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公司人員招聘管理辦法范文(精選13篇)
管理辦法是一種管理規(guī)定,通常用來約束和規(guī)范市場行為、特殊活動(dòng)的一種規(guī)章制度。以下是小編整理的公司人員招聘管理辦法范文,希望對大家有所幫助。
公司人員招聘管理辦法 1
第一章 總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于公司所有人員的招聘管理。
第二條 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條 原則
公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第二章 招聘組織
第四條 招聘組織管理
一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第五條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
第六條 招聘流程
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。
第七條 人力資源需求計(jì)劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制年度人力資源需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。
(一) 制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二) 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財(cái)務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素造成的人力資源需求的變動(dòng)。
(三) 人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動(dòng)力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動(dòng)力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。
(四) 人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。
第八條 各部門對于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。
第九條 擬定招聘計(jì)劃
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。
第十條 根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
第三章 招聘形式
第十一條 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部招聘
第十二條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的`情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
第十三條 招聘形式
在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。
第十四條 招聘流程
(一) 內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制工作說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
(二) 內(nèi)部報(bào)名
所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請。
(三) 篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。
(四) 錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
二、外部招聘
第十五條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。
第十六條 招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
第十七條 外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(一) 校園招聘
每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。
(二) 媒體招聘
通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。
(三) 內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(四) 招聘會(huì)招聘
通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。
(五) 委托中介公司招聘
對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
第十八條 招聘流程
(一) 初步篩選
報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二) 初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價(jià),用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價(jià)。
主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定是否聘任, “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三) 復(fù)試
1. 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部部長;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2. 復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論決定。
重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。
3. 復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
4. 錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會(huì)應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動(dòng)部門辦理勞動(dòng)手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5. 報(bào)到。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時(shí)簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。若員工所在部門部長(主任)認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
6. 試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。
7. 轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時(shí)內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第十九條 高級人才招聘
為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一) 高級人才招聘渠道
高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
(二) 高級人才面試形式
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三) 高級人才薪酬政策
對于高級人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章 招聘工作評估
第二十條 人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
第二十一條 招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第五章 附 則
第二十二條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
公司人員招聘管理辦法 2
1、總則
1.1目的
本制度主要涉及從招聘計(jì)劃編制到正式錄用的相關(guān)規(guī)定,其目的是使招聘工作順利有序完成。
1.2本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。
2、人員需求計(jì)劃的編制
2.1人員需求計(jì)劃編制依據(jù)
2.1.1職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。
2.1.2項(xiàng)目部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置,項(xiàng)目結(jié)束后解散。
2.1.3各部門可根據(jù)擬建項(xiàng)目的'人員需求,提前3個(gè)月進(jìn)行人員儲(chǔ)備。
2.2人員需求計(jì)劃編制程序
