年會策劃的流程方案（通用7篇）
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編收集整理的年會策劃的流程方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會策劃的流程方案 篇1
一、 年會的目的：
1、增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感謝情，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，提升公司的綜合竟?fàn)幠芰Γ?/p>
2、對20xx年公司的工作進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體發(fā)展規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)；
3、結(jié)合晚會表演和互動游戲讓大家從體驗(yàn)式活動當(dāng)中去感悟團(tuán)隊(duì)的力量、支持的力量、溝通的重要性、創(chuàng)造的力量等，帶著感悟回到工作、家庭中去包容、理解、關(guān)愛身邊的人，為打造優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)打下基礎(chǔ)。
二、 年會的主題：
感恩理解·團(tuán)結(jié)友愛·擁有希望·創(chuàng)造奇跡
三、年會內(nèi)容安排：
1、時(shí)間：20xx年X月X日 入場時(shí)間： 總結(jié)會時(shí)間： 活動表演時(shí)間： 晚宴時(shí)間：
部門自由活動時(shí)間：
2、地點(diǎn)： 待定
3、主持人：
3、參加人員：公司所有股東及員工
4、晚會設(shè)置獎項(xiàng)：最佳表演節(jié)目獎1份、優(yōu)秀員工獎6份、年度奉獻(xiàn)獎1份、卓越創(chuàng)意獎1份、最佳工藝獎1份、最佳崗位標(biāo)兵獎1份、衡潤之星獎1份。
5、游戲活動獲勝者有豐厚獎品一份，游戲參與者均有精美小禮品一份。
6、全程跟蹤拍照、視頻錄制。
四、年會流程如下：
1、 開場舞熱場（1音樂）
2、 1主持人上場（2音樂）主持人介紹晚會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)等） 主持人環(huán)節(jié)（渲染晚會氣氛，引導(dǎo)晚會主題） 回顧20xx年一年的畫面（3回顧視頻）
3、 邀請公司董事長新年致辭（4上臺音樂）
4、 邀請公司顧問致新年展望（4上臺音樂）
5、 公司經(jīng)理作20xx年年度工作報(bào)告（4上臺音樂）
6、 員工代表上臺發(fā)言（4上臺音樂）
7、 公司總經(jīng)理宣讀20xx年公司戰(zhàn)略方案、公司各崗位任命書（4上臺音樂）
8、 15：40—15：50主持人宣布優(yōu)秀員工獎獲得者，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)獎金（4上臺音樂，合影留念）
9、 主持人宣布晚會開始：節(jié)目一（5音樂）
10、 互動游戲一：我踩踩踩（6音樂，發(fā)獎品時(shí)放音樂）
規(guī)則：一次6人以上參加，在每個(gè)參與游戲的人腳上綁上相同數(shù)量的氣球。在兩分鐘內(nèi)大家互踩對方腳上的氣球，時(shí)間到時(shí)，誰腳上剩的氣球多就是獲勝者。游戲結(jié)束后給獲勝者發(fā)獎品，并給給個(gè)參與者發(fā)精美小禮品。
11、 節(jié)目二（7音樂）
12、 主持人宣布年度奉獻(xiàn)獎、最佳崗位標(biāo)兵獎獲得者，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)獎金（4上臺音樂，合影留念）
13、 互動小游戲二：無聲傳情（6音樂，開始表演動作時(shí)放音樂）規(guī)則：從各團(tuán)隊(duì)中選出三人來參加，參加者例隊(duì)由主持人給第一個(gè)人看一句話，讓他用肢體語言傳遞給下一位以此類推到下一位，最后那個(gè)人說出傳達(dá)的內(nèi)容。游戲表達(dá)溝通的重要性。游戲結(jié)束后給獲勝者發(fā)獎品，并給給個(gè)參與者發(fā)精美小禮品。
14、 節(jié)目三（8音樂）
15、 節(jié)目四（9音樂）
16、 主持人從時(shí)間囊里拿出名單宣布卓越創(chuàng)意獎、最佳工藝獎獲得者，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)獎金（4上臺音樂，合影留念）
17、 互動小游戲三：我的夢中情人（6音樂，游戲開始時(shí)放音樂）規(guī)則：
1）從每組中各請一位上臺，事先準(zhǔn)備白板和筆。
2）將選手眼睛蒙上不透光的布條，然后拿筆在白板上根據(jù)自己夢中出現(xiàn)的理想情人模樣畫出來供大家欣賞。若選手自行取下布條則表示已經(jīng)畫完，不可再繼續(xù)畫。
3）全部選手完成之后，最成人型之畫像的作者勝出（觀眾可在期間故意誤導(dǎo)，瞎指揮臺上選手）。
18、 節(jié)目五（10音樂）
19、 主持人宣布衡潤之星獎獲得者，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)獎金（4上臺音樂，合影留念）
20、 節(jié)目六（11音樂）
21、 節(jié)目七：全場齊唱《12相親相愛一家人》 22、 宣布晚會結(jié)束，集體合影留念。
五、公司晚宴：主持人宣布最佳表演節(jié)目獎獲得者，公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎金。
年會策劃的流程方案 篇2
一、活動主題：親如一家情滿明德
二、活動時(shí)間：
三、活動地點(diǎn)：舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人
xxx
六、參加人員：明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)
七、活動主持人：
xxx
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成：橫幅張貼xxx1月17號之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號之前完成：環(huán)境布置(張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作xxx1月18號之前完成：抽獎箱準(zhǔn)備王xxx1月18號之前完成：游戲道具準(zhǔn)備xxx
十一、時(shí)間安排
場地準(zhǔn)備3:30 5:30
入場4:30 5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準(zhǔn)備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作：
(一)活動后場地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn)：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計(jì)：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會策劃的流程方案 篇3
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過去，春節(jié)即將來臨，為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知，同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵，我們擬定舉行正格體育20xx新春年會，具體如下：
一、宴會主題：愛你一世，員工同樂會
二、宴會時(shí)間：20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
三、宴會地點(diǎn)：待定
四、參加對象：
正格全體員工
正格運(yùn)動賣場員工（含主管級以上人員）
正格俱樂部員工（含主管級以上人員）
年會特邀表演人員
經(jīng)銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為：230人左右
五、項(xiàng)目小組成員
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目職責(zé)及分工
為確保20xx年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組，并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組，后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導(dǎo)演
【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演，負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排，舞臺整體效果，及晚會節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持（臺上的統(tǒng)籌）。
協(xié)助人：20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排，禮賓接待，晚宴。
【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
協(xié)助人：IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。
協(xié)助人：酒店方
【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負(fù)責(zé)晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。
【IT部】抽獎系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
【各部門負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場秩序維護(hù)、特勤。
