- 相關(guān)推薦
行政助理崗位職責(zé)說明書
隨著社會一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)說明書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責(zé)說明書1
1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達(dá)、下情上報”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的`考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
行政助理崗位職責(zé)說明書2
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)說明書3
1、計劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃，并呈報營銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計劃的實施;
1.3、負(fù)責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績效管理
3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的'實施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項目的
【行政助理崗位職責(zé)說明書】相關(guān)文章：
行政助理崗位說明書02-16
人事行政助理崗位說明書01-12
【優(yōu)選】行政助理崗位說明書3篇01-23
行政助理崗位說明書優(yōu)秀（5篇）11-25
崗位職責(zé)說明書03-01
行政助理崗位職責(zé)06-19
產(chǎn)品崗位職責(zé)說明書11-15
崗位職責(zé)說明書【薦】11-04
【熱門】崗位職責(zé)說明書11-04