法務(wù)部合同審查流程與要點(diǎn)介紹
篇一：法務(wù)部合同審查流程與要點(diǎn)
一、對(duì)合同法律問題的審查——合同的內(nèi)在質(zhì)量
�。ㄒ唬⿲彶楹贤黧w資格的合格性
1、審查合同主體資格的有效性（企業(yè)登記管理制度、經(jīng)營范圍管理制度）
2、審查許可、資質(zhì)的合格性（經(jīng)營資質(zhì)管理制度、許可證管理制度）
3、審查從業(yè)人員資格的合格性（從業(yè)資格管理制度）
4、審查來自法律或相對(duì)方的主體資格限制（招投標(biāo)）
5、審查對(duì)方代表是否法定代表人，或?qū)彶閷?duì)方委托代理人的資格及權(quán)限（或調(diào)閱工商檔案確認(rèn)所用公章是否備案的公章）
�。ǘ⿲彶楹贤瑮l款內(nèi)容的合法性
1、審查合同名稱的合法性（合同名稱與實(shí)際內(nèi)容是否相符）
2、審查交易內(nèi)容的合法性（是否屬于禁止性的交易、標(biāo)的物本身是否擁有合法的權(quán)屬證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否合法）
3、審查交易程序的合法性（法律另有規(guī)定的，合同必須按規(guī)定）
4、審查表述的合法性（各類術(shù)語必須符合法律規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等方面的權(quán)威解釋，如果存在不同則需要注明）
5、審查生效程序的合法性（某些合同的生效條件、審批程序，以及某些經(jīng)營行為必須經(jīng)過審批和登記之后方可生效）
6、審查合同中引用的法律或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)失效（除非是比較生僻的、需要引起雙方注意的法律，否則在合同中沒有必要引用
�。ㄈ⿲彶楹贤瑮l款的實(shí)用性
1、審查交易標(biāo)的與條款的實(shí)用性（交易標(biāo)的不同涉及的法律環(huán)境也會(huì)不同，合同中需要特別約定的內(nèi)容也隨之不同）
2、審查行業(yè)特點(diǎn)與條款的實(shí)用性（這些共性化的特點(diǎn)給交易帶來特定化的風(fēng)險(xiǎn)）
3、審查違約風(fēng)險(xiǎn)與條款的實(shí)用性（應(yīng)針對(duì)履行中可能出現(xiàn)的違約進(jìn)行前瞻性的
預(yù)見并設(shè)置應(yīng)對(duì)措施，以避免違約成本低于履行成本）
4、審查爭議管轄與條款的實(shí)用性（不同的管轄約定有不同的特點(diǎn)和區(qū)別）
5、審查合同目的與條款的實(shí)用性（對(duì)于有特定交易目的的合同，合同中體現(xiàn)合同目的比沒有體現(xiàn)更為實(shí)用）
�。ㄋ模⿲彶楹贤瑱�(quán)利義務(wù)的明確性
1、審查約定不明引起的權(quán)利義務(wù)不明確（條款之間缺乏配合、條款內(nèi)容表述不當(dāng)、條款缺乏可操作性）
2、審查無法識(shí)別引起的權(quán)利義務(wù)不明確（交易內(nèi)容的可識(shí)別性、交易方式的可識(shí)別性、時(shí)間界限的可識(shí)別性、違約責(zé)任的可識(shí)別性、“合理”的可識(shí)別性）
�。ㄎ澹⿲彶楹贤灰仔枨蟮臐M足性
1、審查標(biāo)的能否滿足需求（產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的使用說明、服務(wù)等）
2、審查約定能否滿足需求（履行時(shí)間、履行方式等）
3、審查其他影響交易需求實(shí)現(xiàn)的情況（審查合同條款有無體現(xiàn)委托人的交易目的與交易條件）
二、對(duì)合同表述問題的審查——合同的外在質(zhì)量
（一）審查合同結(jié)構(gòu)體系的清晰度
1、審查是否將合同內(nèi)容分成了若干主題，標(biāo)題是否名副其實(shí)
2、審查各主題之間是否條理清晰，分割合理，內(nèi)容相互分開
3、審查各主題之間是否存在合同履行中的時(shí)間順序或先后順序
�。ǘ⿲彶楹贤δ苣K的完備度
模塊無關(guān)性原則，是指為了避免模塊之間的界限交叉或模糊不清，在劃分模塊時(shí)，每個(gè)模塊都有確定的主題及功能，不同模塊的主題及功能互不重復(fù)或交叉。
1、審查模塊之間是否存在功能缺失或重疊
2、審查在模塊順序安排上是否存上下層級(jí)、前后順序等合理的秩序
3、審查各模塊是否具備了應(yīng)有的功能
4、審查各模塊中的內(nèi)部模塊或條款是否功能齊全
（三）審查合同整體思維的嚴(yán)謹(jǐn)度
1、審查邏輯推理結(jié)果與嚴(yán)謹(jǐn)程度（充分運(yùn)用邏輯手段分析各種可能性并設(shè)置處置條款）
2、審查內(nèi)涵、外延范圍與嚴(yán)謹(jǐn)程度（通過增加義務(wù)的內(nèi)涵可以確保義務(wù)的確定性，通過減少權(quán)利的內(nèi)涵可以確保權(quán)利行使的廣泛性）
3、審查措辭間的專有程度（審查前后條款的對(duì)應(yīng)關(guān)系）
4、審查條款間的關(guān)聯(lián)配合（對(duì)于哪些是違約、違約如何處理的約定必須嚴(yán)謹(jǐn)而且要相互對(duì)應(yīng)）
5、審查條款間的沖突（可通過合理劃分模塊功能、提高表述精確度、貫徹條款無關(guān)性原則等方式加以避免）
6、審查其他的嚴(yán)謹(jǐn)性問題（往往是由于表述太隨意而引起）
�。ㄋ模⿲彶楹贤Z言表達(dá)的精確度
1、審查合同用句（是否單句簡單羅列、動(dòng)作主體不明、句間關(guān)系不順）
省略以避免讀為準(zhǔn)，引述以無須核對(duì)為準(zhǔn)，復(fù)句以同一主語為主，措辭以前后一致為準(zhǔn)。
2、審查合同用詞（審查術(shù)語、措辭、指代關(guān)系、副詞、數(shù)量詞、文言用法的精確度）
3、審查合同的語體問題（書面口語、廣告語體、商業(yè)信函語言、刻意模范外來合同）
4、審查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題（參見國家頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》）
（五）審查合同版面安排的美觀度
1、審查排版要素的安排（字體與字號(hào)、字間距與行間距、排版的中文版式、條款中的段落規(guī)模）
2、審查合同序號(hào)問題（第一條、1.1、1.1.1）
參見《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)。
篇二：公司法務(wù)合同審查注意事項(xiàng)
合同審查是律師特別是公司法律顧問的常規(guī)任務(wù)之一。合同審查的過程，其實(shí)是法律知識(shí)與經(jīng)營業(yè)務(wù)知識(shí)的碰撞與融合，合同審查最大的忌諱是埋頭審查書面合同文件，不顧其他。拿到一份送審合同，我一般是按如下三步進(jìn)行：
