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公司辦公室搬遷方案

時間:2025-04-30 17:41:07 晶敏 方案 我要投稿
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公司辦公室搬遷方案(精選25篇)

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室搬遷方案,希望能夠幫助到大家。

公司辦公室搬遷方案(精選25篇)

  公司辦公室搬遷方案 1

  我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:xx

  副組長:xx、xxx

  組員:各部門指定xxx名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的'搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;

 、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

  部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

  ④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部辦公處。

  公司辦公室搬遷方案 2

  一、目的:

  公司定于20xx年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  職 責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、 搬遷前的具體籌備工作:

  1、規(guī)劃時期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人:林總

 、 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;

 、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;

  ④ 對新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。

  工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;

  2、施工時期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、施工人員的聯(lián)絡(luò),工程量的預(yù)算,施工合同的簽訂,按照圖紙進行規(guī)劃施工。

  工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進,施工進度的跟進,工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。

  3、盤點工作:張永蒼

  ① 對現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤存;

 、 對公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

  部門自盤時間:

  財務(wù)復(fù)查時間:

  人事匯總時間:

  四、搬遷前的保障工作:

  1、人員招聘:

  人事部門針對新廠房的生產(chǎn)配置啟動:崗位設(shè)定、設(shè)備就位,就近招聘等。

  2、環(huán)境保障:

  廠房定位及設(shè)備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;

  3、生活保障:

  確認(rèn)食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統(tǒng)計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

  五、搬遷中的具體實施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬

 、 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;

 、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的`辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

  ④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑥公司根據(jù)實際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運,生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

  六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:

 、佟T工宿舍的分配及管理

 、、員工食堂的管理

 、、網(wǎng)絡(luò)管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

 、堋㈤T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

 、、車間安全管理及標(biāo)識

 、、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)

  ⑦、新辦公大樓的啟用準(zhǔn)備

 、、培訓(xùn)考核及人員配置優(yōu)化

 、帷⒂媱20xx年11月份公司進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

  公司辦公室搬遷方案 3

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長:武楠

  副組長:李海廣

  組員:劉輝,李雙,崔玉凡

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的.膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人:xx )

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:xx )

  4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:xx )

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

  公司辦公室搬遷方案 4

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 、 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xx)

 、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xx)

 、 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xx)

  ④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xx)

 、 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、 1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xx)

  2、搬遷實施:

  ① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

  ② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的.辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、 對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、 搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00~11:00 ,下午12:00~17:00

  8:00~11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00~13:00 財務(wù)部

  13:00~15:00 經(jīng)營部,工程部

  15:00~16:00 采購部,倉庫

  16:00~17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作

 、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00~11:00,下午12:00~17:00(xx配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、 搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  公司辦公室搬遷方案 5

  辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:2023年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑誼x面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄誼x面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地和裝修保護等;

  (8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的'物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的`位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  公司辦公室搬遷方案 6

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  20xx年11 月26日—11月27 日

  1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。

  2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

  1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖bpw168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  1、掌握本部門的.搬遷時間及計劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  公司辦公室搬遷方案 7

  公司辦公室搬遷是一個復(fù)雜且繁瑣的過程,需要精心規(guī)劃和組織。以下是一個詳細(xì)的辦公室搬遷方案:

  確定搬遷原因和目標(biāo)在開始搬遷前,明確公司搬遷的原因,如擴大辦公面積、降低租金成本、改善辦公環(huán)境等。同時,確定新的辦公地點,包括地址、面積、布局等。

  成立搬遷小組成立一個專門的搬遷小組,負(fù)責(zé)整個搬遷過程的協(xié)調(diào)和組織。小組成員可包括各部門負(fù)責(zé)人、行政人員、IT人員等。

  制定搬遷計劃搬遷小組根據(jù)公司規(guī)模、搬遷物品數(shù)量和特點,制定詳細(xì)的搬遷計劃。計劃應(yīng)包括搬遷時間、搬遷步驟、人員分工、物品打包方式、運輸方式等。

