怎么寫會議方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的怎么寫會議方案，希望能夠幫助到大家。

　　(一)擬定會議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　(二)選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機 關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題 要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見;四是臨時提出的一般議題不 宜倉促安排，保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是 盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　(三)擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文 字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡， 可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　(四)準備會議文件、報告。

　　日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　(五) 提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志 列席;臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面 有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確 無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會議 秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

　　(六)編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之 后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按 人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。

　　(七)選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：

　　第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為 宜。太大顯得松散，過小則擁擠。

　　第二，會場地點適中。

　　第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會 議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會 場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　注意事項：

　　一、明確會議基本信息

　　會議名稱：清晰、準確地命名會議，便于參會者識別和記憶。

　　會議宗旨：闡述會議的目的和意圖，確保所有參會者對會議有共同的理解和期待。

　　會議時間：選擇適合大多數(shù)參會者的時間，并考慮會議日程的緊湊性和合理性。

　　會議地點：挑選交通便利、設(shè)施完備的場地，確保參會者的舒適度和會議的高效進行。

　　二、細化會議議程

　　制定議程：根據(jù)會議目標和宗旨，制定詳細的議程，包括開場白、主題演講、分組討論、閉幕詞等環(huán)節(jié)。

　　時間分配：為每個議題合理分配時間，確保會議進程有序進行，避免時間浪費和拖延。

　　演講人安排：邀請具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的演講人，確保演講內(nèi)容的質(zhì)量和深度。

　　三、準備會議材料

　　會議通知：編制并發(fā)布會議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包含會議名稱、主題、時間、地點等關(guān)鍵信息，并提前發(fā)送至參會者。

　　會議資料：準備會議所需的文字材料，如主持稿、講話稿、背景資料等，并提前發(fā)送給參會者以便其提前準備。

　　會議設(shè)施：預(yù)訂并檢查會議所需的設(shè)施和設(shè)備，如音響、投影儀、麥克風等，確保其正常運行。

　　四、組織會議流程

　　簽到與接待：設(shè)立簽到環(huán)節(jié)，安排專人負責參會者的簽到和接待工作，確保參會者順利入場。

　　會議主持：選擇有經(jīng)驗的主持人，負責會議的開場、引導、銜接和總結(jié)工作。

　　現(xiàn)場服務(wù)：提供必要的現(xiàn)場服務(wù)，如茶水、休息區(qū)域、緊急醫(yī)療援助等，確保參會者的舒適度和滿意度。

　　五、后續(xù)跟進與總結(jié)

　　會議紀要：在會議結(jié)束后，整理并發(fā)布會議紀要，包括會議要點、決策和行動計劃等，發(fā)送給所有參會者。

　　后續(xù)跟進：跟進會議中提出的行動計劃和決策，確保各項任務(wù)得到落實和執(zhí)行。

　　會議總結(jié)：對會議的成功經(jīng)驗和不足之處進行總結(jié)，提出改進措施，為未來的會議提供參考和借鑒。

　　六、其他注意事項

　　保密要求：對于涉及敏感信息的會議，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，確保會議材料的安全和保密性。

　　安全措施：制定會議安全預(yù)案，確保會議期間的安全和秩序，如場地安全、消防安全等。

　　應(yīng)急準備：準備應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案和措施，如設(shè)備故障、人員缺席等，確保會議能夠順利進行。

【怎么寫會議方案】相關(guān)文章：

會議工作方案怎么寫08-08

怎么寫大型會議策劃方案09-12

大型會議策劃方案怎么寫流程08-22

會議總結(jié)怎么寫09-19

會議通知怎么寫09-05

會議通知怎么寫07-16

會議簡報怎么寫09-12

會議記錄怎么寫？02-19

會議通知應(yīng)該怎么寫09-19

2018會議總結(jié)怎么寫10-10