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公司章程(精選23篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到章程,章程作用于組織內(nèi)部,依靠全體成員共同實施。擬章程需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的公司章程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司章程 1
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范個人獨(dú)資企業(yè)的行為,保護(hù)個人獨(dú)資企業(yè)投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)《個人獨(dú)資企業(yè)法》,制定本章程,以此為本企業(yè)的經(jīng)營準(zhǔn)則。
第二條 企業(yè)名稱:
第三條 企業(yè)地址:
第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人:
第五條 企業(yè)經(jīng)營范圍:
第六條:本企業(yè)為個人獨(dú)資企業(yè)由一個自然人投資,財產(chǎn)為投資人個人所有,投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的經(jīng)營實體。
第七條:本企業(yè)在登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動,一切活動遵守法律、行政法規(guī),遵守誠實信用原則,不得損害社會公共利益,依法履行納稅義務(wù)。
第二章 出資方式及出資額
第八條 本企業(yè)投資人為一個自然人,申報的出資為6萬元,其中現(xiàn)金:6萬元。
第三章 財務(wù)、會計和勞動工資制度
第九條 本企業(yè)按國家有關(guān)法律法規(guī),制定財務(wù)、會計制度、依法設(shè)置會計帳簿,進(jìn)行會計核算。
第十條 本企業(yè)會計年度采用公歷年制,自當(dāng)年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
第十一條 本企業(yè)招用職工的,依法與職工簽訂,保障職工的勞動安全,按時、足額發(fā)放職工工資,按照國家規(guī)定參加社會保險,為職工繳納社會保險費(fèi)。
第四章 企業(yè)的'解散和清算
第十二條 本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為本企業(yè)成立日期20xx年7月8日。
第十三條 企業(yè)有下列情形之一時,應(yīng)當(dāng)解散;
(一)投資人決定解散;
(二)投資人死亡或者被宣告死亡,無繼承人或者繼承人決定放棄繼承;
(三)被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十四條 企業(yè)解散,由投資人自行清算或者由債權(quán)人申請人民法院指定清算人進(jìn)行清算。投資人自行清算的,應(yīng)當(dāng)在清算前十五日內(nèi)書面通知債權(quán)人,無法通知的,應(yīng)當(dāng)予以公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在接到通知之日起三十日內(nèi),未接到通知的應(yīng)當(dāng)在公告之日起六十日內(nèi),向投資人申報其債權(quán)。
第十五條 企業(yè)解散后,原投資人對個人獨(dú)資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求的,該責(zé)任消滅。
第十六條 企業(yè)解散的,財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照下列順序清償:
(一)所欠職工工資和社會保險費(fèi)用;
(二)所欠稅款;
(三)其他債務(wù)。
第十七條 清算期間,企業(yè)不得開展與清算目的無關(guān)的經(jīng)營活動。在按前條規(guī)定清償債務(wù)前,投資人不得轉(zhuǎn)移、隱匿財產(chǎn)。
第十八條企業(yè)財產(chǎn)不足以清償債務(wù)的,投資人應(yīng)當(dāng)以其個人的其他財產(chǎn)予以清償。
第十九條企業(yè)清算結(jié)束后,投資人或者人民法院指定的清算人應(yīng)當(dāng)編制清算報告,并于十五日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理注銷登記。
第五章 附 則
第二十條 本章程未盡事,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)辦理。
第二十一條 本章程正本件二份,報送登記機(jī)關(guān)一份,本企業(yè)存檔一份。
公司章程 2
第一章 總 則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,由林懷中、曾長森共同出資,設(shè)立臺州安和汽車服務(wù)有限公司(自然人控股),特制定本章程。
第二條 本章程中的各項條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 公司名稱和住所
第三條 公司名稱:臺州安和汽車服務(wù)有限公司。 第四條 公司住所:景園花園8號樓3單元505
第三章 公司經(jīng)營范圍
第五條 公司經(jīng)營范圍:汽車用品、代辦汽車上牌、年審、駕駛證年檢手續(xù)、代駕服務(wù)。對不符合《公司經(jīng)營范圍用語規(guī)范》的以工商行政管理部門核準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第四章 公司注冊資本及股東的姓名、出資方式、出資時間、出資額、出資比例
第六條 公司注冊資本:3萬元人民幣
第七條 股東姓名、實繳的出資額、出資時間、出資方式、出資比例如下:
第五章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第八條 股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu),行使以下職權(quán): (一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換由非職工代表擔(dān)任的執(zhí)行董事、監(jiān)事、決定有關(guān)執(zhí)行董事、監(jiān)事的報酬事項;
(三)審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報告; (四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案 (七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議; (八)對發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議; (十)修改公司章程; (十一) 其他職權(quán):無
第九條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持; 第十條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán); 第十一條 股東會會議分為定期會議和臨時會議
召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東。定期會議一般在每年12月份定時召開,代表十分之一以上表決權(quán)的'股東,三分之一以上的董事或者監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。
第十二條 股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持;執(zhí)行董事不能履行職務(wù)或者不履
行職務(wù)的,由監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
第十三條 股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上的股東表決通過。
第十四條 公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事,成員為一人,由股東會選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。 第十五條 執(zhí)行董事行使如下職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會議報告工作; (二)執(zhí)行股東會的決議;
(三)審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案; (四)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案; (七)制訂公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案; (八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或
者解聘公司其他高級管理人員及其報酬事項; (十)制訂公司的基本管理制度; (十一) 擬定公司章程修改方案。
第十六條 公司設(shè)立經(jīng)理一名,由執(zhí)行董事兼任。行使以下職權(quán): (一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施執(zhí)行董事決定; (二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; (三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; (四)擬定公司的基本管理制度; (五)制訂公司的具體規(guī)章;
(六)提前聘請或者解聘公司其他高級管理人員;
(七)決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的其他管理人員;
(八)執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。
第十七條 公司不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)監(jiān)事一名,監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生,監(jiān)事保護(hù)公司股東權(quán)益,保護(hù)公司職工利益。監(jiān)事的任期每屆為三年,任期屆滿,可連選連任。
第十八條 監(jiān)事行使以下職權(quán): (一)檢查公司財務(wù);
(二)對執(zhí)行董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會議的執(zhí)行董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)執(zhí)行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會會議,在執(zhí)行董事不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和支持股東會會議; (五)向股東會會議提出提案;
(六)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)本章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第六章 公司的法定代表人
第十九條 執(zhí)行董事為公司的法定代表人,任期每屆三年,由股東會選舉產(chǎn)生,任期屆滿,可連選連任。
第七章 股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項
第二十條 股東之間相互轉(zhuǎn)讓其全部股權(quán)或者部分股權(quán)。
第二十一條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán),不夠買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。
經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等的條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。
第二十二條 公司的營業(yè)期限至20xx年5月1日,自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計算。
第二十三條 有下列情形之一的,公司清算組應(yīng)當(dāng)自公司清算結(jié)束之日起30日內(nèi)向原公司等級機(jī)關(guān)申請注銷登記:
(一)公司被依法宣告破產(chǎn);
(二)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),公司通過修改公司章程而存續(xù)的除外;
(三)股東會決議解散
(四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷
(五)人民法院依法予以解散
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形。
第二十四條 股東根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,將認(rèn)為需要記載的其他內(nèi)容:無
第八章 附 則
第二十五條 公司登記事項以公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予登記的事項為準(zhǔn)。
第二十六條 本章程一式五份,并報公司等級機(jī)關(guān)一份。
公司章程 3
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中構(gòu)成的,具有查考利用價值的文件材料,務(wù)必按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項目部的請求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議構(gòu)成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽(yù),有紀(jì)念好處和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作構(gòu)成的'文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題構(gòu)成的文件材料;
(十四)公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位務(wù)必嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn),持續(xù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不一樣價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任免文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一起,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下方的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷務(wù)必按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)資料的也應(yīng)重新擬寫;沒有職責(zé)者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時光、地點(diǎn)、中心資料和職責(zé)者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時光內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時光內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時光一般不得超過十天。
第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體狀況,扣500—1000元獎金,并予以通報批評,狀況嚴(yán)重者辭職、辭退。
公司章程 4
一、總則
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:
1、準(zhǔn)時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
2、工作期間不可因私人情緒影響工作。
3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。
6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。
7、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。
二、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10、每周一中午開例會,11點(diǎn)開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表。
12、每個季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條。
4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。
風(fēng)險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
五、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。
B、人事決策中的秘密事項。
C、專有技術(shù)。
D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。
E、公司非向公眾公開的`財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。
F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
G、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六、差旅費(fèi)管理制度
1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。
2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。
3、若未能準(zhǔn)時返回須及時以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù)。
4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及工作進(jìn)展。
5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。
6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
7、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項。
8、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報銷單,注明實際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
10、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。
11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
12、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)報銷。
13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行賬戶形式領(lǐng)取。
2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。
4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標(biāo)準(zhǔn))。
九、附則
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
公司章程 5
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長途電話。
2、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。
3、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
