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保密管理制度優(yōu)選(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密管理制度1
一、推選制度：由每個(gè)聯(lián)防小組推選一名戶長(zhǎng)。與各電話戶主簽訂《十戶聯(lián)防業(yè)務(wù)入網(wǎng)承諾書》。戶長(zhǎng)原則上由村委委員、黨團(tuán)員、村民小組長(zhǎng)、縣（鎮(zhèn)）人大代表、村民代表以及在當(dāng)?shù)赜杏绊�、有威望，熱心治安工作的同志�?dān)任。
二、工作制度："十戶聯(lián)防"責(zé)任區(qū)由戶長(zhǎng)牽頭，組織聯(lián)防戶輪流值班，組護(hù)責(zé)任區(qū)安全；村〔居）治保主任協(xié)調(diào)安排值班、調(diào)集村治安巡邏隊(duì)及聯(lián)防值班員。開展治安防范活動(dòng)。
三、議事制度：村兩委每季度召開一次會(huì)議，研究、部署當(dāng)前治安聯(lián)防工作重點(diǎn)，各聯(lián)防小組定期召開專題會(huì)議研究本聯(lián)防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時(shí)期要專門召開會(huì)議，研究和布置治安防范工作。
四、培訓(xùn)制度：村治保委員每年對(duì)戶長(zhǎng)進(jìn)行一次培訓(xùn)。組織戶長(zhǎng)學(xué)習(xí)黨的農(nóng)村政策和法律法規(guī)，學(xué)習(xí)綜治業(yè)務(wù)知識(shí)，將創(chuàng)平安與謀發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起，學(xué)習(xí)農(nóng)村實(shí)用新技術(shù)，以提高戶長(zhǎng)法律政策水平和致富能力。
五、評(píng)比表彰制度：鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)每年年終開展一次評(píng)比表彰活動(dòng)、對(duì)工作成績(jī)突出的`"十戶聯(lián)防"小組戶長(zhǎng)、成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不稱職的戶長(zhǎng)及時(shí)調(diào)換。
保密管理制度2
技術(shù)保密管理制度
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報(bào)告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計(jì)和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員"）,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 保密范圍
第3條 公司秘密是指：
1、設(shè)計(jì)過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)類報(bào)告）;
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)；
4、公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)；
6、其他秘密事項(xiàng)。
第3章 密級(jí)分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容.
1、公司設(shè)計(jì)類工程項(xiàng)目資料、投標(biāo)資料；
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案;
3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條 機(jī)密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料；
2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對(duì)管理人員的考評(píng)材料；
3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置；
4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書；
5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案；
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向；
2、經(jīng)營(yíng)企劃方案;
3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體；
4、公司大事記；
5、設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等；
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案；
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí) 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；
2、機(jī)密級(jí) 部長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;
3、秘密級(jí) 主任級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.
第10條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第11條 公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理（必要時(shí)董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第15條 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖。
第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第17條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)控制
第18條 計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
1、機(jī)房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;
2、對(duì)重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施；
3、應(yīng)有計(jì)算機(jī)病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；
4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施；
5、必要時(shí)對(duì)涉密電子文檔應(yīng)采取單機(jī)專用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等被下載和拷貝。
第19條 文件打印
1、文件送打印時(shí)，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；
2、打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中；
3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.
第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用
1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員；
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；
6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息；
7、如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.
第21條 涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管報(bào)公司總經(jīng)理（或公司董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記；
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞；
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記；
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別；
2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù);
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱；
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、管理層、總工辦、經(jīng)營(yíng)拓展部、行政部、財(cái)務(wù)部等；
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作;
3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加；
3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作；
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)；
5.會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競(jìng)業(yè)限制條款);
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的'由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第30條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。
第31條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。
第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，公司討論通過后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度3
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)我院涉外保密管理，防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事件，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機(jī)構(gòu)和人員開展交往活動(dòng)中的保密管理工作，涉及與境外機(jī)構(gòu)或人員開展項(xiàng)目合作、舉辦有境外人員參加的各項(xiàng)會(huì)議以及涉密人員出境等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對(duì)參與涉外活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求，指出問題，及時(shí)制止的措施。
第二章 管理職責(zé)
第五條 科技處負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)審查工作。
第六條 人事教育處負(fù)責(zé)出國(guó)出境管理。
第七條 保密辦公室負(fù)責(zé)審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第八條 組織外事活動(dòng)的部門負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，組織開展涉外接待、涉外會(huì)議、交流的過程管理和實(shí)施。
第三章 制度內(nèi)容及要求
第九條 涉外活動(dòng)的種類。
（一）根據(jù)涉外活動(dòng)的性質(zhì)，涉外活動(dòng)主要分為：
1.因公出國(guó)（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
2.因私出國(guó)（境）：見《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；
3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
4.召開涉外會(huì)議：含開展交流、合作和談判等；
5.提供文件資料和物品給國(guó)（境）外人員；
6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。
（二）根據(jù)涉外活動(dòng)的重要程度，涉外活動(dòng)分為：
1.重要涉外活動(dòng)：根據(jù)我院實(shí)際情況，重要涉外活動(dòng)界定為國(guó)（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng)；以及經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的涉密涉外活動(dòng)。
2.一般涉外活動(dòng)：除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。
第十條 涉外保密管理策劃
（一）各類涉外活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過審批后才能實(shí)施。因公出國(guó)（境），組織部門和出國(guó)人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國(guó)（境）保密提醒》內(nèi)容（具體見《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容）；涉外接待、涉外會(huì)議等活動(dòng)，組織或主要參與人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密提醒要求》（見附件1）。
