(精選)學(xué)校檔案管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案管理制度1
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求,學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面,整理好檔案資料:
一、行政會議記錄:
行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次,特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄,尤其討論學(xué)校重大問題,要有具體記錄。
二、文書檔案:
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案:
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責(zé)任制考核資料。
四、各種計劃與安排:
1、學(xué)校工作計劃。
2、部門工作計劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會議學(xué)習(xí)記錄:
1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團(tuán)、教代會資料:
1、群團(tuán)計劃與總結(jié)。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。
教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求,教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料,完善教育教學(xué)和師生管理資料的建設(shè)。
一、處室會議記錄:
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理,每月至少召開一次處室會議,研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次,作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報,并做好書面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案:
1、教師平時考核表。按學(xué)期統(tǒng)計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價值的經(jīng)驗總結(jié)以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的'教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案:
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。
9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。
10、畢業(yè)證書存根。
四、教育、教學(xué)資料:
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。
3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。
4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。
5、各科教學(xué)計劃。
6、教研活動計劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。
五、體育衛(wèi)生資料:
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。
4、運(yùn)動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統(tǒng)計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理制度2
1、學(xué)?値嬝(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé)。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年,期滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需復(fù)制的,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的.保管期限,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點,分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年,現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務(wù)科和檔案室共同鑒定,提出申請報告,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。
11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學(xué)校檔案管理制度3
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色,面向?qū)W校、面向社會、面向孩子創(chuàng)辦。
二、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持正確的辦宮方向,努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針,熱愛少年兒童,堅持依法執(zhí)教、廉潔從教,愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、不斷深化教育教學(xué)改革,不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì);堅持社會效益和人才效益并重,增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對未成年人的感召力,成為未成年人的活動陣地。
五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè),為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍;鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活,為未成年人搭建展示自我的平臺;認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表,是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下,全面負(fù)責(zé)少年宮的工作。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,加強(qiáng)對各部門的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),積極改革,勇于創(chuàng)新,科學(xué)管理,發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能,提高工作效率,努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、各項規(guī)章制度和管理辦法,并認(rèn)真組織實施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動的開展情況,做好統(tǒng)籌工作,注意總結(jié)經(jīng)驗,落實改進(jìn)措施,增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對鄉(xiāng)域內(nèi)少年兒童的感召力,成為活躍少年兒童的陣地。
3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)工作,加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作,努力做到“知人善用”,依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮,注意培養(yǎng)骨干力量。
4、重視交流和學(xué)習(xí),主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系,學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗,用于指導(dǎo)本少年宮工作,加強(qiáng)教育研究,做好推動全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時,加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系,積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地,作為城區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動交流的平臺,作為城區(qū)學(xué)生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團(tuán)結(jié)群眾,關(guān)心群眾,發(fā)揚(yáng)民主精神,傾聽群眾意見,堅持原則,實事求是,秉公辦事,不謀私利。在條件允許的情況下,努力解決教師的后顧之憂,充分調(diào)動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的原則,計劃好財務(wù)開支,管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議,依靠工會搞好民主管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作,全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù),不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃,制定并實施培訓(xùn)和陣地活動計劃,做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。
2、組織和管理教學(xué)工作,有計劃地組織教師進(jìn)行教研活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗,熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律,合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,審查教師的學(xué)科計劃和備課筆記,定期檢查落實情況。
3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報名、編班、考核、獎懲等工作,安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動總表,并及時修正調(diào)整。
4、抓好教師隊伍建設(shè),做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導(dǎo)員的聘請工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系,利用節(jié)假日和中心活動,組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全鄉(xiāng)性的大型活動。
6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理,完善健全各種教學(xué)制度,逐步達(dá)到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。
三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費,貫徹勤儉節(jié)約的原則,正確編制預(yù)決算,及時向主任提出使用經(jīng)費的建議和意見。
2、做好教學(xué)和全宮性活動的物資采購、后勤服務(wù)工作,為保證全宮各項工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。
3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌,統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場地的使用和基本建設(shè)工作,充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材,定期檢查、保養(yǎng)和維修,防止意外事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財產(chǎn)物資的管理,定期組織宮內(nèi)財產(chǎn)和教具的'清查和登記工作,做到賬物相符,杜絕漏洞,做到每學(xué)期核對一次。建立購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報銷、賠償?shù)戎贫取?/p>
