工程部管理制度通用15篇
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的工程部管理制度,希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
為了加強部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌,部門特做如下規(guī)定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論公司辦公區(qū),或施工現場均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的.,應及時應對,給與協(xié)助。來電、來訪內及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領導進入辦公場所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內,不得引領與工作無關人員進入工作場所。
2、上班時間,每日衛(wèi)生值日人員須提前到達,對部門衛(wèi)生進行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關的事情,如:玩游戲、上網聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閑聊,嚴禁撥打收費服務電話。
5、進入辦公區(qū)域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,辦公桌不得雜亂無章,而應保持干凈、整潔、有序。
8、愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應及時關閉電源、電腦照明等設備,下班最后離開辦公室的人員應留心關閉門窗等。
10、施工現場,所有人員必須遵守現場主要負責人的統(tǒng)一調配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設備進行全面保養(yǎng),檢修。如果發(fā)生故障,及時向部門經理上報,盡快維修。
四、工作紀律:
1、主動專研業(yè)務,提高專業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區(qū)域嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設備。
5、未經許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結派、排斥異己。
7、員工進入辦公區(qū)時,不得成群結隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營業(yè)時間進行。嚴禁營業(yè)時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的作業(yè)。
10、嚴格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現場工作完成后,應及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規(guī)范的督導人,負責監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內部全體員工均有義務維護公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進行檢查,員工日常行為規(guī)范表現記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經理有權依據公司規(guī)定對員工進行相應的處罰。
工程部管理制度2
一、工程部概述
。ㄒ唬、部門:工程部
。ǘ、內容
1、要求:五星級標準;
2、負責:酒店運營提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質隊伍;
4、人員編制:經理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領班(2名)、綜合弱電領班(1名)、綜合機修(5名)、空調工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計;負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店財產的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質量,為了加強對工程部工具倉庫的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
(一)、借用工具
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發(fā)放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
(二)、倉庫管理人員職責
1、借用工具時,要進行登記,詳細記錄借用工具的名稱、數量、借用時間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發(fā)現丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經理。
三、工程部機房制度
工作項目:工程部機房制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準:工程部制度
程序:
1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;
2、責任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養(yǎng)程序定期對所負責設備進行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無關人員未經同意進入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證工程部工作間的.衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標準
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產的重要內容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經?燎鍧,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強電領班
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關閉散熱換氣風機;
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴禁無關人員進入配電區(qū)域;
5、嚴禁不按規(guī)定時間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規(guī)定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規(guī)定;
9、當變配電設備發(fā)生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領班
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店的正常運營
標準:工程部管理制度
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;
3、密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發(fā)現有異常情況時,應及時處理及匯報;
工程部管理制度3
1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務,工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規(guī)行為。
2、為了保證設備安全運行,延長設備壽命,工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備。
3、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經常進行檢查,及時發(fā)現安全隱患問題,及時采取措施整改。
5、根據各項設備不同的.技術性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協(xié)調有序,
7、工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。
8、嚴格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機械及部件的檢修工作。
9、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設備,做到早發(fā)現,早處理,不讓隱患擴大。
11、工程各部位的鑰匙要有專人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。
12、配電房人員嚴格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴格執(zhí)行相關規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時,嚴格按照電梯的相關操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時,要做好防護措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據各崗位具體情況來制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實責任,嚴格執(zhí)行。
工程部管理制度4
(1)審查施工單位,分包單位的資質,項目經理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設計和執(zhí)行情況。
(3)監(jiān)督現場施工操作技術規(guī)程,規(guī)范,標準的配置和執(zhí)行情況(4)對施工單位的工程進度進行管理。
(5)做好分部,分項,單位工程質量的試驗檢驗評定情況。(6)跟蹤質量問題整改,質量事故的處理情況。
(7)對容易產生質量通病的部位和環(huán)節(jié)按作業(yè)指導書施工。(8)定期進行質量檢查并做好檢查記錄。
(9)對材料、設備進行檢查,記錄材料設備的供貨情況及質量情況,對不符合要求的及時提出禁止使用的意見。
(10)監(jiān)督檢查施工單位的`勞動措施,保證安全施工,對檢查中發(fā)現的安全隱患及時通知監(jiān)理告知施工單位整改,防患于未然。(11)做好施工技術資料的收集和整理情況
工程部管理制度5
一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的.工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
工程部管理制度6
一.目的
為嚴肅公司勞動紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書面形式進行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽講,細致了解,當面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進行交班。一旦簽字確認,上班的設備及問題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發(fā)現問題及時提出,做好書面記錄,如出現有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的.介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領班或代班未到崗,未經主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數過少,未達到運行值班人數的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務或在本部領導的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應主動提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實、嚴格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質管理更上一層樓。
工程部管理制度7
(一) 工程部組織機構的設置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設置
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、 協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。
5、 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協(xié)調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經理批準。
(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監(jiān)督計劃。
(26) 依據質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的'質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 據《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協(xié)助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監(jiān)督計劃。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
工程部管理制度8
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責任,推行施工現場標準化作業(yè),貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的.匯報,及時協(xié)調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發(fā)包合同中有關安全文明施工的獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提取;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
工程部管理制度9
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業(yè)管理設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區(qū)域內設備設施的組織實施工作;
4.0程序內容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據,應妥善保存,如發(fā)現用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協(xié)調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規(guī)定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業(yè)程序
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環(huán)境污染嚴重,國家規(guī)定應以淘汰的.產品。
e)已超過設備規(guī)定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規(guī)定對設備進行技術鑒定。
b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關文件
xxx
6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理制度10
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的`維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關內容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部管理制度11
第一章 日常工作制度
一、考 勤
(一)現場項目部指定專人負責考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準)。
。ǘ┈F場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據公司制式標準表格)交部門經理審核簽字后于每月5日前報辦公室。
。ㄈ 本部員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
。ㄋ模┍静繂T工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(五)工程部員工請事假、病假及其它各類假及事后銷假,具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。
。﹩T工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經理統(tǒng)一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。外出工作期間保持通訊暢通,隨時聯(lián)系溝通工作進展成果。
二、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)
。ㄒ唬┍静块T負責本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
。ǘ﹩T工對工程的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題發(fā)現后及時匯報、果斷處理。
三、各種辦公設備的使用
。ㄒ唬╇娔X、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節(jié)約。
。ǘ╇娫捠锹(lián)系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
四、嚴守公司業(yè)務機密
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。
第二章 工程部施工技術、質量管理
第一節(jié) 工程部的責權
1、協(xié)調施工、監(jiān)理、設計單位的關系。
2、根據國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。
第二節(jié) 工程部的技術質量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。
第三節(jié) 工程部技術質量管理體系
一、應根據本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統(tǒng)。
二、管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
第四節(jié)工程部工程質量管理
1、要求各施工單位應當認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質量管理機構,設置專職質檢員,建立質量責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程范圍的施工質量負責。
2、施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質量驗收系列規(guī)范的標準,控制工程質量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想,采取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。施工單位項目經理為質量的第一責任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工程質量管理,總承包單位應按照總體質量目標,針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量,全面提高工程質量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強施工單位自身質量管理能力,充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性,實現全員、全過程的質量管理。
4、為了確保工程質量達到優(yōu)質標準,每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查,對各施工單位本周完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令,并將評定結果在監(jiān)理例會上通報。
5、各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業(yè)主和監(jiān)理,經批準后可采取強制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業(yè)設計或施工方案,由總包單位報業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實施,方案必須符合工程總體質量目標要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關合同文件要求,材料進場時,提供產品合格證和有效質量證明文件,按照規(guī)定需要復檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見證取樣,并送具有檢測資質的單位檢驗。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經發(fā)現監(jiān)理單位將給予嚴厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經驗收,不得進入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節(jié)點和成品驗收,驗收時必須先向監(jiān)理報驗,并提前24小時向監(jiān)理單位送報驗材料。
10、工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據,各單位應該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續(xù)完備,真實、準確、可靠。工程資料的填寫按照國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和整理填寫。
第三章 簽 證 管 理
第一節(jié) 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,并負責及時向公司相關職能部門及領導匯報。
二、工程部負責會同施工單位、監(jiān)理單位確認工程簽證的實物量。
三、工程部負責會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預算量,確認價差。
第二節(jié) 辦理簽證的范圍和依據
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、造價增加小于等于20xx元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。
第四章 工程技術檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié) 時限
適用于房地產開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié) 職 責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節(jié)管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規(guī)定的份數分發(fā)至相關單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發(fā)放給有關單位,并做好收發(fā)記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。
四、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業(yè)文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
六、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類:
① 工程質量保證資料;
、 工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;
、 工程技術資料;
、 施工管理資料;
、 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監(jiān)理公司申報,經監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位,建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;
F、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
。ㄒ唬﹤人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
。ǘ 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
。ㄋ模⿲τ趤碜酝獠看疟P,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
(五)以上情況如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。
四、對電腦內部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數據等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良后果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經發(fā)現,將按公司有關規(guī)定進行處理。
七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經本部門經理批準。
第六章 工程部職責及部門人員崗位職責
工程部職責
一、負責公司工程建設和開發(fā)等各方面工作
1、負責新開發(fā)項目的前期考察,規(guī)劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎工作。
2、負責項目立項,辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標、施工報建等有關開工前的一切報批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗收、消防驗收工作。
3、組織實施公司審定的各項工程的設計招標,設計任務書的編制及設計合同的簽訂工作。
4、協(xié)助招投標單位編制審定新開項目標的,組織實施項目的招標及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會審、技術交底工作,及時整理下發(fā)會議紀要。
6、負責項目三通一平的前期準備工作。
7、負責審查批準施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。
8、負責做好工程項目的施工質量、進度監(jiān)理工作,按照公司審定的工程預(決)算,進行成本控制,實現工程項目的質量和工期目標。
9、及時協(xié)調解決施工中發(fā)現的技術問題,負責做好施工過程中的設計變更、技術處理方案等。
10、負責工程項目中所涉及的地質勘察人工地基檢測、工程監(jiān)理公司等的招投標及合同簽訂工作。
11、負責主要設備的招投標及訂貨合同的'簽訂,并負責主要材料、成品半成品的質量及價格的認定工作。
12、負責做好工程項目的外部協(xié)調、配合工作。
13、積極響應新技術、新工藝、新材料、新設備的應用推廣工作。
二、協(xié)助工程現場監(jiān)理工作
1、檢查督促監(jiān)理單位認真填寫施工日志:天氣情況、施工部位、工程質量進度、安全。施工中存在問題及解決方案。
2、協(xié)助現場監(jiān)理負責工程技術監(jiān)督、隱蔽工程驗收,對存在問題解決后復查認可進行下道工序的施工。
3、嚴把工程質量關,按照施工程序合理組織施工,嚴格按照設計要求和施工驗收規(guī)范進行施工。
三、負責工程驗收工作
1、檢查分部分項工程的驗收情況,對驗收的真實性予以確認。
2、負責組織質監(jiān)站、設計部門、監(jiān)理單位、消防部門、人防、施工單位、物業(yè)部門、銷售部及公司有關人員參加工程竣工前的分戶驗收及竣工初驗;并負責督促施工單位對分戶驗收、初驗提出的問題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告,進行工程正式驗收。
4、組織工程質量檢驗和評定工作。
5、負責向物業(yè)公司辦理移交手續(xù)。
6、負責工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。
7、負責督促辦理設計、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測繪(測量)、土地、環(huán)評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標、節(jié)能及其它各項手續(xù)辦理時的繳費管理工作。
四、協(xié)助財務部做好竣工結算工作
根據當年開發(fā)完成的實際開發(fā)工程量,督促施工單位對竣工預結算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結算,及時提供結算定案單。
工程部經理崗位職責
一、工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。
二、協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
三、組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現問題及時協(xié)調解決。
四、協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。
六、負責領導開發(fā)項目前期開發(fā)手續(xù)的征辦。
土建工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、配合監(jiān)理公司,落實專業(yè)的具體監(jiān)理工作,協(xié)調本專業(yè)監(jiān)理和施工單位關系。
二、參與圖紙會審,配合總工簽發(fā)土建專業(yè)的變更,并對其合理性提出建議。
三、審核本專業(yè)現場簽證,報部門經理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領導提出合理化建議。
五、負責本專業(yè)甲供材料的質量、技術評定審核工作。
六、參與重大質量、安全問題的處理,并及時向部門經理請示和匯報。
七、做好本專業(yè)的工作日志。
八、核查進場材料、設備、構件的原始憑證及復檢報告。有權利抽檢可能存在質量問題的材料構件。
九、負責檢查本專業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領導安排的其他工作。
電氣工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、根據總工辦的指示和本部的安排,對本專業(yè)施工技術階段進行管理,保證施工圖紙的深度及質量,參與圖紙的會審及技術交底。
二、解決施工中出現的技術問題,負責本專業(yè)材料、設備的技術選型;配合材料和預算負責對大型成套設備的考察、提出專業(yè)技術支持;按照工程項目定位配合預算對施工過程進行造價成本控制。
三、負責本專業(yè)施工現場組織協(xié)調管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質以及施工組織設計和施工方案合理完整性;確保施工進度及質量按合同和公司要求執(zhí)行落實 。
四、依據國家現行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標準、工藝對本專業(yè)電氣工程的質量進行預控,檢查監(jiān)理單位質量監(jiān)督落實和監(jiān)理合同執(zhí)行情況;監(jiān)督抽檢進場材料的質量、審核電氣設計變更、有關證明及試驗報告。
五、落實本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領導安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、參加相關項目圖紙會審,配合總工簽發(fā)相關工程變更。
二、配合監(jiān)理公司,負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。
三、辦理本專業(yè)現場簽證,并報本部經理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、技術方案、技術變更、申請,并及時向上級提出報告。
五、負責本專業(yè)的設備、材料選定及相關技術把關。
六、負責本專業(yè)有關分項工程驗收及隱蔽工程驗收。
七、根據監(jiān)理工作情況,監(jiān)督做好監(jiān)理日志。
八、對重大問題及時向本部門經理匯報,并適當提出具體的處理方案。
九、注意收集本專業(yè)先進技術、工藝等信息,及時匯總及整理學習。
十、完成領導安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說 明:
1、設計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設計交底等相關資料。
2、圖紙設計要求、設計任務書、圖紙中存在的問題,施工中不能實施的反饋,對設計文件的回復。
3工程技術資料(施工組織設計、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃)等資料,計量資料(匯簽單、現場鑒證、現場計量)等資料,工程產值報表、工程現場會議記要、工程進度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認質認價材料進度安排、工作聯(lián)系單、對總工辦日常提出要求的回復。
4、包括1.工程產值報表審核意見,工作聯(lián)系單、付款申請、結算工程量清單,對工程部日常工作提出問題和要求的回復。
5、與公司各部門往來文件(包括會議紀要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回復)。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發(fā)改委、規(guī)劃、土地、建管、環(huán)評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統(tǒng)籌等單位的往來文件;開發(fā)建設中與質檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關單位的往來文件;后期竣工規(guī)劃驗收,消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來文件。
8、質量保證資料、技術保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴格保持自身職業(yè)操守,提高自身修養(yǎng),保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關鍵環(huán)節(jié)過程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個人私利損害公司利益的行為,一經發(fā)現嚴肅處理。情節(jié)影響大的,追究相關人員責任,進行經濟處罰同時,上報公司予以開除。涉及數額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的,依據公司領導決定移交相關司法機關處理。
三、日常工作中,除必要的驗收、協(xié)調溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費。一經發(fā)現工程部上報公司嚴肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開除。
四、在工作全過程,堅決杜絕以各種名義進行吃拿卡要,一經發(fā)現視情節(jié)嚴肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監(jiān)督,并監(jiān)督現場監(jiān)理工作人員,如有發(fā)現上述違紀情況,可直接向公司領導反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經查處,堅決處理絕不姑息。
XXXXXXX置業(yè)有限公司
工程部
二零二一年七月
工程部管理制度12
。ㄒ唬、概述:
酒店的工程部是負責酒店的電力、電梯、空調、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運行管理,設備設施的維修保養(yǎng)等職責,所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業(yè)中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術性,同時它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起?腿藖淼骄频瓿嘶镜氖、宿外,還需要得到物質上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設備和設施,離開了這些,酒店的正常營業(yè)、服務質量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。
作為酒店的工程部經理,抓好工程部的內部管理工作的主要目的是:
。1)確保部門運作以及各動力系統(tǒng)、設備設施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營業(yè),確保對客服務,維護酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。
。2)合理科學地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓,確保工作質量,不斷提高工作效率。
(3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當局的指示精神得到貫徹落實。
(4)在確保酒店的經營管理、對客服務和酒店格調的前提下,抓好開源節(jié)流,降低能耗的工作,節(jié)約費用開支。
(5)根據酒店經營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統(tǒng)、設備設施方面整改意見供參考,如獲批準,則負責組織落實。
。ǘ、如何才能做好酒店工程部的內部管理工作。
1、建立一個高效經營管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團結的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學化、現代化的'高效經營管理控制體系。
制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴格的崗位責任制、操作規(guī)范以及操作流程,將每個崗位員工的責、權、利有機地結合起來,使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門中建立一個層次結構的管理架構,實行垂直領導,層層負責,層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務范圍、工作職責以及本人應該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導、檢查下級的工作,下級對上級負責,工作中存在的問題或超出自己職權范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務。
科學化、現代化則是指酒店的設備設施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進科技的發(fā)展,并結合酒店的實際不斷改進完善,也就是說要與時俱進。
2、落實執(zhí)行,抓好部門管理
在部門里建立了一個高效經營管理控制體系,成立了一個同心協(xié)力的領導班子,這樣就能夠搞好工程部的內部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎,要想真正抓好部門的內部管理,最最關鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執(zhí)行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:
。1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴格要求
我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點:
有社會道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識酒店大體,不把自己置于法規(guī)之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業(yè)、顧客服務放在第一位,真正做到“顧客至上,服務第一”。
熟悉業(yè)務情況。
掌握專業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態(tài)。管理工作和培訓有長計劃,短安排。
工作中養(yǎng)成一個良好的工作作風。
處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關規(guī)章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個關鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質量,就絕不會有關鍵時刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關系。
要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學習,善于總結,在實踐中不斷提高。
工程部管理制度13
部門職責
1、根據公司開發(fā)項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委托書。
2、負責新項目立項后制定項目整體開發(fā)計劃。
3、負責項目立項后至開工前的前期報建手續(xù)并負責資料的管理。
4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監(jiān)控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據預算部提供的設計經濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。
5、收集工程技術信息,包括開發(fā)規(guī)模、開發(fā)性質、暢銷戶型、經濟指標、新工藝、新材料、新技術等,為開發(fā)項目提供工程技術參考和借鑒。
6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進行圖紙自審,優(yōu)化設計。
7、負責與項目部進行開工前的技術資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程中的技術支持和服務。
8、負責施工過程中簡單的`技術變更。(不影響主體結構、調整、優(yōu)化設計);
9、負責組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。并將經計劃會討論通過的各類計劃呈報總經理批準后下發(fā)至執(zhí)行部門和考核部門;
10、負責跟蹤各類計劃的執(zhí)行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據。
11、負責審核項目部上報的產值報表,并報執(zhí)行副總、財務部、辦公室各一份。
12、負責對各項目的工程技術資料、竣工資料進行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經執(zhí)行副總審定后通過計劃會進行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經理提交本周工作總結和下周工作計劃。
工程部管理制度14
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的.全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T經理領導下的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐懗龉芾砣罩,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
、俟こ滩拷浝碇苯訉竟こ炭偙O(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;
、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
、葸M行施工現場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
、诤贤募灿晒こ滩控撠熀炗喌暮贤,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程部管理制度15
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的.存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
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