2.2.1公司各部門根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》(行政部存),提交行政部呈總經(jīng)理審定。
2.2.2在人事計(jì)劃實(shí)施過程中,確因工作需要,需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或進(jìn)行人員儲(chǔ)備的,須先提出申請,填寫《計(jì)劃外增員申請表》(行政部存),提交行政部,行政部應(yīng)對增員申請逐項(xiàng)審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
3、招聘過程管理
3.1人事招聘程序
3.2招聘準(zhǔn)備階段
3.2.1根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等),報(bào)人力資源中心;
3.2.2確定復(fù)試和面試內(nèi)容;
3.2.3如新增崗位,行政部須在招聘前會(huì)同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。
3.3招聘信息發(fā)布
3.3.1協(xié)助人力資源中心發(fā)布招聘信息。
3.3.2招聘信息包括以下內(nèi)容:
1)公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,
2)便于應(yīng)聘者了解公司。如屬內(nèi)部競聘,
3)此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。
4)招聘職位描述
5)包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)
6)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等;
7)對應(yīng)聘人員的要求
8)包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其他要求等;
9)報(bào)名
10)時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
11)報(bào)名
12)時(shí)需提供的證件、材料;
13)其他注意事項(xiàng)。
3.4初選
3.4.1初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。
3.4.2初選方法
到人力資源中心借閱已經(jīng)經(jīng)過中心初選的應(yīng)聘人員的資料,由人事專員會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初選。
3.4.3初選比例
初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。
3.5筆試
3.5.1筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試,測試內(nèi)容要求:
3.5.1.1管理人員主要測試管理知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向,技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
3.5.1.2專業(yè)技術(shù)人員(工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專員)主要測試相關(guān)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力。
3.5.1.3行政服務(wù)類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。
3.5.2組織筆試工作流程
3.5.2.1試卷設(shè)計(jì):管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì),技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供,行政服務(wù)類人員試卷由行政部提供。
3.5.2.2考試安排:包括考試地點(diǎn)、考試/監(jiān)考人員安排。
3.5.2.3閱卷:由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評分。
3.5.3筆試結(jié)果處理
人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。
3.6面試
3.6.1通過筆試者即方可進(jìn)入面試。面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1-2次。
3.6.2管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進(jìn)行評分。其余人員的面試由用人部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照《應(yīng)聘者面談?dòng)涗浽u分表》進(jìn)行評分。
3.6.3面試前的準(zhǔn)備
3.6.3.1閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。
3.6.3.2確定面試形式。面試形式主要有:根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模擬問答等。
3.6.3.3布置面試環(huán)境。
3.6.4正式面試
3.6.4.1初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:
以前換過5個(gè)以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會(huì)安心工作;
身體有欠缺;
面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大;
其他情況。
3.6.4.2進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動(dòng)機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。
3.6.4.3深入面談:綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應(yīng)聘者作深入面談。
3.6.5面試評價(jià)
面試結(jié)束后,面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫《面談?dòng)浽u分表》。對應(yīng)聘者分別作出評分,得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。
3.7筆試、面試綜合評定
3.7.1按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分?jǐn)?shù)由高到低排列。
3.7.2行政部會(huì)同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評議,按照實(shí)招的1.5-2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。
3.8公司領(lǐng)導(dǎo)面試
公司領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試,確定擬錄用人員。
3.9報(bào)人力資源中心
將招聘結(jié)果報(bào)人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù),并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)在培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行,時(shí)間1-2個(gè)月。
3.10試用
3.10.1對崗前教育合格者可進(jìn)行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。
3.10.2試用期一般為1-3個(gè)月。
3.11轉(zhuǎn)正
3.11.1轉(zhuǎn)正程序。試用期間行政部定期主動(dòng)跟蹤考評試用人員,及時(shí)指出須改進(jìn)之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,提交試用期間工作總結(jié),由行政部與用人部門共同進(jìn)行評議,按層級管理原則審定后確定。
3.11.2試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容:對公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。
3.11.3試用轉(zhuǎn)正評議內(nèi)容:
考核項(xiàng)目所占比例考核部門考核具體內(nèi)容
是否基本融入公司40%行政部1、遵守公司規(guī)章制度情況2、參加公司組織的集體活動(dòng)情況3、對公司事項(xiàng)的知悉情況4、對公司提出合理化建議的情況
工作能力是否滿足崗位要求60%用人部門對照崗位職責(zé)書對工作能力做出評價(jià)
3.11.4轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進(jìn),延長試用期或解除《試用協(xié)議》。
3.11.5經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,進(jìn)入勞動(dòng)合同管理程序。
4、員工檔案管理