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)
(一)、外聘教師工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu),培養(yǎng)少年兒童對文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛好,促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃,除本校教師任課外,不足的教師可以外聘,為了做好管理工作,特制定下列規(guī)定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業(yè)的人員中選擇,盡可能選擇一些學(xué)有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則,忠于人民教育事業(yè),作風(fēng)正派,事業(yè)心強(qiáng),具有較高的業(yè)務(wù)水平。
3、被聘教師必須身體健康,無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項規(guī)章制度和作息時間,做到提前10分鐘做準(zhǔn)備,按時上、下課。如有特殊情況不能上課者,必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系,以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生,保持課堂整潔,注意愛護(hù)教學(xué)用品和公共設(shè)備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資,適當(dāng)給予一些伙食和車旅費補(bǔ)助。如因教學(xué)需要,特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作,互相關(guān)心,互相支持,共同搞好工作。
(二)、藝術(shù)類教師工作職責(zé)
1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動,組織各類特色班。
2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課,合理制定教學(xué)進(jìn)度,在教學(xué)實踐中,注重基礎(chǔ)知識和基本技能的傳授,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動性,認(rèn)真開展教研活動,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理,注重思想品德和行為規(guī)范教育,做到傳藝育人,使學(xué)生身心都能健康成長。
4、按時并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動合理結(jié)合,使更多的農(nóng)村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動紀(jì)律,講究職業(yè)道德和師容教態(tài),負(fù)責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全,建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境,管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。
6、按時完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財產(chǎn)財物)管理制度
(一)、財物管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè),由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動陣地,全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則,做到精打細(xì)算,勤儉辦宮。
2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費開支,購物要有計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買,減少不必要的開支,?畋仨殞S。
3、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費,鼓勵節(jié)約辦宮,多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴(yán)格報銷手續(xù),堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人(證明人)簽名,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,對發(fā)票、暫付款的使用和對現(xiàn)金、記帳、報表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財會規(guī)定,杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強(qiáng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),宮主任親自抓財務(wù)工作,會計每月結(jié)帳一次,定期公布賬目,年終清賬一次。
(二)、財產(chǎn)管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想,愛護(hù)宮內(nèi)財物,管好宮內(nèi)財物,反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉(xiāng)村少年宮所有財物均有專人保管,并建立進(jìn)、銷登記制度,每半年核查一次。
3、凡購進(jìn)物品,必須先由總務(wù)驗收,登記,統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫登記,反對大手大腳,反對化公為私。
4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感,及時清點宮內(nèi)財物,對宮內(nèi)財物做到心中有數(shù)。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。
5、嚴(yán)格財產(chǎn)管理制度,宮內(nèi)所有物品(包括各種樂器)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借。活動室、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人,特殊情況,由商借單位出具介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租用,并按時交回,如有損壞或遺失應(yīng)照價賠償。
六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場所安全保衛(wèi)制度
1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時間(包括課前、課后和課間)教學(xué)場所的全程安全管理。
2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系,掌握家長的通訊聯(lián)系方式。
3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動區(qū)后,關(guān)閉所有用電設(shè)備,并關(guān)好門窗后方能離開。
4.教師未經(jīng)同意,不得擅自組織學(xué)員外出活動,組織集體活動實行報批制度,并實行安全責(zé)任制,采取必要的安全防護(hù)措施。
5.門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門前停車和師生進(jìn)出,保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故,必須零時間報告,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚,不得離開事發(fā)現(xiàn)場。
8.所有參加活動的學(xué)員必須由家長負(fù)責(zé)接送,并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。
七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
1.熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛科學(xué),努力學(xué)習(xí),勤思好問,樂于探究,積極參加社會實踐活動。
2.遵守少年宮的紀(jì)律制度,增強(qiáng)法律意識。珍愛生命,注意安全,講究公共衛(wèi)生環(huán)境,不亂丟紙屑、果皮,保管好墨汁、顏料。
3.自尊自愛,自信自強(qiáng),生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長,禮貌待人。團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心他人。
4.誠實守信,言行一致,知錯就改,有責(zé)任心。完成分配的值日任務(wù)。
5.學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動時間按時上課,不得遲到、缺席,因故不能參加,必須事先向輔導(dǎo)教師請假。
八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度
。ㄒ唬、教學(xué)準(zhǔn)備
1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)特點制定活動教學(xué)目標(biāo),認(rèn)真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學(xué)實踐的原則,認(rèn)真制訂教案,并接受檢查與指導(dǎo)。
3、教學(xué)內(nèi)容包括:教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點指導(dǎo)、教學(xué)方法與手段等。
4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力,教學(xué)內(nèi)容有知識、有趣味、有技能技巧,而且是有非智力因素的教育內(nèi)容。
(二)、教學(xué)活動
1、教與學(xué)活動,以活動為主,在活動中教,在活動中學(xué),寓教育于活動之中。
2、堅持把德育放在首位,結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育,培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。
3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性,傳授正確的知識、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓(xùn)練和技能技巧。
4、教學(xué)方法靈活多樣,著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣,注重個體差異,因材施教。
5、貫徹理論聯(lián)系實際的原則,采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法,培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力,提供他們實踐和表現(xiàn)的機(jī)會。
。ㄈ、教學(xué)要求
1、教師熱愛教育事業(yè),熱愛學(xué)生,全面關(guān)心學(xué)生。
2、掌握教學(xué)基本功,努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準(zhǔn)確、生動、規(guī)范、精練,富有啟發(fā)性和吸引力,提倡用普通話講課。
4、遵守教學(xué)作息制度,不無故缺勤、不在教學(xué)時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室,上課時間不做與教學(xué)無關(guān)的事。
5、及時點名,并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。
6、儀表大方,教態(tài)親切自然,舉止文明禮貌。
學(xué)校檔案管理制度4
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對少年宮形成的.管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。
5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動中形成的材料。
3、科研檔案:主要包括在日;顒禹椖俊⑻厣椖康瓤蒲泄ぷ髦行纬傻奈募牧、少年宮出版的書、學(xué)報、?。
4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
學(xué)校檔案管理制度5
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的'檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度6
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映,學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的設(shè)機(jī)構(gòu),由學(xué)校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實物類的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結(jié)合學(xué)校實際,建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案,編制檢索工具,提供校網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學(xué)校對各處室考核檢查的容。
4、維護(hù)檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項
1.所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理,確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的,涉及多個部門的,文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責(zé)圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊,經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動,具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整,所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌,有長期利用價值的檔案,列為永久保管;凡是反映學(xué)校一般工作活動,在較長時間有參考利用價值的文件,列為長期保管;凡是在短時間對本校有參考利用價值的,列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌,有長期利用價值的檔案,列為永久保管;凡是反映學(xué)校一般工作活動,在較長時間有參考利用價值的文件,列為長期保管;凡是在短時間對本校有參考利用價值的,列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的,要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷,需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)(A4紙)。
9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查,按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、規(guī)分類,及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理,規(guī)分類,登記歸檔。檔案類目和基本圍:
(一)黨群類 1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料; 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄;改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù);
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料;
4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料;各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄;換屆大會材料;改選報告和批復(fù);
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料; 6、開展各項專題活動的材料; 7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的; 8、表彰、處分材料;
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
(二)行政類
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表; 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料;
3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料;
4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件,上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料;
5、學(xué)校文件、會議資料;教代會資料;
6、專題報告;學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告 ;
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;
8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件;
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料;
10、學(xué)校檢查各處室工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);
12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、記錄,從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料;
14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料;
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單;
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本;編輯出版物的定稿、樣本;
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同,協(xié)議書等文件材料;
18、各種普查工作中形成的文字材料;
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案;教職工受表彰登記表;受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件;
20、死亡人員名冊和檔案;
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料(具體容按會計檔案規(guī)定);
22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表;
23、對行政經(jīng)費審查的記錄材料;
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料;
25、校辦廠資料。
(三)教育教學(xué)類
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例;有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié);
2、學(xué)籍管理材料(學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊);學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料);學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料(招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根);學(xué)生素質(zhì)報告單存根;
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié) ;
4、各教研組計劃、總結(jié);教科研計劃、總結(jié)、活動記錄;個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄,教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃,教師任課、任職安排;各課程考試題、成績單,成績統(tǒng)計表及試卷分析,教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料;教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié);班主任;各類競賽成績和名次;
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等;
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié),教學(xué)方法的研究,教學(xué)手段的改進(jìn),教學(xué)效果的反饋,教學(xué)改革,課題研究,學(xué)術(shù)論文,專題發(fā)言等原始資料;公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次;有價值的課程建設(shè)的.全套材料(教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié));
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件;各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件;教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等;兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料;教師發(fā)表、獲獎的論文和證書;
8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料;
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料;學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料;
10、德育工作計劃、總結(jié);各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料;
11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要集會等重要材料;
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料;
13、本校組隊參加各類比賽的運(yùn)動員、成績;本校最高記錄;
14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表;學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類
1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙(含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等);
2、本校的土木建筑(含教學(xué)用房、生活用房、庫房等)及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料;
3、校舍平面圖和有關(guān)文件;
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料;
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
。ㄎ澹┞曄箢
錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。
(六)設(shè)備類
1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等;各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等;
2、設(shè)備申購報告和批復(fù);合同、說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議;使用、故障和維修記錄;
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。