第一步 形式審查
�。ㄒ唬⿲⒑贤募旧矸譃槿糠郑�
開頭（合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款）
正文（第一條至最后一條）
簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間）
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
�。ǘ┬问綄彶檫�要看是否附有對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料�？聪嚓P(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步 實(shí)質(zhì)審查
主要是對(duì)合同正文的審查，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：
一、合同條款是否完備、合法；
二、合同內(nèi)容是否公平，是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益；
三、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn)，以買賣合同為例
1、雙方名稱或姓名和住所 列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號(hào)。
2、標(biāo)的 動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。
3、數(shù)量 數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。
4、質(zhì)量 國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
5、價(jià)款或報(bào)酬 合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。
6、履約期限、地點(diǎn)或方式 履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。
7、違約責(zé)任 應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。
8、解決爭議的方法 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)
構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。
9、合同生效條款 一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
10、清潔文本條款合同中應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意，不產(chǎn)生約束力�！痹诤炇疬^程中，應(yīng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí)，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。
其中，前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。
合同條款內(nèi)容是否合法，其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。
合同條款是否公平，是否清楚，審查時(shí)沒有固定的`方法，只有逐字逐行地看，認(rèn)真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。
第三步 溝通、參照與找法
一般的合同，經(jīng)過第一步、第二步的審查，一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò)，做好第三步就顯得十分必要。
溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。
參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。
找法――也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中，一定要對(duì)照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同，要看合同法總則和分則對(duì)該合同的專門規(guī)定；審查無名合同，更是要審慎行事。審查合同的具體內(nèi)容，應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：
一、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時(shí)，應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶；是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民；審查法定代
表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明；代訂合同的，要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明，并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同；有擔(dān)保人的合同，審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。必要時(shí)進(jìn)行工商登記查詢。
二、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會(huì)公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
三、審查合同意思表示的真實(shí)性。
四、審查合同條款是否完備。應(yīng)按照合同的性質(zhì)，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確定合同條款有無遺漏，各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則，給履行帶來困難，為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
五、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。
