推薦信寫法的詳細(xì)介紹

　　美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經(jīng)教你的教授,或是現(xiàn)(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,你的推薦人可應(yīng)有二封工作主管為宜,而畢業(yè)一兩年頂多一封即足夠。推薦人的職務(wù),并不一定愈高愈有利,相反地,認(rèn)識(shí)你愈久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你的個(gè)性(personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點(diǎn),幫助你著手起稿推薦信：

　　(一)不要拖時(shí)間,盡快起草：

　　推薦信需要時(shí)間寫,何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。

　　(二)提供充份的信息給推薦者：

　　如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請(qǐng)學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請(qǐng)。

　　(三)各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。

　　屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。

　　(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請(qǐng)勿提及。

　　譬如說(shuō),學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的`表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過(guò),否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。

　　(五)推薦信的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)短有力：

　　不要虛無(wú)空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠(chéng)懇等語(yǔ)句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。

　　(六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。

　　譬如說(shuō)：如果你將來(lái)計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請(qǐng)常春藤名校(ivy league school),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。

　　(七)適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。

　　一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，不免讓人覺(jué)得有粉飾之嫌，如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍�“缺點(diǎn)”，不僅能令推薦信真實(shí)，還會(huì)通過(guò)“似貶實(shí)褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué)，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時(shí)因?yàn)檫^(guò)分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”，但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度，從而使得“缺點(diǎn)”也為申請(qǐng)?zhí)峁┝司薮髱椭��?/p>

　　推薦信包含的主要題材

　　(一)與申請(qǐng)者的關(guān)系：表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識(shí)。譬如說(shuō)是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說(shuō)明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對(duì)教授的科目做一個(gè)簡(jiǎn)短的說(shuō)明,如果推薦信者是你的老板(主管),請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明你的工作職責(zé)。

　　(二)推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象：譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長(zhǎng)、研究能力、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語(yǔ)。

　　(三)推薦者對(duì)你能否順利完成學(xué)位的看法：譬如說(shuō),描述你對(duì)特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請(qǐng)者是否有其它潛力未發(fā)揮？ 如果申請(qǐng)者的成績(jī)未盡理想,評(píng)述你對(duì)申請(qǐng)者的看法。解釋申請(qǐng)者雖然形式上的成績(jī)未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請(qǐng)者轉(zhuǎn)系,也可以強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請(qǐng)者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。

　　(四)推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象：譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長(zhǎng)、研究能力、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語(yǔ)。

　　(五)重述推薦者對(duì)申請(qǐng)人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對(duì)申請(qǐng)人的支持與推薦。美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)推薦信的模式推薦信的格式有些模式可循,以下將針對(duì)各段提供模式作參考：

　　(一)抬頭可用的格式有：dear sir/madam;

　　to whom it may concern:

　　(二)第一段：引文句子可以引用如： “i understand that (name) is applying for admissions to your graduate“in my capacity as professor at xxxx university, i have known xxx for three years,

　　as both his/her advisor and professor.”

　　(三)第二段：這段可以提供最實(shí)質(zhì)的內(nèi)容。譬如,如果推薦者是教授, 解釋學(xué)生在他門下

　　所修的課程。

　　“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;

　　“xxxxx” and “xxxxx”.”“(name) was eolled in three of classes from september 1984 to june 1986 “xxx”

　　and “xxx”.”

　　接下來(lái),教授寫一些有關(guān)申請(qǐng)人在課堂上的表現(xiàn),如完成的研究計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室研究、研究報(bào)告、考試的成績(jī)、課堂態(tài)度、討論課的參與等,舉出實(shí)例�！癷n my class (es), (name) did excellent work. she always listened attentively,participated activitely in class, and handed in very good written assignment. “in particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細(xì)陳述申請(qǐng)人的工作職責(zé),并對(duì)申請(qǐng)者工作表現(xiàn)作

　　一評(píng)估。如果可能的話盡量列舉實(shí)例。

　　第二段最后一段：可以提及申請(qǐng)人在班上(或公司里)的比較表現(xiàn)(譬如排名)： 接下來(lái),推薦者可對(duì)申請(qǐng)人能否成功完成學(xué)業(yè)提出看法。舉例：“based on his/her previous performance, i am certain that (name) would be a very successful student at your university.” “i believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an excellentgraduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.”

　　(四)第三段：如果還有其它話想說(shuō),請(qǐng)另寫一段.例如：英文能力、溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)才能、特殊學(xué)術(shù)或工作背景。譬如說(shuō),如果申請(qǐng)人欲申請(qǐng)的科系是企管系,推薦者可著力描寫他們有關(guān)申請(qǐng)人商業(yè)的專門技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)才能,以及申請(qǐng)者所參加的商業(yè)活動(dòng),例如,有關(guān)商業(yè)方面的組織社團(tuán)。又如,申請(qǐng)人申請(qǐng)護(hù)理研究所,推薦者可著力描寫他們關(guān)懷的態(tài)度、處理實(shí)驗(yàn)室的技能,或是對(duì)病人的奉獻(xiàn)。

　　(五)最后,以幾句結(jié)尾作總結(jié)；簽名：

　　sincerely,

　　sincerely yours,

　　very truly yours,

　　with best regards,

　　下面結(jié)合上面的部分內(nèi)容，給出一篇推薦信樣例(被推薦的同學(xué)是數(shù)學(xué)系的)

　　dear sir/madam:

　　as to his personality, i would like to say mr. caleb is a warm-hearted, honest

　　and upright student. he was always ready to help others. during my lectures, many

　　students got confused at some points and i could always see mr. caleb help them explain

　　during breaks. in the meanwhile, i must admit that mr. caleb was a bit impatient

　　sometimes.

　　sincerely yours,

　　xxx

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