。ㄆ撸s譽(yù)實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。 四、充分發(fā)揮檔案作用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用,是為滿足利用者的需求,就要通過各種方式向他們提供檔案材料,或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào),提供出有益的和高效率的服務(wù),使學(xué)生走上新的工作崗位之前,用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長,有利于做到人盡其用,各盡其才。
學(xué)校檔案管理制度7
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,及時、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的'收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔,通風(fēng),干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙,確保庫房資料的安全。
5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫,發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查,防止散失,若有損毀,及時補(bǔ)救。
學(xué)校檔案管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo),同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作,確定一名校(院)長分管,并根據(jù)學(xué)校的實際情況,建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級,三千人以下為正科級,由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級建制,由校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)。
高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件:
(一)建校歷史悠久,一般應(yīng)在五十年以上;
(二)學(xué)校規(guī)模大,全日制在校生規(guī)模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第七條 高校檔案部門的基本任務(wù)如下:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè),開展多方面協(xié)作,進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu),受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等,由學(xué)校根據(jù)實際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門,必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作,并視情況配備一至二名專(兼)職人員,負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、遵守紀(jì)律,具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名,并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任),副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),有組織管理能力,身體健康的人員擔(dān)任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制,其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員,按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號),實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費、庫房和設(shè)備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費,應(yīng)單獨立項,列入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備,在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案,應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校,應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模,館藏檔案的增加數(shù)量,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學(xué)?蓡为毥ㄔO(shè)館庫,檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備,逐步實現(xiàn)電子計算機(jī)管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度,并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作,都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查,簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目,不予驗收,不予上報成果。
第二十條 高等學(xué)校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律,加以系統(tǒng)整理組卷,編排頁號或件號,填寫卷內(nèi)目錄,交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍:
(一)黨政管理類
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。
(四)基本建設(shè)類
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。
(五)儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在五萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會類
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二十三條 歸檔時間應(yīng)按以下要求:
(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門,應(yīng)在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門,應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門,應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時,或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時,應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對因?qū)W校分立或合并,其分設(shè)或合并前的檔案,應(yīng)本著集中保管、方便利用的.原則,經(jīng)協(xié)議由一;蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時,應(yīng)予優(yōu)先照顧,并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料,必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形式的重要文件材料,高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的,學(xué)校應(yīng)予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門要對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規(guī)定。
第二十九條 高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價值的檔案,應(yīng)在征得有關(guān)部門同意,并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計工作:
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計:
(二)按照有關(guān)規(guī)定,向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條 高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條 高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查,遇有特殊情況,應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。
第七章 檔案的利用與開放
第三十四條 高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案,應(yīng)遵循下列規(guī)定:
(一)凡持有合法證明的單位或個人,在說明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱利用屬開放范圍的檔案,并可以摘錄或復(fù)制;
(二)利用者要求復(fù)制檔案,一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案,須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹;
(四)外國機(jī)關(guān)或個人要求利用檔案,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),任何組織或個人無權(quán)公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案,須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意,必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案,主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時,應(yīng)持介紹信,經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后,方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十九條 高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)3792.5~85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條 高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案,須經(jīng)檔案形成部門同意,并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料,一般不得提供原件使用。如特殊需要,須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十二條 高校檔案部門應(yīng)采取多種形式,如舉辦檔案展覽、陳列等,積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校,應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度,明確崗位職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為,應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰,并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)?蓞⒄請(zhí)行。
第四十六條 高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細(xì)則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
學(xué)校檔案管理制度9
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的'鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度10