4.1員工檔案管理是指員工進(jìn)入公司后建立的人事檔案管理。
4.2員工檔案屬公司"秘密"級資料,由行政部指定專人進(jìn)行管理。
4.3員工從簽訂試用協(xié)議起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:
4.3.1基本要素:
試用期1. 個(gè)人簡歷和應(yīng)聘登記表2.身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、上崗資格證書復(fù)印件3.面談?dòng)涗浽u分表4.筆試考卷及分?jǐn)?shù)5.體檢報(bào)告6.試用人員登記表7.試用協(xié)議8.試用期間跟蹤考評表9.轉(zhuǎn)正申請表
聘用合同期10.勞動(dòng)合同11.工作改進(jìn)意見書12.獎(jiǎng)懲記錄表13.人事異動(dòng)情況記錄14.培訓(xùn)考核情況
4.3.2特殊要素
財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書、資格證書原件、委托保管書
離職人員解除勞動(dòng)合同表離職手續(xù)清單管理人員及財(cái)務(wù)人員離職審計(jì)表
4.4查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
公司人員招聘管理辦法 3
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計(jì)劃的制定
用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報(bào)表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1、在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報(bào)表》制定招聘計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、招聘計(jì)劃的內(nèi)容分為以下三部分:
。1)招聘標(biāo)準(zhǔn): 確定受聘者的'各項(xiàng)條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能、文秘及其他方面的要求等;
。2)招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時(shí),應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
(3)招聘方式: 包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實(shí)施
根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1、新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
2、通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
3、直接到各高校招聘;
4、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選 ,及時(shí)反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
5、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
6、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
7、面試考核流程
(1)由應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附表2),面試時(shí)應(yīng)聘者需提供個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書的原始證件;
。2)根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
8、面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
(1)面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;
(2)要了解 自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn);
。3)盡量避免 考查有爭議的問題;
。4) 要尊重對方的人格;
9、面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》(附表3),待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
10、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
11、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
公司人員招聘管理辦法 4
一、目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、原則
按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
公開招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
按崗需要原則:是對招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,無不良記錄;
經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
有以下情況之一者不得錄用:
法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
曾被公司辭退、開除者;
隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
患各種疾病未治愈者;
特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的`組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。
用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
六、招聘細(xì)則
招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
內(nèi)部招聘
在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》到新部門報(bào)到。
內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
公司人員招聘管理辦法 5
1. 招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3. 招聘申請程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實(shí)施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4. 招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人力資源部門根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3) 人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5) 人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6) 人力資源部門將員工的'調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7) 人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4) 面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5. 招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。
為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
本制度規(guī)定了公司內(nèi)部補(bǔ)員、崗位調(diào)整和面向社會(huì)招聘人才的基本程序、方法和規(guī)定要求。
公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
本制度適用于總監(jiān)級(含)以下所有員工。
2、招聘申請
公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。招聘申請過程見“補(bǔ)員(增編)審批程序”。
各部門在需要補(bǔ)員時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人填寫“補(bǔ)員(增編)申請”,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。
編制范圍內(nèi)的招聘:主管級(含)以下員工,統(tǒng)一由該部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)該負(fù)責(zé)人的直接上級批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;部門經(jīng)理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準(zhǔn)后,人力資源部組織招聘。