  物品打包提前安排員工將辦公物品進行分類打包,貼上標(biāo)簽,注明物品名稱和目的`地。重要文件和資料應(yīng)進行特殊處理,確保安全。

  安排運輸根據(jù)物品數(shù)量和類型,選擇合適的運輸公司。提前與運輸公司溝通,確保運輸時間和價格。

  搬遷當(dāng)天在搬遷當(dāng)天,確保所有物品按照計劃進行搬運。安排員工或聘請專業(yè)搬遷公司負(fù)責(zé)物品的搬運工作。對于重要設(shè)備,如電腦、服務(wù)器等,應(yīng)特別注意拆卸和組裝。

  網(wǎng)絡(luò)和電話通信在搬遷完成后,及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)和電話服務(wù)提供商,確保網(wǎng)絡(luò)和電話通信正常運行。

  清理舊辦公室確保舊辦公室在搬遷完成后清理干凈,結(jié)清水電費用,辦理退租手續(xù)。

  搬遷后的整理和安置搬遷完成后,組織員工對新辦公室進行整理和安置。檢查物品是否齊全,確保辦公設(shè)備正常運行。

  員工培訓(xùn)和引導(dǎo)對于新辦公室的設(shè)施和布局,可以組織員工進行培訓(xùn)和引導(dǎo),確保員工熟悉新環(huán)境。

  搬遷總結(jié)在搬遷完成后,對整個搬遷過程進行總結(jié),找出不足之處,為下次搬遷提供經(jīng)驗教訓(xùn)。

  公司辦公室搬遷方案 8

  公司辦公室搬遷方案需要綜合考慮多個因素,以確保搬遷過程的順利進行和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。以下是一個基本的搬遷方案框架,供您參考:

  一、前期準(zhǔn)備

  評估需求:明確搬遷的目的、時間表和預(yù)算,了解各部門的需求和特殊要求。

  選擇新址:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,選擇合適的辦公地點。

  簽訂租賃合同:與新址的房東或物業(yè)管理公司簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  二、制定搬遷計劃

  制定時間表:確定搬遷的具體日期和時間,為各部門預(yù)留足夠的準(zhǔn)備時間。

  分工明確:成立搬遷小組,明確各成員的職責(zé)和任務(wù),確保工作有序進行。

  物資準(zhǔn)備:提前采購搬遷所需的包裝材料、標(biāo)簽、搬運設(shè)備等。

  三、物品整理與打包

  物品分類:對辦公室內(nèi)的`物品進行分類,如文件、辦公設(shè)備、家具等。

  打包標(biāo)記:按照分類將物品打包,并在包裝上標(biāo)明部門、物品名稱和數(shù)量,方便搬運和后續(xù)整理。

  重要文件備份:對重要文件進行備份,以防在搬遷過程中丟失。

  四、搬運與運輸

  搬運安排:根據(jù)物品的重量和體積,合理安排搬運人員和搬運設(shè)備。

  運輸協(xié)調(diào):與新址的物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)運輸事宜,確保搬運車輛能夠順利進出。

  安全監(jiān)管:在搬運過程中,注意人員和物品的安全,防止意外事故發(fā)生。

  五、新址布置與安裝

  辦公室布局:根據(jù)新址的實際情況,合理規(guī)劃辦公室布局,確保各部門的工作空間充足。

  家具安裝:按照各部門的需求,安裝辦公家具和設(shè)備,確保員工能夠順利開展工作。

  網(wǎng)絡(luò)與通信:確保新址的網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)施正常運行,方便員工之間的溝通與合作。

  六、后續(xù)工作

  清理現(xiàn)場:在搬遷完成后,對原址進行清理,確保無遺漏物品。

  通知員工:向員工發(fā)布搬遷完成的通知,告知新址的地址和聯(lián)系方式。

  總結(jié)經(jīng)驗:對搬遷過程進行總結(jié),分析存在的問題和不足,為以后的搬遷工作提供經(jīng)驗借鑒。

  公司辦公室搬遷方案 9

  為了確保公司辦公室搬遷的順利進行,我們需要精心策劃并嚴(yán)格執(zhí)行一套完善的搬遷方案。以下是一個詳細(xì)的公司辦公室搬遷方案,以供參考:

  一、策劃與準(zhǔn)備階段

  調(diào)研與評估:對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境和即將搬遷的'新址進行深入調(diào)研,評估搬遷需求和資源,明確搬遷目標(biāo)和期望效果。