六、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
�。�、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。 ２、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。
�。�、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。
�。�、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章；采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
�。�、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，合同無處不在，每個(gè)企業(yè)，每個(gè)人都要不可避免地利用合同與他人打交道。因此，幫助當(dāng)事人審查合同，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)成為是律師的常規(guī)業(yè)務(wù)之一，以下從合同審查的基本原則、具體要點(diǎn)等方面一一闡述之。
一、合同審查的基本原則
�。ㄒ唬┖戏ㄓ行栽瓌t。審查合同的合法有效性應(yīng)當(dāng)特別注意我國《民法通則》第五十八條及《合同法》第五十二條的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。合同有效性問題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就能得到保障。
（二）公平性原則。所謂合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。不存在只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿，
要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”。
�。ㄈ┛刹僮餍栽瓌t。實(shí)踐中，大量的合同缺乏可操作性。具體表現(xiàn)在：對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象；對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體；雖對(duì)各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款或?qū)Υ艘?guī)定不清；雖規(guī)定了損失賠償?shù)珔s沒有計(jì)算依據(jù)，整個(gè)交易程序不清晰，合同用語不確切等等。實(shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證，尤其如建設(shè)工程、合作開發(fā)房地產(chǎn)此類履行周期長、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同，切實(shí)地貫徹可操作性原則，尤顯重要。
二、合同審查的具體要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┖贤黧w資格審查
合同主體是否合同直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì)，那么合同就歸于無效。審查合同主體的資格時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：
1、應(yīng)當(dāng)區(qū)分企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門的簽約問題。一般情況下，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)如果具備營業(yè)執(zhí)照（肯定不是法人營業(yè)執(zhí)照）就具有簽約主體的資格，但其是否獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任就是訴訟中應(yīng)當(dāng)解決的問題，這不應(yīng)當(dāng)影響其簽約主體資格。而企業(yè)的職能部門就不具備這樣的資格。我們?cè)诿鎸?duì)小企業(yè)的時(shí)候比較容易區(qū)分，但對(duì)于規(guī)模比較大，分支機(jī)構(gòu)和職能部門比較多的企業(yè)可能就會(huì)存在一些問題，這就需要引起我們?cè)趯彶檫^程中的注意。
2、要審查對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍；
3、對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等；
4、要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評(píng)價(jià)等等因素對(duì)其履行能力及信用程度進(jìn)行考量，以保證簽約后順利履行合同。
5、審查簽約人有無簽約權(quán)限。很多情況下，不可能都是企業(yè)的法定代表人直接簽署，而是由授權(quán)代表加以簽署，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。
（二）合同內(nèi)容的審查
1、合同的內(nèi)容是否合法。
如有無違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；
是否存在重大誤解或顯失公平等等。
2、權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容是否明確且是否具有可操作性。
茲舉一例，某單位聯(lián)系一家單位為另一家企業(yè)提供設(shè)備，原應(yīng)當(dāng)簽署三方協(xié)議，但是該單位為了體現(xiàn)自身在該項(xiàng)交易中所起到的作用，在簽署合同時(shí)把自己和需方共同作為合同一方，供方作為另一方，但是合同中沒有具體區(qū)分該單位與需方之間對(duì)于付款義務(wù)的承擔(dān)。后由于需方經(jīng)營狀況不佳，無法支付設(shè)備貨款，設(shè)備供方就直接將該顧問單位告上法庭，并查封了該單位的賬戶。其原因就在于就是合同中沒有將權(quán)利義務(wù)區(qū)分清楚，導(dǎo)致了目前的被動(dòng)狀況。要審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否完備、明確，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。下面以買賣合同為例進(jìn)行說明。