編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內(nèi)部招聘
內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過程執(zhí)行“內(nèi)部招聘程序”。
內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫“公司內(nèi)部招聘資格審查表‘,其內(nèi)容包括專業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績效考核成績審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
在人力資源部組織下由用人申請部門負(fù)責(zé)人對初選人員進(jìn)行專業(yè)考核。專業(yè)考核結(jié)束后,該部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門負(fù)責(zé)人的意見及考核成績匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負(fù)責(zé)提名,隔級上級批準(zhǔn)。
人力資源部在征得應(yīng)聘人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續(xù),進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。若該部門負(fù)責(zé)人不同意又無其他合適人選時(shí),由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請補(bǔ)員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負(fù)責(zé)人最終確定)。
被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓(xùn)。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),應(yīng)進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過程見“外部招聘程序”。
人力資源部將批準(zhǔn)的“補(bǔ)員(增編)申請表”進(jìn)行分類,設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。
招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場等。
公司人員招聘管理辦法 6
一、招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、招聘原則公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)詳見《崗位描述》。
二、招聘的實(shí)施為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要在著裝、言行上嚴(yán)格要求,做到得體大方。
要熱情接待每一位前來應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問,但對涉及公司機(jī)密的問題應(yīng)委婉拒答。
1、登記應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫求職登記表(招聘書),對不認(rèn)真填寫者,招聘人員可做出提示,否則可取消面試資格。
2、面試面試分為二次進(jìn)行,第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試,重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題;第二次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試,重點(diǎn)把握專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等問題。如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
面試程序:首先,面試人員查閱求職登記表的`填寫是否符合基本要求;其次,詢問個(gè)人情況及家庭背景,所學(xué)專業(yè)及工作履歷,對應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見。最終,人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的意見。
3、錄用通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí),需提供以下材料:
(1)求職登記表;
。2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。
。3)近期一寸照片壹張。
要求:求職者必須保證其提供的上述材料真實(shí)、可靠,否則一經(jīng)查出,立即辭退。4、面試人員應(yīng)在面試中明確告知求職者等待錄用通知的時(shí)間期限,期限過后恕不另行通知,未通過面試的求職者,已向公司提供的材料復(fù)印件概不退還。
公司人員招聘管理辦法 7
(一)招聘原則
1、按照尊重知識(shí)、尊重人才、任人唯賢,從實(shí)際工作需要出發(fā)的指導(dǎo)思想,采取各種方式吸引、選拔公司所 需要的各類優(yōu)秀人才。
2、寧缺勿濫原則。按崗位職責(zé)制要求,對應(yīng)聘人員適當(dāng)安排工作崗位。對于沒有找到合適人選的崗位,可 以空位求賢或從內(nèi)部調(diào)人暫時(shí)代理行使職權(quán),一旦招到符合要求的人員,即補(bǔ)該位。
3、客觀公正原則?陀^評價(jià),公正選擇,避免感情用事。
4、適用原則。選擇最適合崗位要求的人員。避免出現(xiàn)“大材小用”或“小材大用”的情況。
5、人才儲(chǔ)備原則。對于具有潛力的技術(shù)人才和優(yōu)秀管理人才,前期安排一定的職位,給予一定的工資,加以 培養(yǎng)或暫時(shí)安置,以備未來公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
(二)招錄員工的途徑
1、在報(bào)刊、網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告和參加人才招聘會(huì)等途徑向社會(huì)公開招聘。
2、同有關(guān)國家機(jī)關(guān)、研究院所、高等院校、各類企業(yè)建立廣泛聯(lián)系,收集人才信息、建立人才庫,發(fā)掘人才。
3、根據(jù)各方面人士的介紹和推薦,選用公司所需要的人才。與各類人才交流中心和人事管理機(jī)構(gòu)掛鉤,挑選、 吸收各種人才。
(三)員工錄用的條件
1、基本條件
(1)身體健康,品行端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
(2)具備有一定的文化素養(yǎng),具備公司所需要的某些專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)特長。
2、具體條件
公司根據(jù)專業(yè)不同可分為以下幾類人員:管理人員、工程、設(shè)計(jì)和技術(shù)監(jiān)理人員、培訓(xùn)人員、公關(guān)人員、市場人員、財(cái)務(wù)人員等。
各類人員需要:
(1)具備從事本崗位工作必需的專業(yè)知識(shí)。
(2)受過專業(yè)技能訓(xùn)練。
(3)有一定的`實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
(四)招聘程序
1、各部經(jīng)理根據(jù)編制及崗位設(shè)置情況向人力資源部申報(bào)招人計(jì)劃,提出具體人數(shù)、條件及工作安排。人力資 源部按照各用人部門所提出的具體條件進(jìn)行招聘工作,對所收集的人才資料進(jìn)行分析和初審。
2、人力資源部將初審合格者推薦給各部門。各部門經(jīng)理對人力資源部推薦的人選進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、技能考核并 填寫《應(yīng)聘人員考評表》寫出評價(jià)意見。
3、通過初試的應(yīng)聘者,一般工作人員,即設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、策劃、營銷人員的錄用由人力資源部和用人部 門經(jīng)理協(xié)商審定。部門負(fù)責(zé)人、行政人員的錄用,由人力資源部初審,推薦給總經(jīng)理審定。高級設(shè)計(jì)師由首席設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)考核后,由總經(jīng)理審定。
4、被確定錄用的人員在人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)后持《入職通知書》到有關(guān)部門工作。
公司人員招聘管理辦法 8
1.目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2.適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報(bào)名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3.工作職責(zé)
人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實(shí)施。
