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外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文(2)

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  九、確認(rèn)提單。注意:

 、佟〕鲞\(yùn)港

  ② 目的港

 、邸】腿嗣Q地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對

 、堋〖䲠(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

  ⑤ 顯示運(yùn)費(fèi)

 、蕖〕鲞\(yùn)日期

 、摺★@示裝船指示上要求的內(nèi)容

 

  8.如果可以押匯,要投信用證保險。

 、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。

 、凇∫欢ㄒ_認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

 

  9.工廠分析單

  ① 做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼

 、凇∽鋈嗣駧艜r,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

 、邸⊥瑯右⒁釩AS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

 

  10.貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

  1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時要在友邦登記,財務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號金額幣種

  2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

  3.給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)

 

  11.給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。

 

  12.工廠寄單。

 、佟∽雒澜饡r,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)

  ② 做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

 

  13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。

 

  14.投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

 

  13.收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
 

  14.收到貨代提單,復(fù)印留底。

 

  15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
 

  16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對:

  蓋章是否正確

  內(nèi)容是否一致

 

  17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

  ①做美金時,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠

  ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷

 、圩鋈嗣駧艜r,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

  ④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷


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