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國企經(jīng)營部業(yè)務(wù)員崗位職責

時間:2024-02-11 06:55:17 崗位職責 我要投稿
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國企經(jīng)營部業(yè)務(wù)員崗位職責

  在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的國企經(jīng)營部業(yè)務(wù)員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

國企經(jīng)營部業(yè)務(wù)員崗位職責

  經(jīng)營部崗位職責經(jīng)營部的主要職責在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案,為公司的投標做好服務(wù)工作,同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系,其崗位職責如下:

  一、部門主任

  1、負責公司經(jīng)營部的日常管理工作。

  2、認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定,定期組織經(jīng)營部工作例會,加強同市場拓展部的聯(lián)系。

  3、根據(jù)公司的實際情況,制定總公司經(jīng)營工作計劃,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標報名情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用。

  4、起草總公司與各分支機構(gòu)之間的合作協(xié)議,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長批準后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機構(gòu)動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  5、負責監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。

  6、負責統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、報名專員

  1、負責公司的網(wǎng)上投標報名點擊,下載招標文件、清單、圖紙等,并按要求發(fā)送給投標文件制作人。

  2、配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作,負責保證金網(wǎng)上下單。

  3、負責公司報名項目登記,經(jīng)過與財務(wù)核對準確無誤后,按月統(tǒng)計各分支機構(gòu)及總公司報名費用,并協(xié)助財務(wù)部收取該費用。

  4、負責按月做公司報名及標書制作提成表,經(jīng)與財務(wù)核對準確無誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準后,交給財務(wù)部。

  5、負責管理報名CA,包括延期續(xù)費事宜。

  6、負責總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護,包括更新年(月)報等。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、內(nèi)業(yè)管理員

  1、負責部門內(nèi)務(wù)服務(wù),如打印機日常維護、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。

  2、負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。

  3、負責總公司投標備案信息填報,協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標備案事宜;辦理投標(備案)用的公證。

  4、負責由經(jīng)營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。

  5、負責統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、資料員

  1、掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件,及時同業(yè)務(wù)員溝通,自主規(guī)避投標風(fēng)險。

  2、負責總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標,認真仔細,合理安排,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標現(xiàn)象。

  3、總公司投標前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況;投標期間,做好保密工作;中標后,配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。

  4、負責收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息,并及時登記在冊。

  5、加強同業(yè)務(wù)員的合作,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可代替業(yè)務(wù)員履行開標職責。

  6、培訓(xùn)并考試公司的新進員工,通過制作投標文件的方式,使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進員工及留用后的定崗。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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