各責(zé)任部門:負(fù)責(zé)申報(bào)本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評價(jià)。
各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項(xiàng)。
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重大事項(xiàng)。
4.工作內(nèi)容
招聘計(jì)劃
提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲(chǔ)備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨,如人員調(diào)動(dòng)等引起的需求。
招聘計(jì)劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
招聘計(jì)劃的'提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計(jì)劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
B提出招聘計(jì)劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計(jì)劃應(yīng)提前提出,自招聘計(jì)劃批準(zhǔn)起至要求到崗時(shí)間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時(shí)間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
招聘方式及渠道
招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘:企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人應(yīng)在《應(yīng)聘人員測試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì)發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優(yōu)錄用。
招聘渠道
公司人員招聘管理辦法 9
目的
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測評。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
人力資源部負(fù)責(zé)本制度的'編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
作業(yè)內(nèi)容
相關(guān)事項(xiàng)說明:
人員需求申請作業(yè):
通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
各部門人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
招聘作業(yè):
公司人員招聘管理辦法 10
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄用。
第三條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主招聘,報(bào)總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍、?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。
第六條 各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表由董事長提名,董事會(huì)聘用;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條 員工調(diào)配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并提供下列材料:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到程序如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應(yīng)的`檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食xxx或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十條 公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
公司人員招聘管理辦法 11
第一條招聘需求
(一)缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因。
(二)擴(kuò)大編制:因公司發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。
。ㄈ┩话l(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的人員。
。ㄋ模﹥(chǔ)備人才:為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需儲(chǔ)備一定數(shù)量的人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員等。
第二條招聘原則
。ㄒ唬┕_平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。
。ǘ┛加靡恢碌脑瓌t,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
。ㄈ┗乇茉瓌t,公司不允許直系親屬同在公司工作。
。ㄋ模└鶕(jù)《公司總部與項(xiàng)目(公司)人事管理職責(zé)劃分暫行辦法》中明確的雙方職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行工作。
第三條招聘方式
(一)人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種
1、內(nèi)部招聘:一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。
2、外部招聘:可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、獵頭公司和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。
外部招聘人員的要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。
。ǘ┯新毼豢杖睍r(shí),應(yīng)先考慮內(nèi)部招聘,沒有合適人選時(shí)再考慮外部招聘。
第四條人才競爭手段
。ㄒ唬┐鑫。
。ǘ┨峁└嗟呐嘤(xùn)和提升的機(jī)會(huì)。
。ㄈ┢髽I(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。
第五條招聘程序
(一)招聘需求
每年年底,管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合用人部門的'用人需求,進(jìn)行人員需求預(yù)測,制定公司下年度人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
。ǘ┱衅干陥(bào)手續(xù)
1、在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,以各用人部門為單位,填寫《員工需求申報(bào)表》(附表一)報(bào)管理部,如系新崗位需同時(shí)附上《職務(wù)說明書》。
2、管理部審核該職位的部門人員編制、實(shí)有人數(shù)等,決定是否招聘及采用何種招聘方式。
。ㄈ┱衅赋绦
1、內(nèi)部招聘程序
。1)管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式為在公司辦公平臺(tái)公告欄發(fā)布,內(nèi)部招聘信息要盡可能傳達(dá)到每一名員工。
。2)應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門負(fù)責(zé)人提出應(yīng)聘意愿,同意后向管理部提出應(yīng)聘申請。
。3)管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求進(jìn)行初步篩選,合格者,由管理部組織用人部門進(jìn)行評審。
。4)評審?fù)ㄟ^者,管理部通知中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到,正式上崗。
2、外部招聘程序
(1)發(fā)布招聘信息:管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定招聘公告,選擇合適的渠道(網(wǎng)絡(luò)或報(bào)紙等媒體)發(fā)布招聘公告或參加現(xiàn)場招聘會(huì)。
。2)應(yīng)聘者報(bào)名
、賾(yīng)聘者通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄簡歷等方式進(jìn)行報(bào)名,或在招聘現(xiàn)場填寫《求職申請表》(附表二);
②應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷(位)證、資格證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片直接到公司管理部報(bào)名填寫《求職申請表》。
。ㄋ模┱邕x程序?
