學(xué)院元旦晚會策劃案
主辦單位：土木學(xué)院文體部
承辦單位：土木學(xué)院學(xué)生會
時(shí)間：20xx年11月30日
目錄
一、活動主題……………………………………第3頁
二、活動背景……………………………………第3頁
三、活動對象……………………………………第3頁
四、活動時(shí)間和地點(diǎn)……………………………第3頁
五、演出注意事項(xiàng)和各部門任務(wù)分配…………第3頁
六、前期準(zhǔn)備以及宣傳工作……………………第4頁
七、籌備日程……………………………………第5頁
八、演出安排……………………………………第6頁
九、注意事項(xiàng)……………………………………第7頁
十、晚會流程……………………………………第8頁
十一、應(yīng)急方案…………………………………第8頁
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………………………第10頁
十三、附件………………………………………第11頁
一、活動主題
情系土木，筑夢輝煌
二、活動背景
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來之際，在經(jīng)過了一學(xué)期的刻苦學(xué)習(xí)后，為同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會，豐富校園文化活動，同時(shí)也為進(jìn)一步推動土木與建筑工程學(xué)院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。20xx年南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院土木與建筑工程學(xué)院元旦文藝晚會將以土木學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時(shí)對剛經(jīng)歷完高考而即將面臨大學(xué)四年學(xué)習(xí)生活的新生學(xué)子帶去最美好的祝福，祝愿他們在自己的學(xué)業(yè)之路上披荊斬棘。
三、活動對象
土木與建筑工程學(xué)院全體學(xué)生
四、活動時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年12月日
地點(diǎn)：體育館二樓籃球館
五、演出注意事項(xiàng)以及各部門任務(wù)分配
1、注意事項(xiàng)：
�。�1）每個節(jié)目都需要正能量的傳遞；
（2）后臺及時(shí)操作使得舞臺效果到位；
（3）落實(shí)細(xì)節(jié)，實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。
2、各部門任務(wù)分配
（1）文體部
a、提交活動策劃，申請活動場地，推選主持人，安排活動流程；
b、根據(jù)每個節(jié)目所需完成現(xiàn)場舞臺道具的擺放；
c、負(fù)責(zé)晚會表演人員的安排與催場；
d、活動燈光、話題音量的后勤調(diào)整；
�。�2）學(xué)習(xí)部
a、晚會期間以及候場區(qū)的現(xiàn)場秩序維持；
b、晚會期間的突發(fā)事件的處理；
c、晚會當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場，并接待好領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓及老師。
�。�3）傳媒中心
a、制作海報(bào)、橫幅等方式開展宣傳工作；
b、節(jié)目單及宣傳單的制作；
c、邀請涵的設(shè)計(jì)制作；
d、現(xiàn)場攝影及通訊；
e、公眾號的推送和后期視頻制作。
�。�4）秘書處
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的PPT制作；
b、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
c、工作證的制作。
（5）外聯(lián)部
a、為晚會的資金籌集贊助。
b、道具的搬運(yùn)
�。�6）生活部
a、負(fù)責(zé)晚會前及晚會后會場的清理；
b、PU申請、報(bào)名及簽到。
c、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
六、前期準(zhǔn)備以及宣傳工作
1、物資準(zhǔn)備
�。�1）節(jié)目服裝、道具的準(zhǔn)備；
（2）晚會節(jié)目的策劃、篩選及彩排工作；
�。�3）舞臺布置物品、工具購買以及借用；
�。�4）邀請函的準(zhǔn)備；
�。�5）準(zhǔn)備活動設(shè)備：
a、現(xiàn)場拍攝設(shè)備，視頻錄制設(shè)備；
b、準(zhǔn)備好試音，確保音響的正常使用；
c、規(guī)劃工作人員對道具的`及時(shí)擺放以及收��；
d、燈光的調(diào)試。
2、宣傳工作
�。�1）大力張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳；
�。�2）告知各班文體委員在班級宣傳；
�。�3）微信朋友圈推送宣傳，QQ空間大力宣傳轉(zhuǎn)發(fā)。
七、籌備日程