�。ǘ┙M織部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的涉外活動(dòng)，組織制訂《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密方案》（以下簡(jiǎn)稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項(xiàng)，采取相應(yīng)的保密措施執(zhí)行保密提醒制度，并指定專人負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)全過程的保密管理。
�。ㄈ⿲�(duì)重要涉外活動(dòng)，由保密辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密檢查，參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬�(nèi)容一般包括：任務(wù)性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責(zé)任分工、保密措施和具體要求（活動(dòng)事由、活動(dòng)路線、參觀項(xiàng)目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實(shí)施
�。ㄒ唬┥嫱饨哟�
1.接待外籍人員（包括外國(guó)人、外籍華人、華僑以及港澳臺(tái)人員）參觀訪問，或開展交流、合作、談判等，負(fù)責(zé)接待的部門須填寫《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》(見附件3)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.涉外接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）接待部門及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密方案》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變；
�。�2）任何部門和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對(duì)外開放的場(chǎng)所；
（3）對(duì)涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位采取回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對(duì)不允許拍照的部門部位，接待部門應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照”的中外文標(biāo)志；
（4）對(duì)聘請(qǐng)的.外國(guó)專家、顧問以及合作項(xiàng)目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密審查、保密委員會(huì)審批后，可提供其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料，并與其簽訂《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密承諾書》（見附件4）；
�。�5）涉外接待活動(dòng)中要注意保護(hù)我院與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同中。嚴(yán)禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項(xiàng)泄露給第三方；
�。�6）接待人員不得在涉外接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴(yán)禁在接待境外人員的會(huì)議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國(guó)家秘密載體。
（二）因公出國(guó)（境）
1.我院各類人員因公出國(guó)（境）參加對(duì)外科技交流、合作談判等涉外活動(dòng)，須填寫《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國(guó)（境）審批表》（見附件5），經(jīng)相關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
2.我院各類人員因公出國(guó)（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國(guó)（境）《保密方案》過程中必須注意以下問題：
（1）因公出國(guó)（境）應(yīng)推薦政治思想過硬，業(yè)務(wù)能力和保密觀念強(qiáng)的同志參加，并按照國(guó)家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國(guó)（境）手續(xù)，執(zhí)行保密提醒制度。保密提醒內(nèi)容包括：愛國(guó)主義教育、外事紀(jì)律須知、保密法規(guī)知識(shí)、保密法律責(zé)任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門批準(zhǔn)，出國(guó)（境）人員不得攜帶國(guó)家秘密載體出國(guó)（境）。經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)攜帶國(guó)家秘密載體出國(guó)（境），必須使用保險(xiǎn)箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
（3）出席國(guó)際會(huì)議和出國(guó)學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿，以及為國(guó)外刊物撰寫的稿件，不得涉及國(guó)家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密審查；
（4）出國(guó)人員在國(guó)外期間要嚴(yán)防被竊-聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng)；
（5）我院職工與國(guó)外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，須報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）召開涉外會(huì)議
1.負(fù)責(zé)組織召開或承辦涉外會(huì)議的部門，須按照我院會(huì)議管理的有關(guān)要求提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
2.召開涉外會(huì)議必須制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》的過程中必須注意以下問題：
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行我院涉外接待的一系列保密管理規(guī)定；
�。�2）涉外會(huì)議內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密。如召開涉及國(guó)家秘密的涉外會(huì)議，必須取得國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會(huì)議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定；
�。�3）提供涉外會(huì)議的對(duì)外宣傳報(bào)道材料應(yīng)執(zhí)行《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定；
（4）組織召開或承辦涉外會(huì)議的部門及其工作人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變。未經(jīng)事先批準(zhǔn)，涉外會(huì)議主辦或承辦部門不得安排國(guó)（境）外人員到我院參觀或從事其它活動(dòng)。
�。ㄋ模⿲�(duì)外提供文件資料或物品的管理
1.因工作需要對(duì)外提供文件資料和物品，不得涉及國(guó)家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量，以及回收和銷毀的要求。
2.對(duì)外提供涉密文件資料和物品，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)批。
3.涉外活動(dòng)組織或參與部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國(guó)家秘密載體或密品參加涉外活動(dòng)。
第十二條 涉外保密管理總結(jié)。涉外活動(dòng)完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料，編制《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》（見附件6），匯總總結(jié)涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
（一）涉外活動(dòng)中要采取嚴(yán)格的保密措施，嚴(yán)格防止泄密事件的發(fā)生。
（二）在涉外活動(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報(bào)告和應(yīng)急處理制度》執(zhí)行。
保密管理制度4
一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
五、報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的`、自然的損壞。
保密管理制度5
一、為了維護(hù)國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國(guó)家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞，不得用平信或掛號(hào)信郵寄。
三、國(guó)家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導(dǎo)），而應(yīng)寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的.情況下，使用電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國(guó)家秘密信息。
五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所，從境外購進(jìn)或接受贈(zèng)送的通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備（如手機(jī)、電腦）以及其它物品，應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國(guó)家秘密文件、資料，向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國(guó)家秘密的電子計(jì)算機(jī)，必須配置防射干擾機(jī)。
保密管理制度6
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng)；
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄；
5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；
8、生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；
9、銷售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級(jí)別的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理，一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。
第十二條對(duì)于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門，并應(yīng)采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的'會(huì)議場(chǎng)所；
2、根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員；
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
4、確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；
5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度7
網(wǎng)絡(luò)保密管理制度是一項(xiàng)旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息、防止數(shù)據(jù)泄露的重要規(guī)范，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)使用、信息分類、權(quán)限控制、安全審計(jì)等多個(gè)層面。
內(nèi)容概述：
1. 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定：明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)的'行為準(zhǔn)則，包括禁止非法訪問、下載、傳播不良信息，限制個(gè)人用途的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。
