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常用公文寫作技巧
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。下面是小編整理的常用公文寫作技巧，歡迎閱讀。
一、請示的寫作要求
(一)概念與分類
請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。
請示正文一般分為三個部分:
�、僬埵镜睦碛�。這部分十分重要，它是請示的依據(jù)和出發(fā)點，是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵，一定要充分說明理由。
�、谡埵镜木唧w事項及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。
③結(jié)語。一般用“妥否，請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng)，一般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題，如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復(fù)。
3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文，一般只報一個主送機(jī)關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明，互相推誘，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示，同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人，不抄送下級機(jī)關(guān)。
4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(三)請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告
則是下情上達(dá)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件，不作答復(fù)。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報
告可根據(jù)實際情況隨時行文。
(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規(guī)范的。
二、報告的寫作要求
(一)概念與分類
報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)
的詢問。”
報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫報告;二是報告的事項，用“現(xiàn)將報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語，可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況，便于上級機(jī)關(guān)掌握全局，指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告，報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語，往往用“現(xiàn)將情況報告如下”。報告內(nèi)容，是報告正文的主體，一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查，在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查，專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍比較明確，寫法也較簡單，一般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報，正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報告如下�！币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結(jié)語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項，或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點突出，中心明確，詳略得當(dāng)，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。
2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問題的實質(zhì)，分析發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意，要注意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠，實事求是，要一分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員�！�
通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知，②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知，③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成。“原由”要講清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團(tuán)體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結(jié)的寫作要求
總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分為若干類。
(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。
(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。
2、總結(jié)的作用�？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體
如下:
1、總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項工作，不論是個人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)。及時總結(jié)，就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。
3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項工作氣執(zhí)行某項任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學(xué)到的知識，處理實際工作中的問題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。
4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結(jié)�？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，實事求是地做出正確評價，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報，能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。
(二)格式與內(nèi)容
總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。
1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題，由“機(jī)關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時間十事由+文種”構(gòu)成，例如(2007年度春蕾行動計劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。
2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。
3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個問題:
(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。
(2)經(jīng)驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點，在全文中占主導(dǎo)地位，寫時要注意主次和詳略，注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。
(3)問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié)，則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點來寫。
(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標(biāo)，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。
4、落款�？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。
(三)寫作要求
1、提高認(rèn)識，端正態(tài)度。要認(rèn)識總結(jié)的重要性，要堅持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo)，認(rèn)真做好總結(jié)工作。
2、找出規(guī)律，揭示本質(zhì)�？偨Y(jié)的目的，是面向未來，避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西，這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實際意義。
3、主次分明，重點突出。進(jìn)行總結(jié)時，對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重，不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。
4、有理有據(jù)，實事求是�？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實。事實準(zhǔn)，不走樣;數(shù)字準(zhǔn)，不籠統(tǒng);論斷準(zhǔn)，無漏洞;文風(fēng)正，不浮夸。不能憑想當(dāng)
然進(jìn)行總結(jié);不能以偏概全，夸大其辭;不能先入為主，主觀臆斷;不能張冠李戴，拼湊編造;也不能隨意拔高，借題發(fā)揮。
5、寫出特色，寫出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗，突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結(jié)。
6、條理分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié)，內(nèi)容多，篇幅長。因此，安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn)，層次一定要分明，通篇一定要連貫。另外還要注意語言準(zhǔn)確，修辭方法運用恰當(dāng)。
五、調(diào)查報告的寫作要求
調(diào)查報告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。
調(diào)查研究是調(diào)查報告的寫作基礎(chǔ)，調(diào)查報告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)查報告的使用范圍很廣，凡制定方針政策，解決實際
問題，弄清事情真相，扶植新生事物，推廣典型經(jīng)驗，都離不開調(diào)查報告。
(一)分類和作用
1、調(diào)查報告的種類。常見的調(diào)查報告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報告，典型經(jīng)驗的調(diào)查報告，社會問題的調(diào)查報告，抨擊時弊的調(diào)查報告。
2、調(diào)查報告的作用
(1)為上級機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實材料。調(diào)查報告不是
一般的了解情況，而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后，對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。
(2)為制定出切實可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報告不是對真實情況不加選擇的反映，而是對調(diào)查來的情況進(jìn)行科學(xué)地分析，從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系，從而達(dá)到對客觀
事物的深刻認(rèn)識。
(3)是介紹先進(jìn)經(jīng)驗的手段。在調(diào)查報告中，不僅有真實情況的反映和認(rèn)識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論，從而形成比較有實際意義的結(jié)果，有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。
(二)格式與內(nèi)容
調(diào)查報告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題。調(diào)查報告的標(biāo)題有多種形式:
(1)單行標(biāo)題。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。
(2)多行標(biāo)題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題(主要內(nèi)容、基本觀點、主要結(jié)論)。例1:《揚長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。
(3)提問式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊形式，將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。例如:《XX村婦女是如何
走向富裕的》。
2、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(1)前言
①前言的表現(xiàn)形式。前言，即調(diào)查報告的開頭，一般有四種寫法:
第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹，點明調(diào)查報告的主題。 第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容，總領(lǐng)全文。
第三種:用議論開頭，點明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要，深刻有力。
(2)主體。主體部分是調(diào)查報告的主干部分，充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。
�、僦黧w一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:
第一種:調(diào)查多個對象時，按照調(diào)查的順序逐點來寫，既分別總結(jié)出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結(jié)出共同的規(guī)律來。
第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述，從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報告所要闡明的觀點或規(guī)律。
第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì)，按照事物的內(nèi)在特點去寫，從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。
第四種:調(diào)查兩個不同的對象，按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫，使讀者在對比中肯定所是，否定所非。
�、谥黧w的寫作要求。中心突出，觀點鮮明，條理清楚。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。有以下四種形式:
�、倏偫ㄈ囊约由钭x者印象。
�、谟牲c到面指出所調(diào)查問題實際的普遍意義。
�、厶岢鼋ㄗh給讀者以建議性指導(dǎo)。
�、苁÷越Y(jié)尾。
結(jié)尾，無論采取何種形式，都應(yīng)精練概括，明確肯定。
(三)寫作要求
1、認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ)，對調(diào)查
報告來說，尤為重要。
2、分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選，其次是對材料加以比較，分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題，使材料更加典型，更能表現(xiàn)主題。
3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律，二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾，
三是把結(jié)論與其他同類事物比較，從而作出評價。
公文格式
1、開頭
開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。
2、公文結(jié)尾
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。
3、層次和段落
�。�1）層次
公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認(rèn)識事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式
（2）段落
段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時由于問歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。
4、公文格式
公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。
5、主題詞標(biāo)引
（1）、主題詞的基本特征：
�、袤w現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。
②具有主題性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機(jī)中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。
③具有簡明性的特征。主題詞一般由3～5個能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，（詞組）與詞（詞組）之間空一格位置，不用標(biāo)點符號，比公文標(biāo)題還要簡練，具有間明性。
�。�2）、主題詞的標(biāo)引依據(jù)
�。�3）、主題詞的標(biāo)引程序和方法
6、公文語言與修辭
�。�1）、公文語言的特點
（2）、公文語言的表述方式
�。�3）、公文的修辭格
（4）公文特殊詞語的應(yīng)用
什么是辦公文章寫作技巧?
