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名片遞送的禮儀

時間:2024-03-19 09:35:26 林惜 禮儀常識 我要投稿
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名片遞送的禮儀

  人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編收集整理的名片遞送的禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

名片遞送的禮儀

  名片遞送的禮儀

  1、抓住時機

  遞名片也很講究時機,一般是在剛見面的時候或者聚會結(jié)束的時候遞過去,不能對方講得正起勁,你突然遞張名片過去。

  2、面帶微笑

  遞名片的時候,不管對方職位多高,都一定要面帶微笑直視對方,這是基本的禮儀。換位思考,如果別人給你遞名片,你也不希望他連看都不看你吧。

  3、正面朝對方

  我們在遞名片的時候,一定要注意將名片的正面朝著對方,反面朝著自己,這是對別人的禮貌,同時也是為了能讓對方一眼就看到你的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

  4、和對方其平

  如果對方站著,你坐在椅子上,那么絕不能就這樣遞名片。你得先站起來,和對方在同一高度,再把名片遞給對方。

  遞交名片的禮儀

  1、用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。

  2、名片持有者應(yīng)事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中,然后在在適當(dāng)時機得體地交給對方。

  3、遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。

  4、接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

  5、接下來,在適當(dāng)?shù)臅r候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

  6、盡量不要在名片上做記號或標(biāo)注。

  名片禮儀“十”注意

  1、到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2、如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

  3、輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4、接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  5、接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6、不可遞出污舊或皺折的名片。

  7、名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  9、不要無意識地玩弄對方的名片。

  10、上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  名片重要性

  隨著社會的發(fā)展,名片成為人們互相認(rèn)識、交往的一個重要媒介和工具,是人們在進行商務(wù)活動的必備品,社交場合的介紹信、聯(lián)誼卡,是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務(wù)職務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。

  名片在國際社會中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。

  (1)一個沒有名片的人是沒有社會地位的人,如果不是公務(wù)影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。

 。2)不會使用名片的人是沒有交際經(jīng)驗的人。

  準(zhǔn)備名片

  (一)、名片的

  1、外觀

  規(guī)格:一般是長9厘米,寬5.5厘米,國際社會有長10厘米,寬6厘米的。質(zhì)材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能,不以奢侈無用來見長,印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

  色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好

  圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過多的圖案,頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS;再者從公關(guān)營銷的角度,可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。

  文字:宜用漢語簡化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。

  字體:標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識的印刷體為好。

  印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復(fù)印、油印或影印。

  版式:橫式或豎式。

  2、內(nèi)容

  一般名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式,有的要加印公司的標(biāo)識、甚至企業(yè)經(jīng)營理念。

 、俜Q謂

  包括自己姓名,職務(wù),學(xué)術(shù)性、技術(shù)性頭銜

  ②歸屬

  包括單位名稱,所在部門,企業(yè)標(biāo)志

 、勐(lián)絡(luò)方式

  包括單位地址,辦公電話,郵編

  3、需要強調(diào)的是:

  ①一般不提供私宅電話

 、谝话悴惶峁┮苿与娫

 、垲^銜要少而精

 。ǘ、名片的攜帶

  1、量足質(zhì)優(yōu):破損的名片不宜送出。

  2、放置到位:首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

  交換名片

 。ㄒ唬、遞送名片

  1、時機:觀察意愿,把握時機。希望認(rèn)識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的變更情況;打算獲得對方的名片。一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。

  2、技巧:禮貌用語,姿態(tài)正確。標(biāo)準(zhǔn)站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角,名片的文字要正向?qū)Ψ,同時說道“這是我的名片,請多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)!、“初次見面,請多多關(guān)照!、“非常高興認(rèn)識您”。時動作要灑脫大方,態(tài)度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。

  3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐,則從自己右側(cè)以順時針方向依次遞上。

  4、例子

 。ǘ、接收名片

  1、接:對于對方遞過來的名片,應(yīng)該用雙手去接,以示尊重和禮節(jié),態(tài)度要謙和。

  2、看:

  認(rèn)真閱讀,重復(fù)對方職務(wù)、頭銜,加以確認(rèn)。

  3、收:

  接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當(dāng)面在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來有往,適時回給對方自己的名片。

 。ㄈ、交換名片注意事項

  1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內(nèi)。

  2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。

  3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認(rèn)識的人。

  4、勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場合交換名片。

  5、參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結(jié)束時進行。

  6、用餐期間一般不要交換名片。

  7、在參加社交性晚宴時,不論男士或女士都應(yīng)該帶著名片。

  索取名片

  1、向?qū)Ψ教嶙h交換名片(明示法)

  2、主動遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)

  3、詢問對方:今后如何向您請教(謙恭法)

  4、詢問對方:今后如何與你聯(lián)系(暗示法)

  遞交名片的注意事項

  遞交名片時,應(yīng)該注意以下幾點:

  1. 注意雙手遞交:在遞交名片的過程中,使用雙手來呈遞名片是一種尊重他人的行為,特別是在與對方地位較高或者年長的人交往時,更應(yīng)該注意這一點。

  2. 面向?qū)Ψ竭f交:在遞交名片的時候,名片的正面應(yīng)朝向?qū)Ψ剑寣Ψ侥軌蚯逦乜吹矫系男畔ⅰ?/p>

  3. 接受名片時的動作:接受名片時應(yīng)該使用雙手,并表示感謝,可以微微鞠躬或者說聲謝謝。

  4. 注意保持名片整潔:在遞交名片之前,要確保名片干凈整潔,沒有折痕或污漬,以展現(xiàn)出良好的形象。

  5. 接受名片后的處理:接受對方遞來的名片后,可以先看一下名片上的信息,然后放在桌上或者名片夾中,不要隨意亂丟或者塞進口袋。

  6. 注意名片的用途:遞交名片的同時也要注意用途,比如在商務(wù)場合,名片是用來展示個人身份和聯(lián)系方式的工具,而不宜隨意用來做筆記或者玩弄。

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