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物業(yè)前期管理方案

時間:2021-04-26 14:06:16 方案 我要投稿

物業(yè)前期管理方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的物業(yè)前期管理方案,希望對大家有所幫助。

物業(yè)前期管理方案

  物業(yè)前期管理方案1

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務的內(nèi)容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

  7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的`各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務的內(nèi)容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)?

  B、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)

  室內(nèi)清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養(yǎng)護

  代收洗、補、燙衣物

  室內(nèi)插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:

  1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:

  24小時固定安全崗位的值勤。

  24小時流動崗位的安全及消防巡視。

  車輛停放的安全管理。

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。

  2、保衛(wèi)部門的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。

  設像監(jiān)視系統(tǒng)。

  電子巡更系統(tǒng)。

  業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。

  停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:

  禮儀性保衛(wèi)

  短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))

 。ㄒ陨蟽煞N服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)。

  物業(yè)前期管理方案2

  一、物業(yè)管理公共服務質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A房屋完好率達98%以上;

  B房屋零修、急修及時率92%以上;

  C房屋零修工程合格率98%以上;

  D外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;

  E房屋裝修貼合管理規(guī)定。

 。2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

 。3)環(huán)衛(wèi)設施完好無損。

 。4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛(wèi)

 。1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

 。2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

 。3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

 。4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

 。5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

 。6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

 。7)小區(qū)內(nèi)無重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

  (1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

 。2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

  (3)修剪及時,整齊美觀;

 。4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

  (5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

 。7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患;

  (8)環(huán)衛(wèi)設施整潔;

 。9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

  (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

 。1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;

 。2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

 。3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務費收支狀況;

 。4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

 。5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

 。6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

  5、相關條件

 。1)硬件環(huán)境

  A、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

  B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設施設備齊全;

  D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

  E、有集中監(jiān)控設備;

  F、有生活服務配套設施;

  G、有教育、文體活動及商務服務設施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(部分收費)

 。1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);

 。2)室內(nèi)清潔;

 。3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);

 。4)修理家具配件;

 。5)安裝、更換配件;

 。6)修理,開關、插座、電話盒等;

 。7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

 。10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

 。11)代辦繳納電費;

 。12)代辦繳納電話費;

 。13)代辦電話開戶;

 。14)代辦有線電視開戶;

  2、商務服務(部分收費)

 。1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

 。2)代訂車、船、機票;

 。3)中英文打字、傳真;

 。4)電話留言服務;

  3、社區(qū)娛樂、文化活動服務

  (1)棋類;

 。2)牌類;

 。3)球類;

 。4)健身活動;

 。5)書刊閱覽;

  (6)歡慶節(jié)日;

 。7)義務服務活動。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

  2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

 。1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

 。2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

 。3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀:

  1、嚴禁改動和損壞原有的結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

  陽臺及門窗:

  1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動入戶門、門套;

  4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛(wèi)生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

  4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

  智能設施及管線:

  嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設備的安裝位置。

  空調(diào):

  1、裝修前應先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

  2、空調(diào)外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

  3、空調(diào)滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

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