4、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>
5、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語:您好,設(shè)計大師樓。
6、前臺文秘接聽外線電話應(yīng)說,您好,設(shè)計大師樓,當(dāng)對方告知分機(jī)電話時,應(yīng)說:請稍等!如分機(jī)占線,應(yīng)說:電話占線,請稍后再打或說:分機(jī)占線,請您記一下分機(jī)號稍后再打!其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。
7、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。
8、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。
9、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報行政部。
10、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi),本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項費(fèi)用。
11、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。
12、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長途電話的',給予嚴(yán)重過失單一張,并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開除公職處理。
公司章程 6
第一章總則
第一條為獎勵在推動我市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化、發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等科技活動中作出突出貢獻(xiàn)的組織和公民。根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎勵條例》和《省科學(xué)技術(shù)獎勵制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度堅持尊重知識、尊重人才、鼓勵自主創(chuàng)新和攀登科學(xué)技術(shù)高峰。加速實施科教興市戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會文明進(jìn)步的原則。
第三條市科技行政主管部門負(fù)責(zé)市科學(xué)技術(shù)獎的組織、受理、評審和日常管理工作。
第二章獎勵設(shè)置及獎勵
第四條市科學(xué)技術(shù)獎是由市人民政府設(shè)立的政府獎勵。市科學(xué)技術(shù)獎(以下簡稱為市科技獎)分為三類:
。ㄒ唬┛茖W(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎;
。ǘ┛茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步獎;
。ㄈ┛萍夹椭行∑髽I(yè)創(chuàng)新獎。
從事自然科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和科技成果推廣應(yīng)用工作中取得了有創(chuàng)造性的重大的科研成果或?qū)@夹g(shù),第五條市科學(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎是指在市行政區(qū)域內(nèi)。對推動科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)和創(chuàng)造重大經(jīng)濟(jì)效益的科技工作者個人進(jìn)行的獎勵。
。ㄒ唬┦锌茖W(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎每次評選1-2名。
(二)市科學(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎由市人民政府市長簽署。
。ㄈ⿲Λ@得市科學(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎的將頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金。
第六條市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎是指對具有創(chuàng)造性、先進(jìn)性和實用性并取得了顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的自然科技研究成果和成果推廣應(yīng)用進(jìn)行的獎勵。
。ㄒ唬┦锌茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步獎設(shè)一等獎、二等獎、三等獎三個等級。
。ǘ┦锌茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步獎的獲獎組織由市人民政府發(fā)給獎狀。對獲獎項目做出主要貢獻(xiàn)的人員發(fā)給科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎證書和獎金:
1、一等獎獎金每項10000元;項數(shù)78項
2、二等獎獎金每項6000元;項數(shù)1720項
3、三等獎獎金每項3000元;項數(shù)3033項
第七條科技型中小企業(yè)創(chuàng)新獎是對在本市注冊且屬中小型規(guī)模的堅持推動本企業(yè)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。
。ㄒ唬┦锌萍夹椭行∑髽I(yè)創(chuàng)新獎每次評選6-8家;
。ǘ┦锌萍夹椭行∑髽I(yè)創(chuàng)新獎由市人民政府給獲獎企業(yè)頒發(fā)獎牌及獎金。每項獎金10000元。
第三章獎勵范圍及條件
第八條本制度適用于在市行政區(qū)域內(nèi)從事自然科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和科技成果推廣應(yīng)用活動的組織或公民。
第九條市科學(xué)技術(shù)突出貢獻(xiàn)獎的被獎勵對象必須熱愛祖國。科技、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展方面為做出創(chuàng)造性貢獻(xiàn),并產(chǎn)生了重大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并具備下列條件之一的科技工作者可作為獎勵推薦提名:
(一)科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)開發(fā)領(lǐng)域取得了重大突破或創(chuàng)新的研究成果。
。ǘ⿵氖戮哂性瓌(chuàng)性的科技成果推廣和成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用工作中。
第十條市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎的推薦項目重點(diǎn)是應(yīng)用于生產(chǎn)實踐一年以上。并具備下列條件之一:
。ㄒ唬⿷(yīng)用研究成果(包括新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)備和生物新品種)屬于:
1、國內(nèi)、省內(nèi)、市內(nèi)首創(chuàng)的
2、本行業(yè)先進(jìn)的
3、經(jīng)過實踐證明具有重大經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的
。ǘ┚哂袊鴥(nèi)、省內(nèi)先進(jìn)水平的自然科學(xué)基礎(chǔ)理論研究成果。
。ㄈ┤〉脟覍@C書(即授權(quán))或申報的發(fā)明專利已進(jìn)入實質(zhì)性審查階段。
(四)市推廣、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用已有的科學(xué)技術(shù)成果。成效顯著的
。ㄎ澹┮M(jìn)、消化國內(nèi)外先進(jìn)成熟技術(shù)成果。貢獻(xiàn)突出的
(六)市內(nèi)重大科學(xué)技術(shù)工程建設(shè)、重大設(shè)備研制、企業(yè)技術(shù)改造、資源開發(fā)利用中采用新技術(shù)、新工藝。
(七)實施社會公益性重點(diǎn)項目中。
。ò耍⿵氖聵(biāo)準(zhǔn)、計量、質(zhì)量、科技信息、科技檔案等科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)性工作和自然資源調(diào)查、環(huán)境保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、自然災(zāi)害監(jiān)測預(yù)報防治以及軟科學(xué)研究、科技著作(科普)編著等社會公益性科學(xué)技術(shù)項目取得重要成果。創(chuàng)造顯著社會效益的
第十一條科技型中小企業(yè)創(chuàng)新獎授予符合下列條件的科技型中小企業(yè):
。ㄒ唬╅_發(fā)出具有省級及以上領(lǐng)先水平的`新技術(shù)。有較高的市場占有率并取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;
。ǘ┍酒髽I(yè)大專以上學(xué)歷的科技人員占職工總數(shù)的比例達(dá)到15%以上。
。ㄈ┲匾曅庐a(chǎn)品的研究開發(fā)和新技術(shù)的研究應(yīng)用。
第四章推薦獎勵程序
第十二條市科學(xué)技術(shù)獎勵實行歸口管理的推薦制度。按照行政隸屬關(guān)系由下列單位和個人逐級推薦和申報:
。ㄒ唬└骺h(市、區(qū))人民政府的科學(xué)技術(shù)行政管理部門;
(二)市直有關(guān)行業(yè)主管部門、院校;
。ㄈ┦兄敝攸c(diǎn)企(事)業(yè)可直接申報;
。ㄋ模┚哂懈呒壜毞Q的3名以上同行科技人員聯(lián)名。
第十三條推薦單位作為行業(yè)歸口管理部門對其推薦的人員和項目進(jìn)行初審。
第十四條幾個單位共同完成的科技項目由主持單位按歸口的原則推薦上報。
第十五條市科技行政主管部門組織市科學(xué)技術(shù)獎評審委員會對推薦的人員和項目進(jìn)行評審。
第十六條市科技獎評審結(jié)果在媒體上公告。接受社會監(jiān)督。異議期為一個月。
第十七條對有異議的項目經(jīng)有關(guān)單位初審。由市科技行政主管部門審議并作出認(rèn)定結(jié)論。
第十八條對公告后的獲獎人員和項目。經(jīng)市政府批準(zhǔn)后予以授獎。
第十九條市科技獎的獲獎人或獲獎項目的完成人。作為考核、晉升、評定專業(yè)技術(shù)職稱和享受有關(guān)待遇的依據(jù)。
第五章獎勵經(jīng)費(fèi)
第二十條市科學(xué)技術(shù)獎每年評選一次。
第六章組織管理
第二十一條市人民政府設(shè)立市科學(xué)技術(shù)獎評審委員會。評審委員會的日常工作由市科技行政主管部門承擔(dān)。
第二十二條市科學(xué)技術(shù)獎專家評審委員會的組成人員。
第七章罰則
第二十三條剽竊、侵奪他人科學(xué)技術(shù)成果。收回證書,追回獎金,剽竊人三年內(nèi)不得申報科技獎。情節(jié)嚴(yán)重的將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰。
第二十四條推薦單位或個人提供虛假數(shù)據(jù)、材料、證明等。按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
公司章程 7
一、制度的目的
本制度的制定是為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保員工的合法權(quán)益得到維護(hù),保障公司的正常運(yùn)營,提高企業(yè)效率,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、制度的范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有員工及相關(guān)方。
三、制度的制定程序
本制度由公司管理層和法律部門共同制定,并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的確認(rèn)和簽字生效。
四、規(guī)章制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1.職工考核制度
名稱:職工考核制度
范圍:公司內(nèi)部所有員工
目的.:規(guī)范公司內(nèi)部員工的考核方式,確保公正、公平、合理的考核結(jié)果,促進(jìn)員工的成長發(fā)展。
內(nèi)容:員工職責(zé)及評分標(biāo)準(zhǔn)、考核周期、考核方式、考核結(jié)果公示、申訴及處理流程等。
責(zé)任主體:人事部門
執(zhí)行程序:每年底開展員工考核,由人事部門監(jiān)督,部門主管建立員工考核檔案。
責(zé)任追究:對于考核中出現(xiàn)的違規(guī)行為,及時進(jìn)行糾正,對于惡意評分者或被評分不合理者,予以處罰。
2.離職人員管理制度
名稱:離職人員管理制度
范圍:公司內(nèi)部所有離職人員
目的:規(guī)范離職人員退出公司的流程,保障企業(yè)的安全和利益,同時要倡導(dǎo)離職員工的良好形象。
內(nèi)容:離職申請及處理流程、離職工資及福利結(jié)算、離職員工保密義務(wù)等。
責(zé)任主體:人力資源部門
執(zhí)行程序:離職人員應(yīng)在預(yù)定時間內(nèi)交接工作,按照規(guī)定的程序進(jìn)行手續(xù)辦理。
責(zé)任追究:對于不按照規(guī)定程序辦理的員工,給予相應(yīng)的遲延宣布提出責(zé)罰,對于對公司違反保密義務(wù)的員工,依法追究刑事責(zé)任。
3.安全生產(chǎn)制度
名稱:安全生產(chǎn)制度
范圍:公司全體員工
目的:保障員工的安全、防范事故的發(fā)生,保護(hù)公共財產(chǎn)。
內(nèi)容:安全生產(chǎn)的要求和規(guī)定、安全教育和培訓(xùn)、安全事故的處理、安全檢查和整改等。
責(zé)任主體:安全監(jiān)察部門
執(zhí)行程序:對安全生產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時整改,修復(fù)安全漏洞。
責(zé)任追究:對于違反公司安全規(guī)定的員工,依法追究刑事責(zé)任。
4.財務(wù)管理制度
名稱:財務(wù)管理制度
范圍:公司全體員工
目的:規(guī)范公司財務(wù)管理,確保財務(wù)安全,預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。
內(nèi)容:財務(wù)業(yè)務(wù)管理、財務(wù)決策、財務(wù)支出、現(xiàn)金流管理等。
責(zé)任主體:財務(wù)部門
執(zhí)行程序:加強(qiáng)財務(wù)管理,建立健全的財務(wù)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注投資預(yù)算與執(zhí)行、成本分析和費(fèi)用控制、稅務(wù)管理,財務(wù)報表的編制和披露等。
責(zé)任追究:對于違反公司財務(wù)規(guī)定的員工,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
總結(jié):
公司規(guī)章制度是一家企業(yè)必不可少的一部分。對于一家企業(yè)而言,這份規(guī)章制度是其文化和精神的體現(xiàn),具有重要的意義。制定嚴(yán)謹(jǐn)、完善的規(guī)章制度,能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)營,并且可以保障工作場所的安全和員工的合法權(quán)益,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,公司管理人員需要仔細(xì)地考慮和制定這些規(guī)章制度的內(nèi)容,以達(dá)到最佳的效果和目標(biāo)。
公司章程 8
目的
為規(guī)范公司員工的行為、保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的權(quán)益,制定本公司規(guī)章制度,明確各部門職責(zé),確保企業(yè)有序、穩(wěn)定的運(yùn)行。
范圍
本公司規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有員工和服務(wù)對象。制度制定程序
1.制定草案:由公司管理層或制度編制小組起草,草案內(nèi)容需合法合規(guī)并符合公司的實際需求。
2.內(nèi)部審批:草案需通過公司內(nèi)部相關(guān)職能部門的審批,包括法律顧問、人事部門、財務(wù)部門等。
3.公布:審批通過后,草案需公示在公司內(nèi)部,并由公司知名媒體發(fā)布到外部。
4.實施:實施前需進(jìn)行培訓(xùn)和告知,并得到員工的認(rèn)可。 5.定期更新:根據(jù)公司實際情況及法律法規(guī)的變化,需及時修訂和更新公司規(guī)章制度。
內(nèi)容
1.崗位職責(zé):
明確公司內(nèi)各個部門的職責(zé),并對于職責(zé)分工作出詳細(xì)解釋。
2.勞動合同:
制定公司勞動合同的范本,并對其中有關(guān)薪酬、工作內(nèi)容、工作時間、福利待遇等方面的實施進(jìn)行規(guī)范。
3.工資福利:
確立公司內(nèi)部工資福利制度,規(guī)范員工的工資、獎金、福利待遇等方面。
4.考勤管理:
制定公司員工考勤制度,管理員工的出勤、請假、加班和考勤記錄。
5.培訓(xùn):
制定公司員工培訓(xùn)計劃,規(guī)定培訓(xùn)資格、培訓(xùn)內(nèi)容和管理方式,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展和企業(yè)的`發(fā)展。
6.安全管理:
制定公司安全管理制度,規(guī)范員工的文明辦公、消防安全、電氣安全、環(huán)保等方面的行為。
7.違紀(jì)處分:
規(guī)定員工的不當(dāng)行為和違反公司規(guī)定的懲戒措施,并明確各類違紀(jì)的處理程序和具體責(zé)任人。
責(zé)任主體
公司管理層是負(fù)責(zé)制定和落實公司規(guī)章制度的主體,各部門經(jīng)理和員工均需遵守公司規(guī)章制度并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
執(zhí)行程序
1.公司內(nèi)部監(jiān)督:各部門需要對本部門員工的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。
2.社會監(jiān)督:公司對外公開各項規(guī)章制度,并接受社會的監(jiān)督和指導(dǎo)。
責(zé)任追究
對于違反公司規(guī)章制度的員工,公司將根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理,包括警告、嚴(yán)厲警告、罰款、停職、開除等處理。對于嚴(yán)重違紀(jì)的員工,還將追究法律責(zé)任。
上述是公司規(guī)章制度的范本,如有需要可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改和制定。
公司章程 9
第一章總則
第一條本章程依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定制定。
第二條本章程條款與法律、行政法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三條本公司是由一個自然人/法人股東出資設(shè)立,為自然人/法人。
獨(dú)資的一人有限責(zé)任公司。
。ㄗⅲ汗竟蓶|為自然人獨(dú)資的,增加下款:
本公司股東承諾:⑴在申請設(shè)立本公司前,未曾設(shè)立登記自然人獨(dú)資的一人有限責(zé)任公司;⑵只投資設(shè)立一個一人有限公司。⑶本公司不投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。)
第二章公司名稱和住所
第四條公司名稱:市和平鋼材有限公司。
第五條公司住所:市東道主路325號;
郵政編碼:529500。
第三章公司經(jīng)營范圍
第六條公司經(jīng)營范圍:鋼材。
公司經(jīng)營范圍用語不規(guī)范的,以登記機(jī)關(guān)根據(jù)前款加以規(guī)范、核準(zhǔn)登記的為準(zhǔn)。
公司經(jīng)營范圍變更時依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
第四章公司注冊資本
第七條公司注冊資本:20萬元人民幣。
第五章股東姓名(或名稱)
第八條股東姓名(名稱)莫金,
住所(址):坎坷市可天區(qū)建山一路16號,證件名稱:中華人民共和國居民身份證,
證件號碼:220xx21655812194010
