

  3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;

  4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;

  5.跟進新員工試用期考核。

  綜合行政崗位職責 篇26

  1、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優(yōu)先考慮

  5、完成領(lǐng)導交辦的事務或臨時工作

  綜合行政崗位職責 篇27

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。

  綜合行政崗位職責 篇28

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡及相關(guān)外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務

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