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后勤人員管理制度(通用23篇)
在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的后勤人員管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤人員管理制度 1
1、條一條,為了進一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
2、第二條,安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對幼兒進行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的.防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
3、第三條,衛(wèi)生管理。合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
4、第四條,食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
5、第五條,學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
6、第六條,水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓(xùn),對校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問題及時維護。
7、第七條,學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實行園長負責(zé)制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤人員管理制度 2
為了加強后勤管理,調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性,更好地配合學(xué)校各項工作的開展,特制訂本制度:
一、愛崗敬業(yè)、熱愛本職工作、有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),服從工作安排,有較好的工作效率。
二、出全勤、出滿勤、按時上下班、以學(xué)校作息時間為準。做到不遲到不早退不無故曠工。有特殊情況先請假,自己做好相關(guān)安排,并委托他人頂替或加班,其工資由本人負責(zé)付給。如有曠工現(xiàn)象,學(xué)校則扣除本人月平均基本工資本人無異議。
三、愛護學(xué)校公共財物,不損壞、不損公肥私,主動搜集清理保管好有關(guān)財產(chǎn)、敢于抵制不良行為。
四、嚴格把好各自的崗位關(guān)口,做到不煮生飯、不炒生菜,不利用、不購進霉變的食物出售給學(xué)生。搞好炊事安全,杜絕事故發(fā)生。違反一次罰款100元,生菜一次罰款100元,另負責(zé)相應(yīng)的.有關(guān)責(zé)任。
五、搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),不呵斥學(xué)生,一切想著、為著服務(wù)于師生,做到不厭其煩,不亂發(fā)脾氣,了解學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生,耐心細致、體貼入微,讓師生滿意,讓家長放心。
六、各自分管的衛(wèi)生地段要切實負好責(zé)值好日,每天做到清潔衛(wèi)生。(如發(fā)現(xiàn)未清掃的,每天罰款5--10元)
七、補課按輪流值日,并做好交換班工作,保持餐廳食堂清潔衛(wèi)生,用具擺放有序,值完日后鎖好門并交有關(guān)人員管理。
八、各月除完成好本職工作以外,加強好相互間的密切合作和聯(lián)系,使整理工作有頭有尾,有始有終,學(xué)期尾或月底對以上工作進行綜合評定、總結(jié)。搞好師生間的問卷調(diào)查,同時作為評選優(yōu)秀后勤員工有關(guān)參考材料和條件的依據(jù)。
后勤人員管理制度 3
。ㄒ唬┌凑展景踩|(zhì)量標準化的要求組織對公司廠房、辦公用房、輔助用房的安全性鑒定,建立燒結(jié)廠生產(chǎn)經(jīng)營用房安全檔案,對危房采取有效的預(yù)防加固和監(jiān)控措施。
(二)為確保燒結(jié)廠產(chǎn)經(jīng)營用房的安全使用,定期制定房屋維護修繕計劃,并組織落實。
。ㄈ┙(jīng)常對燒結(jié)廠內(nèi)房產(chǎn)進行安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題(包括屋檐腐朽脫落、墻體脫落、墻體松動、漏雨、下水不暢等)及時落實修繕。
。ㄋ模┯昙緛砼R之前及時組織對下水道進行疏通,以防引起水災(zāi)。
。ㄎ澹┒緛砼R之前做好防寒、防凍、防雪災(zāi)工作。制定門窗修繕計劃和危房加固計劃,并認真組織實施。
。┙(jīng)常檢查燒結(jié)廠路面狀況,發(fā)現(xiàn)坑溝及時安排修繕。
。ㄆ撸╆P(guān)注氣象變化,風(fēng)暴、寒流來臨之前通知各部門關(guān)好門窗,做好預(yù)防風(fēng)暴寒流災(zāi)害準備;大雪之后及時組織掃雪、清理危房積雪。
。ò耍﹪栏駡(zhí)行“相關(guān)方管理制度”。在接待外來維修人員時,告知燒結(jié)廠安全、保衛(wèi)、保密制度,并要求嚴格執(zhí)行;在簽訂外包合同、承租合同時同時簽訂安全協(xié)議;在接待短期施工隊伍簽訂施工合同時同時簽訂安全協(xié)議,同時要求施工隊伍填寫“施工隊伍安全信息表”,并口頭或書面通知公司安全管理人員。
。ň牛┰谶M行樹木移栽時或修剪時,應(yīng)充分考慮操作過程的安全問題,制定有效的.安全方案報部門領(lǐng)導(dǎo)審批(必要時報生產(chǎn)安全部審查)后實施,嚴禁違章指揮、違章作業(yè),確保樹木移栽或修剪工作的安全。
后勤人員管理制度 4
為了加強我礦后勤管理,規(guī)范相關(guān)崗位工作,更好的輔助井下安全生產(chǎn)工作,特制定本管理制定如下:
一、后勤人員考勤規(guī)定
1、每月考勤以30天為滿勤,不得隨意請病假事假,凡是請假人員必須煤礦后勤負責(zé)人批準同意后,方可請假,否則視為曠工,凡請假人員必須書面申請請假(請假內(nèi)容必須寫明請假去處、請假時限、歸廠時間,一般情況請假不得連續(xù)超過兩天,如請假時間到了,人員并未到崗上班的,除不計發(fā)工資外,一天處罰50元)。請假考勤不足的按天數(shù)進行扣取工資。
2、簽到到地點在煤礦調(diào)度室,簽到時間早上為7點50前(若有其它改變臨時通知),下午簽到時間為6點,在簽到以前各級管理人員必須處于工作狀態(tài),下午未按時進行簽到,無特殊情況的一律按早退處理,罰款50元。調(diào)度人員負責(zé)監(jiān)督簽到人員的簽字時間,到時間調(diào)度員必須將考勤表收好,若到時間不收起考勤表的,按晚一分鐘罰款一元錢,罰款從工資中扣除。簽到人員未按時簽到的,在半小時以內(nèi)按遲到處理,罰款50元。超出半小時又未進行請假按曠工處理,決不允許代替別人進行簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽人一次罰款50元,委托人罰款100元(除不會寫字外)。在上班時間內(nèi),一律不允許做任何與本質(zhì)工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
3、在煤礦上班期間,嚴禁各級值班人員酒酒,發(fā)現(xiàn)喝酒上班的一次處罰50元。若造成后果的一次處罰100元。
4、地面各崗位后勤人員,在上班期間,嚴禁脫崗,20分鐘內(nèi)不見人,監(jiān)督人員可按曠工處理,同時一次罰款50元。崗位人員必須嚴格按照各自崗位進行工作,嚴禁竄崗,當(dāng)班工作未按時做完的,一次處罰50元。若被上級主管部門檢查因后勤崗位人員的失職而造成的罰款,當(dāng)班崗位人員根據(jù)實際情況應(yīng)承擔(dān)罰款的15%。
二、“三不準”原則
1、不準打架斗毆。發(fā)現(xiàn)打架斗毆者,雙方罰款1000元,嚴重者送公安機關(guān)處理;
2、不準酗酒鬧事。一次罰款500—2000元,嚴重者開除;
3、不準偷盜。發(fā)現(xiàn)管理人員偷盜或者協(xié)助偷盜者,罰款2000元并開除,嚴重者送公安機關(guān)處理。
三、瓦斯監(jiān)控員管理辦法
(1)瓦斯監(jiān)控員不允許有漏崗、脫崗現(xiàn)象,更不準隨意跑動,確因特殊情況時向值班領(lǐng)導(dǎo)請假,不得擅自離崗,否則按缺勤處理。如果是因為離崗脫崗造成損失或上級主管部門罰款,須承擔(dān)罰款的10%。
。2)對上一班遺留的異常情況,要及時了解并詢問有關(guān)人員對此情況是否進行處理,并作好信息的反饋工作。
。3)嚴禁對監(jiān)控主機一些系統(tǒng)設(shè)置進行更改,更不允許將主機上的文件進行刪除,嚴禁安裝與系統(tǒng)無關(guān)的軟件。
。4)地面監(jiān)控中心主機的運行狀態(tài)要仔細關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,要及時匯報給調(diào)度室和值班領(lǐng)導(dǎo),并把原因處理情況寫入重大問題及時匯報處理的記錄表中。
(5)認真對監(jiān)控系統(tǒng)軟件的運行狀況作好記錄,填寫在中心運行記錄本上,正常情況下不用記錄,但每兩個小時查一次,異常情況每半小時作一次記錄。
。6)每天要對機房的衛(wèi)生和機器外殼進行打掃,保持機房和機器的干凈整潔,使計算機有良好的環(huán)境,延長其使用壽命。
