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行政專(zhuān)員工作職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2023-03-15 10:45:16 工作職責(zé) 我要投稿

行政專(zhuān)員工作職責(zé)內(nèi)容

行政專(zhuān)員工作職責(zé)內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;

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  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)物品采購(gòu);

  4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

  5、協(xié)助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級(jí)交辦的.其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

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  1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

  6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的善后檢查等工作;

  9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

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  1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類(lèi)報(bào)告輸出

  3、合同、協(xié)議的'制作與管理

  4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷(xiāo)

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

  8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來(lái)訪客戶(hù)及領(lǐng)導(dǎo);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議的'前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷(xiāo);

  7、負(fù)責(zé)公司用車(chē)安排。

  8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

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