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接聽電話的禮儀有哪些

時間:2021-06-11 11:15:12 禮儀常識 我要投稿

接聽電話的禮儀有哪些

  在日常工作中,公司的工作人員掌握一些接聽電話的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對于透過電話進(jìn)行自我推銷,讓顧客對公司產(chǎn)生良好的印象,會有很大的幫助。一般來說,在電話中想令人產(chǎn)生好感,就應(yīng)該掌握河源鵬程萬里人才網(wǎng)小編列舉的幾點(diǎn):

接聽電話的禮儀有哪些

  步驟/方法

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  (1)及時接聽。

  一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫,首先要說聲:"對不起,讓您久等了!"

  2

  (2)應(yīng)對謙和。拿起話筒后,首先要問好,然后自報(bào)家門。嚴(yán)禁以"喂"字開頭,因?yàn)?quot;喂"表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。而且,如果"喂"時語氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時的問候應(yīng)該是熱情而親切的"您好!"如果對方首先問好,要立即問候?qū)Ψ,不要一聲不吭,故弄玄虛。至于自?bào)家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

  通話終止的時候,不要忘記向發(fā)話人說聲"再見"。如通話因故暫時中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來。對于重要的客人或上級,要主動撥回去。不要揚(yáng)長而去,也不要為此而責(zé)怪對方。

  接到誤撥進(jìn)來的電話,需要耐心、簡短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。

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  (3)主次分明。接聽電話的.時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼。同時也不要讓打電話的人感到"電話打的不是時候"。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。

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  (4)一視同仁。極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的"勢利眼"。即使接電話時,也極為庸俗地"因人而異","對象化"的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是"拿架子","打官腔",先是愛搭不理。

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