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份完畢歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須搜集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、明晰。
學(xué)校檔案管理制度11
為實現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行,從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時,也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識。
二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學(xué)習(xí)管理;
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù);
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能;
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活動的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé);
5、各主體班次均設(shè)立班長,協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的'課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量,切實跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況,從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報到者,取消入學(xué)資格;
2、學(xué)員報到時,須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學(xué)員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時進(jìn)行登記入檔;
3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中,學(xué)員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系,并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失;
3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間,班長需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作;
四、學(xué)習(xí)管理
1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí),要明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度;
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針,堅持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué),認(rèn)真完成課下練習(xí);
3、課堂紀(jì)律
(1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;
(2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;
。3)班主任隨機(jī)跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序;
(4)教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù),由班長指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級值日制度,完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習(xí)討論和項目開發(fā)課程;
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核,考核成績將記入《學(xué)員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓(xùn)時間,不得請假。但如有下列情況之一者,可提出申請:
。1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;
。2)個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負(fù)責(zé),班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況,班長配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作?记谝獓(yán)格實行請銷假制度。學(xué)員請假需提前一天上報,請假一天以內(nèi)(含一天)的由班長報批后報備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案,學(xué)員在校培訓(xùn)時間不得低于總培訓(xùn)時間的90%,到課率達(dá)不到90%者,校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;
2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計17周,85個工作日,680課時。校區(qū)實行全日制教學(xué),周一至周五培訓(xùn)(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者,校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤,均按曠課處理;
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動,均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓(xùn)期間,校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時間由班主任指定;
2、學(xué)員必須參加考試,非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的,將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰;
3、班主任將對考試成績不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談,幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格,視為自動放棄培訓(xùn),校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;
5、月考成績優(yōu)秀學(xué)員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎品,以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級學(xué)習(xí)的申請。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整;
2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習(xí);
3、學(xué)員如因個人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓(xùn)的,可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)最長期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);
4、以上退級或休學(xué)后,學(xué)員助學(xué)貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
學(xué)校檔案管理制度12
一、總則
會計檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。
二、會計檔案管理部門
1、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定,學(xué)校財務(wù)處會計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負(fù)責(zé),財務(wù)處辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)會計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
三、會計檔案歸檔的范圍
1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
4、其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,具備保存條件的,應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
四、會計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
1、會計憑證。
(1)按年立卷:每年將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,按每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會計賬簿的裝訂順序:
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(2)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
。3)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
。4)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(5)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五、會計檔案歸檔保管和移交
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由財務(wù)處各科室會計檔案臨時保管一個月,再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)處長同意。財務(wù)處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會計檔案都應(yīng)財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊,整理立卷,編制會計檔案案卷目錄。
2、一月之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)處科室保管(每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份),期滿一月的.會計檔案、應(yīng)由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管,財務(wù)處檔案管理員按期點收,財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,清點后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計檔案的交接雙方,應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”,并負(fù)責(zé)登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封,如需拆封重新整理的,應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
7、會計檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六、會計檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計檔案時,本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時要經(jīng)本單位處長及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員,調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄,要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊,不得抽取更換,否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位處長或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印,復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案,應(yīng)限定歸還的期限,并由會計檔案管理人員按期收回。