  制定搬遷計劃:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的搬遷計劃,包括時間節(jié)點、人員分工、物資準(zhǔn)備等。

  預(yù)算與籌款:根據(jù)搬遷計劃,編制搬遷預(yù)算,并安排資金籌措,確保搬遷工作順利進行。

  二、物品整理與分類

  物品盤點:對公司現(xiàn)有辦公物品進行全面盤點,記錄數(shù)量、狀態(tài)和價值,為搬遷做好準(zhǔn)備。

  物品分類與打包:根據(jù)物品的性質(zhì)和用途,進行分類整理,并使用合適的包裝材料進行打包,確保物品在搬遷過程中不受損壞。

  標(biāo)識與記錄:在打包好的物品上貼上標(biāo)簽,標(biāo)明部門、物品名稱和數(shù)量,方便后續(xù)查找和安置。

  三、搬遷執(zhí)行階段

  運輸安排:根據(jù)搬遷計劃,安排合適的運輸工具和人員,確保物品安全、高效地運輸?shù)叫轮贰?/p>

  搬運與安裝:在新址指定區(qū)域進行物品的搬運和安裝,確保各部門的工作區(qū)域整潔、有序。

  網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備調(diào)試:安排專業(yè)人員對新址的網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備進行調(diào)試,確保正常工作。

  四、后續(xù)收尾工作

  清理現(xiàn)場:在搬遷完成后,對原址和新址進行清理,確保無遺留物品和垃圾。

  反饋與總結(jié):收集各部門對搬遷工作的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的搬遷工作提供參考。

  五、注意事項

  安全第一:在搬遷過程中,要時刻關(guān)注人員和物品的安全,遵守安全操作規(guī)程,防止意外事故發(fā)生。

  溝通協(xié)調(diào):搬遷工作涉及多個部門和人員,要加強溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通、工作有序。

  靈活應(yīng)對:搬遷過程中可能會遇到各種突發(fā)情況,要保持冷靜、靈活應(yīng)對,確保搬遷工作的順利進行。

  綜上所述,公司辦公室搬遷是一項復(fù)雜而繁瑣的工作,需要精心策劃和嚴(yán)格執(zhí)行。通過制定合理的搬遷方案并認(rèn)真執(zhí)行,我們可以確保搬遷工作的順利進行,為公司的發(fā)展提供有力保障。

  公司辦公室搬遷方案 10

  公司辦公室搬遷是一個復(fù)雜的項目,需要詳細(xì)的規(guī)劃和組織。以下是一個公司辦公室搬遷的詳細(xì)方案:

  一、前期準(zhǔn)備

  1. 確定搬遷需求:明確搬遷的原因,如擴大辦公空間、改善辦公環(huán)境等。

  2. 選擇新址:根據(jù)公司需求,選擇合適的新辦公地點。

  3. 預(yù)算制定:根據(jù)新址的租金、裝修費用、搬遷費用等制定預(yù)算。

  4. 租賃合同:與新址房東簽訂租賃合同。

  5. 裝修安排:如果需要,安排對新辦公室進行裝修。

  二、成立搬遷小組

  1. 組長任命:指定一位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)搬遷事宜。

  2. 組員招募:從各部門招募志愿者,組成搬遷小組。

  3. 任務(wù)分配:為小組成員分配具體任務(wù),如物品打包、運輸協(xié)調(diào)等。

  三、搬遷計劃

  1. 制定時間表:確定搬遷的具體日期和時間。

  2. 物品分類:對辦公室物品進行分類,如文件、設(shè)備、家具等。

  3. 打包準(zhǔn)備:準(zhǔn)備打包材料,如箱子、膠帶、標(biāo)簽等。

  4. 打包指導(dǎo):提供打包指南,確保物品打包得當(dāng)。

  5. 標(biāo)識系統(tǒng):建立清晰的物品標(biāo)識系統(tǒng),方便搬遷和清點。

  四、搬遷執(zhí)行

  1. 前期搬遷:提前搬遷不常用物品,減少當(dāng)天的工作量。

  2. 搬遷當(dāng)天:

  - 晨會:召開晨會,確保小組成員了解當(dāng)天的任務(wù)和注意事項。

  - 物品搬運:按照計劃開始搬運物品。

  - 設(shè)備安裝:確保重要設(shè)備如電腦、電話等及時安裝到位。

  - 網(wǎng)絡(luò)通訊:協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)和電話服務(wù)提供商,確保通訊暢通。

  3. 后期搬遷:搬運剩余物品,清理舊辦公室。

  五、搬遷后的安置

  1. 物品清點:對新辦公室進行物品清點,確保無遺漏。

  2. 設(shè)備測試:檢查所有設(shè)備是否正常運行。

  3. 環(huán)境布置:恢復(fù)工作環(huán)境的布置,如擺放植物、調(diào)整照明等。

  4. 員工引導(dǎo):引導(dǎo)員工到新的工作地點,提供必要的指引和支持。

  六、搬遷總結(jié)

  1. 反饋收集:收集員工對搬遷過程的`反饋,了解存在的問題。

  2. 搬遷評估:評估搬遷過程的效率和成本,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

  3. 文檔記錄:記錄搬遷過程中的重要信息和數(shù)據(jù),以備未來參考。

  七、行政和財務(wù)事宜

  1. 結(jié)算舊辦公室:結(jié)清水電費、物業(yè)管理費等。

  2. 處理搬遷合同:與搬遷公司、運輸公司等結(jié)算,處理相關(guān)合同。

  3. 預(yù)算復(fù)盤:對比實際搬遷成本與預(yù)算,進行財務(wù)復(fù)盤。

  通過以上步驟,可以確保公司辦公室搬遷順利進行,減少對日常業(yè)務(wù)的影響,并確保搬遷過程的高效和有序。

  公司辦公室搬遷方案 11

  為確保公司辦公室搬遷工作順利進行,以下是一個全面而細(xì)致的搬遷方案:

  一、規(guī)劃與籌備

  確立目標(biāo):明確搬遷的目的和期望效果,如提升辦公環(huán)境、優(yōu)化資源配置等。

  調(diào)研選址:對新辦公地點進行實地考察,確保其符合公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略。

  制定詳細(xì)計劃:包括搬遷時間、人員分工、物資需求等,確保每一步都有明確的安排。

  二、物品整理與分類

  物品盤點:全面統(tǒng)計現(xiàn)有辦公物品,建立詳細(xì)的物品清單。

  分類打包:按照物品的性質(zhì)和用途進行分類,使用適當(dāng)?shù)陌b材料進行打包,確保物品安全。

  標(biāo)記與記錄:為每個打包好的物品貼上標(biāo)簽,標(biāo)明部門、物品名稱及數(shù)量,方便后續(xù)查找和安置。

  三、搬遷實施

  安排運輸:根據(jù)物品的數(shù)量和特性,選擇合適的運輸工具和方式,確保物品安全抵達新址。

  搬運與安置:在新址設(shè)立專門的搬運區(qū)域,確保物品有序地搬運和安置到指定位置。

  設(shè)施調(diào)試:對新址的辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)等進行調(diào)試,確保它們能夠正常運行,滿足員工工作需求。

  四、后續(xù)工作

  環(huán)境整理:在新址進行全面清潔,確保辦公環(huán)境整潔、舒適。

  員工通知:及時通知員工新址的.詳細(xì)地址、聯(lián)系方式及搬遷后的工作安排。

  反饋收集:收集員工對搬遷工作的反饋,了解搬遷過程中存在的問題和不足,以便后續(xù)改進。

  五、注意事項

  安全保障:在搬遷過程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人員和物品的安全。

  溝通協(xié)調(diào):加強各部門之間的溝通與協(xié)作,確保搬遷工作的順利進行。

  應(yīng)對突發(fā)情況:制定應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案,以便在出現(xiàn)問題時能夠迅速應(yīng)對,確保搬遷工作的順利進行。

  公司辦公室搬遷方案 12

  公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

  (1)召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

 。2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

  (3)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

  (4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時:

 。1)將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

 。2)文件打包與材料整頓。

 。3)辦公家具拆組與打包。

 。4)分類裝車,做好記錄。

 。5)裝卸時留意磕碰,小心搬運。

  3、搬遷后:

 。1)整頓安放好辦公設(shè)備。

 。2)清點辦公用品和設(shè)備。

 。3)結(jié)算搬遷費用。

 。4)打掃新辦公地點衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的.箱子請做好標(biāo)簽)

  (1)拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

 。2)電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

 。3)辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

  2、打包要求:

 。1)各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

  (2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)

  (3)辦公椅不用打包,只需做好表識。

  3、標(biāo)示編號要求:

  (1)每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項。

 。2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

  4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

  三、注意事項

  注意事項:

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

  6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,及時解決。

  公司辦公室搬遷方案 13

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。

  6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

  8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

  9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。

  二、具體工作安排

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  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

  2、個人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。

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  1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

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  1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的.物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

  (四)搬運:

  1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

  2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷。

  3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠(yuǎn)見44人)營銷分公司(23人)景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:

  ?亢托熊嚲路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊嚲路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

  公司辦公室搬遷方案 14

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長:

  副組長:

  組員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的'清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人:xx)

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:xx)

  4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:xx)

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

  公司辦公室搬遷方案 15

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個人物品裝箱并打包

  5、計算機及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

  8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計算機及電話配線安裝

  11、公共及個人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書

  搬遷協(xié)調(diào)會

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

  搬遷說明會

  大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的`寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的.維修服務(wù)。

  3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

  根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運、安裝。

  4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

  8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

  9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

  公司辦公室搬遷方案 16

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時間:

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責(zé)

 。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。

  2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的.工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

  (二)協(xié)助部門工作

  1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

 。ㄈ└鞑块T搬遷需作的工作

  1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  公司辦公室搬遷方案 17

  辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

 。1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

 。2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

 。5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

  (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

 。7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地和裝修保護等;

 。8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2.搬遷實施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的.標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  公司辦公室搬遷方案 18

  一、時間安排

  8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排

  表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

  8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有

  的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

  8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

  8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12——14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個

  教室換課桌椅。

  8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月16——17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

  8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

  二、相關(guān)要求

 。1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。

  (2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的`柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

 。3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。

 。4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。

  搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

  公司辦公室搬遷方案 19

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

  1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日按照x面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  2、搬遷實施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的`原則進行搬遷;

 、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、軐τ诟鞑块T辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑤搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  公司辦公室搬遷方案 20

  為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

  3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長:xx

  成員:項目部及各班班組長

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

 。1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

 。2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。

 。3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

  (4)及時調(diào)度搬遷的過程。

 。5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。

 。2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的`監(jiān)督。

  (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。

 。4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。

 。5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。

 。6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

 。1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

 。2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。

  (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動遷日期:20xx年xx月xx日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

  4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。

  5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

 。1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

 。2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

 。3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。

 。4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

 。5)個人辦公物品由員工自行整理。

 。6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

 。1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

 。2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

 。3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。

 。4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

  3、搬遷

  搬遷前:

  項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷中:

  各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。

  各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

  五、注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。

  4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

  公司辦公室搬遷方案 21

  概述

  因辦公場地更換xxx服務(wù)中心需對整體辦公設(shè)備、辦公家具、機房、拼接大屏、會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進行整體搬遷。機房的搬遷工作是整個搬家工作中關(guān)鍵的部分,所有的設(shè)備將在規(guī)定的菪機時間內(nèi)從原有的機房備搬遷到新的地方,只有按照預(yù)定的計劃,服務(wù)器在預(yù)計的時間內(nèi)全部恢復(fù)正常的使用,才意味著整個搬遷工作的成功。所以機房的搬遷計劃成為整個項目的關(guān)鍵所在。我們只有充分的考慮到搬遷過程中各個環(huán)節(jié),預(yù)先統(tǒng)籌安排好各個部分的工作,把一些隱患排除在搬遷以前。確保搬遷工作的順利完成。針對實際情況我們做了如下施工方案:

  一、項目調(diào)研

  1.根據(jù)用戶提供的信息、資料進行實地核對,了解客戶的基本情況,并建立文字檔案,將核對后的文字資料整理,便于安裝順利進行。

  2.對特殊情況及時與用戶相關(guān)人員進行溝通。

  3.了解用戶要求,根據(jù)客戶具體要求,具體實施計劃方案,達到客戶滿意。

  4.做好送貨施工前的準(zhǔn)備工作。

  二、拆裝

  與用戶單位項目負(fù)責(zé)人接洽,按用戶要求對需要搬遷的設(shè)備進行拆分包裝。針對不同的硬件設(shè)備及配置功能情況在搬遷之前先進行原情況記錄并做標(biāo)號,搬遷時配備相應(yīng)的運輸保護設(shè)備和措施。例如拼接大屏拆裝的時候需先將原有設(shè)備連接方式做記錄并拍照、相應(yīng)線纜固定標(biāo)簽,然后在地面鋪設(shè)一層軟墊,操作人員小心操作進行拆卸,包裝的時候用從大屏廠家定制的專門包裝盒(含內(nèi)部防護泡沫)進行包裝,上車前車斗底部和四周全部紙盒鋪墊。整體線網(wǎng)捆綁牢固。做到無磕碰、最大減輕震蕩。

  三、機房搬遷

  機房搬遷的準(zhǔn)備工作是整個搬遷工作的極其重要的部分。在搬遷以前,我們要針對現(xiàn)有的服務(wù)器設(shè)備進行一次全面的檢測工作,包括:硬件

  的'配置的檢測和軟件信息的檢測。準(zhǔn)備工作要做的充分,這是保證搬遷工作能夠順利進行的首要條件。通過檢測我們不僅可以有效地把一部分隱患排除在搬遷之前,確保在搬遷過程中,機器設(shè)備的故障率降到最低,從而避免在搬遷工程中的計劃外菪機時間。

  1.機房設(shè)備的檢測

  (1)硬件設(shè)備的檢測

  針對服務(wù)器的硬件設(shè)備,我們將詳細(xì)的記錄服務(wù)器的硬件配置信息,在搬遷以前明確硬件配置,具有針對性地準(zhǔn)備一些備件,在服務(wù)器菪機的時候能夠及時的修復(fù)服務(wù)器,及時的解決由于硬件故障產(chǎn)生的計劃外菪機,避免不必要的菪機時間。

 。2)服務(wù)器軟件應(yīng)用的檢測

  針對服務(wù)器的軟件應(yīng)用,我們同樣也要進行一些常規(guī)的檢測,把一些由于軟件問題產(chǎn)生菪機時間減少到最低限度。從而使搬遷工作能夠順利進行。

  2.數(shù)據(jù)的備份

  數(shù)據(jù)的安全性在每個企業(yè)中都是至關(guān)重要,數(shù)據(jù)的丟失,不是以金錢來衡量的,所以數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中顯得尤為重要,甲方負(fù)責(zé)搬遷前數(shù)據(jù)備份工作,即使在搬遷過程中,真正遇到服務(wù)器系統(tǒng)問題時,我們也能夠在最短的時間內(nèi)解決問題,減少計劃外的菪機時間。確保搬遷工作的順利進行。

  3.設(shè)備標(biāo)示

  我們會在搬遷以前對所有的服務(wù)器設(shè)備做好標(biāo)示,做到一一對應(yīng),保證在搬遷過程中能夠準(zhǔn)確的找到某一臺機器設(shè)備,保證搬遷的順利進行。標(biāo)示主要分為:

 。1)硬盤的標(biāo)示:在某一塊硬盤上做好標(biāo)示,根據(jù)機器的陣列配置信息,給某一塊硬盤標(biāo)上號,然后把硬盤從服務(wù)器上取下,放在專用的配件箱內(nèi),用泡沫塑料包裝好后,待運。注意:在做標(biāo)簽的時候一定要讓標(biāo)簽?zāi)軌蚶卫蔚毓潭ㄔ谟脖P上,以免在搬遷過程中標(biāo)簽脫落影響搬遷工作的順利進行。

