校園戶外運動協(xié)會招新活動方案設計

　　校園戶外運動協(xié)會招新活動方案設計

　　一、活動背景

　　戶外運動協(xié)會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。

　　二、活動目的

　　為使更多的人認識與了解戶外運動，同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能有效的開展協(xié)會工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍，保證協(xié)會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面的提高大學生的能力。

　　三、策劃單位

　　江西城市學院社團聯(lián)合會

　　社團聯(lián)合會戶外運動協(xié)會

　　四、實施單位

　　戶外運動協(xié)會理事會及各部門

　　理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理

　　人事部：xx

　　財務部：xx

　　宣傳部：xx

　　組織部：xx

　　外聯(lián)部：xx

　　后勤醫(yī)療部：xx

　　五、活動對象

　　XX年報到新生

　　六、活動時間、地點

　　活動時間：8月25日—9月1日地點：一食堂門前廣場

　　七、活動流程

　　第一階段：活動的籌備(4月2—5月15)

　　(一)各個部門的準備

　　工作內容：

　　(1)人事部：理協(xié)會的.資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。

　　(2)宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡進行招新的前期預告工作。

　　(3)財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關部門，了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求。

　　(4)外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會拉贊助，以保證協(xié)會招新順利經行。

　　(5)組織部：以服務為主，同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。

　　(6)后勤醫(yī)療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。

　　(二)前期宣傳準備

　　宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。

　　工作內容：

　　(1)全力配合社團聯(lián)合會對XX年招新的宣傳工作，加強聯(lián)系，交換工作意見

　　(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報

　　第二階段：各部門工作就緒(5月5日—5月15日)

　　1、人事部：核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(1)、招新報名表(預印1)、招新登記表(預印1)、協(xié)會章程(5)、部門職責(1)

　　2、財務部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。

　　3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協(xié)會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。

　　4、外聯(lián)部：招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯(lián)系確保招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯(lián)系確保。

　　5、后勤醫(yī)療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。

　　第三階段：招新現(xiàn)期準備

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