1、管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求,審查求職者的個(gè)人簡歷和《求職申請表》,進(jìn)行初步篩選,對符合要求者通知參加筆試。
2、由管理部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測評,對合格人員通知面試。
3、管理部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。
4、由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。
5、對于復(fù)試合格者,用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。
6、管理部要求對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行體格檢查(胸透及乙肝五項(xiàng)),體檢不合格者取消錄用資格。管理部對體檢合格人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。
7、核實(shí)無誤后,管理部通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。
8、對于副經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
公司人員招聘管理辦法 12
針對目前本公司工作特性與工作內(nèi)容特制定以下規(guī)章制度,凡進(jìn)入本公司工作人員必須遵守以下規(guī)定,違反者按規(guī)定內(nèi)容予以處罰處理。
工作時(shí)間:
上午11:00至下午18:00面試時(shí)間:18:00至20:30
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司人員需求的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)與所應(yīng)聘的.人員保持聯(lián)系;
3、遵照部門負(fù)責(zé)人的工作安排完成工作任務(wù)。
管理制度:
1、規(guī)定上班時(shí)間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時(shí)間超過30分鐘未到崗,未進(jìn)行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當(dāng)月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當(dāng)日基本工資外,當(dāng)月基本工資加扣20%。當(dāng)月病假超過5天者扣除日基本工資外,當(dāng)月基本加扣10%。
4、工作時(shí)間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關(guān)人員聊天做與工作無關(guān)的事情。當(dāng)月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應(yīng)聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進(jìn)行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負(fù)責(zé)人的工作安排,進(jìn)行工作時(shí)間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進(jìn)行招聘工作時(shí)不允許有欺詐行為,向來應(yīng)聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時(shí)間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應(yīng)聘成功后向應(yīng)聘人介紹其部門負(fù)責(zé)人。在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意情況下不得私自取應(yīng)聘人的各類證件與財(cái)物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨(dú)邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財(cái)物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應(yīng)聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應(yīng)聘人員向其他公司進(jìn)行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
以上制度為暫行制度可隨時(shí)根據(jù)情況變動(dòng)進(jìn)行制度內(nèi)容更改。
公司人員招聘管理辦法 13
為使公司的面試管理制度化、規(guī)范化,制定改項(xiàng)制度,有關(guān)應(yīng)聘者面試事項(xiàng),均按本制度的相關(guān)規(guī)定處理。
第二條 面試人員的確定
面試人員一般由人力資源部工作人員、用人部門主管、公司高管、外聘專業(yè)人員等人員擔(dān)任,一個(gè)合格的面試者應(yīng)具備如下條件。