 。2)服務(wù)器標(biāo)示:對某一臺服務(wù)器的參數(shù),我們將制成壹張參數(shù)表粘貼

  在服務(wù)器的上部。

 。3)對每一臺設(shè)備在機柜上的位置進行標(biāo)示。

  (4)對每一根跳線的上行口和下行口都進行明確都標(biāo)示,確保在新機房內(nèi)是按照原樣就行恢復(fù)的。

  四、搬遷過程

 。1)設(shè)備的拆卸

  工程師按照項目進度表的時間來確定設(shè)備的拆卸時間,嚴(yán)格遵守規(guī)范化操作,保證機器設(shè)備沒有物理性的損壞。操作步驟:

  1、把連接設(shè)備的數(shù)據(jù)線和電源線拔掉,所有的線材放置在統(tǒng)一的包裝箱中,在包裝箱上寫上貨物的名稱,并打包封后待運。

  2、把設(shè)備拆卸后,放到指定的包裝箱中,在包裝箱的外殼上寫上貨物的名稱,并打包封箱后待運。

  3、拆卸下來的設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明機器的名稱,放到指定的包裝箱中,在包裝箱上標(biāo)明貨物的名稱,并打包封箱后待運。

  4、所有的螺絲等輔助設(shè)備全部放在統(tǒng)一的包裝箱中保存待運。

 。2)運輸過程

  使用專業(yè)的設(shè)備運輸包裝箱,確保硬件設(shè)備在運輸過程中的安全性。包裝要求按照工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。并附有貨物清單,在運輸以前由雙方的項目經(jīng)理簽字確認(rèn);在搬遷到新的機房時,再次由雙方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  1、裝箱用手推車運送到運輸車輛處,由專業(yè)的搬運工小心輕放到運輸車上,整齊擺放,固定,以防滑落。

  2、有押運人清點貨物后,押運到新的辦公地點。

  3、運輸車在運輸?shù)倪^程中,一定要注意車輛慢行,以防在道路顛簸的情況下?lián)p壞設(shè)備。

  4、卸貨時由專業(yè)的搬運工把貨物先卸到貨梯門口,然后由押運人清點貨物全部到場后,由專業(yè)的搬運工把貨物搬至指定位置。押運人再次清點無誤后準(zhǔn)備安裝。

  五、設(shè)備的安裝及恢復(fù)運行

  工程師按照原有記錄的安裝方案,把包裝箱打開,根據(jù)安裝方案把設(shè)備一一恢復(fù)原樣。嚴(yán)格遵守規(guī)范化操作,把設(shè)備安裝到指定位置。

  六、測試階段

  在搬遷完成后系統(tǒng)及設(shè)備測試、恢復(fù)以及試運行階段,提供駐守式技術(shù)保障,直至項目完成驗收。

 。1)測試

  1.檢查設(shè)備和線路是否連接正常,將設(shè)備逐一進行通電測試是否通電正常,檢查有無異味。

  2.工程師根據(jù)線路以及原始技術(shù)文檔開始進行測試,測試過程中填寫施工測試記錄,排除各種線路不通的情況,測試完畢后提交施工測試情況報告、線路路由文檔。

  (2)試運行

  1、將所有的設(shè)備通電,查看設(shè)備的運行情況。

  2、查看并測試設(shè)備,是否達到用戶單位的要求。

  七、培訓(xùn)

  1.現(xiàn)場培訓(xùn)

  設(shè)備在安裝過程中,詳細(xì)講解設(shè)備的安裝事項,設(shè)備的調(diào)試、設(shè)置步驟及注意事項。

  2.專門培訓(xùn)

  此過程前提在基本信息建立,準(zhǔn)備工作結(jié)束進入實施操作狀態(tài)下進行,由技術(shù)人員進行初期客戶的跟蹤式服務(wù),針對管理員而進行強化式培訓(xùn),以確保軟/硬件正常有序的實施下去。整個階段一直持續(xù)管理人員能夠獨立進行設(shè)置操作后結(jié)束。我方負(fù)責(zé)培訓(xùn)用戶單位有關(guān)技術(shù)人員,達到可以正常操作日常維護保養(yǎng)水平。并在以后如果技術(shù)負(fù)責(zé)人調(diào)整,要對新負(fù)責(zé)技人員進行培訓(xùn),并達到相應(yīng)技術(shù)操作和護保養(yǎng)水平。設(shè)備在調(diào)試過程中詳細(xì)講解調(diào)試步驟以及注意事項,詳細(xì)講解軟件的安裝、設(shè)置,遇到問題的處理方法。