。7)負責(zé)每天對監(jiān)控系統(tǒng)各測點日常運行記錄,并進行相應(yīng)的分析說明。
。8)按時錄入信息化管理平臺相關(guān)記錄。
四、裝載車司機管理辦法
。1)熟悉、掌握裝載機性能,定期對裝載機進行檢查,并定期對裝載機油路、水箱進行加油、加水,保證裝載機處于工作狀態(tài)。若由于以上因素造成裝載機損壞,必須承擔(dān)其修理費用10%的罰款,并書面檢討。
。2)嚴禁私自將裝載機開出本礦,如因特殊原因外借的,需要征得礦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外借。否則一次給予500元罰款。
。3)如需更換、增加裝載機耗損材料(如油封、機油、柴油)等,必須提前三天書面寫出材料清單、數(shù)量,報辦公室后,統(tǒng)一購買,保證裝載機隨時處于工作狀態(tài)。如果由于裝載機司機沒及時上報而導(dǎo)致停工,一次扣除工資的處罰200元。
五、炸藥倉庫保管員管理辦法
。1)每次入庫的炸藥、雷必須分庫分類保管。要求量、帳、物相符,單據(jù)齊全。所需辦公用品到礦辦公室領(lǐng)取。
。2)當(dāng)天出庫的炸藥、雷必須單據(jù)清楚,如炸藥、雷有退庫時必須如實填寫單據(jù),并分類保管。
。3)搞好庫存內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)外暢通。嚴禁出現(xiàn)生銹、漏雨、潮濕、腐爛等情況。對易燃易爆物品必須分庫保管好,經(jīng)常做好防火防盜防潮等安全工作。
。4)炸藥、雷倉庫必須雙人雙鎖,并負責(zé)喂養(yǎng)警犬。
(5)除吃飯時間、或是特殊原因外,必須保證二十四小時在崗,并配合公安機關(guān)例行檢查。如果脫崗或離崗導(dǎo)致主管部門的處罰,扣當(dāng)月工資的10%。
。6)隨時清理單據(jù),保證帳、物相符。
。7)負責(zé)夜間倉庫的'守衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑問題及時上報礦領(lǐng)導(dǎo)處理。
。8)隨時清查庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫存不夠維持正常上班時,必須提前五天報告礦領(lǐng)導(dǎo)。
。9)嚴禁留宿外來人員,如有朋友在必須在22:00點前勸其離開。
(10)如因個人疏忽原因,造成炸藥、雷丟失,必須接受公安機關(guān)調(diào)查,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
六、充燈工管理辦法
(1)熟悉、掌握礦燈習(xí)性,熟練充燈技巧。
。2)嚴格記錄好礦燈發(fā)放記錄,做到相關(guān)登記。漏記、不記的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50元的罰款。
(3)經(jīng)常檢查礦燈有無失爆,若有失爆礦燈必須及時處理,對不處理的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
。4)充燈房應(yīng)保持整齊、干凈,自救器應(yīng)擺放整齊,便攜式瓦檢儀必須保證隨取可用。
。5)無特殊事情充電工必須搞好礦燈發(fā)放工作,保證下井人員能正常領(lǐng)取礦燈。
七、澡堂管理辦法
1、每天保證隨時有熱水(處特殊情況外),出現(xiàn)洗澡時無熱水罰款50元。
2、澡堂內(nèi)嚴禁亂丟雜物、垃圾。
3、不得損壞澡堂的水管等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞的造價賠償。
4、洗完澡后必須關(guān)好水龍頭,否則一次罰款100元。
八、食堂
1、食堂必須保證飯菜衛(wèi)生,提供新鮮食物。
2、在食堂內(nèi)就餐講究衛(wèi)生,剩飯剩菜倒在指定的地點,嚴禁浪費食物違者處罰100元。
3、食堂內(nèi)必須保證環(huán)境衛(wèi)生,否則對食堂一次罰款50元。
九、材料倉庫管理員管理辦法
。1)材料倉庫管理人員必須保證每天材料出、入庫數(shù)據(jù)準確,嚴禁弄虛作假,每月數(shù)據(jù)在月底最后一天交由財務(wù)室審查后電腦存檔;
。2)常用材料,必須保證有庫存,在庫存少時,必須提前三天書面寫出材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、尺寸后,交由后勤負責(zé)人審查后,組織購買,如因個人疏忽原因未上報,造成停工,按相應(yīng)制度處理;
(3)每次新入庫材料,必須填寫在入庫單上,寫明單價、數(shù)量、單位、規(guī)格、型號,并保證數(shù)據(jù)與購買數(shù)據(jù)準確一致,并由入庫人員簽字;
(4)每天的材料出庫數(shù)據(jù)準確無誤,并有領(lǐng)料人員簽字;
。5)如有材料退庫必須寫明名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、單位,退庫人員必須簽字;
。6)倉庫必須隨時保持整齊、干凈,嚴禁亂堆亂放。
。7)必須配合施工隊,搞好材料出、入庫工作,每天二十四點前保證能正常領(lǐng)取材料。
十、文明衛(wèi)生
1、礦內(nèi)劃定清潔區(qū),每周由各單位組織,至少打掃一次。清潔區(qū)劃分另行制定。
2、各宿舍垃圾不得隨意亂丟,應(yīng)丟在礦指定的地點。
3、嚴禁在礦內(nèi)隨地大小便,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
4、節(jié)約用水用電,發(fā)現(xiàn)長流水、長明燈的一次罰款50元。
后勤人員管理制度 5
一、行政秘書管理制度
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷提升自己的專業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒有來電和來訪時知道應(yīng)該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時關(guān)閉所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專業(yè)水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應(yīng)負責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責(zé);
10、電話秘書是公司的.第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應(yīng)按時提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字數(shù)不得低于500字,敷衍寫總結(jié)或沒按時寫總結(jié)的每次扣罰50元;
12、各秘書應(yīng)積極配合坐銷主任溝通相關(guān)客戶信息,同時積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應(yīng)做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
二、駕駛員管理制度
1、各駕駛員每天應(yīng)充分休息好,保持旺盛的精力,時刻牢記安全第一,如在工作的過程對客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任;
2、各駕駛員每天都按公司規(guī)定的時間按時上班,每天早上上班的時間冬季為8:30,項目有特殊情況的,則按特殊規(guī)定時間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;
3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關(guān)情況說明,無法正常說明情況的,則加的油費不報銷;
4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時間找掙外水的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則扣除當(dāng)月所有工資,并罰款5000元,同時自動離開公司;
5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修車時間,實行請假修車,利用工作空檔時間針得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下請假修車則不扣工資,如請假全天時間修車,則當(dāng)天不計發(fā)工資;
6、各駕駛員開車不得喝酒,喝酒后不得開車,如有違反,每次扣罰100元;
7、駕駛員應(yīng)全心全意為公司服務(wù),除了做好本職工作外,還應(yīng)積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;
8、駕駛員每天工作時應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,工作時必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;
9、駕駛員在每天的工作過程中,應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專業(yè)服務(wù)水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
10、各駕駛員應(yīng)接受公司各項目秘書的調(diào)度安排,如不接聽各項目秘書的電話或不配合調(diào)度安排,每次扣罰50元;
