英文書(shū)信格式要求
書(shū)信是以前相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書(shū)信在人類的交流與溝通的`歷史上占有重要地位。下面是小編整理的英文書(shū)信格式要求，希望對(duì)你有所幫助！
1、英文書(shū)信寫(xiě)作的五項(xiàng)基本原則
這五項(xiàng)基本原則是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：體貼、簡(jiǎn)明、清晰、禮貌、正確。
2、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
信頭(heading)：包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大，按單位換行，比如第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街道，第二行寫(xiě)城市和省(州)，第三行寫(xiě)國(guó)家和郵政編碼。日期按照下列格式：june 1,XX(美國(guó))，1 june,XX(英國(guó))。
封內(nèi)地址(inside address)：如果是比較正式的信函，信箋上還要寫(xiě)上對(duì)收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方，信箋的左邊頂格的位置。
稱呼(salutation)：封內(nèi)地址低兩行，靠左邊頂格自成一行。如果是公函，則稱呼對(duì)方的職位，如果是一般朋友則可稱呼為my dear xx，如果是比較熟悉的朋友則可以用dear xx。
正文(the body)：有什么寫(xiě)什么即可。但注意五項(xiàng)基本原則。
結(jié)尾詞和簽名(complmentary close and signature)：一般信函的結(jié)尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結(jié)尾為多。親密一些的私人信件則可以根據(jù)情況以yours ever/ affectionaely，love,等結(jié)尾。結(jié)尾詞下方要求手寫(xiě)簽名，手寫(xiě)簽名下方打印簽名。
附件和再啟(enclosure and postscript)：如果有附件，則可以按照這樣的格式寫(xiě)：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要補(bǔ)充，則可以用p.s.開(kāi)頭，表示“又啟，又及”的意思。
信封的格式(superscription)：寫(xiě)信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
收轉(zhuǎn)：在收信人姓名下方寫(xiě)上收轉(zhuǎn)人的姓名，并在前面寫(xiě)上c/o字樣。
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