七、各種會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會計檔案的銷毀
1、財務(wù)處編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、財務(wù)處負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2、附表:財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表。
學(xué)校檔案管理制度13
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的'常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
9、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)校檔案管理制度14
了健全我校學(xué)生資助工作檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照檔案工作的.各項規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心,負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案,并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作,電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校檔案管理制度15
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué),F(xiàn)有場地、教室和設(shè)施,進(jìn)行修繕并配備必要的設(shè)備器材,依靠教師和志愿者進(jìn)行管理,在課余時間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進(jìn)一步加強(qiáng)對鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理,確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮,現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規(guī)定。
一、基本要求
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財務(wù)管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,便于日常規(guī)范管理和年終考核評估。
二、建檔范圍
(一)組織機(jī)構(gòu):主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員(主任主任由正校長擔(dān)任、專職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員)及其職責(zé)。
。ǘ┪臅鴻n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
。ㄈ┗n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。
。ㄋ模┕δ苁覚n案:包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡介等。
(五)器材檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。
。⿴熧Y隊伍:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長、培訓(xùn)進(jìn)修等材料。
(七)活動檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開展日;顒又行纬傻奈淖、圖片、音視頻材料。
。ò耍┴攧(wù)檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財務(wù)會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。
(九)實物檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的'禮品、獎牌等。
三、建檔要求
。ㄒ唬┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知(焦文明辦20xx9號)文件要求,認(rèn)真對照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評估標(biāo)準(zhǔn),對所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。
(二)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件,如果特殊情況不能移交原件的,單位必須注明情況,提交復(fù)印件,檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者;照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應(yīng)標(biāo)明實物名稱、獲得時間和頒(贈)單位。
附:
1、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面(樣表)
2、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表(樣表)
3、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表(樣表)
4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度(樣表)
5、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊伍制度(樣表)
6、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表(樣表)
7、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日;顒娱_展安排(樣表)
8、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表(樣表)
9、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃、總結(jié)(樣表)
附件1:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面(樣表)
組織管理
xx年12月
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮
附件2:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案索引表
注:上表是基本格式,各根據(jù)實際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
附件3:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表
附件4:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度(樣表)
、賦x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
、趚x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責(zé) ③xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責(zé)
、躼x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)工作職責(zé)
、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財產(chǎn)財物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
附件5:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊伍制度(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)教師簡介
附件6:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表
附件7:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日;顒娱_展安排(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日;顒娱_展安排一覽表
附件8:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表(樣表)
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表
注:必須附有詳細(xì)的財務(wù)清單和正規(guī)票據(jù)。
附件9:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃、總結(jié)(樣表)
、20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃
、20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動相結(jié)合)
③20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作總結(jié)
、20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動相結(jié)合)
⑤xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)分工安排表
、辺x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)老師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)分工安排表
、選x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場地安排表
、鄕x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮利用課余時間、節(jié)假日、寒暑假開展的活動和活動情況(含相關(guān)活動圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考,在實際操作過程中,可以根據(jù)實際情況適當(dāng)加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評估標(biāo)準(zhǔn)逐一認(rèn)真詳細(xì)規(guī)整入檔,準(zhǔn)備接受考核。
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實地查看項目考核要求
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”銅牌標(biāo)識。
二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮場所和器材設(shè)備上要醒目地標(biāo)注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標(biāo)識牌。
三、在鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮固定顯著地方應(yīng)有鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮簡介,具體包括:名稱、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、師資隊伍、開展活動等內(nèi)容。
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求:
1、標(biāo)識牌要美觀、大方、醒目;
2、功能室簡介要樣式美觀、內(nèi)容翔實;
3、功能室管理制度要科學(xué)、規(guī)范、上墻;
4、功能室輔導(dǎo)教師簡介包括:姓名、性別、學(xué)校、專業(yè)特長、輔導(dǎo)內(nèi)容等,樣式要美觀大氣;
5、功能室日常活動安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞣諊贾,突出“以樂促智、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動主題,為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。
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