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申請項目經(jīng)費報告

時間:2024-11-26 09:14:28 報告 我要投稿
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申請項目經(jīng)費報告范文

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申請項目經(jīng)費報告范文

  每年國家科技部及各地方科技主管部門會根據(jù)全國及本地區(qū)經(jīng)濟、社會活動規(guī)律、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等情況進行調(diào)研分析,并制定符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求及促進區(qū)域經(jīng)濟、社會發(fā)展的科技計劃申請指南,按照一整套科學(xué)化、系統(tǒng)化、流程化管理的模式,鼓勵有關(guān)企業(yè)、科研院所等單位積極跟蹤所處領(lǐng)域的科技前沿態(tài)勢,掌握高精尖技術(shù),積極申請有關(guān)項目,對于申請成功的單位予以一定比例的專項支持。

  1 科研項目的申請及立項

  1.1 指南的

  每年年初科技部及地方科技主管部門會年度科技計劃申請(征集)指南(各地方主管部門視自身的情況不同,指南的時間不同),例如國家科技部年初下一年度國家三大主體計劃:863計劃、973計劃、國家科技支撐計劃項目征集指南,筆者所在的河北省科技廳每年在第二季度下發(fā)下一年度河北省省級科技計劃項目的通知及申報指南。

  1.2 項目的選擇與立項

  作為企業(yè)科技項目管理團隊,在接到有關(guān)的項目申報通知后,應(yīng)依據(jù)指南中的申報要求制定本單位的項目申報計劃,并確立項目負(fù)責(zé)人。企業(yè)在申請計劃中需要考慮項目的立項背景、研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、實施方案、科研團隊建設(shè)、項目預(yù)計產(chǎn)生的經(jīng)濟社會效益、專項經(jīng)費的申請金額以及自籌經(jīng)費的配套等情況,并進行可行性論證。同時,按照項目的支出情況,編制項目財務(wù)預(yù)算。

  1.3 填寫項目申請書

  企業(yè)登錄科技主管部門的網(wǎng)站在線填寫申請書(推薦書)、預(yù)算書或下載電子版表格填寫,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并打印紙質(zhì)材料后,加蓋承擔(dān)單位的公章,提交到主管部門。

  1.4 主管部門的審核與批復(fù)

  科技主管部門將組織業(yè)內(nèi)知名專家對申請材料進行審核,重點檢查企業(yè)的研究內(nèi)容是否符合國家及地方指南中的要求,企業(yè)是否有充足科研條件完成國家及地方科技計劃,企業(yè)在創(chuàng)新能力方面的建設(shè)情況等等,最后提出專家組意見,并最終決定是否立項。

  1.5 項目立項與項目經(jīng)費下?lián)?/p>

  項目通過立項,科技主管部門將通知企業(yè)正式填寫項目任務(wù)合同書和經(jīng)費預(yù)算書,并于項目執(zhí)行前撥付專項經(jīng)費,項目開始實施。

  2 項目績效評估及中期檢查

  2.1 項目績效評估

  1)年度工作。項目在執(zhí)行期內(nèi),為了更好的掌握項目的執(zhí)行情況,年底前,科技主管部門將通知承擔(dān)單位編制項目年度工作報告,承擔(dān)單位需將本年度科技工作的開展情況、指標(biāo)的完成情況等進行上報。

  2)編制項目決算報告。第二年年初,科技主管部門將要求項目承擔(dān)單位提交項目決算報告,承擔(dān)單位需要將上一年度項目的支出情況進行統(tǒng)計并上報。項目承擔(dān)單位依據(jù)國家及地方科技專項經(jīng)費管理規(guī)定的有關(guān)要求對國撥專項經(jīng)費及企業(yè)自籌經(jīng)費進行核算統(tǒng)計。

  2.2 項目中期檢查

  科技主管部門屆時會親臨企業(yè),認(rèn)真聽取項目負(fù)責(zé)人的工作匯報,并對項目經(jīng)費的支出情況進行監(jiān)督檢查?梢哉f,中期檢查是項目驗收的提前預(yù)演,決定著項目能否按時、按質(zhì)、按要求順利結(jié)題。

  3 項目結(jié)題驗收

  1)提交驗收申請。項目結(jié)題后的三個月內(nèi),承擔(dān)單位要向科技主管部門提交項目驗收申請,并開始著手項目驗收的各項準(zhǔn)備。項目驗收分為技術(shù)驗收和財務(wù)驗收兩部分,技術(shù)驗收主要是檢查項目是否完成、項目指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期指標(biāo)、人才隊伍建設(shè)情況、成果產(chǎn)出情況、對經(jīng)濟社會效益的推動作用等。財務(wù)驗收主要是檢查承擔(dān)單位專項經(jīng)費及自籌經(jīng)費的支出情況。

  2)專項經(jīng)費審計。企業(yè)在準(zhǔn)備審計之前,首先需要對經(jīng)費科目支出情況進行核算、統(tǒng)計,并將財務(wù)報銷憑證及各類發(fā)票提前收集完整,復(fù)印后統(tǒng)一將復(fù)印件交予會計事務(wù)所,由會計事務(wù)所核算審查后編制審計報告。

  3)填寫驗收總結(jié)報告、工作報告。承擔(dān)單位登錄科技主管部門網(wǎng)站下載項目驗收的管理要求及驗收報告附件材料,按照報告書的要求填寫相關(guān)內(nèi)容,總體來看,驗收報告分為:驗收申請書、驗收工作總結(jié)報告、驗收技術(shù)總結(jié)報告、驗收證書以及草擬的專家驗收意見等。這一階段,項目承擔(dān)單位還需準(zhǔn)備項目匯報PPT。

  4)召開項目驗收會(驗收形式分為:會議驗收、函審驗收等,本文以會議驗收的方式進行介紹)。

  驗收會現(xiàn)場,項目負(fù)責(zé)人通過PPT介紹本項目的各項完成情況,專家組通過聽取項目負(fù)責(zé)人的工作匯報,審查有關(guān)資料,現(xiàn)場考察項目的運行情況、科研設(shè)備投入情況、科研經(jīng)費實際支出情況、承擔(dān)單位內(nèi)部的組織管理制度后,經(jīng)過質(zhì)詢和討論,最終形成驗收專家組意見,并由驗收專家組組長簽字確認(rèn)?萍贾鞴懿块T領(lǐng)導(dǎo)參考專家組組長的意見,最終宣布項目是否通過驗收。

  5)驗收材料的提交與歸檔。驗收通過后,項目承擔(dān)單位需要按照科技主管部門的要求將驗收匯報材料進行提交,同時拷貝電子版驗收材料,一并提交科技主管部門進行歸檔,經(jīng)過主管部門的批復(fù)蓋章后,項目正式結(jié)題。

  4 結(jié)束語

  隨著全社會對科研投入力度的加大,未來將會有更多的企業(yè)有機會承擔(dān)國家及地方科技開發(fā)計劃。同時也需要企業(yè)科學(xué)合理、公開透明的使用科研經(jīng)費,同時需要企業(yè)強化自身的監(jiān)督和審核機制,使科研經(jīng)費能夠最大化地發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值,助力企業(yè)科技創(chuàng)新的騰飛和提升,使我國科技創(chuàng)新工作邁上一個新的臺階。

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