第六章股東的出資方式、出資額和出資時間
第九條股東以貨幣出資20萬元,總認(rèn)繳出資20萬元,占注冊資本的100%;全部認(rèn)繳出資在申請公司設(shè)立登記前一次足額繳納。
第七章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十條股東享有下列權(quán)利:
(一)依法享有資產(chǎn)收益、重大事項的決策和選擇公司管理者等權(quán)利;
(二)按《公司法》和本公司章程的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)讓和抵押所持有的股權(quán);
。ㄈ⿲镜臉I(yè)務(wù)、經(jīng)營和財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,提出建議或質(zhì)詢;
(四)查閱、復(fù)制公司章程、會議記錄和財務(wù)會計報告;
。ㄎ澹┰诠巨k理清算完畢后,享有剩余資產(chǎn);
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的`其他權(quán)利。
第十一條股東應(yīng)履行下列義務(wù):
(一)在申請公司設(shè)立登記前一次足額繳納出資額;
(二)以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移到公司名下的手續(xù);
。ㄈ┰诠巨k理清算時,以出資額對公司承擔(dān)債務(wù);
。ㄋ模┕咀缘怯浐螅坏贸樘映鲑Y;
。ㄎ澹┳袷毓菊鲁;
(六)支持公司的經(jīng)營管理,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。)
第八章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十二條公司不設(shè)股東會。
第十三條股東行使下列職權(quán):
。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
。ǘ┻x擇和更換公司管理者,決定有關(guān)公司管理者的報酬事項;
。ㄈ⿲徸h批準(zhǔn)執(zhí)行董事的工作報告;
。ㄋ模⿲徸h批準(zhǔn)監(jiān)事的工作報告;
。ㄎ澹⿲徸h批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。⿲徸h批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
。ㄆ撸⿲驹黾踊蛘邷p少注冊資本作出決定;
。ò耍⿲Πl(fā)行公司債券作出決定;
。ň牛⿲竞喜、解散、清算或者變更公司形式作出決定;
。ㄊ┬薷墓菊鲁蹋
。ㄊ唬⿲蓹(quán)轉(zhuǎn)讓事項作出決定;
。ǘ┢渌殭(quán):股東作出前款決定時,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十四條公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一人,由股東任命產(chǎn)生。
第十五條執(zhí)行董事對股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)執(zhí)行股東的決定,并向股東報告工作;
。ǘQ定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
。ㄈ┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
。ㄎ澹┲朴喒镜脑黾踊驕p少注冊資本的方案;
。⿺M訂公司合并、變更公司形式、解散的方案;
(七)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
。ò耍┢溉位蛘呓馄腹荆ǜ保┙(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;
(九)制定公司的基本管理制度;
(十)其他職權(quán):。第十六條(執(zhí)行)董事任期三年(每屆任期不得超過三年)。任期屆滿,可以連選連任。
第十七條董事會的議事方式和表決程序:
。ㄒ唬┱匍_董事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開三日以前通知全體董事;
。ǘ┒聲䲡h由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持;
(三)董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名;
。ㄋ模┒聲䴖Q議的表決,實行一人一票;
。ㄎ澹┒聲鞒鰶Q議,必須經(jīng)全體董事的百分之八十以上通過。
第十八條董事會設(shè)董事長一人。
董事長由股東(任命)產(chǎn)生,任期三年(每屆任期不得超過三年),任期屆滿,連選可以連任。
第十九條公司設(shè)經(jīng)理一人,由股東(任命)產(chǎn)生。
經(jīng)理對股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東決定;
。ǘ┙M織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
。ㄈ⿺M訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
。ㄋ模⿺M訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
公司不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)監(jiān)事一人(注:須少于三人),由股東任命產(chǎn)生,每屆任期三年。任期屆滿,連選可連任。(執(zhí)行)董事、高級管理人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
第二十一條監(jiān)事(會)行使下列職權(quán):
(一)檢查公司財務(wù);
。ǘ⿲Γ▓(zhí)行)董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的(執(zhí)行)董事、高級管理人員提出罷免的建議;
。ㄈ┊(dāng)(執(zhí)行)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求(執(zhí)行)董事、高級管理人員予以糾正;
。ㄋ模┫蚬蓶|提出提案;
。ㄎ澹┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨䲢l的規(guī)定,對(執(zhí)行)董事、高級管理人員提起訴訟;
。┢渌殭(quán):
第九章公司法定代表人
第二十二條公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)巍?/p>
第二十三條法定代表人行使下列職權(quán):
第十章股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項
第二十四條公司解散事由。公司有下列情形之一的,可以解散:
。ㄒ唬┕菊鲁桃(guī)定的營業(yè)期限屆滿;
(二)股東決定解散;
(三)因公司合并需要解散;
。ㄋ模┮婪ū坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;
。ㄎ澹┤嗣穹ㄔ阂勒铡豆痉ā返谝话侔耸龡l的規(guī)定予以解散;
。┢渌馍⑹掠桑。
第二十五條公司清算辦法。公司因《公司法》第一百八十一條第(一)項、第(二)項、第(四)項、第(五)項規(guī)定情形而解散的,應(yīng)按《公司法》規(guī)定進(jìn)行清算。
清算期間,公司存續(xù),但不得開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動。
第二十六條公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。
第十一章附則
第二十七條公司的營業(yè)期限為十年,自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計。
第二十八條本章程于20xx年二月二十八日訂立,自公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)公司設(shè)立登記之日起生效,修改亦同。
第三十一條本章程未規(guī)定的事項,按《公司法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司章程 10
公司規(guī)章制度是公司為了規(guī)范員工行為、保障公司正常運(yùn)營而制定的一系列規(guī)定。以下是本公司的規(guī)章制度:
一、員工入職
1. 員工入職時需提交身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件。
2. 員工需簽訂勞動合同,并在試用期內(nèi)進(jìn)行考核。
3. 公司將對員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)技能。
二、員工行為規(guī)范
1. 員工需遵守公司的各項規(guī)章制度,如遲到早退、曠工、私自離職等行為將受到相應(yīng)的處罰。
2. 員工需保守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密。
3. 員工需保持良好的職業(yè)道德,不得從事與公司利益相悖的行為。
三、員工福利待遇
1. 員工享有國家規(guī)定的各項福利待遇,如社會保險、住房公積金等。
2. 公司將為員工提供良好的工作環(huán)境和工作條件,如舒適的辦公室、先進(jìn)的.辦公設(shè)備等。
3. 公司將為員工提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會,以提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和發(fā)展空間。
四、員工離職
1. 員工需提前一個月向公司提交離職申請,并在離職前完成公司交代的工作。
2. 員工需清理好自己的工作檔案和工作資料,并歸還公司的財產(chǎn)。
3. 公司將依據(jù)員工的工作表現(xiàn),為員工提供離職證明和推薦信。
以上便是本公司的規(guī)章制度,希望員工們認(rèn)真遵守,共同營造一個和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。
公司章程 11
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第二章、經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。
第三章、公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司_條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的_。
第四章、內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章、機(jī)要文書
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費(fèi)用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費(fèi)用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細(xì)則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
。ㄒ唬l例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);
。ǘ┮(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
。ㄈ┲贫龋涸谝欢〞r期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
。ㄋ模┩ㄖ喊l(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。
。ㄎ澹┩▓螅罕碚孟冗M(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要事項或情況;
。┱埵荆合录壪蛏霞壘湍骋粏栴}或事項請求指示與批準(zhǔn);
(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問;
。ò耍┡鷱(fù):對請示事項予以答復(fù);
。ň牛⿻h紀(jì)要:記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項;
(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,按照《總公司_執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的.副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章、公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第五章、附則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
。ㄒ唬⿹p害公司經(jīng)濟(jì)利益;
(二)損害公司聲譽(yù);
。ㄈ⿹p害公司對外關(guān)系;
。ㄋ模┓梁緲I(yè)務(wù)的開展;
。ㄎ澹┓梁居嘘P(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;
。┪:久孛軜I(yè)務(wù)情報來源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。
2、機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。
第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。
第十二條_的基本要求:
。ㄒ唬┎辉撜f的話不說;
。ǘ┎辉搯柕氖虏粏枺
。ㄈ┎辉摽吹奈募豢;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛懿挥;
(五)不攜帶保密材料外出;
。┎浑S便談?wù)摫C苁马棧?/p>
。ㄆ撸┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣判璞C艿奈募⒐P記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時采取補(bǔ)救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細(xì)則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。
第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
。ㄒ唬┥霞墮C(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。
(三)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
。ㄋ模┢渌募牧。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件;
。ㄈ┕炯案鞑块T的工作計劃、總結(jié)、報告;
。ㄋ模┕菊匍_的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
。┕绢I(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;
。ㄆ撸┓从彻窘(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
。ò耍┕净蚬緟R總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);
(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
。ㄊ┕炯案鞑块T、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
。ㄊ唬┕镜臍v史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
。ㄊ┕揪幱〉墓疽、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
。ㄊ┕炯案鞑块T、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
。ㄊ模┕靖刹、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表;
(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;
。ㄊ┕就馐禄顒又行纬傻恼埵尽蟾、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;
。ㄊ┕窘鉀Q法律糾紛問題形成的文件材料;
(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:
。ㄒ唬┩墮C(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
。ǘ┯嘘P(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
。ㄈ┩墮C(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
。ㄒ唬w檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
公司章程 12
一、規(guī)章制度的目的
本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范公司員工的工作時間,確保每位員工按時履行工作職責(zé),提高工作效率,同時維護(hù)公司秩序。我們希望通過此規(guī)章制度,讓每位員工都能認(rèn)識到遲到早退的危害,并自覺遵守相關(guān)規(guī)定。
二、處罰措施
1.遲到處罰:員工如有遲到現(xiàn)象,將根據(jù)遲到時長和次數(shù)進(jìn)行處罰。初次違紀(jì)可進(jìn)行口頭警告,此后每遲到一次將罰款50元。連續(xù)遲到的,罰款金額將相應(yīng)增加。
2.早退處罰:員工如提前離崗,也需根據(jù)具體情況進(jìn)行處罰。如因個人原因提前離崗,公司將不予補(bǔ)貼;如因工作需要提前離崗,需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,并獲得批準(zhǔn)后方可離開。
3.特殊情況處理:對于因突發(fā)事件(如交通堵塞、疾病等)導(dǎo)致遲到的員工,經(jīng)證明可免予處罰。但事后應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并提交相關(guān)證明材料。
三、請假制度
1.請假流程:員工需提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如有突發(fā)事件或緊急情況,可先電話請假,事后補(bǔ)齊書面申請。
2.病假處理:員工因病不能上班的,需提供醫(yī)院出具的病歷、診斷證明及掛號費(fèi)等相關(guān)材料。病情嚴(yán)重的,可由醫(yī)生建議在家休息并開具病假證明單。
3.事假處理:員工請事假的,需提前申請并說明事由,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間,薪資不予支付。
4.加班補(bǔ)償:員工因工作需要而延時工作的,公司將視情況給予加班補(bǔ)貼。若員工早退或提前離崗導(dǎo)致無法享受加班補(bǔ)償?shù)?,應(yīng)向公司說明情況。
四、制度執(zhí)行
1.監(jiān)督機(jī)制:公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由各部門負(fù)責(zé)人組成。小組負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
2.違規(guī)處理:對于違反本規(guī)章制度的員工,公司將視情況給予口頭警告、書面警告直至解除勞動合同的處理。對于不配合或惡意違反規(guī)定的員工,可上報公安機(jī)關(guān)處理。
3.公示制度:公司將定期公示考勤情況,以便全體員工監(jiān)督。對于違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻公示,以示懲戒。
4.定期培訓(xùn):公司會定期開展關(guān)于工作紀(jì)律、時間管理的培訓(xùn)活動,提高員工的時間意識和管理能力,確保制度的有效執(zhí)行。
本規(guī)章制度的制定是為了規(guī)范公司員工的工作時間,提高工作效率,維護(hù)公司秩序。通過明確的處罰措施和請假制度,以及嚴(yán)格的制度執(zhí)行,我們希望每位員工都能認(rèn)識到遲到早退的危害,自覺遵守相關(guān)規(guī)定。
我們呼吁全體員工積極配合制度的執(zhí)行,共同維護(hù)良好的工作秩序。同時,我們也希望得到廣大員工的監(jiān)督與反饋,以不斷完善和優(yōu)化我們的規(guī)章制度。讓我們共同努力,創(chuàng)造一個高效、有序的工作環(huán)境!