六、年會結(jié)構(gòu)：
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮
�。ㄒ唬┭缦O(shè)置：
約X人
30桌，每桌12人、酒水按訂貨會標(biāo)準(zhǔn)
（二）領(lǐng)導(dǎo)講話：
�。ㄈ┕�(jié)目表演：節(jié)目突出正格公司特色，向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新，如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛，節(jié)目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。
�。ㄋ模┏楠劵顒�
（幸運(yùn)好彩+喜從天降），中獎率100%
特等獎1名4000元標(biāo)準(zhǔn)（筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機(jī)）一等獎1名2000元標(biāo)準(zhǔn)（手機(jī)、相機(jī)、洗衣機(jī)、平板電腦）二等獎2名1000元標(biāo)準(zhǔn)（精美手表、家用電器、高檔廚具、）三等獎3名500元標(biāo)準(zhǔn)
四等獎5名300元標(biāo)準(zhǔn)
五等獎10名100元標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵獎180名20元標(biāo)準(zhǔn)
由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目，總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎勵。獎勵辦法：以節(jié)目（團(tuán)體）為單位
第一名：X元第二名：X元第二名：X元
七、節(jié)目策劃方案
（一）．年會構(gòu)想：
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會
領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎、回饋員工，呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道？正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰(zhàn)略融入年會，激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來
�。ǘ陼黝}
20xx，全民同樂
�。ㄈ陼厣�
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動+節(jié)目表演+抽獎+先進(jìn)頒獎
高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入，拍攝VCR
特色的獎項(xiàng)設(shè)置、頒獎盛典，感動員工，激勵員工貢獻(xiàn)熱情
融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目，千人共創(chuàng)壯麗樂章，項(xiàng)目中體會正格團(tuán)隊(duì)合作精神。員工感恩環(huán)節(jié)，再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面，凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節(jié)目，用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
�。ㄋ模頃�(jié)目流程
七、費(fèi)用預(yù)算：單位：元
年會策劃的流程方案 篇4
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動時(shí)間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位：xx公司
八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);
A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項(xiàng)，并頒發(fā)獎品;
20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設(shè)置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會策劃的流程方案 篇5
一、年會籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成員：XXX
支持：XXX部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動地點(diǎn)：XXXX酒店
參會人數(shù)：XXX人
參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的'打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：XXX)
年會暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：XXX)
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會策劃的流程方案 篇6
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
一、活動主題
X動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：X，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時(shí)間：XXX年3月8日
活動地點(diǎn)：X酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1XX0多人
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時(shí)間安排
XXX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
XXX年2月23日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
XXX年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
XXX年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險(xiǎn)評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序，確�，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
活動臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四：X老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六：員工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作；活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會策劃的流程方案 篇7
企業(yè)年會，是指每一年接近尾聲時(shí)，企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎勵活動，形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會和抽獎活動等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一，很多企業(yè)對這項(xiàng)活動都很是看重的，以至于不惜花重金而籌辦之。
年末，如何策動好一年一次的企業(yè)年會，讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜，把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中，這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從以下方面進(jìn)行斟酌：
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如：北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。策劃這一主題的思緒是：
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下，對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針，完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講，是企業(yè)合作中求生存，妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出，并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是：勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”，對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長，就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī)，敢于立異，對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新，獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí)，請求員工要長于進(jìn)修，向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向本身身旁的同事進(jìn)修，高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量，最終年會主題確定為：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計(jì)劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個(gè)方面：
