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辦公室崗位職責

時間:2023-01-22 08:30:12 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責通用15篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責通用15篇

辦公室崗位職責1

  職責:

  1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

  2、完成領導布置的其他工作。

  3、有責任心,良好的'客戶服務意識。

  4、做合同,標書等文件

  任職要求:

  1、有相關工作經驗者可優(yōu)先錄用,無經驗者可帶薪培訓;

  2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力,

  3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;

  4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,

  5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室崗位職責2

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

  2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

  3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報道工作。

  4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

  6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

  7、做好醫(yī)院網站內容更新工作。

  8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

  9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

  10、做好文明創(chuàng)建有關工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  12、完成領導臨時交辦的.工作。

辦公室崗位職責3

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

  4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

  5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的'居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室崗位職責4

  1、負責行政、人事的日常事務。

  2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

  3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

  4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的.規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

  8、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室崗位職責5

  一、負責光華校區(qū)離退休職工的管理工作。

  二、負責光華校區(qū)活動室報刊、資料的發(fā)放工作。

  三、負責光華校區(qū)活動室的清潔衛(wèi)生工作。

  四、負責光華校區(qū)離退休職工藥費的`報銷工作以及節(jié)日慰問工作和到社保辦理有關業(yè)務。

  五、負責光華校區(qū)大會、小會會場的布置工作及通知有關人員的工作。

  六、組織光華校區(qū)離退休職工的文體活動。

  七、負責對重病號的走訪探望工作。

  八、負責光華校區(qū)離退休女職工的保健工作以及婦檢工作。

  九、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責6

  1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

  2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的.擬訂。

  3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。

  4.負責防汛搶險物資的調配管理。

  5.起草全市各類防洪預案。

  6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。

辦公室崗位職責7

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的'保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協(xié)調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室崗位職責8

  1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室崗位職責9

  一、組織協(xié)調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

  教務處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

  (1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

 。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。

  (3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的'教學研究活動,總結交流教學經驗。

 。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

 。5)組織教師學習有關專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結交流進修成果和經驗。

 。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

 。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

 。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

 。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

 。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

  (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

 。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

辦公室崗位職責11

  崗位名稱:

  辦公室主任

  直接上級:

  總經理

  下屬崗位:

  文秘部、物資采購部

  崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

  管理權限:

  行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

  管理責任:

  對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的.接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

  熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;

  努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

  參加會議:

  參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;

  參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責12

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的.工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責13

  在院長、書記的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務工作。

  1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

  3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。

  4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內務整理等工作。

  6、負責有關綜合工作的`組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。

  7、配合院領導做好行政查房有關工作。

  8、抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

  9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

  10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

  11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

  12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

  13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

  14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。

  15、負責有關控煙工作。

  16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質。

  17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

  辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責14

  1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

  2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務的上傳下達。

  4、負責公司的'印章管理。

  5、負責公司小車的與調配。

  6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

  8、負責公司的接待工作。

  9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室崗位職責15

  1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

  2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;

  3.負責各類檔、商務文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  4.負責文件資料的'登記、復印、整理、歸檔;

  5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;

  6.有簡單的會計基礎,會做標書

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