公司章程 13
第一條為加強(qiáng)縣屬國有資產(chǎn)投資經(jīng)營公司的管理,規(guī)范投融資行為,推進(jìn)政府投資項目建設(shè),提高國有資產(chǎn)營運(yùn)效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本縣實際,制定本辦法。
第二條縣屬國有資產(chǎn)投資經(jīng)營公司(以下簡稱公司)是指經(jīng)縣政府批準(zhǔn),縣國有資產(chǎn)管理委員會(以下簡稱縣國資委)作為出資人,專門從事國有資產(chǎn)投資經(jīng)營活動,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任,并依法登記注冊、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的國有獨(dú)資有限責(zé)任公司。
第三條按照政企分開、政資分開、政事分開的原則,縣國資委統(tǒng)一代表縣政府履行公司國有資產(chǎn)出資人職責(zé),政府職能部門不再代行國有資產(chǎn)出資人職能?h國資委對公司享有重大投資決策權(quán)、資產(chǎn)收益權(quán)和依法委派產(chǎn)權(quán)代表等所有者權(quán)利。
第四條縣財政局、縣國資辦負(fù)責(zé)對公司國有資產(chǎn)營運(yùn)、財務(wù)狀況實施日常監(jiān)督與管理。
第二章公司的設(shè)立
第五條公司的設(shè)立應(yīng)當(dāng)符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,適應(yīng)國家和本縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的需要,有利于國有資產(chǎn)保值增值、有利于提高國有資產(chǎn)整體營運(yùn)效益、有利于提高國有經(jīng)濟(jì)的控制力和競爭力。
第六條公司的設(shè)立應(yīng)符合下列條件:
(一)縣政府批準(zhǔn)設(shè)立的文件,明確國有資產(chǎn)經(jīng)營授權(quán)范圍及相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;
。ǘ┌凑铡豆痉ā芬(guī)定設(shè)立國有獨(dú)資有限責(zé)任公司,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu);
。ㄈ┕咀再Y本一般不低于人民幣500萬元;
(四)縣國資委批準(zhǔn)的公司章程。
第七條公司的設(shè)立,可通過產(chǎn)業(yè)相關(guān)的國有企業(yè)歸并、國有股權(quán)劃撥、國有資產(chǎn)重組等途徑組建;也可根據(jù)實際情況由縣國資委直接投資設(shè)立。
第八條公司的設(shè)立、合并、分立等,由縣國資辦會同有關(guān)部門提出方案,報縣國資委批準(zhǔn),并按國家規(guī)定辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第九條公司在持續(xù)經(jīng)營期間,對注冊的國有資本除依法轉(zhuǎn)讓外,不得抽回出資。
第三章公司的組織機(jī)構(gòu)
第十條公司應(yīng)按照《公司法》的規(guī)定和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立健全公司法人治理結(jié)構(gòu),實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的制衡機(jī)制。公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在監(jiān)事會的`監(jiān)督下開展工作。
第十一條公司依法設(shè)立董事會。公司董事會對縣國資委負(fù)責(zé),行使《公司法》規(guī)定的職權(quán)和公司章程規(guī)定的其他職權(quán),執(zhí)行縣國資委決議,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。董事會應(yīng)制定規(guī)范的工作程序,建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的董事會制度。
第十二條公司設(shè)董事長,可以根據(jù)需要設(shè)副董事長。董事長、副董事長由縣國資委在公司董事會成員中指定。董事長為公司法定代表人。董事會成員可以兼任全資子公司和控股子公司的法定代表人。
第十三條公司依法設(shè)置總經(jīng)理,可以根據(jù)需要設(shè)副總經(jīng)理?偨(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使《公司法》規(guī)定的職權(quán)及公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。董事會成員可以兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十四條公司依法設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會行使《公司法》規(guī)定的職權(quán)和公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第十五條縣國資委對公司委派財務(wù)總監(jiān),對其資產(chǎn)營運(yùn)、財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,切實維護(hù)所有者權(quán)益。
第十六條公司董事、監(jiān)事、高級管理人員(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),下同),由縣國資委按法定程序委派或更換。
第十七條公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。
第十八條公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),按照精簡、高效的原則,根據(jù)公司實際情況確定,工作人員經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn),可從政府職能部門中調(diào)配,或按規(guī)定程序向社會公開招聘。
第四章公司的職責(zé)和權(quán)利
第十九條公司應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營與管理,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)營運(yùn)效益,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任;
。ǘ┴(fù)責(zé)對授權(quán)經(jīng)營和投資形成的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記,并按規(guī)定向有關(guān)部門報送資產(chǎn)統(tǒng)計報表和財務(wù)報告;
(三)自覺接受縣國資委的監(jiān)督與管理,定期報告資產(chǎn)營運(yùn)情況;
(四)依照有關(guān)規(guī)定,上交應(yīng)上繳的國有資產(chǎn)收益;
(五)在資產(chǎn)經(jīng)營形式變更和產(chǎn)權(quán)變動時,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定履行報批手續(xù);
。┏袚(dān)法律、法規(guī)及縣國資委規(guī)定的其他職責(zé)。
第二十條公司具有獨(dú)立的法人地位,享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬┫碛小豆痉ā芬(guī)定的公司權(quán)利;
(二)依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系向全資子公司、控股子公司和參股公司委派董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān),選派或推薦高級管理人員;
(三)決定公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算方案;
。ㄋ模┛h國資委授予的其他權(quán)利。
第五章公司的重大事項管理
第二十一條公司應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)與財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定公司內(nèi)部管理制度。
第二十二條公司應(yīng)建立健全重大事項報告制度。公司的下列事項應(yīng)向縣國資委報告:
。ㄒ唬┕景l(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和總結(jié);
。ǘ┒聲、監(jiān)事會工作報告;
(三)公司季度、年度財務(wù)報告;
。ㄋ模┢渌枰獔蟾娴氖马棥
第二十三條公司的下列事項,必須報縣國資委審批:
。ㄒ唬┕竞喜ⅰ⒎至、解散、清算或者變更公司形式;
。ǘ┳兏久Q
。ㄈ┰黾踊蛘邷p少注冊資本;
。ㄋ模┬薷墓菊鲁蹋
(五)政府項目投融資,資產(chǎn)抵押、質(zhì)押或擔(dān)保,國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大事項;
。⿵氖率跈(quán)經(jīng)營范圍以外的經(jīng)濟(jì)活動;
(七)其他需要審批的事項。
第二十四條公司及其所投資的企業(yè)應(yīng)建立正常的不良資產(chǎn)自我消化機(jī)制。對發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條公司應(yīng)按規(guī)定及時辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。
第六章公司的產(chǎn)權(quán)代表管理
第二十六條本辦法所稱的產(chǎn)權(quán)代表,是指縣國資委按照一定程序向公司委派的董事長、副董事長、董事會、監(jiān)事會成員及總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第二十七條公司產(chǎn)權(quán)代表的委派按照現(xiàn)行干部權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條公司產(chǎn)權(quán)代表考核實行年度考核和任期考核相結(jié)合,考核內(nèi)容主要包括經(jīng)營業(yè)績、國有資產(chǎn)保值增值情況和政府項目投融資情況等,具體由縣國資委會同有關(guān)部門組織實施。
第二十九條公司產(chǎn)權(quán)代表原則上不得兼任與其任職的公司無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的其他企業(yè)的負(fù)責(zé)人。如確需兼任的,應(yīng)經(jīng)縣國資委批準(zhǔn)。
第七章公司的投資營運(yùn)管理
第三十條本辦法所稱的投資,是指公司用現(xiàn)金、實物、有價證券或無形資產(chǎn)等實施投資的行為,包括設(shè)立全資子公司、收購兼并、合資合作、對出資公司追加投入等對外投資;辦公用房、公共基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)投資;證券投資、期貨投資、委托理財?shù)冉鹑谕顿Y。
第三十一條公司實行對外投資、金融投資,必須報縣國資委批準(zhǔn)。
第三十二條凡是政府投資項目,公司應(yīng)按照《開化縣政府投資項目管理辦法》執(zhí)行。
第三十三條公司轉(zhuǎn)讓國有資產(chǎn),按照《開化縣國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法》執(zhí)行。
第三十四條縣國資委與公司簽訂國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營責(zé)任書,明確公司的權(quán)利與義務(wù),確定公司國有資產(chǎn)保值增值及其他考核指標(biāo),進(jìn)行公司績效評價。
第八章公司的財務(wù)管理
第三十五條公司應(yīng)當(dāng)依照國家法律、法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定,建立健全公司財務(wù)會計制度。
第三十六條公司財務(wù)應(yīng)單獨(dú)設(shè)賬核算。公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。
對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。
第三十七條公司的國有資產(chǎn)收益收繳、使用,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條公司應(yīng)及時編制月份、季度、年度財務(wù)會計報告,報送縣國資委、縣財政局、縣國資辦和有關(guān)部門。年度財務(wù)會計報告需經(jīng)會計師事務(wù)所審計。
第三十九條公司應(yīng)當(dāng)自覺接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查和管理。
第九章法律責(zé)任
第四十條違反本辦法規(guī)定的行為,按照《中華人民共和國公司法》和國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定予以處理。
第四十一條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十章附則
第四十三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、供銷等單位所屬集體性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營公司管理,參照本辦法執(zhí)行。
公司章程 14
為了規(guī)范招標(biāo)待業(yè)公司的內(nèi)部管理,加強(qiáng)公司內(nèi)部制度建設(shè),提高企業(yè)的競爭力和管理水平,建立企業(yè)健康、有序的發(fā)展環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:
第一條公司由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等崗位層級組成,實現(xiàn)公司橫向協(xié)調(diào)、縱向管理。
第二條公司要重視員工的培訓(xùn)和權(quán)益保護(hù),要建立健全季度和年終考核制度,公正、公平的對員工進(jìn)行評估和激勵。
第三條公司的`崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和工作要求應(yīng)該明確,對每個崗位都應(yīng)該制定具體的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),供員工參考和學(xué)習(xí)。
第四條公司的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按照國家法律法規(guī)及企業(yè)合同、規(guī)章制度執(zhí)行。
第五條公司的各項工作應(yīng)該遵循“誠實守信,互惠互利”的原則,讓合作伙伴和客戶感受到企業(yè)的誠信和責(zé)任。
第六條為了防止公司資產(chǎn)被人侵占、損壞等情況,公司必須建立固定資產(chǎn)檔案和庫存管理制度,并定期檢查和更新。
第七條公司內(nèi)部應(yīng)該建立健全的問責(zé)機(jī)制,把責(zé)任明確給每一個崗位、每一個員工,并對達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)的情況分別認(rèn)真考核、激勵和懲罰,讓公司的工作氛圍充滿正能量。
第八條公司要重視產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的管理,確保企業(yè)能夠擁有持久的競爭力。除了建立嚴(yán)格的品質(zhì)檢測制度,公司還要與顧客積極合作,不斷改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
第九條公司要積極投入到社會責(zé)任的履行中,推行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,推動經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、社會等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。
以上為招標(biāo)待業(yè)公司規(guī)章制度,企業(yè)工作以此為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真執(zhí)行,以提升企業(yè)實力,推動企業(yè)健康發(fā)展。
公司章程 15
第一章 總則
第一條:為保證順利完成公司各項經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括行政辦公制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。
第三條:規(guī)章制度適用本公司的每一位員工。本規(guī)章制度自20xx年8月1日起執(zhí)行。
第二章 行政辦公制度
第四條:公司每周召開一次工作例會,交流、布置、協(xié)調(diào)、推動公司各項工作。工作例會由總經(jīng)理主持,全體員工參加。
第五條:公司辦公室內(nèi)保持寧靜有序的辦公環(huán)境,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
第六條:公司辦公用品嚴(yán)禁用于與本公司工作無關(guān)的事宜。
第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛(wèi)生保潔,并積極參加公司安排的環(huán)境衛(wèi)生整治。
第八條:開空調(diào)情況下嚴(yán)禁吸煙。
第三章 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
第九條:提高全員素質(zhì)、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據(jù)需要,統(tǒng)一安排員工學(xué)習(xí)或培訓(xùn),員工必須參加。
第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業(yè)余學(xué)習(xí)。經(jīng)批準(zhǔn)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),公司按比例給予報銷,參加集中授課或考試的`時間給予調(diào)休。
第十一條:員工參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),其表現(xiàn)和考核結(jié)果作為年終評優(yōu)的參考內(nèi)容。
第四章 考勤制度
第十二條:嚴(yán)格遵守公司時間,不遲到、早退。發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
第十三條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準(zhǔn)同意后休假。遇應(yīng)急事項,先電話請假后補(bǔ)辦手續(xù)。未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十四條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人同意,得到公司批準(zhǔn)后方可休假,不得強(qiáng)行要假。
第十五條:公司根據(jù)業(yè)務(wù)或季節(jié)性需要,可以調(diào)整工休時間,員工必須服從。
第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資。
第十七條:員工辭職,須提前一個月提出辭職申請,同意后方可辦理辭職手續(xù);自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資,并暫緩辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章 保密制度
第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個人提供同類產(chǎn)品信息、資料。
第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、文件、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁盤、u盤以及其他任何形式的載體,均不可泄露,無論這些私密信息有無商業(yè)上的價值。
第二十條:每位員工提出離職時,應(yīng)返還屬于公司的全部財物和載有秘密信息資料的一切載體,不得將這些載體及其復(fù)制件擅自保留或轉(zhuǎn)其他單位和個人。
第二十一條:云盤、博客、網(wǎng)站等必須做好保密,不得泄露。員工發(fā)現(xiàn)泄密或威脅公司信息安全隱患,應(yīng)及時報告,并迅速采取措施,消除隱患。
第六章 安全制度
第二十二條:總經(jīng)理為公司第一安全責(zé)任人。員工要增強(qiáng)安全防范意識,學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,掌握安全防范技能,明確自己的安全防范責(zé)任。
第二十三條:公司辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)急防護(hù)用品的采購和保管,并確保取用方便。
第二十四條:員工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術(shù)安全有保證的交通工具。
第二十五條:員工下村工作,辦公室必須有計劃安排并作好登記。員工個人必須在工作日志上記錄具體時間、地點(diǎn)和工作內(nèi)容,遵守群眾紀(jì)律。
第二十六條:公司辦公用品落實保管責(zé)任,保管不當(dāng)造成的損失由個人賠償。
第二十七條:公司財務(wù)會計和出納分設(shè),明確賬、款的分管責(zé)任。
第二十八條:公司印章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并作好登記。涉及借貸款或重大業(yè)務(wù)內(nèi)容,必須由董事會決議或董事二人以上簽字。
第七章 獎罰制度
第二十九條:公司設(shè)立年度考核綜合獎和專項貢獻(xiàn)獎。按民主推薦獲年度“優(yōu)秀員工”者,公司予以嘉獎,并發(fā)獎金1000-3000元。有突出貢獻(xiàn)者,給予專項獎勵,獎金額度根據(jù)所作貢獻(xiàn)的量化考核確定。
第三十條:違反公司規(guī)章制度的員工,視情節(jié)予以500-2000元的處罰;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)損失情況追責(zé)賠償。
公司章程 16
一、入職管理
1、公司依據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及公司規(guī)章制度,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,與決定錄用的員工簽訂《勞動合同》、《勞務(wù)合同》或其他相關(guān)協(xié)議,辦理錄用手續(xù),建立相應(yīng)的勞動或勞務(wù)關(guān)系。
2、員工入職時,一般應(yīng)當(dāng)提供如下入職材料:
。1)入職登記表;
。2)居民身份證(外籍員工提供護(hù)照,港澳臺籍員工提供相關(guān)身份證件);
(3)本人近期免冠一寸彩照3張、二寸彩照1張;
。4)入職體檢報告;
。5)全日制最高學(xué)歷、學(xué)位證書,職后最高學(xué)歷、學(xué)位證書;
。6)外語水平證書、職稱證書、技能等級證書;
。7)職業(yè)資格證書、操作上崗證(特殊技能人員);
。8)黨團(tuán)組織關(guān)系證明;
(9)創(chuàng)業(yè)就業(yè)證和退工證明(上海戶籍人員);
。10)勞動關(guān)系解除證明、上海市居住證(非上海戶籍人員);
。11)本人社會保險繳納情況記錄單、協(xié)保證明文件;
。12)個人最新資料登記表;
。13)其他需要提供的入職材料。
3、其他用工方式的材料
。1)勞務(wù)派遣員工入職時由其勞務(wù)派遣公司統(tǒng)一向公司提交以上材料。
(2)退休返聘人員入職時還應(yīng)當(dāng)提供退休證等相關(guān)證明材料。
(3)實習(xí)人員入職時還應(yīng)當(dāng)提供學(xué)校蓋章的實習(xí)協(xié)議。
4、如員工曾因違反法律、法規(guī),受治安處罰或者被追究刑事責(zé)任的,須事先詳細(xì)向公司作書面說明。
二、合同簽訂
1、公司在新員工入職之日起一個月內(nèi)簽訂書面《勞動合同》、《勞務(wù)合同》或其他相關(guān)協(xié)議。
2、公司根據(jù)工作崗位和工作任務(wù)的需要,可以與員工訂立固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
3、勞動合同屆滿前一個月,員工如有續(xù)訂合同意向,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面續(xù)訂合同意向書。
4、初次聘用的員工,可在勞動合同中約定試用期。在試用期內(nèi),如果員工被證明不符合錄用條件的,公司可立即解除勞動合同。
5、公司如與員工建立非全日制工作的勞動關(guān)系,雙方應(yīng)簽訂非全日制勞動合同。
6、勞務(wù)派遣員工,由公司與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,公司與勞務(wù)派遣員工可簽訂上崗協(xié)議。
7、退休返聘的員工,公司應(yīng)與之簽訂勞務(wù)協(xié)議,雙方成立勞務(wù)關(guān)系;
8、實習(xí)人員,公司應(yīng)與之簽訂實習(xí)協(xié)議,雙方成立勞務(wù)關(guān)系。
9、勞動合同協(xié)商一致訂立,雙方在勞動合同文本上簽字或者蓋章后生效。勞動合同文本一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
三、試用期
1、公司將根據(jù)錄用條件和試用期考核標(biāo)準(zhǔn),在試用期結(jié)束前對員工進(jìn)行考核及評估,判定是否符合錄用條件。
2、試用期考核合格,符合錄用條件的員工,公司將辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。未通過考核,視為不符合錄用條件,公司在通知員工后,可立即解除勞動合同。試用期考核可在試用期內(nèi)的任何時段進(jìn)行。
四、培訓(xùn)
1、新入職員工必須參加入職培訓(xùn),了解公司概況、工作情況、崗位職責(zé)、公司規(guī)章制度等。
2、為增強(qiáng)員工專業(yè)知識及技能,公司將對員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),并建立員工個人培訓(xùn)檔案,如實記載員工進(jìn)公司后的培訓(xùn)情況。員工應(yīng)按公司制定的各崗位技能標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)要求,通過每階段學(xué)習(xí)的考核。
3、用公司費(fèi)用接受進(jìn)修深造及其它專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的員工,公司將與其訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。員工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
4、公司將根據(jù)工作計劃和員工崗位的要求,對員工進(jìn)行相應(yīng)考評與資格考試,其中包括:試用考評、年度考評、職業(yè)技能鑒定、晉級考試、上崗與轉(zhuǎn)崗考試?荚u考試結(jié)果將作為員工崗位聘免、加減薪、晉降級、《勞動合同》續(xù)簽與否的參考依據(jù)。
五、薪酬管理
1、公司對于全日制員工實行月薪制,部分崗位可以實行年薪制。
2、公司實行按崗定薪制,崗位調(diào)整時薪酬待遇可相應(yīng)調(diào)整。
3、公司依法為員工繳納相關(guān)社保和公積金。
4、公司根據(jù)相關(guān)國家地方文件,可提供補(bǔ)充福利。
六、離職管理
。ㄒ唬┖贤獬
1、員工主動提出辭職,應(yīng)當(dāng)提前三十天(試用期內(nèi)提前三天)以書面形式向公司提出。
2、如員工提供的.入職資料及信息存在與事實不符、隱瞞、偽造或發(fā)生變動后未及時告知的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司作為嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司可立即與其解除勞動合同且無需支付任何補(bǔ)償或賠償。
3、在勞動合同期內(nèi),員工提出辭職的,公司無需支付任何補(bǔ)償或賠償。
4、員工因嚴(yán)重違反規(guī)章制度的,公司可與其解除勞動合同且無需支付任何補(bǔ)償或賠償。
5、簽訂保密協(xié)議的員工提交辭職報告的,應(yīng)根據(jù)保密制度規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。
(二)離職交接
1、員工不論何種原因離職,均需按照公司安排的時間和程序辦理離職手續(xù),填寫《離職手續(xù)清單》,將其崗位所承擔(dān)的所有工作內(nèi)容、辦公資料、辦公用品和財物等形成交接清單,以書面形式呈公司審核后方可離職。
2、如員工在服務(wù)期內(nèi)提出辭職,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。
3、如員工損壞或遺失公司財物,須按物品的實際價值賠償損失。
4、員工逾期或拒絕辦理離職手續(xù)的,公司將暫停支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如有)。
5、未按規(guī)定辦理離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的,按曠工處理。
6、離職員工如有尚未結(jié)算的薪酬及其它款項,在離職手續(xù)辦理完畢后發(fā)放。
公司章程 17
1.目的
為加強(qiáng)公司規(guī)章制度(即管理標(biāo)準(zhǔn),包括生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)或工作標(biāo)準(zhǔn))的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進(jìn)依法治企,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理有序、高效運(yùn)行,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所有規(guī)章制度的實施管理。
3.執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則
3.1健全性原則:執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3.2事實性原則。以事實為根據(jù),以各項制度為標(biāo)準(zhǔn)。
4.制度制定原則和內(nèi)容
4.1制定原則
4.1.1完整規(guī)范原則:制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,責(zé)權(quán)利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況,便于操作,實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正,更應(yīng)是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預(yù)防。
4.1.3協(xié)調(diào)一致原則:專業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準(zhǔn),防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時效原則:制度一經(jīng)生效,必須在一定時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,不得隨意修改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時,經(jīng)原審批部門批準(zhǔn),其他相應(yīng)制度必須隨之變化,做出說明。
4.2制度內(nèi)容
本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家(地方)有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定、規(guī)程.結(jié)合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的文件。規(guī)章制度的名稱為“制度”、 “規(guī)定”、“辦法”等(也包括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”)。
“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的規(guī)定。
“規(guī)定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。
“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。
一般包括如下內(nèi)容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責(zé)、遵守的規(guī)程、程序或方法實施的步驟、接口等。
4.2.2同關(guān)鍵控制點(diǎn)對應(yīng)的工作流程圖,對控制點(diǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn)(盡量是量化指標(biāo))。
4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權(quán)限及生效時間。
5.制度制定流程
5.1起草
公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工,承擔(dān)有關(guān)制度的起草任務(wù),并指定人員具體負(fù)責(zé)。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導(dǎo)、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。
5.2征求意見
制度起草完畢后,起草部門須向有關(guān)部門征求意見,相關(guān)部門須在規(guī)定時間(不得超過三天)內(nèi)做出答復(fù),起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對草案進(jìn)行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.3審核及批準(zhǔn)
起草部門將修改后的制度報送經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見,須將草案返回起草部門進(jìn)行修改,修改完畢后,重新報送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。
5.4編號與修訂
5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:
正塔x字[xxxx]xx號—A(B、C)
修訂版本號
發(fā)文順序號
年號
部門簡稱
公司及各部門文字簡稱:
公司綜合辦—綜;生產(chǎn)辦—生;技術(shù)銷售部—技;供應(yīng)科—供;制造工藝室—藝;質(zhì)檢科—質(zhì);財務(wù)科—財;
5.4.2通知、通報類的公司發(fā)文:按正塔通字[xxxx]xx號編號;
5.4.3修改需換版時,只對文件編號中的版本進(jìn)行重新標(biāo)示,其余的標(biāo)示沿用。
5.5發(fā)文格式
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規(guī)定編號、發(fā)文。
對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行
a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;
b)第二行用4號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準(zhǔn);
c)第三行用下劃線標(biāo)識。
5.5.2正文
a)文件標(biāo)題用2號仿宋體加粗書寫并居中;
b)書寫字體一般用4號仿宋體;
c)每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。符號一般不單獨(dú)占一行;
d)頁邊距:
上白邊(天頭)寬2.5±O.5cm
下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm
左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm
右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm
5.5.3版記
a)主題詞:用4號仿宋體,居左頂格標(biāo)示,后標(biāo)全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;
b)主送:左側(cè)頂格,用4號仿宋體字標(biāo)識,不同部門之間空1字;
如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標(biāo)示;
c)起草部門、時間、打印份數(shù)三項平均分布于最后一行;
主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.發(fā)文
由起草部門明確發(fā)放范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度,視為無效。
6.規(guī)章制度的培訓(xùn)和落實
6.1制度起草部門負(fù)責(zé)確定制度培訓(xùn)需求,向綜合辦提出培訓(xùn)計劃并承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),綜合辦負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作。培訓(xùn)工作在制度頒布后半個月內(nèi)完成。培訓(xùn)要有時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、參加培訓(xùn)人并做好記錄,作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。新員工制度培訓(xùn)在入職教育和試用期內(nèi)進(jìn)行,由綜合辦和試用部門負(fù)責(zé),主要培訓(xùn)內(nèi)容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。
6.2由制度落實的.責(zé)任部門從嚴(yán)、從細(xì)抓落實,并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
6.3對各項規(guī)章制度落實要嚴(yán)格考核。規(guī)章制度下發(fā)后,必須落實到工作中去。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施,確保規(guī)章制度毫不含糊的落實。
6.4集團(tuán)公司下發(fā)的規(guī)章制度,綜合辦要認(rèn)真登記、保管、傳達(dá)、貫徹、落實,總經(jīng)理是第一責(zé)任人;我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實,部門領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。
6.5各部門對重要規(guī)章制度落實情況要進(jìn)行信息反饋,并納入考核內(nèi)容。各部門要落實好自己的職責(zé),工作流程,管理制度,對規(guī)章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快:對規(guī)章制度傳達(dá)落實快,對執(zhí)行決議反映快,對存在的問題解決快;四必須:規(guī)章制度的落實必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭,規(guī)章制度的落實必須長抓不懈,規(guī)章制度的落實必須要有科學(xué)的態(tài)度,規(guī)章制度的落實必須與部門、公司實際情況結(jié)合,同步落實。)
7.制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查
7.1制度起草部門負(fù)責(zé)制度運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查,并撰寫制度運(yùn)行報告,定期報上級主管領(lǐng)導(dǎo)(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時根據(jù)執(zhí)行情況修訂)。作到誰制定的規(guī)章制度誰負(fù)責(zé),誰主管的部門誰負(fù)責(zé),明確任務(wù)落實責(zé)任。
7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責(zé)履行情況,并每月對制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、檢查,形成記錄,進(jìn)行評價,并在月報里進(jìn)行通報,對問題責(zé)令責(zé)任部門進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對各部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提出具體整改意見或要求。
8.制度落實的獎懲措施
8.1制度起草部門在制度運(yùn)行中沒有監(jiān)督、檢查和進(jìn)行培訓(xùn)的,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.2在規(guī)章制度頒布實施中沒有反饋落實情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.3對規(guī)章制度運(yùn)行中,領(lǐng)導(dǎo)不能帶頭貫徹落實,使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)。
8.4各部門對規(guī)章制度貫徹落實好的,并在實際工作中發(fā)揮出效能的予以適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>
8.5各部門要加強(qiáng)對內(nèi)部管理工作的持續(xù)改進(jìn),對規(guī)章制度的落實要納入生產(chǎn)經(jīng)營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執(zhí)行情況給予統(tǒng)計、考核。
9.本辦法自發(fā)下之日起執(zhí)行。
公司章程 18
一.總則
為引進(jìn)現(xiàn)代化計算機(jī)工具,推動現(xiàn)代化管理,以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,使公司IT管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
2.1公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立機(jī)房,各部門配備電腦。
2.2計算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實施。
2.3計算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三.相關(guān)人員職責(zé)
3.1公司技術(shù)總監(jiān)是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和決策。
3.2系統(tǒng)管理人員是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的主要執(zhí)行者,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備保障、運(yùn)行監(jiān)測、及時維護(hù)、數(shù)據(jù)備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計劃、方案的起草工作;同時,負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。
3.3采購部負(fù)責(zé)IT設(shè)備及耗材購買。
