秘書工作職責(集合15篇)

秘書工作職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；

秘書工作職責2

　　1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調(diào)查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯(lián)系，幫助代表小組開展活動并提供學(xué)習(xí)材料和必要條件，總結(jié)交流代表小組活動和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦理上級人大會及其辦事機構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

秘書工作職責3

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。

　　2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

　　3、 領(lǐng)取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。

　　7、負責學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

秘書工作職責4

　　1、落實各級黨委、政府的重大決策，確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時;

　　2、積極上報材料和投遞信息，對來信來訪處理及時;

　　3、堅持24小時值班制度，做到電話隨時有人接傳，來客隨時有人接待;

　　4、傳真通信定時聯(lián)絡(luò)率在95%以上，收發(fā)報成功率達到100%

　　5、公文處理快捷、高效、規(guī)范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;

　　6、公文資料保存完整，歸檔及時、規(guī)范;檔案管理達到省二級水平;

　　7、對上級的重大決策和重要工作部署，按照要求及時上報落實情況;

　　8、協(xié)助機關(guān)支部書記抓好機關(guān)管理

　　9、承辦目標管理責任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負責人事編制有關(guān)工作;

　　10、負責人事編制有關(guān)工作;

　　11、保質(zhì)保量按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。

秘書工作職責5

　　崗位職責：

　　1、負責組織、安排會長相關(guān)商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

　　2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓(xùn)計劃》，安排好培訓(xùn)

　　3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

　　4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享

　　5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理；

　　6.、開展日常接待、會議安排、會務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待；

　　7、負責會長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；

　　2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；

　　3、具有較為全面的知識素養(yǎng)；為人誠實勤奮，具有較強的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；

　　4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強。

　　環(huán)球商會，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應(yīng)聘商會秘書，您將收獲以下好處：

　　1、學(xué)習(xí)機會：環(huán)球商會下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院，會定期開展不同類型的培訓(xùn)，如：移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn)，有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓(xùn)，有針對團隊成員實操培訓(xùn)，你有機會從不同層次去了解，學(xué)習(xí)

　　2、發(fā)展空間：環(huán)球商會是一個全球性的商會，下設(shè)行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

　　3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

　　4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進步都困難。

秘書工作職責6

　　1、負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進行國內(nèi)外市場調(diào)研和分析、信息收集整理；

　　3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核；

　　4、負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實；

　　5、負責外事來訪接待等工作；

　　6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。

秘書工作職責7

　　一、教學(xué)行政管理：

　　1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;

　　3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;

　　7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、�？粕�畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

　　二、教學(xué)調(diào)度管理：

　　1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實，并負責教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負責學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

　　3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;

　　4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;

　　5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

　　三、學(xué)生選課管理：

　　1.負責學(xué)生選修課程的管理，安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;

　　3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;

　　4.負責學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

秘書工作職責8

　　1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

　　3、負責實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。

　　5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

　　7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

秘書工作職責9

　　辦公室秘書工作職責

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書工作職責10

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、 負責總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

秘書工作職責11

　　一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作

　　（一）負責新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

　　（二）負責與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

　　（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。

　�。ㄋ模╅_學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點。

　�。ㄎ澹�學(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

　�。�六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

　�。ㄆ撸�將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。

　　三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　（三）維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。

　　（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進度表交教務(wù)處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

　�。ǘ�）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　�。ㄈ�）將教務(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。

　�。ㄎ澹�憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負責匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

　�。ㄆ撸�學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課

　　程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

　　（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

　　（九）負責本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。

　�。ㄊ�）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的.各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　五、學(xué)生的學(xué)籍管理

　　（一）負責統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。

　�。ǘ�）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。

　�。ㄈ�）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。

　　六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。

　　九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

秘書工作職責12

　　教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進度以及考場情況。

　　4、負責教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負責本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責13

　　教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

　　二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作

　　1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：

　　在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。3、教案檢查

　　教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。

　　4、教學(xué)組查課工作

　　協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)組研討會議存檔

　　對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學(xué)生代表會議

　　配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行。

　　10、各班每學(xué)期花名冊更新

　　每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔

秘書工作職責14

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

秘書工作職責15

　　1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復(fù)有關(guān)咨詢;

　　4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

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