11、各駕駛員應(yīng)認真學(xué)習(xí)了解所服務(wù)項目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認真做好溝通工作的,每次扣罰20元;
12、各駕駛員應(yīng)隨時保持車輛的干凈整潔,車況良好,不違章駕車;
13、各駕駛員應(yīng)按公司的規(guī)定填寫相關(guān)的表格,做好加氣、加油的統(tǒng)計工作,每次報銷費用時必須持原始票據(jù),數(shù)據(jù)與票據(jù)相符,::未按規(guī)定填寫表格的,當(dāng)期費用不予以報銷,同時每次還要扣罰50元;
14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調(diào)度管理,如不配合鐘燕調(diào)度管理的每次扣罰100元;
15、各駕駛員在接送客戶往返的過程中,應(yīng)選擇播放適合客戶收聽的音樂,為客戶營造快樂購房環(huán)境,未按規(guī)定播放音樂的,每次扣罰20元;
16、各駕駛員在接送客戶的過程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發(fā)現(xiàn)未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;
17、各項目駕駛員應(yīng)做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地產(chǎn)市場行情是:一半是海水,一半是火焰。三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態(tài)參與成都房地產(chǎn)市場的競爭,要在競爭激烈市場中站穩(wěn)腳跟,要在競爭激烈的市場擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請公司各后勤人員務(wù)必作好相關(guān)服務(wù)配合工作;以上制度自公布之日起實施,請各后勤人員嚴格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團隊貢獻每一分子的力量。
后勤人員管理制度 6
(一)按照公司安全質(zhì)量標準化的要求組織對公司廠房、辦公用房、輔助用房的安全性鑒定,建立燒結(jié)廠生產(chǎn)經(jīng)營用房安全檔案,對危房采取有效的預(yù)防加固和監(jiān)控措施。
(二)為確保燒結(jié)廠產(chǎn)經(jīng)營用房的安全使用,定期制定房屋維護修繕計劃,并組織落實。
(三)經(jīng)常對燒結(jié)廠內(nèi)房產(chǎn)進行安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題(包括屋檐腐朽脫落、墻體脫落、墻體松動、漏雨、下水不暢等)及時落實修繕。
(四)雨季來臨之前及時組織對下水道進行疏通,以防引起水災(zāi)。
(五)冬季來臨之前做好防寒、防凍、防雪災(zāi)工作。制定門窗修繕計劃和危房加固計劃,并認真組織實施。
(六)經(jīng)常檢查燒結(jié)廠路面狀況,發(fā)現(xiàn)坑溝及時安排修繕。
(七)關(guān)注氣象變化,風(fēng)暴、寒流來臨之前通知各部門關(guān)好門窗,做好預(yù)防風(fēng)暴寒流災(zāi)害準備;大雪之后及時組織掃雪、清理危房積雪。
(八)嚴格執(zhí)行“相關(guān)方管理制度”。在接待外來維修人員時,告知燒結(jié)廠安全、保衛(wèi)、保密制度,并要求嚴格執(zhí)行;在簽訂外包合同、承租合同時同時簽訂安全協(xié)議;在接待短期施工隊伍簽訂施工合同時同時簽訂安全協(xié)議,同時要求施工隊伍填寫“施工隊伍安全信息表”,并口頭或書面通知公司安全管理人員。
(九)在進行樹木移栽時或修剪時,應(yīng)充分考慮操作過程的安全問題,制定有效的`安全方案報部門領(lǐng)導(dǎo)審批(必要時報生產(chǎn)安全部審查)后實施,嚴禁違章指揮、違章作業(yè),確保樹木移栽或修剪工作的安全。
后勤人員管理制度 7
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷提升自己的專業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒有來電和來訪時知道應(yīng)該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的.電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專業(yè)水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應(yīng)負責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責(zé);
10、電話秘書是公司的第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應(yīng)按時提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字數(shù)不得低于500字,敷衍寫總結(jié)或沒按時寫總結(jié)的每次扣罰50元;
12、各秘書應(yīng)積極配合坐銷主任溝通相關(guān)客戶信息,同時積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應(yīng)做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
后勤人員管理制度 8
學(xué)院后勤處管理制度旨在規(guī)范后勤部門的工作流程,提高服務(wù)效率,保障學(xué)院日常運行的順暢。其主要內(nèi)容包括人員管理、設(shè)施維護、物資采購、財務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)管等方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:明確后勤處員工的職責(zé)分工,制定考勤制度,確保團隊協(xié)作和工作效率。
2. 設(shè)施維護:設(shè)立定期檢查和保養(yǎng)機制,及時處理設(shè)施設(shè)備故障,確保教學(xué)和生活設(shè)施的`正常運行。
3. 物資采購:制定嚴格的采購流程,確保物資質(zhì)量,控制成本,防止浪費。
4. 財務(wù)管理:實施透明的財務(wù)制度,規(guī)范預(yù)算編制、報銷審批和賬目記錄。
5. 環(huán)境衛(wèi)生:設(shè)定清潔標準,安排定期清潔工作,保持校園環(huán)境整潔。
6. 安全監(jiān)管:建立健全安全制度,定期進行安全檢查,預(yù)防和應(yīng)對各類安全隱患。
后勤人員管理制度 9
第一章總則
第一條為鼓舞廣闊職工樂觀獻計獻策,促進我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
其次條職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)進展的有效途徑。
第三條發(fā)動職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素養(yǎng),提高后勤管理水平和服務(wù)水公平方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰慧才智。
第四條職工獻計獻策是長期的、常常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。
第五條職工獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓舞、支持、采納”。
第六條發(fā)動職工獻計獻策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、接受、實施、審核到嘉獎,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機構(gòu)和制度進行管理。其次章組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條為保證職工獻計獻策活動的順當(dāng)開展,后勤管理處成立成果評審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長、副處長和有關(guān)科室科長、副科長組成評審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條評審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻計獻策活動的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其職責(zé)是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和嘉獎等級;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目的實施嘉獎。
第九條評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報、歸檔。
第十條評審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、嘉獎。
第三章合理化建議的范圍
第十一條合理化建議,是指有關(guān)改進和完善后勤管理方面的方法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高;
