教育局辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告
2011年6月12日，開始我為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，實(shí)際工作的時(shí)間是20天。我被分配到曲江區(qū)教育局，主要負(fù)責(zé)辦公室這邊的工作，協(xié)助一位打字員的工作，比如說(shuō)，文件的出稿、打印、文件的復(fù)印、打印、速印、傳真（這個(gè)用得比較少）、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物！在短短的20天里，我學(xué)到的知識(shí)，聽到的，看到的，學(xué)到的，相信在我日后工作之時(shí)，會(huì)有著舉足輕重的意義。就我個(gè)人而言，自己學(xué)到了在學(xué)校之前沒有接觸到的東西，下面我先介紹關(guān)于這段實(shí)習(xí)時(shí)間學(xué)到的一些知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
自學(xué)能力
實(shí)習(xí)，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，在學(xué)校，更多的是強(qiáng)調(diào)課本的理論知識(shí)，譬如說(shuō)，我們的一門課程《辦公設(shè)備的使用與維護(hù)》，這是一門很好的課程，但是單單是理論，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不可以達(dá)到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的，只有親身操作，才會(huì)更好的應(yīng)用。來(lái)到這里的第一天，局長(zhǎng)幫我們幾個(gè)人分配到不同部門，我跟另外一個(gè)同學(xué)分到辦公室，當(dāng)時(shí)，說(shuō)心里話，很害怕，怕自己做不好，畢竟辦公室要求會(huì)高一些，看到那些辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)，速印機(jī)等，就嚇到我了。http://shixi..com/主任問我有沒學(xué)過(guò)，我微笑著對(duì)她說(shuō)，學(xué)過(guò)，但那是理論的，這些我還沒有實(shí)踐過(guò)，她說(shuō)，不怕，慢慢來(lái)，慢慢學(xué)！就這樣，我開始跟著辦公室的打字員，一位大姐姐學(xué)習(xí)，學(xué)了三天左右，基本上都會(huì)操作，接著就教我怎么樣排版，怎樣做excel表格，word的應(yīng)用。公文需要的格式，標(biāo)題的字體、字號(hào)、日期的格式等。大概一周的時(shí)間，我基本掌握她傳授給我的知識(shí)，遇到不會(huì)的，就請(qǐng)教，遇到不懂的，自己回到宿舍看視頻，慢慢地，逐步可以適應(yīng)。
工作繁瑣
之后的日子里，我都是做這方面的工作，每天都是重復(fù)，單調(diào)，平凡，每件事情都很瑣碎，譬如說(shuō)辦公室的打掃，搞清潔，桌面的的整理，會(huì)議中的服務(wù)，發(fā)放資料，斟茶倒水，給相關(guān)單位送文件、拿文件……還記得老師說(shuō)過(guò)，秘書工作無(wú)小事，確實(shí)是這樣的。這一次，切身體會(huì)到，感觸很深。
工作態(tài)度、正視錯(cuò)誤實(shí)習(xí)
俗話說(shuō)：“人無(wú)完人”，剛出來(lái)，走出學(xué)校，融入到這個(gè)復(fù)雜的社會(huì)之中，確實(shí)有很多的不懂，有許多的不會(huì)。還記得有一次，在速印的時(shí)候，需要的是80份文件，它的原稿一共有五份，雙面的，因?yàn)橹皼]有接觸到這么多，一般的量都是比較少的，居然在速印第二張的時(shí)候，忘記了先“制版”，天啊，打印出來(lái)的東西全部是跟第一張的模式一樣，幸虧我發(fā)現(xiàn)到，按下“停止”，不然，就浪費(fèi)了好多紙張，辦公室的.人員也跟我說(shuō)，一定要記住，先“制版”！盡管沒有說(shuō)我什么，但我已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自己做錯(cuò)事情了，很內(nèi)疚，希望這是個(gè)教訓(xùn)，以后不要再犯同樣的錯(cuò)誤。
作為一名秘書，在更多的場(chǎng)合需要時(shí)刻提醒自己注意自己的言行舉止，凡事都需要有個(gè)分寸，隨時(shí)保持一名秘書應(yīng)有的的氣質(zhì)與修養(yǎng)。
堅(jiān)守自己的崗位、不說(shuō)空話
檔案的管理，這段時(shí)間，我也接觸到一小部分，檔案具有很強(qiáng)的保密性，有些文件是內(nèi)外有別，上下區(qū)分，所以并不可以在工作之余過(guò)多地去談?wù)撋婕暗奈募Y料，以避免涉及機(jī)密。有一次，我很粗心，別的部門需要去保密室找些資料，我就把鑰匙給了他們，等到下班的時(shí)候，自己忘了把鑰匙要回來(lái)，心想不會(huì)有事的，大家都是同單位的人，第二天，負(fù)責(zé)檔案管理的楊老師跟我說(shuō)，以后別人向我借鑰匙，一定要及時(shí)拿回來(lái)，檔案室里面很多重要資料，不然，后果很嚴(yán)重的。在這些細(xì)節(jié)上，切忌粗心大意，一定要謹(jǐn)慎，不能馬虎從事。
從學(xué)校這個(gè)小環(huán)境突然轉(zhuǎn)變到社會(huì)這個(gè)大環(huán)境之中，有著很多的不適應(yīng)。接觸到的人，不再是我們的老師、同學(xué)，而是來(lái)自社會(huì)上不同領(lǐng)域的人。有些時(shí)候，對(duì)于機(jī)關(guān)單位的工作作風(fēng)，有些看不慣，上司的冷漠，同事之間勾心斗角，只為爭(zhēng)那么一個(gè)職稱，那么一個(gè)職位，為的就是一個(gè)“權(quán)”跟“錢”。而那些奮戰(zhàn)在第一線的工作人員，卻保持沉默，沒有發(fā)言權(quán)，社會(huì)，就是這樣，這樣不公。單位里的人跟我說(shuō)：“要好好珍惜現(xiàn)在在學(xué)校的時(shí)光，現(xiàn)在的我們是最幸福的、這段時(shí)光是最幸福的！出來(lái)社會(huì)，那才叫無(wú)奈，很多東西是身不由己的，你不想做，不喜歡做，但還是必須要去做�！鄙罹褪沁@樣的。時(shí)間并不長(zhǎng)，但學(xué)到的卻是我這14年來(lái)，沒有接觸過(guò)的，不管是做人、做事方面，意義重大、影響深遠(yuǎn)。在這里，有不少的壓力，但過(guò)后，卻發(fā)現(xiàn)自己學(xué)到不少，也成長(zhǎng)了，過(guò)程辛苦，流過(guò)的汗水，值得，因?yàn)槲覍W(xué)到我想要的東西。
人際關(guān)系
應(yīng)酬，是一個(gè)秘書必須面對(duì)的一項(xiàng)必不可少的工作。對(duì)于一個(gè)剛踏進(jìn)社會(huì)的我，說(shuō)心里話，我不喜歡這樣的場(chǎng)合，那里有太多形形式式來(lái)自不同的人，還記得老師說(shuō)過(guò)，要學(xué)聰明點(diǎn)，在這樣的場(chǎng)合。
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