3.4系統(tǒng)管理人員及各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)常性指導(dǎo)一線操作人員崗前培訓(xùn)和不定期的專門培訓(xùn)。
3.5各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位內(nèi)一線操作人員的'作業(yè)情況,回饋公司信息化管理系統(tǒng)的BUG、修改建議。
四.IT設(shè)備管理
設(shè)備管理包含設(shè)備申請、選型、采購、領(lǐng)取,保管及歸還。
4.1公司各部門因工作需要申請采購電腦及周邊設(shè)備,需填寫<<物品申請表>>。在申請表備注中詳細(xì)標(biāo)明用途和要求,表單填寫完畢必須經(jīng)過部門經(jīng)理,IT管理部,總經(jīng)理審批后方能列入公司采購計劃統(tǒng)一采購。
4.2IT管理部在收到部門申請后,需針對設(shè)備具體用途,認(rèn)真審核檢查申請設(shè)備選型、配置是否合理、正確,并提出相關(guān)的建議。
4.3申請表審批完畢,由IT管理部保存,統(tǒng)一匯總。于每個月月底提交給采購部統(tǒng)一采購。如申請設(shè)備屬于緊急需求的,可酌情予以優(yōu)先辦理采購。
4.4設(shè)備采購?fù)戤,由IT管理部帶領(lǐng)申請人到倉庫領(lǐng)取設(shè)備,同時登記設(shè)備相關(guān)信息。
4.5員工領(lǐng)取辦公用IT設(shè)備后,設(shè)備交由領(lǐng)取人保管,領(lǐng)用人有責(zé)任保護(hù)設(shè)備安全。如在使用過程中造成設(shè)備人為損壞或遺失,需按價賠償。公司機(jī)房內(nèi)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管。
4.6IT設(shè)備歸還給公司時,需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員檢查設(shè)備是否正常,確認(rèn)無故障或損壞后歸還入庫。
五.系統(tǒng)管理
5.1軟件管理
。1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。
(2)未經(jīng)許可,員工不能私自安裝與工作無關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,否則由此引起的故障由自己負(fù)責(zé)。
5.2帳號管理
。1)公司通過域管理內(nèi)部電腦。每個員工都有相應(yīng)的域帳號和密碼,員工有責(zé)任保管好自己的密碼,防止泄露。
。2)系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶賬號或密碼。
。3)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶,分配相應(yīng)組的權(quán)限,電子郵件地址,以及一些其他系統(tǒng)或項目存取的賬戶。
。4)員工離職時,需經(jīng)過IT管理部確認(rèn)。停用帳戶,電子郵件和一些其他系統(tǒng)或項目存取的賬戶。
六.服務(wù)器和客戶機(jī)管理
6.1服務(wù)器和客戶機(jī)主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
6.2公司服務(wù)器由專人負(fù)責(zé),任何其他的人不得私自操作。如確實因工作需要需對服務(wù)器進(jìn)行操作,必須有網(wǎng)絡(luò)管理員在現(xiàn)場,并配合網(wǎng)絡(luò)管理員做相應(yīng)的操作記錄。
6.3網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房主機(jī)的定期清潔工作,客戶機(jī)由使用人負(fù)責(zé)定期清潔工作。
6.4非公司指定網(wǎng)絡(luò)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器和客戶機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、拆卸等操作。
6.5各部門對客戶機(jī)和相關(guān)設(shè)備主機(jī)參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)單位主管提出申請,并由公司IT管理部批準(zhǔn),必須填寫申請單,管理人員應(yīng)填寫工作日志記錄相關(guān)情況。
七.電腦維護(hù)
7.1公司確立專職或兼職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
7.2電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告主管。
7.3電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
7.4電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.5UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
7.7外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
7.8凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
八.計算機(jī)保密
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機(jī)保密方法有:
8.1不同密級文件存放于不同電腦中;
8.2設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;
8.3設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;
8.4設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;
8.5對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
。1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
。2)特殊申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
。3)電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
九.電腦病毒的防治
9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產(chǎn)品。
9.2未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
9.3凡需引入使用的軟件,均須首先查殺病毒防止傳染。
9.4電腦出現(xiàn)病毒,網(wǎng)絡(luò)管理員不能殺除的,須及時報主管處理。
9.5建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)刻錄在光盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
9.6及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲,并在服務(wù)器更新相關(guān)病毒的專殺工具。
十.資料備份工作制度
10.1系統(tǒng)備份
。1)服務(wù)器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。
。2)客戶機(jī)系統(tǒng)采用ghost鏡像來實現(xiàn)備份。
10.2數(shù)據(jù)備份
備份規(guī)則:凡是公司重要的資料、數(shù)據(jù)庫和文檔都應(yīng)該采取備份機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失。所有備份光盤由行政統(tǒng)一保管,并負(fù)責(zé)查詢,提取,登記工作。
。1)公司數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份和光盤刻錄備份方式。
。2)項目相關(guān)數(shù)據(jù)備份采用光盤刻錄備份方式。
(3)公共數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份。
(4)個人數(shù)據(jù)備份采用個人電腦備份,數(shù)據(jù)存放在C盤以外的其他盤符。
10.3備份計劃
。1)公司數(shù)據(jù)備份采取每月或每季度方式備份。
。2)項目相關(guān)數(shù)據(jù)備份,在項目結(jié)束后所有相關(guān)項目資料都統(tǒng)一備份,由公司保管。
(3)公共數(shù)據(jù)備份采用反刪除方式,由網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上備份。
。4)個人數(shù)據(jù)備份由個人進(jìn)行備份
十一.處罰制度
11.1部門經(jīng)理未能安排、監(jiān)督一線操作人員工作,或者一線操作人員沒有按照指定流程及時有效完成系統(tǒng)操作的,系統(tǒng)管理人員有權(quán)向公司提出申訴,一線操作人員將接受相應(yīng)處罰,同時,單位主管必須承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。
11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。
11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,系統(tǒng)管理人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
11.4相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
十一.附則
本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
公司章程 19
第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
一、準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
三、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
四、愛護(hù)本公司財物,不浪費(fèi),不化公為私。
五、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
六、保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
七、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
八、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
九、待人接物態(tài)度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
十、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第二條本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三條本公司工作時問,每周為42小時,星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給于一天的休息,視為例假。
第四條管理部門的每口上、下班時問,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。業(yè)務(wù)部門每日工作時間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。
第五條上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時間訂為8小時,如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。
除前項規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時問,但每口總工作時問不得超過12小時,其延長之總時問,每月不得超過60小時。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值門值宿。
第九條員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
一、病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。
二、事假一一因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。
三、婚假一一本人結(jié)婚,可請婚假3天。
四、喪假一一祖父母、父母或配偶:喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或眥偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。
五、產(chǎn)假——女性從事人員分娩,可請產(chǎn)假8星期(假期中的周末例假均并入計算)。懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者,給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者,給假l星期。
六、公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。
七、公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。
第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按之前規(guī)定辦理。
第十一條請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支給。
一、請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病、事假者,其請假期問內(nèi)薪水照發(fā)。
二、請公假者薪水照發(fā)。
三、公傷假工資依照勞動保險條例由保險機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在7天以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。其余人員均由副經(jīng)理核準(zhǔn),必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假末批而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工一天處罰二天工資,一次類推。連續(xù)曠工三天者,按自動離職論處。
第十四條第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天,即扣發(fā)該項獎金一天,請病、事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。
第十五條本公司人員服務(wù)滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假:
一、工作作滿1年以上未滿3年者,每年7日。
二、工作作滿3年以上未滿5年者,每年10日。
三、工作作滿5年以上未滿10年者,每年14日。
四、工作滿IO年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。
第十六條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假,期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時,補(bǔ)足其應(yīng)休假期,但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金
關(guān)于《員工守則》
一.《員工守則》的適用范圍
適用于公司所有員工。
二.《員工守則》的約束力
《員工守則》是依法制定的公司員工行為規(guī)范,對您的從業(yè)行為作出了最基本的規(guī)定和要求,是您在公司從業(yè)的行為指南!秵T工守則》將成為您與公司簽訂的勞動合同的組成部分。
三.《員工守則》與規(guī)章制度的關(guān)系
《員工守則》是公司的制度規(guī)范,凝煉了公司規(guī)章制度的要求,您在遵守本《員工守則》的同時還應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度。
違反《員工守則》應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任您如果違反了《員工守則》,將按規(guī)定受到紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
對違反《員工守則》行為的報告責(zé)任
您有責(zé)任向直接上級或人事部門以及其他相關(guān)主管部門報告違反《員工守則》的行為。公司要求接受報告的部門和人員承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任,并嚴(yán)禁任何報復(fù)行為,違反者將受到相應(yīng)處罰。
四.《員工守則》的咨詢途徑
您對《員工守則》存在疑問,可以向直接上級、人事部門或其他相關(guān)主管部門進(jìn)行咨詢。
五.道德規(guī)范
忠誠企業(yè)
公司是您體現(xiàn)自身價值的平臺,您須忠誠于公司。
誠實守信
誠實守信是您從業(yè)的要求,您應(yīng)“當(dāng)老實人、說老實話、辦老實事”。
愛崗敬業(yè)
熱愛自己的崗位,在本職崗位工作中應(yīng)“嚴(yán)、細(xì)、實、恒”。
六.遵章守紀(jì)
各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律是保障公司整體協(xié)調(diào)運(yùn)行的必要條件,您須始終做到遵章守紀(jì)。遵守公德
公司服務(wù)于社會,您應(yīng)遵守職業(yè)道德,遵循社會公德、提高個人品德,倡導(dǎo)家庭美德。
七.行為規(guī)范
工作紀(jì)律
工作紀(jì)律是強(qiáng)制性的規(guī)章制度,您必須嚴(yán)格遵守,以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項管理工作有序、高效地進(jìn)行。您須:
1.遵守組織紀(jì)律,聽從工作指揮和安排,并按照規(guī)定程序下達(dá)指令、請示匯報。
2.遵守崗位紀(jì)律,履行崗位職責(zé),提高工作效率與質(zhì)量,積極完成各項工作任務(wù)。
3.遵守其他工作紀(jì)律,杜絕一切不利于工作的言行。
溫馨提示:您應(yīng)時刻牢記工作紀(jì)律,克制違反工作紀(jì)律的言行。主動接受公司對您工作績效的檢查和考核。
工作秩序
致力于維護(hù)正常的工作秩序,不得進(jìn)行任何干擾和破壞工作秩序的行為。您須:
1.不進(jìn)行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動。
2.保護(hù)工作環(huán)境和公共設(shè)施,不進(jìn)行任何破壞工作環(huán)境和公共設(shè)施的活動。
溫馨提示:您應(yīng)按照合法程序反映合理訴求,八.員工關(guān)系
致力于維護(hù)彼此信任、平等溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公平競爭的員工關(guān)系。每位員工都是團(tuán)隊中的一員,都應(yīng)受到尊重。您應(yīng):
1.既要重視個人發(fā)展,更要注重團(tuán)隊績效。
2.服從上級,關(guān)愛下級,同事間坦誠相待,相互尊重。
3.尊重和包容他人的個性,尊重他人隱私,彼此間予以充分的理解和信任。
4.公平參與競爭。
溫馨提示:請務(wù)必杜絕一切有損于團(tuán)隊和諧的言行。
九.學(xué)習(xí)培訓(xùn)
公司倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織,學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)是您的權(quán)利,更是您的責(zé)任。您應(yīng):
1.始終堅持學(xué)習(xí),并自覺接受公司組織的培訓(xùn),提高自身素質(zhì)和能力。
2.結(jié)合工作需要,提高技能操作水平,或?qū)I(yè)技術(shù)水平,或經(jīng)營管理水平,并接受培訓(xùn)效果的檢查和考核。
3.參加有特殊要求的培訓(xùn)時,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
溫馨提示:您在服務(wù)期內(nèi)如因個人原因離開公司時,應(yīng)履行培訓(xùn)協(xié)議約定的有關(guān)條款。
十.公司資源
公司資源包括財產(chǎn)(即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資金等)、人力、物資等。
按規(guī)定節(jié)約使用公司資源,有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費(fèi)和用于謀取私利。您須:
1.保護(hù)公司財產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn),不能將公司財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位和個人。
2.節(jié)約使用公司資源,節(jié)儉辦好公司各項事務(wù)。
十一.業(yè)務(wù)活動
合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務(wù)活動。您須:
1.遵守業(yè)務(wù)法規(guī):熟知并嚴(yán)格遵守與您崗位有關(guān)的'國際、國內(nèi)經(jīng)營法律法規(guī)和慣例,使業(yè)務(wù)活動受到法律保護(hù)。
溫馨提示:遇重大、復(fù)雜法律問題您應(yīng)遵循法律人員的書面意見。
2.履行業(yè)務(wù)職責(zé):熟知并認(rèn)真履行自己的業(yè)務(wù)職責(zé),不得超越職權(quán)范圍從事下列活動:
(1)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等。
(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明。
(3)以公司名義對外發(fā)表意見、信息。
(4)代表公司出席公眾活動及其他活動。
十二.利益調(diào)節(jié)