(5)平安技術(shù)、勞動愛護技術(shù)的改進;
(6)節(jié)省材料、能源的措施和方法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條合理化建議的內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實效性。
第四章申報、評審與嘉獎
第十三條合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應(yīng)附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條屬于工程設(shè)計改進的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項目一次節(jié)省價值計獎。計算方法,必需由該項建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計算改進前后的`造價,進行對比求節(jié)省金額,報建設(shè)單位進行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條對工程設(shè)計改進中技術(shù)合理而造價有所提高,但避開了工程的隱患,實行酌情予以嘉獎。
第十六條精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條合理化建議經(jīng)報準被接受實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)省價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:合理化建議類別嘉獎計算方法獎金額(元)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用―― 200服務(wù)育人、管理育人的有效途徑―― 200甲方如何對乙方開展管理工作―― 200 精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè)―― 200工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高―― 300平安技術(shù)、勞動愛護技術(shù)的改進―― 300節(jié)省材料、能源的措施和方法50萬元以上3000 10萬元―50萬元以下1500
5萬元―10萬元以下1000
1萬元―5萬元以下500
1萬元以下300
附件:
后勤管理處合理化建議立項表、評審表
后勤人員管理制度 10
為加強對安徽工程大學(xué)體驗教育研究營地的管理,進一步提高營地的使用效率,更好地發(fā)揮其產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略合作平臺的價值和教書育人的功能,結(jié)合營地的實際情況,特制定本管理制度。
(一)營地管理人員發(fā)現(xiàn)營地內(nèi)存在安全隱患、設(shè)備損壞、能源浪費等現(xiàn)象時,有責(zé)任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費。
(二)凡利用營地進行教學(xué)、訓(xùn)練、集會或從事其他活動的單位和個人,要自覺遵守營地的有關(guān)制度和規(guī)定,本著先申請后使用的原則,向?qū)W院提出申請,獲得審批后方可使用。
。ㄈI地內(nèi)設(shè)施包含心理行為訓(xùn)練設(shè)施、野戰(zhàn)運動設(shè)施、探索歷奇體驗設(shè)施、繩結(jié)展示和體驗設(shè)施、營地工程設(shè)施、生態(tài)勞動體驗設(shè)施及體驗教育文化觀賞設(shè)施等,使用營地須報體驗產(chǎn)業(yè)學(xué)院審批備案,并由學(xué)院指派專業(yè)人員操作。
。ㄋ模I地設(shè)施操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營地設(shè)施,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負。
。ㄎ澹I地內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁使用明火,營地的'水電和器材室由專人負責(zé),鑰匙由營地管理員專人保管。
。┻M入營地內(nèi)的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設(shè)備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴禁在營地內(nèi)隨地大小便。
。ㄆ撸┟刻煊(xùn)練或開放后營地管理責(zé)任人員負責(zé)及時關(guān)燈、拉閘,并負責(zé)場內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的復(fù)原。關(guān)閉場地,做好防火、防盜工作。
(八)嚴禁個人私自進入營地,嚴禁翻越護欄、破壞護欄等行為,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負。
(九)未盡事宜由體驗產(chǎn)業(yè)學(xué)院負責(zé)解釋。
后勤人員管理制度 11
小學(xué)后勤管理制度匯編旨在規(guī)范學(xué)校后勤工作,確保教育教學(xué)活動的正常進行,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。內(nèi)容涵蓋了人力資源管理、設(shè)施設(shè)備維護、財務(wù)管理、食品安全、環(huán)境衛(wèi)生等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等方面的規(guī)定,旨在建立一支專業(yè)、高效、服務(wù)意識強的后勤團隊。
2.設(shè)施設(shè)備維護:規(guī)定了設(shè)施設(shè)備的`日常檢查、保養(yǎng)、維修流程,以及新設(shè)備采購和報廢的程序。
3.財務(wù)管理:明確了經(jīng)費預(yù)算、報銷、審計等財務(wù)操作規(guī)程,保障資金的合理使用和透明度。
4.食品安全:制定了食材采購、儲存、加工、供應(yīng)等環(huán)節(jié)的安全標準和操作規(guī)程,確保學(xué)生用餐安全。
5.環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定了校園清潔、綠化、垃圾處理等工作的標準和頻率,打造整潔、舒適的校園環(huán)境。
6.應(yīng)急管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,針對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等,提出快速響應(yīng)和處理機制。
后勤人員管理制度 12
政府機關(guān)后勤管理制度是確保行政運行順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了人員管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、服務(wù)保障及應(yīng)急處理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括后勤人員的.招聘、培訓(xùn)、考核與激勵機制,以提升團隊的專業(yè)能力和工作效率。
2. 資產(chǎn)管理:涉及設(shè)施設(shè)備的采購、維護、更新與報廢,確保資產(chǎn)安全、合理使用。
3. 財務(wù)管理:規(guī)范后勤經(jīng)費的申請、審批、報銷流程,實現(xiàn)財務(wù)透明,防止浪費。
4. 服務(wù)保障:涵蓋辦公環(huán)境的清潔、綠化、安全保衛(wèi)以及日常辦公用品的供應(yīng)。
5. 應(yīng)急處理:建立突發(fā)事件應(yīng)對機制,包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練和災(zāi)后恢復(fù)措施。
后勤人員管理制度 13
后勤車輛管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,旨在確保企業(yè)內(nèi)部運輸工作的'高效、安全和有序。該制度主要包括車輛使用規(guī)定、駕駛員管理、車輛保養(yǎng)與維修、應(yīng)急處理流程以及責(zé)任分配等方面。
內(nèi)容概述:
1. 車輛使用規(guī)定:明確車輛使用權(quán)限、申請流程、使用標準和特殊情況下的調(diào)配規(guī)則。
2. 駕駛員管理:涵蓋駕駛員資格審查、培訓(xùn)、考核以及行為準則等。
3. 車輛保養(yǎng)與維修:規(guī)定定期保養(yǎng)的時間、內(nèi)容,以及故障處理和維修程序。
4. 應(yīng)急處理流程:制定交通事故或其他緊急情況下的應(yīng)對措施和責(zé)任分工。
5. 責(zé)任分配:明確各部門和個人在車輛管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到位。
后勤人員管理制度 14
為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標準化的要求,結(jié)合我礦實際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的`,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2.為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。
