接待公函的格式范文

　　公函，正式的或官方的書信。以下是小編整理的關(guān)于接待公函的格式范文，歡迎閱讀。

　　接待公函的格式范文1

　　我公司 xxx等一行 xx人來貴單位辦理公事業(yè)務(wù)，請給予接洽。

　　特此函告

 xxx　　

20xx年 x月 x日

　　接待公函的格式范文2

　　現(xiàn)有我單位 xxx等xx 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠表謝意!

　　xx縣xx鄉(xiāng)初級中學

　　20xx年 x月x 日

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　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作的要點:

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的'右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。

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