軟件工程論文
以溝通為出發(fā)點(diǎn),以溝通為中心進(jìn)行項(xiàng)目的開展,可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的管理,提高項(xiàng)目的質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)與成本。
溝通,不僅僅是指用言語進(jìn)行溝通,還可以以書面,文檔,手冊,電話,郵件,會(huì)議等方式進(jìn)行。靈活運(yùn)用多種的溝通方式,使參與項(xiàng)目開發(fā)的每個(gè)成員能夠有統(tǒng)一的思想,不會(huì)產(chǎn)生歧義。當(dāng)然,溝通不僅僅是在工作上的溝通,也需要工作下的溝通。簡單來說,項(xiàng)目經(jīng)理對員工的不同程度的問候,或多或少會(huì)提升員工的工作積極性與主動(dòng)性。而這也就升華到管理的層面,是管理項(xiàng)目,還是管理人?可以從底層分析,項(xiàng)目是由誰來做?是參與項(xiàng)目的員工。那么項(xiàng)目的質(zhì)量直接由什么來決定?員工的工作心態(tài)。但是員工的心理活動(dòng)往往低多變的,沒有人能夠掌控,那么適當(dāng)?shù)臏贤ǎ粌H僅可以將這種情感活動(dòng)向益于工作的方向轉(zhuǎn)移,而且也可以進(jìn)一步促進(jìn)公司的凝聚力,讓員工從心里將公司當(dāng)成一個(gè)大家來對待。而工作層面,適當(dāng)?shù)臏贤,可以讓彼此了解對方的思考方式,迅速的采取合適的辦法,讓彼此的意見得到統(tǒng)一。而不是因?yàn)橐庖娤蜃,產(chǎn)生分析,得不到進(jìn)一步的解決。從項(xiàng)目整體來講,合適的溝通可以降低項(xiàng)目需求的多變性,從而降低項(xiàng)目開發(fā)的成本;合適的溝通可以將技術(shù)層面的難題,得到共同的思想靠攏,從而得到解決;合適的溝通可以讓各崗位職責(zé)的人能夠明白彼此的意見,提高工作效率的同時(shí),也進(jìn)一步降低因?yàn)闇贤ú划?dāng),導(dǎo)致項(xiàng)目BUG出現(xiàn)的幾率。溝通分層次,同一個(gè)層次的人群互相溝通,不會(huì)有太大的難度與理論上的偏差。而針對不同領(lǐng)域,不同層次的人
來說,彼此之間的溝通成為了一個(gè)難題。所以從公司的角度分析,首先項(xiàng)目組成員必須具備最基本的理論基礎(chǔ),如:《軟件工程》,《軟件質(zhì)量》等。從細(xì)節(jié)劃分,編程人員需要有關(guān)于具體編碼規(guī)范等額外理論基礎(chǔ),測試人員需要有關(guān)測試方面等額外理論基礎(chǔ),針對項(xiàng)目經(jīng)理,不僅需要編程人員與測試人員的基礎(chǔ)理論,也需要整個(gè)項(xiàng)目的理論,如《軟件項(xiàng)目管理》,《項(xiàng)目管理知識體系》等管理知識。只有理論背景差別大不的情況下,互相之間的溝通,才會(huì)更加有效率,進(jìn)一步降低信息在傳輸之間的損耗,使開發(fā)出的軟件更加接近客戶的要求,提高客戶對公司產(chǎn)品的滿意度,有利于產(chǎn)品的市場推廣。所以完美的項(xiàng)目不存在,只能在共同的努力下,產(chǎn)品才能夠向完美進(jìn)一步靠近。以下從項(xiàng)目的整體來闡述溝通對各個(gè)層次的影響。
競標(biāo)階段,競標(biāo)的成敗與否,在于自己的產(chǎn)品是否接近客戶心中的目標(biāo),從而贏得投標(biāo),其中的關(guān)鍵在雙方的溝通。
眾所周知,項(xiàng)目從哪來,是從客戶的需求得來。那么從公司的角度出發(fā),如何獲得客戶的認(rèn)可,得到項(xiàng)目的`投標(biāo)?這是個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。在《軟件工程導(dǎo)論》上得到很多信息,如何快速開發(fā)出客戶滿意的模型,在于需求分析師從客戶交流中,得到有用信息的有效程度。其中的信息不僅僅是項(xiàng)目的功能,也有客戶的背景,使用環(huán)境,客戶群的習(xí)慣等等方面。根據(jù)市場調(diào)研顯示,客戶的體驗(yàn)度已經(jīng)成為一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié),雖然所開發(fā)的系統(tǒng)已經(jīng)完成了用戶的基本功能要求,但是從客戶最直接的感官出發(fā),系統(tǒng)操作不夠簡便,系統(tǒng)畫面不夠人性化等等細(xì)節(jié)體現(xiàn)出,客戶的滿意度沒有達(dá)到應(yīng)該有的高度。所以,
中間的溝通也就成了關(guān)鍵。作為項(xiàng)目前期需求的主導(dǎo)--需求分析師的素質(zhì)成為了主要因素。對于大多數(shù)人來說,獲取對方話語的有效的信息量為80%,而經(jīng)過需求分析師的再一次理解,到了開發(fā)人員的手中的文檔的有效信息不到實(shí)際的70%,所以常常開發(fā)出來的軟件無法達(dá)到滿意的效果。如何在溝通中獲取全面的有效信息?最有效,也最全面的方式,莫過于在溝通交流之前,需求分析師進(jìn)行一次全面的市場調(diào)研,對該客戶的環(huán)境,業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行理解與學(xué)習(xí)。然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的理解與客戶進(jìn)行下一步的溝通,在客戶的角度思考問題,用自己的話語闡述客戶的各種需求,得到對方的肯定,最終整理出最滿意的客戶需求。