3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。
4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。
二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。
1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。
2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。
3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質(zhì)鮮味美價廉物美。
后勤人員管理制度 15
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)校園校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是校園工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為校園正常的教育、教學(xué)活動帶給必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本資料包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設(shè)安全、整潔、禮貌、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,構(gòu)成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位
。②校園應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護。
、劭倓(wù)處應(yīng)建立校園綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及持續(xù)排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、傩@各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌娦麄鹘逃趲熒袠(gòu)成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的禮貌習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙洌珊笄诓块T按校園意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責(zé)管理。
③群眾活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責(zé)管理。
、芙搪毠と罕娝奚嵊珊笄诓块T管理。入住教職工應(yīng)遵守校園有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
、賾(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工務(wù)必持證上崗,熟悉校園的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
、凇⑺娫O(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、坌@應(yīng)嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護校園應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。校園物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。校園的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。校園各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目資料組織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的.報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責(zé)。校園制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責(zé)購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
、谥朴啿(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
、偕攀巢块T負責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫龋闯杀炯訌姵杀竞怂,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少彙Ⅱ炇、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的校園,食堂每一天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I業(yè)時間要思考就餐者的實際狀況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會,定期召開座談會,聽取意見,改善工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。用心探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)校園教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確校園對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其職責(zé),取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。校園要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織校園財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
①財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
②建立健全財務(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)校園的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持校園開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等獨立核算單位的財務(wù)活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、校園收入管理。校園所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。校園應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入財政專戶。代辦性收費要?顚S茫磳嵔Y(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的校園,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務(wù)部門負責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)貼合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
后勤人員管理制度 16
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費開支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務(wù)統(tǒng)一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應(yīng)由兩人以上同辦,避免質(zhì)次價高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后統(tǒng)一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項填寫領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。
4、復(fù)印機為了方便內(nèi)部工作需要,嚴禁對外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設(shè)施需維修、更換的,打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的,須由財務(wù)股、辦公室研究估價,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學(xué)習(xí),應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國家承認學(xué)歷的文憑后,給予按比例報銷部分學(xué)費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔(dān)。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關(guān)好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車管理
