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會(huì)所會(huì)議中心服務(wù)員崗位工作職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的會(huì)所會(huì)議中心服務(wù)員崗位工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1.接受會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會(huì)議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2.接到會(huì)議通知單后,詳細(xì)了解會(huì)議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置要求以及其它特殊要求,有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與主管溝通;
3.嚴(yán)格按照會(huì)議確認(rèn)單中列明的各項(xiàng)會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)布置工作,保證會(huì)議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在會(huì)前半小時(shí)完成所有的會(huì)前準(zhǔn)備工作;
3.會(huì)議入場(chǎng)時(shí),要做好對(duì)客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4.會(huì)議進(jìn)行中,根據(jù)客戶(hù)的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶(hù)有需要幫助時(shí)須盡量滿(mǎn)足,不能解決的要馬上報(bào)告主管;
5.會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,不能隨意離開(kāi)工作崗位,需要離開(kāi)時(shí)要請(qǐng)示主管找人替崗;
6.會(huì)議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶(hù)的消費(fèi)帳單,會(huì)議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;
7.客人離開(kāi)會(huì)議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)解決;
8.工作中經(jīng)常巡視會(huì)議中心區(qū)域,保持會(huì)議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項(xiàng)設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費(fèi)用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修;
9.根據(jù)會(huì)議的接待情況和客戶(hù)的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見(jiàn);
10.積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,滿(mǎn)足各項(xiàng)服務(wù)要求;
11.處理客戶(hù)的簡(jiǎn)單投訴,解答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)咨詢(xún),不能處理的馬上通知主管;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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