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商務(wù)大廈會(huì)議接待員崗位工作職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的商務(wù)大廈會(huì)議接待員崗位工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務(wù)大廈會(huì)議接待員崗位工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司來賓的接待及通知綜合部經(jīng)理,由其酌情引見給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公秩序。
3、負(fù)責(zé)對(duì)《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的'監(jiān)察。
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工午餐問題的管理。
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
商務(wù)大廈會(huì)議接待員崗位工作職責(zé)2
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的`要求。
b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。
d)負(fù)責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊(cè)》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
商務(wù)大廈會(huì)議接待員崗位工作職責(zé)3
工作督導(dǎo):客戶服務(wù)領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1.接到會(huì)議通知后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)配合會(huì)議主辦方完成對(duì)會(huì)場的布置;
2.會(huì)議開始后,按會(huì)議內(nèi)容分發(fā)相關(guān)的文件、資料、禮品等;
3.會(huì)議進(jìn)行時(shí),守侯在會(huì)議室門前,為中途離場的.客人開門;
4.協(xié)助保安和會(huì)議主辦單位維持會(huì)場秩序;
5.會(huì)議結(jié)束后,有序引導(dǎo)與疏散與會(huì)人員。
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