1、公務(wù)車輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調(diào)用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,路政負責(zé)人知情方可調(diào)用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數(shù),月底根據(jù)行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取,月底結(jié)算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0.03元/公里計算。
4、車輛檢修應(yīng)事先請示站領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。
5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。
6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務(wù)的情況下,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來;外地縣、市人員來我站辦理公務(wù)的;其它因辦理公務(wù),確需招待的。
2、招待應(yīng)本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可持單就餐。如當(dāng)日無法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內(nèi)補齊手續(xù)。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標準:站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務(wù),接待標準每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務(wù)單位來我站活動的.,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù),來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
后勤人員管理制度 17
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在校園工作中發(fā)揮用心作用。
一、財務(wù)工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務(wù)開支標準和開支計劃的要拒付。臨時務(wù)必暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、校園對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責(zé)人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立校園固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)狀況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品務(wù)必辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明職責(zé),防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的`去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、校園貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復(fù)印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
1、校園所有采購工作務(wù)必在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由校園指定相關(guān)有專長的人員購買。
2、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是校園組織采購的物品,都務(wù)必經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負責(zé)人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、校園水電由校園統(tǒng)一管理,校園水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝務(wù)必規(guī)范化,
做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課務(wù)必關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動務(wù)必征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學(xué)習(xí)、工作、活動環(huán)境。 7、持續(xù)校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的事。
六、門衛(wèi)管理
為了維護校園正常的教學(xué)秩序,保障校園財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入校園務(wù)必主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校務(wù)必在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機動車輛入校務(wù)必經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在校園門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)務(wù)必主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明狀況。屬校園財產(chǎn)務(wù)必持有校園總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準外出(如需外出,務(wù)必由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需校園領(lǐng)導(dǎo)批準方可使用,但務(wù)必服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,校園保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護校園治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時間:上午7:30,下午2:00
學(xué)生離校時間:上午11:50,下午6:00
后勤人員管理制度 18
一、基本原則
1.因工作失職、不負責(zé)任、違反操作規(guī)程,致使醫(yī)院財產(chǎn)蒙受損失,根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的程度,結(jié)合本人的一貫表現(xiàn),給予賠償、批評教育,直至處分的處罰。
2.凡屬使用年久或搶救病人不慎損壞的器材,經(jīng)有關(guān)人員證明,組織核實,確認非責(zé)任性事件的,可免于賠償,但要填寫報損單。 3.大批量器材遺失或霉爛、損壞,應(yīng)檢查原因,申報科室提出處理意見,報醫(yī)院審查處理。
二、具體管理辦法
1.各科管理的器材、材料、家具、藥品等,均定責(zé)到人,專管專用,丟失后由保管人百分之百賠償。
2.玻璃器皿或金屬器械自然老化時的破損,玻璃制品煮沸情況下的破損,不追查責(zé)任;已破損尚能繼續(xù)使用的器材,在最后使用中損壞時,不追究責(zé)任,按報廢處理。
3.消耗性器材,1~2元內(nèi)的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等,因工作損壞不予賠償。
4.因患者責(zé)任而損壞的`器材,按百分百賠償,由保管者負責(zé)辦理。若因未及時追究賠償而漏收者,由保管責(zé)任人賠償。
5.因責(zé)任心不強致使器材破損,按市價計算,超過10元者,經(jīng)科室報請院長裁處;10元以下者,由科室領(lǐng)導(dǎo)處理并報院辦備案。
6.由于交接不清造成丟失、損壞,由接班人負責(zé)賠償。
7.藥房因責(zé)任心不強、計劃不妥、保管不當(dāng)而造成藥物霉爛、失效變質(zhì)等,應(yīng)根據(jù)情況進行處理。
三、報廢與賠償程序
1.破損或報廢:由責(zé)任人填寫破損單或書面報告,詳細記錄器材名稱、規(guī)格、破損原因及程度,本人簽字,證明人簽字,屬于固定資產(chǎn)的,經(jīng)分管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準后,確定繼續(xù)使用或報廢。