（1）標(biāo)的：動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。
�。�2）數(shù)量：數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。
�。�3）質(zhì)量：國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱�？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
�。�4）價(jià)款或報(bào)酬：合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。
�。�5）履約期限、地點(diǎn)或方式：履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。
3、應(yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任。
如果沒有違約責(zé)任，那么一旦一方違約，另一方的權(quán)益就得不到有效的保護(hù)。所以應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，并且應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任的具體實(shí)施辦法，如賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法及支付方式等。
4、解決爭議的方法。
選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。
5、合同生效條款。
合同成立的條件比較容易明確，而對(duì)于合同的生效由于可能會(huì)涉及到法定的審批，所以當(dāng)事人在理解上可能會(huì)存在偏差，認(rèn)為合同一經(jīng)簽署成立就生效了。一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止�！睂�(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
篇三：法務(wù)部審查合同流程
法務(wù)部審查（草擬）合同流程
第一階段：背景了解
一、合同各方的概況；
二、送審（須草擬）合同的形成背景；
三、各方之間的商業(yè)安排及業(yè)務(wù)流程；
四、交易所要達(dá)到的目的；
五、合同所需的附件；
六、委托人的交易地位，在交易中是否強(qiáng)勢(shì)；
七、查詢相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)行法律如何規(guī)定、有無失效法律等。
第二階段：審查合同
一、主體合格性；
1.營業(yè)執(zhí)照情況
2.資質(zhì)等級(jí)情況
3.從業(yè)資格情況
4.特定的生產(chǎn)、經(jīng)營許可證
5.主體為自然人時(shí)，自然人的身份信息
二、內(nèi)容合法性；
1.合同可變更、撤銷的情況
2.合同的免責(zé)條款
3.使合同無效的條款
4.合同約定是否違反法律法規(guī)
5.合同標(biāo)的物是否違反法律法規(guī)
6.有名合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致
7.合同中法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范
三、條款完備性；
1.合同各方主體的基本信息
2.鑒于條款（包括交易背景、交易目的等）
3.術(shù)語的定義（若有必要）
4.合同主要交易內(nèi)容，即合同標(biāo)的物相關(guān)情況
5.合同金額及付款方式
6.雙方權(quán)利、義務(wù)
7.陳述及保證
8.不可抗力條款
9.違約責(zé)任條款
10.合同的終止條款
11.法律適用及爭議解決
12.合同生效條件
13.其他條款
14.簽字頁及合同附件
四、合同嚴(yán)謹(jǐn)性；
1.假設(shè)是否充足
2.禁止性規(guī)定與違約責(zé)任是否一致
3.術(shù)語或關(guān)鍵詞是否統(tǒng)一
4.合同生效的時(shí)間是否控制得當(dāng)
5.輔助條款是否利于合同履行或爭議處理
6.合同各條款之間的邏輯性
五、表述精確性；
1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范
2.用詞、用句是否專業(yè)
3.用詞或詞組的內(nèi)涵、外延、指代是否精確
4.行為人、承受人以及句間關(guān)系是否明確、流暢
5.合同條款是否有嚴(yán)重語言歧義
六、排版規(guī)范性；
1.文字字體、大小及標(biāo)題格式
2.段落行距：單倍行距
3.頁眉：與合同名稱相同，宋體5號(hào)
4.頁碼：頁面底部，采用1/1格式
七、其他注意事項(xiàng)；
1.“本合同除各方簽章外的所有文字均為打印文字”
2.“本合同（協(xié)議）共頁，一式份，****各執(zhí)份”
3.合同金額是否含稅、如何開發(fā)票
4.合同履行方式、順序、地點(diǎn)對(duì)委托人影響
4.合同條款能否達(dá)到委托人所要求的目的
5.合同標(biāo)的、交易方式、交易期限等能否滿足委托人的交易目的。
第四階段 合同成果的檢查
一、法務(wù)部成員內(nèi)部交叉檢查；
二、自行復(fù)查；
三、同時(shí)保留各版本稿件的電子檔（原稿、修改稿、終稿等）；
四、各稿件文件名應(yīng)標(biāo)明“原稿、修改稿、終稿”及對(duì)應(yīng)時(shí)間。
第五階段 合同成果的提交
一、以電子郵件方式及OA方式同時(shí)發(fā)送；
二、向經(jīng)辦人確認(rèn)合同在我方處簽或在對(duì)方處簽； 三、向經(jīng)辦人提供《現(xiàn)場(chǎng)簽署合同注意事項(xiàng)》（見附件一）；
四、將《法務(wù)部審查合同流程表》及未簽署合同終板加蓋“法務(wù)部監(jiān)察章”； 五、制作《合同進(jìn)度跟蹤表》（見附件二），隨時(shí)關(guān)注合同簽訂、履行情況。
第六階段 已簽署合同的監(jiān)督審查
一、是否與法務(wù)部監(jiān)察終稿一致；
二、各方簽字、印章內(nèi)容是否與合同打印信息一致；
三、合同正面是否加蓋騎縫章；
四、將已簽署合同復(fù)印件在法務(wù)部留檔；
五、核實(shí)送交部門是否將已簽署合同原件及法務(wù)部監(jiān)察終稿原件一同交由行政部歸檔及歸檔時(shí)間。
【法務(wù)部合同審查流程與要點(diǎn)介紹】相關(guān)文章：
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2.合同審查時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn)