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流動(dòng)人員管理制度

時(shí)間:2023-03-16 19:33:32 管理制度 我要投稿
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流動(dòng)人員管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的流動(dòng)人員管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

流動(dòng)人員管理制度

流動(dòng)人員管理制度1

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步健全完善流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體系,維護(hù)流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,促進(jìn)人才資源順暢有序流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《干部人事檔案工作條例》《人力資源市場(chǎng)暫行條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

  第三條流動(dòng)人員人事檔案是國(guó)家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱(chēng)評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。

  第四條本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案主要包括:

 。ㄒ唬┓枪兄平(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案;

 。ǘ┺o職辭退、解除(終止)聘用(勞動(dòng))合同、取消錄(聘)用、被開(kāi)除等與用人單位解除或終止人事(勞動(dòng))關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案;

 。ㄈ┪淳蜆I(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;

 。ㄋ模┳再M(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)(境)人員的人事檔案;

 。ㄎ澹┩鈬(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

 。┳杂陕殬I(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;

 。ㄆ撸┢渌鲃(dòng)人員的人事檔案。

  第五條流動(dòng)人員人事檔案工作遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則,主管部門(mén)為政府人力資源社會(huì)保障部門(mén),接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第二章管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第六條流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))包括縣級(jí)以上(含縣級(jí))人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。

  第七條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù):

 。ㄒ唬n案的接收、轉(zhuǎn)遞;

 。ǘn案材料的收集、鑒別和歸檔;

 。ㄈn案的整理和保管;

 。ㄋ模榉舷嚓P(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);

 。ㄎ澹┮罁(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料;

 。橄嚓P(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(guó)(境)等政審考察服務(wù);

 。ㄆ撸h員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。

  跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動(dòng)人員的.人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

  第八條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù),不得收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

  第九條流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,參考保管的流動(dòng)人員人事檔案數(shù)量等因素合理確定經(jīng)費(fèi)數(shù)額。

  第十條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證工作力量,選配政治素質(zhì)好、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員專(zhuān)職從事流動(dòng)人員人事檔案工作,關(guān)鍵核心崗位應(yīng)當(dāng)選配中共黨員。按照規(guī)定實(shí)行回避制度,從嚴(yán)管理工作人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化激勵(lì)保障。

  第三章日常管理

  第十一條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案管理和干部人事檔案工作有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案日常管理,推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化建設(shè)。

  第十二條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按規(guī)定接收符合條件的人事檔案、學(xué)生檔案,形成流動(dòng)人員人事檔案,并以適當(dāng)形式明晰與流動(dòng)人員、存檔單位的權(quán)利和義務(wù)。

  流動(dòng)人員持本人居民身份證或社?ǖ扔行矸葑C件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立個(gè)人賬戶(hù);存檔單位工作人員持本人居民身份證或社?ǖ扔行矸葑C件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立單位集體賬戶(hù)。

  存檔單位注銷(xiāo)集體賬戶(hù)時(shí),檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合轉(zhuǎn)遞相關(guān)流動(dòng)人員人事檔案,或調(diào)整為個(gè)人賬戶(hù)存檔。

  第十三條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參照干部人事檔案材料主要內(nèi)容和分類(lèi),做好流動(dòng)人員人事檔案材料的整理、鑒別和歸檔工作。對(duì)合格的材料,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確分類(lèi),逐份編寫(xiě)目錄,一般在2個(gè)月內(nèi)歸檔。對(duì)不合格的材料,退回檔案材料形成單位。

  第十四條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案內(nèi)容建設(shè),建立符合流動(dòng)人員職業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的檔案材料收集制度。

  檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、檔案材料形成單位、流動(dòng)人員之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作,多方面收集反映流動(dòng)人員政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱(chēng)、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度工作(業(yè)績(jī))考核、入選重大人才工程、獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)、重要社會(huì)兼職及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分等相關(guān)材料。注重收集流動(dòng)人員工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料。加強(qiáng)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息聯(lián)動(dòng),積極收集參加社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)信息材料。

  流動(dòng)人員及人事檔案材料形成單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)相關(guān)材料,在材料形成1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)移交。

  第十五條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī),對(duì)屬于國(guó)家秘密、工作秘密的流動(dòng)人員人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  第十六條按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立健全科學(xué)規(guī)范的存放秩序,改進(jìn)完善保管方法和技術(shù),提高安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),按照檔案館建筑有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)檔案庫(kù)房,強(qiáng)化庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案庫(kù)房、閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。

  第十七條加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè),按照“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸、信息全國(guó)共享”的原則,推進(jìn)省級(jí)集中的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)與全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)對(duì)接,建立安全、便捷、共享、高效的流動(dòng)人員人事檔案信息化應(yīng)用體系。

  第十八條流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化工作參照干部人事檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

  鼓勵(lì)有條件的地方推廣電子證照、電子公文、電子簽章等新技術(shù)應(yīng)用,通過(guò)信息交互等方式不斷拓展流動(dòng)人員人事檔案材料收集渠道,探索建立以政務(wù)數(shù)據(jù)為支撐的流動(dòng)人員人事數(shù)字檔案。

  流動(dòng)人員人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

  第四章接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用

  第十九條加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用工作,優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)渠道,加大服務(wù)信息公開(kāi)力度,提高檔案公共服務(wù)能力和便民化水平。

  第二十條根據(jù)流動(dòng)人員或存檔單位申請(qǐng),檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按照以下程序和要求開(kāi)展檔案的接收、轉(zhuǎn)遞服務(wù):

  (一)根據(jù)流動(dòng)人員或存檔單位申請(qǐng),擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位開(kāi)具轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料。

 。ǘ┰瓩n案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位接到轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定審核檔案,對(duì)符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,填寫(xiě)材料目錄清單后嚴(yán)密包封,并填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單,于15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

  對(duì)不符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位不得轉(zhuǎn)出。

 。ㄈ┝鲃(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專(zhuān)人送取或郵政特快專(zhuān)遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對(duì)曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,軍隊(duì)文職人員人事檔案的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

 。ㄋ模┙邮樟鲃(dòng)人員人事檔案時(shí)實(shí)行告知承諾制。擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)照材料目錄清單認(rèn)真審核甄別,對(duì)缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的,應(yīng)當(dāng)采取先存后補(bǔ)方式予以接收,并督促

流動(dòng)人員管理制度2

  一、人員動(dòng)態(tài)

  1、內(nèi)部流動(dòng)人員:指本單位聘用的員工、外委合同單位的員工

  2、外部流動(dòng)人員:指租戶(hù)單位員工、社會(huì)單位人員以及社會(huì)閑散人員等

  二、工作要求

 。ㄒ唬﹥(nèi)部單位人員

  1、嚴(yán)格執(zhí)行本單位人事管理制度和規(guī)定,新員工應(yīng)聘需提供合法有效證件以及相應(yīng)證明材料,本單位組織對(duì)其學(xué)習(xí)或工作履歷進(jìn)行審查。

  2、員工離職或解聘人員,應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定辦理相關(guān)手續(xù),并報(bào)備本單位品質(zhì)安全部(下稱(chēng):安全管理部門(mén))。

  3、外委合同單位的員工需提供本人身份證影印件,由其所在單位出具員工名錄,并加蓋單位公章報(bào)送安全管理部門(mén)。

  (二)外部流動(dòng)人員

  1、本單位安保人員應(yīng)密切觀察進(jìn)出本轄區(qū)的人員、車(chē)輛等,需要進(jìn)入辦公樓等區(qū)域的外部人員,必須對(duì)其身份進(jìn)行確定和登記。

  2、公共區(qū)域停留的人員,特別是長(zhǎng)時(shí)間逗留人員,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解其去向,根據(jù)實(shí)際情況予以勸離或提供指引服務(wù)。

  3、發(fā)現(xiàn)有外部人員在本管理區(qū)域發(fā)生事件,應(yīng)迅速報(bào)告安全管理部門(mén),采取得當(dāng)?shù)?措施控制局面,有犯罪事實(shí)的應(yīng)控制來(lái)人,立即報(bào)警。

  4、外委保安管理部門(mén)應(yīng)安排人員不定時(shí)對(duì)管理區(qū)域進(jìn)行巡邏,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位、死角部位的檢查力度,對(duì)有施工任務(wù)的人員,嚴(yán)格管理杜絕非施工區(qū)逗留。

  5、物業(yè)安保部門(mén)應(yīng)通過(guò)技防設(shè)施加大對(duì)管理轄區(qū)的監(jiān)控,仔細(xì)觀察公共區(qū)域人員動(dòng)向以及攜物停留等情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的可以人員、物品等,在第一時(shí)間迅速傳報(bào)派人現(xiàn)場(chǎng)確定。

  6、安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織會(huì)議,研究、分析和布置工作,保障管理區(qū)域人員動(dòng)態(tài)可控,防止發(fā)生傷害、失盜等情況。

流動(dòng)人員管理制度3

  一、搞好流動(dòng)人員的登記。對(duì)安全小區(qū)的外來(lái)流動(dòng)人員,無(wú)論從事何種職業(yè),居住時(shí)間在一周以上者,要督促其帶好身份證和其他證件到公安派出所和所在居委會(huì)進(jìn)行登記,辦理臨時(shí)居住手續(xù)。

  認(rèn)真搞好協(xié)查。居委會(huì)干部應(yīng)主動(dòng)與街辦、派出所配合,與流動(dòng)員戶(hù)口所在地和現(xiàn)在工作的單位(工地)主動(dòng)聯(lián)系,全面了解掌握情況。

  二、協(xié)助管理好重點(diǎn)人口。對(duì)流動(dòng)人口中的重點(diǎn)人口。要積極協(xié)助片警建檔,小區(qū)要指定人員專(zhuān)門(mén)與住戶(hù)經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握了解情況。

  三、法制教育。安全小區(qū)要經(jīng)常與街道、司法所、派出所聯(lián)合開(kāi)辦“法制夜!保喠髋嘤(xùn)外來(lái)流動(dòng)人口,增強(qiáng)法制觀念,提高自我保護(hù)能力;對(duì)出租戶(hù)也要經(jīng)常組織教育,指導(dǎo)他們主動(dòng)協(xié)助搞好流動(dòng)人口管理。

  四、計(jì)生工作的`有關(guān)規(guī)定認(rèn)真抓好流動(dòng)人口的計(jì)劃生育工作。

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