辦公文章寫作技巧是指在撰寫辦公文檔、郵件和報告時應(yīng)用的技巧和方法。這些技巧可以幫助你思路清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，使讀者更容易理解你的觀點和內(nèi)容，提高辦公效率。
如何提高辦公文章寫作技巧?
1. 明確目標(biāo)和讀者
在開始寫作之前，要明確文章的目標(biāo)和讀者。不同的文章類型和讀者需要采用不同的寫作風(fēng)格和語氣。例如，給上級匯報工作需要更為正式和客觀，而與同事溝通時則可以更為親切和簡潔。
2. 構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)
一個好的辦公文章應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu)，使讀者能夠輕松地獲取信息�？梢圆捎靡韵陆Y(jié)構(gòu)：
2.1 標(biāo)題
標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了，能夠概括文章的主旨。
2.2 引言
引言部分可以引入文章的背景和目的，激發(fā)讀者的興趣。
2.3 正文
正文是文章的重點部分，應(yīng)該按照邏輯順序組織，清晰明了�？梢允褂梅侄魏蜆�(biāo)題，幫助讀者更好地理解和記憶。
2.4 結(jié)論
結(jié)論部分是對文章內(nèi)容的總結(jié)和歸納，可以突出主要觀點和建議。
3. 使用簡潔明了的語言
在辦公文章中，使用簡潔明了的語言是非常重要的。避免使用過于復(fù)雜或晦澀的詞匯和句子，盡量使用通俗易懂的詞匯和句子。另外，還要注意語法和拼寫的準(zhǔn)確性，以免影響文章的質(zhì)量和可讀性。
4. 有效使用段落和標(biāo)題
段落和標(biāo)題是辦公文章中組織結(jié)構(gòu)的重要元素。使用段落可以將不同的觀點和內(nèi)容分開，使文章更易讀。使用標(biāo)題可以幫助讀者快速定位和理解文章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
5. 使用圖表和數(shù)據(jù)支持觀點
在一些需要表達(dá)量化數(shù)據(jù)和統(tǒng)計結(jié)果的情況下，可以使用圖表和數(shù)據(jù)來支持觀點。圖表和數(shù)據(jù)可以更直觀地展現(xiàn)信息，增強(qiáng)文章的可信度和說服力。
6. 仔細(xì)校對和修改
寫完文章后，要仔細(xì)校對和修改，確保文章準(zhǔn)確無誤。注意檢查語法、拼寫、標(biāo)點等錯誤，并對文章結(jié)構(gòu)和邏輯進(jìn)行審查。如果可能的話，可以請同事或朋友幫助校對，提供寶貴的意見和建議。
常見問題
1. 寫辦公文章有什么注意事項?
寫辦公文章時需要注意以下幾點：
明確目標(biāo)和讀者
使用簡潔明了的語言
構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)
使用段落和標(biāo)題
仔細(xì)校對和修改
2. 如何提高辦公文章寫作的效率?
以下是幾個提高辦公文章寫作效率的技巧：
制定寫作計劃和時間表
閱讀優(yōu)秀的辦公文章，學(xué)習(xí)其寫作技巧
使用模板和工具簡化寫作過程
不斷練習(xí)和反思，逐漸提高寫作速度和質(zhì)量
3. 辦公文章寫作技巧對職場發(fā)展有什么影響?
辦公文章寫作技巧是職場成功的關(guān)鍵之一。一篇優(yōu)秀的辦公文章可以展現(xiàn)你的專業(yè)能力和邏輯思維能力，給上級和同事留下深刻的印象。通過不斷提升辦公文章寫作技巧，可以在職場中贏得更多機(jī)會和挑戰(zhàn)。
在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，辦公文章寫作技巧是每個職場人士都應(yīng)該掌握的重要技能。通過明確目標(biāo)和讀者、構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)、使用簡潔明了的語言、有效使用段落和標(biāo)題等技巧，可以提高辦公文章的質(zhì)量和效率。同時，不斷練習(xí)和反思，也是提高辦公文章寫作技巧的有效途徑。辦公文章寫作技巧，助力您在職場中脫穎而出！
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