您在工作時間以外的個人行為和活動一般不會受到公司干涉,但如果您的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時,您須立即停止該行為或活動。您在進(jìn)行以下行為或活動時要特別謹(jǐn)慎:
1.兼職:您不得從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職。
2.投資:您不得從事有損公司利益的投資。
3.涉及親屬的業(yè)務(wù):在處理業(yè)務(wù)時,如涉及到您的親屬,您應(yīng)按規(guī)定回避或報告。
溫馨提示:如果您與競爭對手、客戶或供應(yīng)商的其他關(guān)系可能會影響公司的利益,您應(yīng)該立即報告您的直接上級。千萬不要利用自己的職權(quán)和工作之便。獲取任何不正當(dāng)?shù)膫人利益。
十三.廉潔自律
您要熟知并嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定。您須:
1.按規(guī)定接受廉潔自律教育,并從中獲得認(rèn)知和警示。
2.仔細(xì)閱讀和認(rèn)真理解廉潔自律的各項規(guī)定,并作為行為指導(dǎo)。
3.嚴(yán)格約束自己,避免違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定的行為。
有關(guān)廉潔自律的進(jìn)一步信息,您可以查閱相關(guān)的法規(guī)制度,也可向直接上級或監(jiān)察部門咨詢。
溫馨提示:請務(wù)必重視廉潔自律的規(guī)定,不可存有僥幸心理。
除本公司規(guī)定金額以內(nèi)的禮品外,您應(yīng)該將接受的禮品登記上交。
十四.工作禮儀
遵循基本的工作禮儀。您應(yīng):
舉止得體
要禮貌、規(guī)范,體現(xiàn)公司員工的素質(zhì)與風(fēng)范。
溫馨提示:當(dāng)您出現(xiàn)在公共場所時,您的一舉一動將代表公司的形象。
著裝規(guī)范
您在工作期間應(yīng)按照勞動保護(hù)的規(guī)定和崗位要求著裝。當(dāng)您出席會議、從事商務(wù)或外事活動時,應(yīng)按要求著裝。
溫馨提示:不要穿戴與工作場合不相適宜的服飾。
十五.語言文明
要盡量使用普通話;使用文明語言,不講粗話、臟話。
溫馨提示:工作交流、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談等,不能影響他人工作。
十六.安全、環(huán)境與健康統(tǒng)稱為SHE
石英行業(yè)是高風(fēng)險行業(yè),您的絲毫麻痹大意,都有可能給您和他人帶來傷害。
您必須掌握公司HSE管理規(guī)定和相關(guān)知識與技能,了解應(yīng)對突發(fā)事件的知識,并嚴(yán)格按照HSE規(guī)定和要求約束自己的行為,做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害),保護(hù)環(huán)境。您應(yīng)熟記:
安全第一,預(yù)防為主;全員動手,綜合治理;改善環(huán)境,保護(hù)健康;科學(xué)管理,持續(xù)發(fā)展。
追求最大限度地不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境,創(chuàng)國際一流的HSE業(yè)績。
工作中須采取必要措施,最大限度地減少安全事故,最大限度地減少生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動對環(huán)境造成的損害,最大限度地減少工作和工作環(huán)境對您和他人健康造成的傷害。
溫馨提示:請認(rèn)真執(zhí)行公司的安全規(guī)定,千萬不要存在僥幸心理。HSE方面的要求對公司相關(guān)利益
十七.保密須知
您應(yīng)自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求,避免違規(guī)使用知識產(chǎn)權(quán)和泄密的行為。
知識產(chǎn)權(quán)
知識產(chǎn)權(quán)包括:專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)和服務(wù)商標(biāo)、科研開發(fā)成果、商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù),以及其他未披露的信息專有權(quán)等。您須致力于保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán),并尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)。您須:
1.遵守公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的規(guī)定,保護(hù)您在任職期間知悉或者持有的任何屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)。
2.因履行職責(zé)或利用公司資源取得的發(fā)明創(chuàng)造、作品和開發(fā)的計算機(jī)軟件等都屬公司所有,您有義務(wù)提供必要的信息資料,協(xié)助公司取得和行使知識產(chǎn)權(quán)。
3.在未經(jīng)公司書面同意的情況下,不能以任何方式使第三方獲取屬于公司的商業(yè)秘密。
4.您在與公司簽訂勞動合同時,要與公司簽訂“保密和競業(yè)限制協(xié)議”。
溫馨提示:不可利用公司的知識產(chǎn)權(quán)和相關(guān)信息謀取私利。注意不要非法使用屬于他人的知識產(chǎn)權(quán)和相關(guān)信息。不實施侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。在未經(jīng)許可的情況下,不可私自制作、復(fù)制、儲存、保管、銷毀商業(yè)秘密。
十八.信息披露
信息披露由公司指定部門負(fù)責(zé),并按照一定程序,真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平地向社會進(jìn)行披露。您不得未經(jīng)授權(quán)披露有關(guān)信息,影響公司利益和信譽(yù)。您須:
1.真實、準(zhǔn)確、客觀、及時、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營、試驗及財務(wù)等相關(guān)信息。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關(guān)信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關(guān)信息。
2.不得將內(nèi)部信息披露給他人,包括公司外部人員、家庭成員,以及不應(yīng)該了解該方面信息的內(nèi)部員工。
溫馨提示:不得利用內(nèi)幕信息從事證券交易。
十九.信息安全
合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng),以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。您須:
1.遵守國家相關(guān)的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機(jī)使用安全常識,接受信息安全培訓(xùn),提高計算機(jī)安全意識和技能,妥善保管所使用的計算機(jī)及其附屬設(shè)備,防止設(shè)備及其存儲信息丟失、損壞。
溫馨提示:不要利用公司網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)發(fā)送公司的保密信息或重要信息。不要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損于公司利益的活動。
附則
本《員工守則》由公司授權(quán)有關(guān)職能部門組織修訂。
溫馨提示:您崗位的具體職責(zé)請向本單位的人事部門咨詢。
規(guī)章制度與員工手冊的區(qū)別
1、內(nèi)容不同:
(1)員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。
(2)規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。
2、功能作用不同:
(1)“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。
(2)制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范指引企業(yè)部門工作與職工行為需要,企業(yè)的規(guī)章制度是完善”勞動合同制”,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。
3、編寫原則(程序)不同:
(1)在編寫員工手冊的過程中,應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。
、 依法而行:員工手冊的制定要遵循國家的法律法規(guī)和行政條例
、 權(quán)責(zé)平等:員工手冊應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對等
、 講求實際:員工手冊要有實際的內(nèi)容,體現(xiàn)企業(yè)的個性特點(diǎn)
、 不斷完善:員工手冊應(yīng)該適時、不斷改進(jìn)、不斷完善
⑤ 公平、公正、公開:員工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與,所以要廣泛征求大家的意見,對好的意見和建議要積極采納。
(2)制定規(guī)章制度或者決定重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
所以,這個程序分為兩個步驟:
、 第一步是經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;
、 第二步是與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。一般來說,企業(yè)建立了工會的,與企業(yè)工會協(xié)商確定;沒有建立工會的,與職工代表協(xié)商確定。這種程序,可以說是“先民主,后集中”。
公司章程 20
第一章總則
1、為了加強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,提高工作效率,搞好團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),教育員工遵章守紀(jì),特制定本制度。
2、公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令;遵守公司紀(jì)律、各項規(guī)章制度。
3、公司實施獎懲制度,必須把思想工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來,堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合、精神鼓勵為主的原則。對違反制度的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。
4、本制度適用于公司的全體員工,是公司對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。
5、獎勵與懲處的類別:
一、獎勵種類:
。1)行政獎勵:嘉獎、記功、記大功
(2)經(jīng)濟(jì)獎勵:一次性經(jīng)濟(jì)獎勵、加薪
二、懲處種類
。1)行政處罰:警告、記過、記大過
。2)經(jīng)濟(jì)處罰:一次性經(jīng)濟(jì)處罰、降薪
。3)解除勞動關(guān)系
6、根據(jù)各類獎懲行為情節(jié)輕重,獎懲處理方式如下:
7、相關(guān)表格:獎懲通知書
第二章獎勵
一、有下列情形之一者,予以嘉獎:
1、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;
2、拾金(物)不昧者(價值2000元以上);
3、在完成工作任務(wù)中表現(xiàn)突出,在公司員工中起到先鋒模范作用者;
4、積極維護(hù)公司榮譽(yù),為公司樹立良好形象和口碑者;
5、對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的;
6、維護(hù)公司利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止事故(事件)發(fā)生并避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;
7、敢于揭發(fā)或舉報重大違法違規(guī)案件,使公司免遭或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;
8、舍己救人、見義勇為等有利于公司或公眾利益的行為受到社會好評并被媒體報道者;
9、拒絕賄賂有事實依據(jù)者;
10、其它應(yīng)予以嘉獎的行為。
二、有下列情形之一者,予以記功。
1、在節(jié)約成本、開發(fā)擔(dān)保產(chǎn)品和風(fēng)險管理、財務(wù)等方面,取得較大成績者;
2、對公司管理制度等建議改進(jìn),經(jīng)采納實行取得顯著成績者;
3、勇于同壞人、壞事作斗爭,對維護(hù)正常的經(jīng)營秩序和工作秩序、維護(hù)社會治安,有顯著功績者;
4、發(fā)現(xiàn)他人泄露公司秘密時,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;
5、維護(hù)公司利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(10萬元<損失金額≤50萬元)者;檢舉違規(guī)或損害公司利益者之案件者。
6、遇有災(zāi)變,勇于搶險,并處理得當(dāng)者。
7、發(fā)現(xiàn)非職責(zé)內(nèi)問題,予以速報或減少經(jīng)濟(jì)損失。
8、年度獲得嘉獎三次以上者;
9、其它應(yīng)予以記功的'行為。
三、有下列情形之一者,予以記大功:
1、遇有意外或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,防止或挽救事故有功,保護(hù)國家、公司或個人財產(chǎn)免受重大損失者;
2、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
3、維護(hù)公司名譽(yù)和利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(>50萬元的,由綜合財務(wù)部界定損失)者;
4、對業(yè)務(wù)、市場開發(fā)、財務(wù)、人力運(yùn)用管理方法及其它各項措施有創(chuàng)新,對公司做出重大貢獻(xiàn)者;
5、對公司有特殊貢獻(xiàn),且足為公司員工表率者;
6、在銀保合作、擔(dān)保產(chǎn)品創(chuàng)新、合理化建議方面,年創(chuàng)造價值100萬元以上者
7、年度獲得兩次以上記功者
8、其它應(yīng)予以記大功的行為。
四、批準(zhǔn)權(quán)限:
(1)嘉獎、記功由部門負(fù)責(zé)人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務(wù)部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(2)記大功由公司各部門負(fù)責(zé)人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
第三章懲處
一、有下列情形之一者,予以警告:
1、上班時間擅離職守(如串崗、睡崗、洗澡等),擅離崗位,怠忽工作,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)輕微者;
2、因個人過失發(fā)生工作錯誤,造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)輕微者;
3、妨礙辦公秩序,情節(jié)輕微者;
4、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
5、工作期間,穿拖鞋、短褲上班或衣著暴露、儀容儀表不整影響公司形象者;
6、不能適時完成重大或特殊要辦任務(wù)者,但未造成重大影響者;
7、損毀、涂改、丟失一般性文件者;
8、亂刻亂畫,不注意辦公室、衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)及周邊地區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)輕微者;
9、工作時間上網(wǎng)娛樂、炒股、聊天、玩游戲等從事與工作無關(guān)的活動(不含由公司統(tǒng)一組織的文體活動)者;
10、酒后上崗或班中飲酒(因公接待除外);
11、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
12、不按工作流程工作,情節(jié)輕微者;
13、對待客人不禮貌,情節(jié)輕微者;
14、違反公司其它制度情節(jié)輕微者;
15、休假期滿未在第一時間至人力資源中心進(jìn)行銷假者;
16、員工因公外出未按規(guī)定填寫《員工外出公務(wù)審批表》或《出差申請單》者(特殊情況除外);
17、遲到10分鐘(不含)以上15分鐘以內(nèi)(含)者;
18、在工作場所內(nèi)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者;
19、用廁后不沖水者;
20、不隨手關(guān)水龍頭,以致出現(xiàn)長流水現(xiàn)象者;
21、工作期間長時間接打私人電話者;
22、一個月內(nèi)兩次下班時未關(guān)閉電腦、電燈等用電設(shè)施者;
23、工作期間在辦公室內(nèi)用餐或吃零食者;
24、被公司外部客戶(含擔(dān)?蛻、政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位、銀行等)投訴經(jīng)查情況屬實但情節(jié)輕微者;
25、違反公司規(guī)定在辦公室接待訪客者;
26、辦公室員工禮儀不佳初犯者;
27、行為不檢有損公司聲譽(yù)者;
28、培訓(xùn)考試作弊者;
29、重大事故不按規(guī)定及時上報,重要信息不及時通報者;
30、其他應(yīng)給予警告的行為。
二、有下列情形之一者,予以記過:
1、對上級指示或有限期計劃指令等,未能如期完成,給公司造成一般經(jīng)濟(jì)損失者;
2、在公司工作場所和休息場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、玩撲克等,妨礙他人工作與休息者;
3、對同事惡意攻擊,或誣陷、偽證、制造事端者;
公司章程 21
本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。
一、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和睦相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。
二、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),樹立良好的.藍(lán)商團(tuán)隊形象。
三、在工作場所活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整齊清爽。
四、保持辦公室文明風(fēng)氣,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班,建立一個和諧文明的辦公環(huán)境。
五、工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司玩游戲,上私人QQ 。
六、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
七、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工處理。
八、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,嚴(yán)禁串崗、搬弄是非、擾亂工作次序。
九、員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競爭公司提供公司方案、圖紙以及影像資料,如有此類時間發(fā)生,公司一律做辭退處理,并追究法律責(zé)任。
十、愛護(hù)公司辦公設(shè)備,并注意設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,精心維護(hù)好電腦的軟硬件。
十一、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)及時向辦公室報修,以便及時解決問題。
十二、員工下班或外出時,需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個離開辦公室的員工注意將電源切斷及辦公室門鎖好后方可離開。
十三、員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件,對于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,自覺做一個奮進(jìn)、健康、文明、環(huán)保的社會人。
公司章程 22
第一章、員工守則
一、標(biāo)準(zhǔn):一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn):
1、員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。
2、上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
3、員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
1、員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知。
3、員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等)。
4、員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長時間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
5、員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款。
6、員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7、如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責(zé)。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。
