建議書(shū)的寫(xiě)作格式有哪些
一、建議書(shū)的寫(xiě)作格式
一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題 標(biāo)題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補(bǔ)課的建議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼 建議書(shū)稱(chēng)呼要求注明受文單位的名稱(chēng)稱(chēng)呼或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。
(三)正文 建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名,并署上成文日期。
二、建議書(shū)
建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面,為了開(kāi)展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體,也叫倡議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)。
建議書(shū)是應(yīng)用文的一種類(lèi)型。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚(yáng)雷鋒精神,開(kāi)展精神文明活動(dòng),援助貧困山區(qū)孩子讀書(shū),開(kāi)展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等,都可以寫(xiě)建議書(shū)。
建議書(shū)是面對(duì)群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做,具有一定的號(hào)召性。建議書(shū)是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)時(shí),一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議,沒(méi)有要求對(duì)方去做的意思。不具有號(hào)召性。建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同:
1、標(biāo)題 一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間,字體要大些。
2、稱(chēng)呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱(chēng)呼就寫(xiě)那些人。要寫(xiě)在第二行頂格,后面加冒號(hào)。
3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由,再寫(xiě)建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫(xiě)。
4、 署名 在右下角寫(xiě)出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱(chēng)或個(gè)人的名字。
5、日期 寫(xiě)在建議人姓名的下方。
寫(xiě)建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是
提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
說(shuō)話得體,有分寸
首先,所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話,也不應(yīng)該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟(jì)于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在
建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練
建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
三、小試鋒芒
閱讀下面的例文,結(jié)合建議書(shū)的.格式及要求寫(xiě)出批注。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學(xué)校大操場(chǎng)舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國(guó)歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊(duì)員為能生活在這樣的國(guó)度感到無(wú)比驕傲和自豪,這是我們接受愛(ài)國(guó)主義教育的最好時(shí)機(jī)。然而,少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過(guò)程中動(dòng)作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護(hù)旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴(yán)格的訓(xùn)練,因而,我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議:
一、學(xué)校政教處配合少先隊(duì)大隊(duì)部對(duì)升、護(hù)旗手加強(qiáng)紀(jì)律教育和革命傳統(tǒng)教育;
二、聘請(qǐng)駐滁官兵來(lái)校,嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手,從而規(guī)范他們的步伐和動(dòng)作。
三、對(duì)全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛(ài)國(guó)主義教育,讓全校少先隊(duì)員懂得國(guó)旗法。
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅,為了使所有升、護(hù)旗手的動(dòng)作更加規(guī)范,請(qǐng)考慮一下我們的建議和請(qǐng)求吧!
六(4)中隊(duì)全體隊(duì)員
2006年4月10日
四、范文 保護(hù)環(huán)境建議書(shū)
廣大市民們:
地球,這位人類(lèi)的母親,曾是那樣的美麗壯觀,和藹可親。但是,由于我們的濫砍濫伐,由于我們的亂丟亂扔,由于我們隨意毀壞自然環(huán)境,地球那頭美麗的秀發(fā)變的稀稀疏疏,地球那飽滿(mǎn)的身軀變的骨瘦如柴,地球那容光煥發(fā)的面孔變的皺皺巴巴,一條條“皺紋”刻在了“母親”的臉上!為了讓地球母親展開(kāi)那久違的笑容,我們應(yīng)該注意我們身邊的一些小毛病,一些大問(wèn)題!為此,我想向大家發(fā)出一些保護(hù)環(huán)境的建議:
1、不亂丟亂扔,不隨地吐痰,不在公共場(chǎng)所吸煙。
2、節(jié)約水電,出門(mén)時(shí)不要忘記關(guān)燈,洗完手請(qǐng)立即關(guān)水龍頭。
3、要愛(ài)護(hù)樹(shù)木花草,不要隨便砍伐綠色樹(shù)木,踐踏草地。
4、不要使用塑料袋,減少白色污染。我們這個(gè)城市如果每天每人使用一個(gè)塑料袋,每天將產(chǎn)生5噸塑料垃圾!
5、不使用一次性筷子;蛟S你不曾想過(guò),哪怕我們每一個(gè)人這輩子只用一雙一次性筷子,全國(guó)也得砍掉15萬(wàn)棵生長(zhǎng)了20年的大樹(shù)。我國(guó)每年因生產(chǎn)一次性筷子消耗的林料就達(dá)200萬(wàn)立方米,這足以引發(fā)長(zhǎng)江洪水泛濫!
以上是我提出的不大成熟的建議,這僅僅是我對(duì)保護(hù)環(huán)境盡一份微薄的力量。但是,如果我們大家每個(gè)人都為環(huán)保盡自己所能盡一份微薄之力,那么,世界將是多么的美好!行動(dòng)起來(lái)吧,從我做起,從身邊小事做起,讓我們?yōu)榻ㄔO(shè)一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的家園而共同努力!
人民路小學(xué) 六(4) 班劉小東
20xx年10月28日
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