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秘書工作職責(zé)

時(shí)間:2024-12-26 15:35:06 賽賽 工作職責(zé) 我要投稿

秘書工作職責(zé)(精選26篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書工作職責(zé)(精選26篇)

  秘書工作職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會(huì)議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);

  3、負(fù)責(zé)代表總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進(jìn)行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

  秘書工作職責(zé) 2

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作;

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;

  秘書工作職責(zé) 3

  教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

  一、忠于職守,做好系行政管理工作

  1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定,申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。

  3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

  4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容,做好考勤工作。

  5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實(shí)相符。

  6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),做好教學(xué)常規(guī)管理工作

  1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。

  2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。

  3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。

  4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時(shí)收回、整理、存檔。

  5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。

  6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì),征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的`意見和建議,及時(shí)整理報(bào)系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。

  三、堅(jiān)持原則,做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

  2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì),安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

  3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

  4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  秘書工作職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,維護(hù)客戶關(guān)系;

  2、接收、跟蹤處理訂單;

  3、接收、跟蹤處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;

  4、制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的.交貨期,下達(dá)發(fā)貨單,及時(shí)跟進(jìn)物流情況;

  5、掌握客戶動(dòng)向,分析客戶預(yù)測(cè),收集和管理客戶資料;

  6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;

  7、及時(shí)跟進(jìn)客戶最新情況,并將信息進(jìn)行分析整理,報(bào)告上級(jí)主管;

  8、跟進(jìn)售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;

  9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

  秘書工作職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  1、起草商會(huì)內(nèi)部管理制度,規(guī)定,會(huì)議決議,工作總結(jié),報(bào)告及通知等,交理事會(huì)審議,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),常務(wù)理事會(huì),會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排,并做好會(huì)議記錄,管理好商會(huì)檔案;

  3、負(fù)責(zé)商會(huì)文件的.處理,策劃商會(huì)定期活動(dòng)與宣傳報(bào)道工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、較強(qiáng)的文字功底及編輯能力,活動(dòng)策劃能力;

  3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。

  秘書工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時(shí)做好公司來賓的.接待及后勤安排

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告

  3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)

  5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作

  秘書工作職責(zé) 7

  1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

  2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

  3、安排院務(wù)會(huì)議議程,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動(dòng)。

  4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

  5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的.信函、電報(bào)、電話、通知,及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

  6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。

  7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見。

  8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

  9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

  10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  秘書工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的`維修、維護(hù)工作。

  6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。

  9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

  12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

  秘書工作職責(zé) 9

  1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。

  6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  秘書工作職責(zé) 10

  一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

  二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

  三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

  四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

  五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

  六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

  七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

  八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的'記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

  九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。

  十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

  秘書工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的放送;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

  3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的.各類報(bào)表;

  4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;

  8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

  秘書工作職責(zé) 12

  辦公室秘書工作職責(zé)

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

  三、做好各種會(huì)議的.記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  秘書工作職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的.起草工作。

  2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

  6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

  7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

  8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

  9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

  10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

  秘書工作職責(zé) 14

  1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

  2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

  3、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編 號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

  5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

  6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

  10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

  11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  秘書工作職責(zé) 15

  1.負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的行程安排及來賓接待工作;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集會(huì)議的組織協(xié)調(diào),會(huì)議紀(jì)要的'起草、落實(shí)等;

  3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)講話稿、評(píng)優(yōu)資料等的起草申報(bào)工作;

  4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門的事務(wù);

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  秘書工作職責(zé) 16

  1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

  2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的.協(xié)作分工;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

  秘書工作職責(zé) 17

  (1)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

 。2)管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;

 。3)做好日常來訪客人的'接待工作;

 。4)協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

  (5)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);

 。6)負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

  秘書工作職責(zé) 18

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動(dòng);

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)性工作;

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

  4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;

  5、完成董事長(zhǎng)助理授權(quán)及交辦的`其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);

  3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);

  4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。

  秘書工作職責(zé) 19

  1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

  3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì),加強(qiáng)資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

  4、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建黨支部、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)商會(huì)的政治自覺性和與政府的互動(dòng)性;

  5、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)的文化建設(shè)和宣傳工作;

  6、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的.評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;

  7、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);

  8、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

  9、充分整合資源,實(shí)現(xiàn)商會(huì)與會(huì)員單位雙贏;

  10、不定期籌辦各類活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員單位的相互了解,并樹立商會(huì)良好的商會(huì)形象;

  11、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

  12、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);

  13、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);

  14、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;

  秘書工作職責(zé) 20

  崗位職責(zé):

  1、為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會(huì)議做好準(zhǔn)備,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  2、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的`公司各類報(bào)表、文件,整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;

  3、對(duì)所有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件、報(bào)表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報(bào)表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;

  4、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

  5、為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),并提供必要資訊信息和稿件材料;

  7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長(zhǎng)助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;

  2、頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);

  3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);

  4、文字組織能力強(qiáng),擅長(zhǎng)撰寫各類公文。

  秘書工作職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

  2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

  3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄,會(huì)后追蹤有關(guān)決議的'執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

  5、對(duì)公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。

  6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  秘書工作職責(zé) 22

  1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

  3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  4、處理基金運(yùn)營(yíng)過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

  5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

  秘書工作職責(zé) 23

  1.協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

  3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對(duì)辦公室文件進(jìn)行分類整理。

  4.起草整理公司會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的'布置準(zhǔn)備工作。

  5.掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  6.注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  秘書工作職責(zé) 24

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達(dá)的工作;

  5、完成其他臨時(shí)交辦的.任務(wù)。

  秘書工作職責(zé) 25

  1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

  2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;

  3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的`指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

  4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  秘書工作職責(zé) 26

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

  2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;

  3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的`工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

  4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議。

  5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。

  6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)

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