2、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準(zhǔn)。
4、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
5、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資。
6、遲到早退的處罰規(guī)定
。1)遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
。2)凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規(guī)定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準(zhǔn),3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù)。
2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)可作為事假處理。
4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準(zhǔn),兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、病假、事假為無薪假。
六、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補(bǔ)休,補(bǔ)休時間由主管批準(zhǔn)安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。
第三章、辦公用品的購買
一、采購
1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。
第四章、衛(wèi)生制度
一、辦公室日常衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé);其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。
三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除。
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
四、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
七、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)。
第七章、財務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)有較完善的旅行社財務(wù)管理制度,并加以實施。具體操作如下:
一、對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和賬目,現(xiàn)金會計要及時準(zhǔn)確地把每天發(fā)生的收支情況報給主管會計,并要謹(jǐn)慎審核各項開支實行錢賬分開。
3、現(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有賬目要每月一結(jié),每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元--5000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先做出預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會計處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí)。
3、各位員工的.開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報賬。
4、所有報銷單據(jù)一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊賬目審批
1、所有團(tuán)隊、散客一經(jīng)簽訂合同,應(yīng)及時把所收團(tuán)款交到財務(wù)部,不得個人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款專款專用,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財務(wù)部借款時,現(xiàn)金會計必須查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團(tuán)隊的支出一律由計調(diào)部出具團(tuán)隊預(yù)算單,并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴(yán)格審核各項開支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團(tuán)隊團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清,出現(xiàn)呆賬、壞賬追究責(zé)任,誰造成的損失誰負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
5、所有團(tuán)隊在報賬時必須有協(xié)議合同、費(fèi)用確認(rèn)單、費(fèi)用明細(xì)清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請客、送禮、乘車費(fèi)、等其他開支。
3、總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、其它補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月業(yè)務(wù)電話費(fèi)用按照各自的標(biāo)準(zhǔn),月初有辦公憑話費(fèi)清單統(tǒng)一報銷,總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn):實打?qū)崍;部門經(jīng)理:120元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷;業(yè)務(wù)員:80元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷,
2、伙食補(bǔ)貼按每天10元,30天計算,300元/月,
六、財務(wù)部與計調(diào)部的合作
1、財務(wù)部與計調(diào)部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時掌握所出團(tuán)隊的情況,并做好團(tuán)款的預(yù)支。
公司章程 23
一、目的
為了加強(qiáng)管理,規(guī)范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合我公司實際狀況,特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司工作范圍內(nèi)所有員工。
三、員工守則
1.公司員工應(yīng)注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對待客戶或有業(yè)務(wù)往來的人員,使用文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話。
2.公司提倡員工之間團(tuán)結(jié)、友愛、互助,不準(zhǔn)相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準(zhǔn)恣事生非,打架斗毆。
3.公司提倡節(jié)約,反對浪費(fèi),降低消耗,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的美德。
4.公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區(qū)域內(nèi),裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙;持續(xù)辦公區(qū)域、倉庫整潔,自覺維護(hù)公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
5.公司員工嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準(zhǔn)睡覺、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事項,不準(zhǔn)干擾他人工作,不準(zhǔn)擅離工作崗位。
6.公司員工務(wù)必遵守國家的法律、法規(guī),及公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律;嚴(yán)禁損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁為小群眾、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
7.公司員工要具有高度的職責(zé)心、態(tài)度端正,關(guān)心企業(yè),熱愛本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。
8.公司員工應(yīng)自覺提高防范意識,貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內(nèi)防火、防盜等工作。
9.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn),不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
10.公司員工應(yīng)自覺保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁散播未經(jīng)核實的消息,對公司內(nèi)部狀況嚴(yán)禁向外透露。
11.為維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司規(guī)章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,并追究其主管連帶職責(zé),主管違反加倍處罰;年內(nèi)3次或連續(xù)2次違反規(guī)定的,或情節(jié)嚴(yán)重者,公司予以開除,并不做任何經(jīng)濟(jì)賠償。
四、考勤制度
1.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都務(wù)必自覺遵守工作時間。
2.打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3.打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4.未打卡:因停電、打卡機(jī)故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應(yīng)填寫《未打卡登記表》,注明日期、上下班時間、未打卡原因,并由其主管簽名確認(rèn)。
5.缺勤規(guī)定:在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
6.曠工扣款規(guī)定:未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對職責(zé)人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7.各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
8.病假:員工休病假務(wù)必提前申請。如因狀況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天空上午8:00前透過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。連續(xù)休病假三天以上的,須帶給個人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準(zhǔn)后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,休事假每一天扣除日工資的100%。
10.臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間,員工應(yīng)當(dāng)遵守公司調(diào)休時間。
五、崗位職責(zé)
(一)司機(jī)
1.堅持車輛安全檢查,按時保養(yǎng)。每一天出車前要預(yù)熱車輛,每次行車前檢查車輛是否貼合上路條件,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運(yùn)行,持續(xù)車輛常年整潔和車況良好。因駕駛?cè)宋催M(jìn)行安全檢查造成的`車輛損壞,或因此導(dǎo)致延誤送貨、提貨時間等狀況,駕駛?cè)素?fù)全部職責(zé),賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎金,并處200元罰款。
2.司機(jī)應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平,積累行車經(jīng)驗。行車時集中精力,安全駕駛,禮貌禮讓,遵守交通法規(guī),要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴(yán)禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規(guī)導(dǎo)致的交通事故,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部職責(zé),延誤交貨時間的,賠償一切經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結(jié)束,肇事司機(jī)無法完成公司派車任務(wù)的,工資按基本工資發(fā)放)
3.貨物到達(dá)目的地,觀察和選取最佳的停車位置。當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關(guān)好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛?cè)顺袚?dān)賠償職責(zé),公司將扣除當(dāng)月獎金,并處以200元罰款。
4.每次出車回來后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。因不按規(guī)范停放車輛導(dǎo)致車輛損壞,車上物品丟失等狀況,駕駛?cè)速r償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處100元罰款。
5.嚴(yán)禁公車私用,裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將追究駕駛?cè)寺氊?zé),并處200元罰款。
6.載貨出車時,司機(jī)兼有駕駛員和送貨員的職責(zé)。
(二)送貨員
1.送貨員負(fù)責(zé)公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前務(wù)必按送貨單所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等逐一與倉庫人員當(dāng)面點(diǎn)清,根據(jù)送貨單核對無誤后裝車。工作疏忽導(dǎo)致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,職責(zé)人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,并處100-200元罰款。
2.到貨中有區(qū)分卸載狀況,送貨員務(wù)必確認(rèn)其名稱、規(guī)格、數(shù)量,按送貨地點(diǎn)核對無誤后再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區(qū)。發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與預(yù)知數(shù)量不符等狀況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當(dāng)月獎金,并處100-200元罰款。
3.送貨到客戶處時,應(yīng)與收貨人員在貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等做好交付工作。因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或主管處理。擅作主張導(dǎo)致公司損失的,將追究其職責(zé),并處100-200元罰款。
4.送貨員送完貨后務(wù)必將客戶的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過3個工作日;負(fù)責(zé)客戶無單貨物的補(bǔ)單銜接和追索工作。遺失送貨單據(jù)或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎金,并處100-200元罰款。
5.貨物離開公司后,如出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等狀況,根據(jù)原因由職責(zé)人賠償經(jīng)濟(jì)損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,將依法追究其刑事職責(zé)。
(三)庫管員
1.入庫
1)資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨單一致,點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區(qū)內(nèi),資材入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
2)入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚,并保證卡物一致。
2.保管
1)所有資材每日清點(diǎn)、核對,每月進(jìn)行盤點(diǎn),逐項核對,持續(xù)帳、卡、物三項一致,如有短缺,務(wù)必限期查清。不定期進(jìn)行整理,對應(yīng)資材數(shù)量、種類及時調(diào)整碼放結(jié)構(gòu)。
2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應(yīng)妥善保管,細(xì)心使用,確保延長使用壽命。
3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護(hù)倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質(zhì)。
3.出庫
1)務(wù)必在交貨時間1小時前準(zhǔn)備好納品資材。
2)出庫時核實名稱、規(guī)格、數(shù)量,做好出庫記錄,放置于出貨區(qū)內(nèi),簽字出庫。
3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員務(wù)必按照物品入庫流程登記保管。
4)資材出庫后須及時統(tǒng)計此款剩余物料并上報。
5)對于特殊狀況(無送貨單、無送達(dá)計劃貨物)出庫時,務(wù)必經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)簽字后方可出貨。
6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需立刻送貨等狀況),庫管人員應(yīng)予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。
4.職責(zé)
庫管人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責(zé)而造成公司財產(chǎn)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)職責(zé),并處200元罰款;對狀況嚴(yán)重者,將追究其法律職責(zé)。
(四)文員
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.接待來訪人員。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
6.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用業(yè)務(wù)章,并對其負(fù)責(zé)。
7.負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)出貨物統(tǒng)計工作,做好貨物出入庫的核對。
8.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.理解其他臨時工作。
13.文員不履行好自己的工作職責(zé),造成公司損失的將追究其職責(zé),并處100-200元罰款。
(五)主管
1.全面負(fù)責(zé)公司的管理工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。
2.全面負(fù)責(zé)全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
3.執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報處理。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
4.全面負(fù)責(zé)公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。
5.定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運(yùn)輸過程中的操作狀況。
6.將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護(hù)、保養(yǎng)、審驗,保險到期前繳納。
7.車輛油卡監(jiān)控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
9.因監(jiān)管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔(dān)連帶職責(zé)。
10.主管未盡到自己的職責(zé),對公司造成損失的,扣除當(dāng)月獎金,并處200-500元罰款。
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