2.賠償:由責(zé)任人填寫賠償清單或書面報告,不屬于固定資產(chǎn)的送藥房按市價核定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批到院收費室交款后領(lǐng)補。屬于固定資產(chǎn)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)上報財務(wù)科,由財務(wù)科決定賠償金額。
后勤人員管理制度 19
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導(dǎo)檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結(jié),密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動;
。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn),應(yīng)注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時,應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負責(zé)清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應(yīng)由部門負責(zé)人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責(zé)人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責(zé)管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責(zé)進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責(zé)維護。
3、各部室負責(zé)人對本部室成員負有管理責(zé)任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當(dāng)事人的.經(jīng)濟責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強崗位責(zé)任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責(zé)檢查此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
。1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。
。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調(diào)劑。
2、辦公用品采購:
(1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復(fù)印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。
。4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。
驗收時注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
(1)辦公室明確專人負責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理,將結(jié)果造冊匯報辦公室負責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動時,由辦公室負責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價,報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責(zé)全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。
后勤人員管理制度 20
結(jié)合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實行聘用制,經(jīng)學(xué)?己撕细,由處核發(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節(jié)嚴重的申請調(diào)離崗位。
3.學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學(xué)生伙食費中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學(xué)生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔(dān)。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導(dǎo)不辦的申請上級予以調(diào)離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學(xué)生承擔(dān)安全教育與自護自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學(xué)生行為具有危險性,有責(zé)任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責(zé)任維護學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責(zé)任加強對住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開展各項活動期間,承擔(dān)住校學(xué)生活動期間的各項安全責(zé)任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任采取緊急救護措施救護,并及時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任及時告知學(xué)生家長與尋找學(xué)生,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學(xué)生不在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學(xué)生住校設(shè)施出現(xiàn)危險,有責(zé)任采取防護學(xué)生安全措施,并立即報告校領(lǐng)導(dǎo)。
11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔(dān)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔(dān)送住校學(xué)生安全上車的責(zé)任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生未在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的'食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛護學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學(xué)生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。
四、學(xué)校門警工作管理辦法
1、學(xué)校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。
2、處理當(dāng)天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報告校領(lǐng)導(dǎo)。
3、值班時,應(yīng)加強巡視,對校園進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務(wù)室、廣播室、校長室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
2、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排;團結(jié)同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設(shè)施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設(shè)施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應(yīng)著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導(dǎo)的同意。
10、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
11、根據(jù)學(xué)校工作安排認真完成其他臨時性工作。
后勤人員管理制度 21
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。
2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風(fēng),認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的.正常進行。
