辦公室助理的工作職責

辦公室助理的工作職責1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

辦公室助理的工作職責2

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的.執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等先關工作。

　　十三、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。

　　十五、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作 。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

辦公室助理的工作職責3

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的`做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職等相關手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等相關工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作等相關統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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