1.回首與預(yù)測
這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對以往和將來市場情勢的展望回首，同時(shí)，對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié)，并對存在的問題進(jìn)行展望，未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來講，企業(yè)年會每每會約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表揚(yáng)
這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚(yáng)形式。表揚(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行：
1)分類表揚(yáng)。如：企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等，在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別，約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂，以營建頒獎氛圍)：
A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺，宣讀表揚(yáng)名單;
B .受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D .臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說，選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修，并成為來年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會上，除了吃飯，最重要的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會氣氛的同時(shí)，也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù)：7名，其中1名為臥底。
游戲規(guī)則：
1)選定類似的兩個(gè)詞語，6名游戲人拿同樣的詞語，1名臥底拿另一個(gè)類似詞語。
2)每個(gè)人對自己手上的詞語進(jìn)行描述，但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后，7名游戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù)：四人以上
游戲規(guī)則：
1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù)：5人以上，人越多越好。
游戲規(guī)則：
任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù)：8人以上，形成小組
游戲規(guī)則：
1)在游戲者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒絕的食物，譬如喜蛋、香腸等，也可以搭配飲料等。
2)當(dāng)一個(gè)人吃完面前的食物時(shí)，需當(dāng)場吹一個(gè)響哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰，整個(gè)團(tuán)隊(duì)出局。
國王游戲
游戲人數(shù)：5人以上
游戲規(guī)則：
1)抽選一人做國王，國王可以命令做任何事情，譬如讓兩個(gè)男人接吻，如果不愿意，則出局，需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選，最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”，會有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù)：20人
游戲規(guī)則：
1)采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
2)同組隊(duì)員手拉手，不許松手，讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開始，靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手，時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù)：12個(gè)人
游戲規(guī)則：
12人站成一橫排，面向觀眾，統(tǒng)一聽主持人口令。做錯動作或反應(yīng)最慢者淘汰，最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
口令：
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時(shí)舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù)：5個(gè)
游戲規(guī)則：
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說出總數(shù)，則勝出，給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人，甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時(shí)，主持人開始問問題，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù)：8人
游戲規(guī)則：
1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉，全部喝光。
2)B隊(duì)一名隊(duì)員來猜，誰喝到的是白酒。(注意，喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受，喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推，B隊(duì)表演喝酒，C隊(duì)派人來猜，D隊(duì)表演喝酒，A隊(duì)來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù)：5人
游戲規(guī)則：
各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方�；氐狡瘘c(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團(tuán)聚飯
會餐，是一項(xiàng)大城市的名牌，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個(gè)歡樂時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動形式，員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬，抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎送大禮
這是最沖動人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎項(xiàng)可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎，獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下：
1)分類分時(shí)間段抽獎。
A獎品分類抽，一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎，特等獎末了抽取，以連結(jié)員工致個(gè)晚會的昂揚(yáng)感情。
B獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短，放置好每一個(gè)獎項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下：
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺，為員工抽取三等獎;
B中獎的員工下臺，支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀(jì)念;
D臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個(gè)人。
7.員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯�，F(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容。總體來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)�，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組：
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后，別忘了對整個(gè)年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時(shí)，要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
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