那么如何快速的讓客戶的需求,轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢钥吹降降奈锢砟P停@里提倡使用快速原型法。系統(tǒng)架構(gòu)師根據(jù)前期的客戶需求文檔,運(yùn)用axure等建模工具,快速有效地開發(fā)出前期的模型,使文字性的描述,轉(zhuǎn)變?yōu)樽钪庇^的物理模型,不僅可以更清晰的展現(xiàn)用戶需求,也可以更直觀的確認(rèn)該模型是否符合客戶的要求,以及時(shí)作出合理的調(diào)整,作出讓用戶滿意的模型產(chǎn)品。
開發(fā)模型的同時(shí),成本的估算工作已經(jīng)展開。有了具體的值,才會(huì)有實(shí)際給客戶的報(bào)價(jià)。所以如何估算?使用哪種方式估算?以哪個(gè)項(xiàng)目為藍(lán)本?需要進(jìn)一步的分析與思考。結(jié)合自己學(xué)的知識,以及向前輩請教的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)(UCP)功能點(diǎn)算法,(LOC)代碼行算法,(WBS)工作結(jié)構(gòu)分解法已成為主流。對于UCP,主要用于面向?qū)ο蟮捻?xiàng)目,LOC與WBS沒有具體限制。每個(gè)算法都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),對于不同
的項(xiàng)目,項(xiàng)目的不同階段,使用不同的算法,能夠很好地解決成本估算的問題。其中具體估算的同時(shí),經(jīng)驗(yàn)也是非常重要的,經(jīng)常性的去總結(jié)每個(gè)項(xiàng)目,詳細(xì)具體到單元,功能的估算,收錄成冊,形成良好的循環(huán),對于公司是至關(guān)重要的。而這里是項(xiàng)目第一次的初步估算,是為贏得競標(biāo)的概要值,得到標(biāo)后,需要進(jìn)行詳細(xì)的成本估算與具體商榷的價(jià)格。理論與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合,可以進(jìn)一步精確項(xiàng)目的成本估算,對于項(xiàng)目下一步的開展,起到良好的前期鋪墊作用。
公司得到競標(biāo)后,進(jìn)入需求分析階段,參與人員主要為需求分析師,系統(tǒng)架構(gòu)師,項(xiàng)目經(jīng)理。主要輸出為,詳細(xì)的項(xiàng)目成本估算,項(xiàng)目進(jìn)度估算與需求規(guī)格說明書,概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)等文檔。參與者之間,需要進(jìn)行詳細(xì)的溝通,達(dá)成思想上的統(tǒng)一。
項(xiàng)目成本估算與項(xiàng)目進(jìn)度的估算越詳細(xì)越好。實(shí)際中,為了滿足顧客期望的日期而造成的不合理進(jìn)度安排,在軟件領(lǐng)域比其他的任何工程領(lǐng)域要普遍得多。而且,非階段化方法的采用,少得可憐的數(shù)據(jù)支持,加上完全借助軟件經(jīng)理的直覺,這樣的方式很難生產(chǎn)出健壯可靠和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)。所以在這個(gè)階段,開發(fā)并推行生產(chǎn)率圖表、缺陷率、估算規(guī)則等等,對于整個(gè)公司來說,最終會(huì)從這些數(shù)據(jù)的共享上獲益,形成良好的循環(huán)。分別來講,在成本的估算上,推崇使用UCP(功能點(diǎn)算法)。這種方法,可以將項(xiàng)目中的各個(gè)方面,包括各種風(fēng)險(xiǎn)都能夠考慮進(jìn)去。其中,在風(fēng)險(xiǎn)方面,需要全面的分析整個(gè)項(xiàng)目,從整體分析,然后小到局部,考慮未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),評估每
個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的概率,計(jì)算出對應(yīng)的功能點(diǎn),然后估算每個(gè)功能點(diǎn)的費(fèi)用,從而得到比較理想的成本估算。在進(jìn)度的估算上,推崇使用WBS(工作結(jié)構(gòu)分解法),將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分,分到可以確認(rèn)的程度,然后估算每個(gè)WBS要素的時(shí)間,從而得出整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。當(dāng)然WBS也可以適用于估算項(xiàng)目的成本,這里因人,因項(xiàng)目而異。靈活使用不同的方法,可以進(jìn)一步精確最終的估算值,將風(fēng)險(xiǎn)減小到最少,利于下個(gè)階段的展開。
在整個(gè)需求分析階段,要將需求做的更細(xì),更準(zhǔn)確為目標(biāo),不斷地與客戶溝通,嚴(yán)格杜絕使用習(xí)慣性的想法,去掩蓋客戶的真實(shí)需求,溝通應(yīng)該具體到每個(gè)功能點(diǎn),得到客戶的肯定后,進(jìn)行下個(gè)功能點(diǎn)的溝通。關(guān)注客戶的顏色感官,操作習(xí)慣等細(xì)節(jié)方面。盡可能全面的從客戶的角度去分析問題,然后結(jié)合公司的技術(shù),給用戶合理的反饋,得到最終雙方都滿意的結(jié)論。需求分析師需要具有良好的溝通能力外,也需要出色的理解分析能力,具備業(yè)務(wù)基礎(chǔ),項(xiàng)目成本評估,以及各種文檔的編寫能力。一個(gè)成熟的需求分析師,可以將溝通中信息的損耗減小到最低,提高用戶的滿意度,整理出比較全面的《需求規(guī)格說明書》,有利于系統(tǒng)架構(gòu)師的工作開展。
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