2. 信息分類與標(biāo)記：對(duì)各類信息進(jìn)行敏感度劃分，如公共信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息等，并對(duì)不同級(jí)別的信息進(jìn)行相應(yīng)的加密和標(biāo)識(shí)。
3. 權(quán)限管理：設(shè)定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限，確保信息只被授權(quán)人員接觸。
4. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：制定應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的預(yù)案，確�？焖夙憫�(yīng)并降低損失。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高他們的信息安全意識(shí)。
7. 合同與協(xié)議：與員工、供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約后果。
保密管理制度8
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。
1.0保密范圍和密級(jí)確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
1.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.1.5公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3公司密級(jí)的確定
1.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
1.3.2公司的`規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
1.4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
2.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2.3屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
2.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2.5.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
2.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
3.0責(zé)任與處罰
3.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
保密管理制度9
1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。
5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的'檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度10
為了切實(shí)做好保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時(shí)，要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個(gè)人。
2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時(shí)，需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。
3、干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，務(wù)必對(duì)自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理，及時(shí)辦理清退手續(xù)。
4、向外帶給各種信息報(bào)道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的.要按時(shí)如數(shù)退回。借出的文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報(bào)告，并協(xié)助保密部門追查。
6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級(jí);由專職人員打印核對(duì)后，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批，密級(jí)隨即生效。
7、復(fù)印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將復(fù)印件按原件密級(jí)要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計(jì)算機(jī)使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責(zé)清楚。
9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會(huì)調(diào)查，不向社會(huì)調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用，不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度11
�。�1）不得利用校園網(wǎng)從事危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。
�。�2）如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況，要及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員措施，同時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
�。�3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得開設(shè)BBS，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
�。�4）涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸。
�。�5）對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇網(wǎng)絡(luò)管理員要實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。堅(jiān)決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。
�。�6）加強(qiáng)個(gè)人主頁管理，對(duì)于在個(gè)人主頁中張貼、傳播有害信息的`責(zé)任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁。
�。�7）校內(nèi)各機(jī)房要嚴(yán)格管理制度，落實(shí)責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng)，杜絕將電子閱覽室和計(jì)算機(jī)房變相為娛樂場(chǎng)所。
�。�8）對(duì)于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，堅(jiān)決依法予以關(guān)閉和清除；對(duì)于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門處理。
�。�9）發(fā)生重大突發(fā)事件期間，網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件，維護(hù)校內(nèi)穩(wěn)定。
保密管理制度12
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的.權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的
保密管理制度13
一、總則
1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會(huì)：
保密委員會(huì)主任：柯雷兵
副主任：石杰軍 柯仲兵
成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
�。�2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
�。�4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�。�5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的`各類信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
�。�7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3、公司秘密級(jí)別的確定：
�。�1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；
（2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；
（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會(huì)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
�。�4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)；保密委員會(huì)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
�。�3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
�。�1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
�。�2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
�。�3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：
11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為：
�。�1）自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；
�。�2）就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；
�。�3）在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；
（4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
（5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
（6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
�。�2）合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
�。�3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
�。�4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；
（5）保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
�。�6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
�。�7）保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；
（8）保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效；
�。�9）違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
四、附則
1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì)。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的.最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級(jí)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對(duì)不說，不
該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度15
檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中構(gòu)成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中構(gòu)成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房務(wù)必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的.完整。
5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，務(wù)必保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
�、谂窟\(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的資料;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
�、谡谘芯�、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人保密的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
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