4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。
5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹一幟。
6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。
后勤人員管理制度 22
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,務(wù)必提前提交購物申請單,并經(jīng)過科室負責(zé)人、機關(guān)事務(wù)部門及主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準。然后由綜合科和財政所統(tǒng)購,嚴禁各部門自行購置辦公用品。凡屬于政府公共采購范疇的,必須等到財政所完成政府采購手續(xù)后再購買。購置發(fā)票(附帶科室申請單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)需由綜合科科長、主管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按照財務(wù)制度執(zhí)行,按部門核算。否則,不予報銷。
2、各科室業(yè)務(wù)電腦應(yīng)由業(yè)務(wù)人員專人管理,其他人尤其是外部門人員不得隨意操作業(yè)務(wù)電腦,也不允許在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦常規(guī)維護和軟件升級(包含打印油墨和打印紙)應(yīng)由綜合科和財政所在公采辦中標供應(yīng)商中挑選一家或多家長進行購買和維護。在進行電腦系統(tǒng)故障維修(或軟件升級)之前,申請人必須填寫書面申請單,詳細說明故障原因(或升級理由),并由科室負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財政所聯(lián)系定點維護單位進行維修(財政所負責(zé)做好通知記錄,維修完成后由科室業(yè)務(wù)人員簽字確認)。按月或按季度按部門結(jié)算(結(jié)算發(fā)票由財政所簽字后附帶科室申請單按照財務(wù)制度執(zhí)行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進行全面盤點、注冊,賬目清單一式三份,由科(室)、站(所)負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后分別由綜合科、財政所和相關(guān)辦公室存檔備查。
4、購買的物品由于各種原因需要報廢、處理或出售的,應(yīng)按照資產(chǎn)管理流程進行。其處置收入要全額返還給財政所,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理,不得私自截留。
5、每位員工都應(yīng)該珍惜公共資源,合理使用。對于因丟失或違規(guī)行為導(dǎo)致的損失,應(yīng)按照原價進行賠償;如果是自然損耗,應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)批準并及時注銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節(jié)儉,降低水、電費開銷。下班前,員工應(yīng)關(guān)閉辦公室電腦、熱水器、空調(diào)和其他電器電源,否則將承擔(dān)所產(chǎn)生的電費并承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。
2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不超過10元/人/月(不含座機費),超出部分自負。員工不得使用辦公電話閑聊,若當(dāng)月街道電話費超過1500元,其超額通話費和除通話費、座機費以外的其他費用由責(zé)任人負責(zé)。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理調(diào)度。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。
2、車輛實行定點加油、定點維修。特殊情況下無法去定點加油站加油的,需事先向綜合科報告,并由車上職務(wù)最高的人簽字證實,駕駛員不得單獨為公車加油。公車如果需要維修,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修審批單,200元以下的`開支由主管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,超過200元的需經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)人同意。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合科、財政所派人陪同監(jiān)督維修,否則不予報銷。
3、駕駛員應(yīng)保持車況良好和車內(nèi)清潔,服從綜合科的調(diào)度安排。無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自將車交給他人駕駛。本單位員工因私用車或外單位用車,需經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)人同意,并收取一定的費用。街道每月對每輛車的燃油費用單據(jù)進行一次核算,車輛燃油按照每輛車每公里耗油量和行駛里程進行控制。
5、駕駛員行駛過程中必須確保安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若發(fā)生交通事故,屬于駕駛員負主要或全部責(zé)任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。
6、節(jié)假日(包括周末)需保證至少有一輛車停放在辦事處院內(nèi),以應(yīng)對緊急情況。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、員工上班期間要穿著整潔,不得隨地吐痰,不得亂扔瓜果皮核、紙屑、煙蒂,辦公室內(nèi)辦公用品擺放整齊有序,不得在公共場所亂堆亂放。
2、機關(guān)員工每天都要進行小規(guī)模清潔,周末進行大規(guī)模清潔,始終保持辦公室及公共區(qū)域干凈整潔。由綜合科不定期檢查并做記錄,不合格者予以通報。
3、重要節(jié)日和接待活動期間,如有清潔不到位的情況影響單位形象,由此造成的損失由相關(guān)部門和人員承擔(dān)責(zé)任。
五、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全管理意識。主管領(lǐng)導(dǎo)要在職工大會、集中學(xué)習(xí)的時間對員工進行安全和保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在每個節(jié)假日對各部門、站所進行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題,要求相關(guān)人員立即改正。
2、下班前要鎖好辦公室門窗,妥善保管現(xiàn)金、有價證券、各類票證、賬冊、文件等。一旦發(fā)生丟失,將嚴懲相關(guān)人員。
3、員工必須嚴格按照《保密守則》行事,要做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,妥善保管職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料,確保不會泄密或失密。
后勤人員管理制度 23
本《行政后勤管理制度文庫》旨在規(guī)范公司的行政后勤管理工作,確保公司日常運營的高效、有序進行。內(nèi)容涵蓋以下幾個主要方面:
1. 辦公設(shè)施管理:包括辦公設(shè)備的購置、維護、更新及報廢流程。
2. 資源調(diào)配:涉及辦公用品的采購、分配、庫存管理和節(jié)約使用。
3. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔標準、周期及監(jiān)督機制,確保辦公環(huán)境整潔舒適。
4. 交通與出行:制定車輛管理規(guī)定,包括車輛使用、保養(yǎng)、維修及出行審批。
5. 安全保障:設(shè)立安全防范措施,包括消防、應(yīng)急處理及員工安全教育。
6. 會務(wù)活動:規(guī)劃會議組織、場地安排、接待及后續(xù)工作。
7. 公司資產(chǎn):明確資產(chǎn)管理責(zé)任,包括固定資產(chǎn)登記、盤點及處置。
8. 后勤服務(wù):如餐飲、福利、員工關(guān)懷等相關(guān)服務(wù)的提供與管理。
內(nèi)容概述:
1. 管理政策:確立后勤管理的基本原則和目標,為所有操作提供指導(dǎo)。
2. 操作規(guī)程:詳細描述各項工作的具體步驟,以便員工理解和執(zhí)行。
3. 責(zé)任分配:明確各部門和崗位的`職責(zé),確保任務(wù)的有效執(zhí)行。
4. 監(jiān)控與評估:設(shè)定評估標準,定期檢查制度執(zhí)行情況,以持續(xù)改進。
5. 應(yīng)急預(yù)案:針對可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)對策略,保證快速響應(yīng)。
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