1、節(jié)目征集
a.各部門提供節(jié)目；
b.從各學(xué)院班級收集節(jié)目；
c.從各個社團(tuán)征集節(jié)目；
d.確定主持人。（節(jié)目征集截至于12月12日20：00）
2、節(jié)目篩選
歌曲類節(jié)目于12月12日28：00在L8-510預(yù)審；
舞蹈類節(jié)目于12月13日12：30在L8-510預(yù)審；
其它類的節(jié)目于12月14日12：30在L8-510預(yù)審
3、入選的節(jié)目公示于5月31日以線上通知的方式進(jìn)行
注意：所有節(jié)目必須于20xx年12月12日12：00之前上報(bào)，否則視為放棄；
4、彩排安排
時(shí)間為6月12，13，14，地點(diǎn)L15報(bào)告廳，所有工作人員提前十分鐘入場準(zhǔn)備；
5、正式演出
時(shí)間6月15日，地點(diǎn)為L15報(bào)告廳。
八、演出安排
1、下午沒有課的學(xué)生會成員去L15報(bào)告廳準(zhǔn)備本次晚會的舞臺裝飾工作；
2、在晚會開始前一個小時(shí)（即5：00）學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
3、在晚會前半個小時(shí)（即5：30）所有演員集合完畢并進(jìn)行簽到；
4、下午6：00晚會正式開始；
5、預(yù)計(jì)活動于下午8：30結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
6、學(xué)習(xí)部成組織觀眾保持秩序離場；
7、生活部所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）。
九、注意事項(xiàng)
1、全體同學(xué)要配合現(xiàn)場工作人員，按順序依次入場。
2、進(jìn)入會場后，聽從工作人員安排依次就座。
3、觀看演出前將手機(jī)調(diào)至靜音。
4、如果發(fā)生學(xué)生傷害事故要及時(shí)撥打120急救電話，并通知輔導(dǎo)員。
5、學(xué)生應(yīng)文明觀看，保持會場安靜，愛護(hù)場內(nèi)物品，如有違反，工作人員有權(quán)要求制造混亂者離場。
6、若發(fā)生突發(fā)事件，實(shí)行首見負(fù)責(zé)制。在場工作人員要立即進(jìn)行應(yīng)急處理，同時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員。
7、凡因不履行職責(zé)、責(zé)任心不強(qiáng)造成的失誤，必須嚴(yán)肅追究關(guān)人員責(zé)任。
8、晚會結(jié)束后，所有學(xué)生聽從工作人員依次退場。
十、晚會流程
1、開幕儀式：主持人演講，介紹活動到場嘉賓。（18：30）
2、院長發(fā)表講話，宣布晚會的開始。
3、觀眾互動:觀眾互動環(huán)節(jié)在大合唱期間，向觀眾席扔糖，在拿到糖的同學(xué)中選幾個上臺參加游戲。例如，你劃我猜，五毛一塊，蘿卜蹲
4、觀眾互動（規(guī)則）：你劃我猜：上來的同學(xué)接到新的詞匯，向觀眾席表演出這個詞匯，讓觀眾和游戲玩家一起猜
五毛一塊：女生代表五毛，男生代表一塊，主持人喊出一個數(shù)目，類似一塊五，大家組合在一起，形成主持人喊的數(shù)目
蘿卜蹲：每個專業(yè)出四個人，進(jìn)行蘿卜蹲，
5、節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請教師代表演講，表達(dá)對元旦新年的祝福。
6、晚會結(jié)束后，邀請到場嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念；把橫幅放下后晚會結(jié)束再邀請拍照留念。
十一、應(yīng)急方案
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若節(jié)目前停電，節(jié)目最多推遲一小時(shí)，此間觀眾自行處理自己的時(shí)間;如果到時(shí)仍沒有正常供電，則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。
(2)在節(jié)目前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由紀(jì)檢組人及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備的看管。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任意一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院
20xx年畢業(yè)晚會費(fèi)用預(yù)算表
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)
價(jià)格
備注
橫幅
2條
150
300
服裝
/
/
300
氣球
2袋
30
60
開場禮花
2袋
100
200
熒光棒
2袋
1.5
300
表演道具
300
總計(jì)
1560
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