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工程部文員的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的工程部文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
工程部文員的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作!
2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會議并準(zhǔn)確記錄,同時,也負(fù)責(zé)部門的考勤管理工作。
3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。
4、對外包的保安、保潔公司的服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。
工程部文員的'崗位職責(zé)2
1。負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的.各項指令;
2。 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;
3。 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4。 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;
5。 負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報批事項;
6。 負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7。 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀(jì)要;
8。 及時匯報工作進(jìn)度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程部文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
4、配合完成各類會議匯報資料的`準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;
5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作指令,協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程部文員的崗位職責(zé)4
1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門工作會議的記錄整理;
3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;
4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;
5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的.各項勞保福利用品;
7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;
8、處理其他部門需要工程部配合的事項;
9、能獨立完成方案編制;
10、主管交辦的其他工作。
工程部文員的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。
工程部文員的崗位職責(zé)6
主要工作
1、完成部門主管交送的各項臨時性事務(wù),對工程的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。
3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。
4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識。
6、遵守公司各項規(guī)章制度,積極參加公司各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。
崗位職責(zé)
1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。
3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作。
7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的'合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識。
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、記錄、傳達(dá)。
14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程部文員的崗位職責(zé)7
1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強、有耐心。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。
3、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間的'文件、事務(wù)往來,及時上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
工程部文員的崗位職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)所分管區(qū)域內(nèi)設(shè)備的管轄和調(diào)配,工程的組織和實施,人員的管理;
2. 對所分管區(qū)域不合格項進(jìn)行原因分析、落實、整改和預(yù)防的'各項措施,制定緊急情況和設(shè)備故障預(yù)案;
3. 做好各項工作的請示、匯報和部門間的溝通工作;
4. 保障管理設(shè)備的安全運行與設(shè)施完好;
5. 按照維修保養(yǎng)計劃,帶領(lǐng)部門人員嚴(yán)格執(zhí)行工作程序及規(guī)章制度;
6. 督促下屬做好能源、消耗材料、日常維修計劃、維修保養(yǎng)和統(tǒng)計分析,制定節(jié)能措施;
7. 審核分管區(qū)域內(nèi)所有改建、新建和安裝及大修工程設(shè)備以及竣工驗收;
8. 廣泛收集設(shè)備管理、技術(shù)信息資料,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案;
9. 制定本區(qū)域內(nèi)培訓(xùn)計劃,提升部門員工的服務(wù)意識與技能素質(zhì)。
工程部文員的崗位職責(zé)9
酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
崗位職責(zé):
1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作;
2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;
3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;
4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;
6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的'工資及各項福利、獎懲事項;
素質(zhì)要求:
1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。
2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。
3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。
4)外語水平:
5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。
工程部文員的崗位職責(zé)10
酒店工程部文員的崗位職責(zé):
1、努力完成總工程師交辦的.各項事務(wù),對酒店的通知、文件要及時上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達(dá)上級工作安排,將落實情況及時匯報;
4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。
工程部文員的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助店長完成店面的各項工作實施及進(jìn)度的`督促與日常事項進(jìn)度的跟進(jìn);
2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;
3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開單、發(fā)貨,做帳,對賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;
4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。
工程部文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的.維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部文員的崗位職責(zé)13
1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備方面的各項規(guī)章制度,并結(jié)合具體情況組織編制本科的設(shè)備維護(hù)、檢修、檢驗技術(shù)規(guī)程、定額指標(biāo)及管理制度等,并上報各項報表。
2、在上級生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,設(shè)備的技術(shù)改造,固定資產(chǎn)的查定、使用、更新、遷移、報廢。抓好設(shè)備的.用、管、修等工作。組織建立和健全設(shè)備的技術(shù)資料,建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案,學(xué)習(xí)推廣設(shè)備管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗,作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和設(shè)備管理工作總結(jié)。
3、組織編制、平衡、落實設(shè)備年、季、月檢修計劃、系統(tǒng)(裝置)停車大修計劃,并組織計劃的實施,負(fù)責(zé)統(tǒng)一平衡安排控制使用大修及設(shè)備更新費用。
4、組織設(shè)備防腐蝕、密封、潤滑工作。推廣新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用開展設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化工作,以及審查設(shè)備改造的合理化建議等。
5、組織對全公司設(shè)備狀況定期檢查、鑒定評級,及時消除設(shè)備缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平。
6、組織主要設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作,并參加基建、技建、安建等項目的設(shè)計會審及竣工驗收工作。
7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪、資料管理、定額計劃、制造、定貨、修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統(tǒng)一管理,抓好用、管、修、供。
8、組織對鍋爐、壓力容器、起重運輸設(shè)備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護(hù)、絕緣等定期檢查、檢驗。參與編制審查動力、燃料消耗定額,制定節(jié)約措施,加強儀表的管理。組織好動力系統(tǒng)的正常供應(yīng)和安全運行及篩動力運行方式的重大變更。
9、組織重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析和上報工作,并組織搶修。
10、按規(guī)定,負(fù)責(zé)設(shè)備的合理使用,對一切危害設(shè)備的行為有權(quán)制止和提出處理意見,在緊急情況下,有權(quán)命令車間部門停車,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備改造更新項目,組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、購置工作。
12、負(fù)責(zé)自制設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)收集和傳遞設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。
14、對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,編制設(shè)備名稱設(shè)備編號,安排設(shè)備負(fù)責(zé)人,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。
15、當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復(fù)時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護(hù)規(guī)程,由生產(chǎn)部批準(zhǔn)執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。
16、協(xié)同教育部門,組織對設(shè)備動力方面技術(shù)力量的培訓(xùn),不斷提高技術(shù)水平和管理水平。
工程部文員的崗位職責(zé)14
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;
5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準(zhǔn)備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8.負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;
10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的'專業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;
13.確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
工程部文員的崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理
1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。
2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。
5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。
8、 負(fù)責(zé)工程部的`維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。
9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領(lǐng)用材料要相符。
3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。
6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價格要公平合理。
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