  八、驗收

  1.驗收

  我公司應(yīng)提前一天通知用戶單位項目負(fù)責(zé)人,并且準(zhǔn)備好全部與驗收有關(guān)的各種驗收文檔與技術(shù)文檔,陪同用戶單位項目組驗收人員對工程進行驗收,相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人進行講解,用戶單位驗收合格后,我方應(yīng)向用戶單位負(fù)責(zé)人員提供全套施工文檔、技術(shù)文檔(書面、電子),并且進行技術(shù)交底。

  2.項目交接

  技術(shù)人員在驗收完成后留場進行項目的交接工作,向用戶單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人員進行項目交接,為用戶單位技術(shù)人員演示設(shè)備較常出現(xiàn)的故障分析及排除方法,設(shè)備的維護調(diào)試方法,以及技術(shù)文檔的使用方法,在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目交接工作,在征得用戶單位同意后離場,整個項目結(jié)束。

  3.建立客戶檔案

  在項目移交工作完畢后技術(shù)人員建立該客戶的客戶服務(wù)維修檔案表,記錄日常電話咨詢與上門服務(wù)情況。

  為保障本項目得以順利的實施和可靠的運行,我公司制定了詳細(xì)的技術(shù)支持、培訓(xùn)和售后服務(wù)方案,本投標(biāo)方按照ISO9001質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn),為本項目提供快速的服務(wù)響應(yīng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

  九、售后服務(wù)

  1.產(chǎn)品保修

  本次項目內(nèi)新裝的設(shè)備全部按照行業(yè)保修規(guī)定執(zhí)行;原有設(shè)備搬遷類自驗收交付起結(jié)束。后期可繼續(xù)提供相應(yīng)售后維護,承諾只收取維護成本費用。

  2.電話支持

  為用戶提供7×24小時技術(shù)援助電話,解答用戶在系統(tǒng)使用中遇到的問題,及時提出解決問題的建議和操作方法。24小時熱線服務(wù)電話:0532-xxxxxxxx

  公司辦公室搬遷方案 22

  前提條件:

  3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

  細(xì)節(jié)問題:

  (1)外置電源插排的`連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

  (3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

  步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

  公司辦公室搬遷方案 23

  公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

  一、原則及目標(biāo)

  從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:各部門、單位負(fù)責(zé)人

  職責(zé):

  1.組織公司總部搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;

  4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

  三、搬遷方式

  統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

  四、搬遷籌備工作進度

  五、搬遷籌備(5月19日前)

 。ㄒ唬┌凑辙k公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。

 。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。

 。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

 。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

  (五)辦公區(qū)域保潔開荒。

 。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。

 。ㄆ撸┌徇w用品準(zhǔn)備

  5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

  (八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

  1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

  2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人負(fù)責(zé)銷毀。無用的`資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

  六、搬遷具體實施

  (一)搬遷時間計劃表

  (二)紙箱及搬遷車輛

  總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。

 。ㄈ┭b箱、打包

  1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。

  2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運相關(guān)物品,以免損壞。

  3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

  4、辦公桌的.抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

  6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。

  七、要求

 。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  (二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。

 。ㄈ闇(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

 。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

 。ㄎ澹┌徇w過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

 。┌徇w完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。

  公司辦公室搬遷方案 24

  為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

  一、 指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動遷日期: 20xx年xx月xx日。

  2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

  二、 具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點的物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (5)電腦及打印機由微機室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。

  (4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

  (5) 搬運藥房值班物品。

  (6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調(diào)試電腦、打印機。

  (7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  公司辦公室搬遷方案 25

  一、前期準(zhǔn)備工作

  1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員;

  2、確定搬遷日期:

  3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;

  4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;

  5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;

  6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

  7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

  二、實施階段

  1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)

  2、人力資源部對各部門需搬遷的`物品進行統(tǒng)計核對。

  3、搬運當(dāng)晚加班人員名單,對各部門物品核對。

  三、后續(xù)工作

  1、舊辦公地點廢品的清理。

  2、新辦公地點的保潔。

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