1、 良好的個(gè)人品德。
2、 掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),至少在一個(gè)面試小組的知識(shí)組合上不因該存在缺口。
3、 熟練運(yùn)用各種面試技巧,做到準(zhǔn)確簡捷地對應(yīng)聘人員做出判斷的目的。
4、 面試者應(yīng)對應(yīng)聘者在面試中的表現(xiàn)做出客觀、公正的評價(jià),決不能因?yàn)槟承┓窃u價(jià)因素而影響了對應(yīng)聘者的客觀評價(jià)。
5、 具備初步的測評技術(shù)。
6、 了解企業(yè)狀況和職位要求。
7、 面試者必須徹底地了解該招聘職位的工作職責(zé)和應(yīng)聘者應(yīng)該具備的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、性格與才能。
第三條 面試的組織部門
面試由人力資源部門負(fù)責(zé)組織,在面試前人力資源部門需要擬定日程安排、確定面試人員。
第四條 面試的形式
面試是指招聘方通過面對面的觀察、溝通,了解應(yīng)聘者的.個(gè)性特征、能力特征、求職動(dòng)機(jī)等方面情況的一種人員甄選與測評技術(shù)。根據(jù)面試對象的多少,面試可分為單獨(dú)面試和集體面試。
1、 單獨(dú)面試
單獨(dú)面試又稱個(gè)人面試,指面試者與應(yīng)聘者單獨(dú)面談,面試者既可以是一個(gè),也可以是多個(gè),這是一種最普遍、最基本的方式,其優(yōu)點(diǎn)是能夠提供一個(gè)面對面的機(jī)會(huì),讓面試雙方較深入地進(jìn)行交流。
2、 集體面試
集體面試是指多位應(yīng)試者同時(shí)面對考官,在集體面試中,通常要求應(yīng)試者做小組討論,互相協(xié)作解決某一問題,或讓應(yīng)試者輪流擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議、發(fā)表演說等。
第五條 面試的內(nèi)容
面試主要測定應(yīng)試人員適應(yīng)職位要求的基本素質(zhì)和實(shí)際工作能力,包括與擔(dān)任職位有關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、性格和價(jià)值觀等基本情況,具體內(nèi)容如下。
1、 學(xué)校教育
應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、專業(yè)、成績、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2、 個(gè)人的特性
體格外貌、穿著打扮、精神狀態(tài)、言談舉止、興趣愛好等。
3、 家庭背景
應(yīng)聘人員家庭教育狀況、父母的職業(yè)、父母對他的期望等。
4、 求職動(dòng)機(jī)
通過了解應(yīng)聘者為何希望來本單位工作、對哪類工作最感興趣、在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望。
5、 工作經(jīng)驗(yàn)
除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、變換工作的原因、解決問題的能力。
6、 專業(yè)知識(shí)技能
了解應(yīng)試者掌握專業(yè)知識(shí)的深度和廣度。
7、 語言表達(dá)能力
語言表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力等
8、 綜合能力
靈活應(yīng)變能力、社交能力、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿Φ取?/p>
第六條 面試的實(shí)施
面試的實(shí)施主要有四個(gè)階段。具體如下
1、 導(dǎo)入階段
營造良好的面試氛圍,對應(yīng)試人員進(jìn)行熱情友好的接待,面試地點(diǎn)明亮、整潔、無干擾,以輕松的開場白開始面試。
2、 實(shí)施階段
這是面試的核心階段,對應(yīng)試人員進(jìn)行多方面的考察。也是多角度對應(yīng)試者進(jìn)行考察,主要考察其心理特點(diǎn)、求職動(dòng)機(jī)、能力、綜合素質(zhì)等。
3、 結(jié)束階段
4、 評估階段
對應(yīng)試人員在面試中的表現(xiàn)進(jìn)行評估,為人員錄用決策提供依據(jù)。
第七條 面試的技巧及注意事項(xiàng)
1、 面試的實(shí)施技巧
學(xué)會(huì)提問:面試人員必須善于提問,所問問題簡明、有力,提問的順序應(yīng)先易后難。
學(xué)會(huì)傾聽:面試人員要善于從與應(yīng)聘者的談話中找出所需要的資料,并且善于調(diào)節(jié)應(yīng)試者的情緒。
2、 面試的注意事項(xiàng)
面試準(zhǔn)備工作要充分:面試時(shí)間的安排宜選在雙方都有充足時(shí)間的階段,面試場地要安靜,面試工具準(zhǔn)備要到位。
培養(yǎng)坦誠、輕松、融洽的氛圍,盡量使應(yīng)試人員感到親切、自然、輕松。
3、 要尊重應(yīng)聘人員的人格
4、 面試人員要隨時(shí)記錄面試重要事項(xiàng)
5、 面試人員要善于把控整個(gè)面試過程。
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