應用文寫作之統(tǒng)計分析報告的寫作要點
統(tǒng)計分析報告是根據(jù)統(tǒng)計學的原理和方法,運用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)做出結論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計應用文體。下面是小編為你帶來的應用文寫作之統(tǒng)計分析報告的寫作要點，歡迎閱讀。
說明型統(tǒng)計分析報告
這是對統(tǒng)計報表進行說明的統(tǒng)計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數(shù)據(jù)作文字的補充敘述,配合報表進一步反映社會經(jīng)濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統(tǒng)計數(shù)字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數(shù)字的質(zhì)量。這是說明型統(tǒng)計分析報告的基本作用。
嚴格地說,這種說明型統(tǒng)計分析報告。因為它只是附屬統(tǒng)計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由于它也具備統(tǒng)計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統(tǒng)計分析報告的雛形。
寫這種說明型統(tǒng)計分析報告,并沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點:
(1)文字說明的.情況要與統(tǒng)計報表的情況有關,與報表元關的內(nèi)容不應寫進文字中。
(2)寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統(tǒng)計數(shù)字加以說明。
(3)在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。
(4)說明型統(tǒng)計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內(nèi)容,結構呈并列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。
(5)文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。
快報型統(tǒng)計分析報告
這是一種期限短、反映快的統(tǒng)計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統(tǒng)計分析報告。快報型統(tǒng)計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統(tǒng)計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由于這種快的特點,快報型統(tǒng)計分析報告,常用于反映生產(chǎn)進度、工程進度等,便于領導了解情況,對生產(chǎn)和工作進行及時指導,所以快報型統(tǒng)計分析報告在企業(yè)用的比較普遍。
快報型統(tǒng)計分析報告的寫作特點:
(l)統(tǒng)計指標要少而精。因為它是一種簡要的統(tǒng)計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的'數(shù)量情況。
(2)要有連續(xù)性。為了觀察進度的連續(xù)變化和便于對比,分析報告中的指標項目要相對穩(wěn)定。
(3)標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產(chǎn)情況簡析》、《我廠一月中旬生產(chǎn)情況簡析》。
(4)結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數(shù)字,接著寫文字情況。
(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。
計劃型統(tǒng)計分析報告
這是檢查計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執(zhí)行情況的定期統(tǒng)計分析報告,都屬于這種計劃型。
計劃型統(tǒng)計分析報告的'寫作要點:
(1)檢查計劃是文章的中心。不但有實際數(shù)、計劃數(shù),而且要有計劃完成相對數(shù)。
(2)檢查計劃執(zhí)行情況的主要目的,不是單純的進行數(shù)字對比,而是通過分析,找出計劃執(zhí)行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。
(3)統(tǒng)計指標要相對穩(wěn)定。在同一個計劃期內(nèi),統(tǒng)計指標與計劃指標的項目要一致,并相對穩(wěn)定,以便進行對比檢查。
(4)標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執(zhí)行情況》、《我廠五月份計劃執(zhí)行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點。例如:
戰(zhàn)高溫 奪高生產(chǎn) 完成一千臺:
---我廠八月份計劃執(zhí)行情況分析
這是運用了雙標題,有正題和副題。
(5)正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然后進行分析,提出一些建議等。
總結型統(tǒng)計分析報告
這是對一定時期社會經(jīng)濟發(fā)展情況進行總結分析的統(tǒng)計分析報告。通過分析總結,可以全面認識一個地區(qū),部門或單位的社會經(jīng)濟形勢,或某個方面的情況,以便發(fā)揚成績,總結經(jīng)驗教訓,制訂新的措施,為今后工作創(chuàng)造更好的條件。
總結型統(tǒng)計分析報告,大多是半年、一年或三五年的統(tǒng)計分析報告。從內(nèi)容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區(qū)的整個社會經(jīng)濟或企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的總結;部門總結,是對部門經(jīng)濟(農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè))或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。
總結型統(tǒng)計分析報告的.寫作要點:
(1)總結型的對象應是本地區(qū)、本部門或本單位的社會經(jīng)濟發(fā)展情況,并不是工作情況。
(2)一般有三個寫作重點:一是分析社會經(jīng)濟發(fā)展形勢,二是總結經(jīng)驗教訓,三是提出建設性的意見。
(3)要注意運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析方法。主要采用統(tǒng)計數(shù)字與文字論述相結合的方法,從數(shù)量上分析社會經(jīng)濟現(xiàn)象,從定量認識發(fā)展到定性認識。
(4)正文結構大都采用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經(jīng)驗體會與教訓,然后寫今后的方向和目標,最后寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。
(5)標題可以適當變化,形式不拘一格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區(qū)與部門的也不應超過四、五千字。
公報型統(tǒng)計分析報告
這是政府統(tǒng)計機關向社會公告重大社會經(jīng)濟情況的統(tǒng)計分析報告。統(tǒng)計公報是政府的一種文件,一般應由級別較高的統(tǒng)計機關發(fā)布。級別較低的統(tǒng)計機關不宜發(fā)表公報,但是可以采用統(tǒng)計公報的寫作形式公布本地的社會經(jīng)濟發(fā)展情況,也應列人公報型。
公報型統(tǒng)計分析報告的寫作要點:
(1)統(tǒng)計公報具有較強的政策性和權威性。
(2)統(tǒng)計公報要充分反映本地區(qū)社會經(jīng)濟全面情況,主要由反映事實的統(tǒng)計資料來直接闡述,不作過多的分析。
(3)統(tǒng)計公報的`標題是一種公文式的標題。正文的結構是總分式。
(4)公報型的統(tǒng)計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區(qū)性的公報,文字在三、五千字左右為宜。
調(diào)查型統(tǒng)計分析報告
這是通過非全面的專門調(diào)查來反映部分單位社會經(jīng)濟情況的統(tǒng)計分析報告。其基本特點是:
(1)只反映部分單位的社會經(jīng)濟情況,一般不直接反映和推論總體情況。
(2)它的資料和情況來源于非全面調(diào)查〈即抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查等),并不主要來自全面統(tǒng)計。
調(diào)查型統(tǒng)計分析報告的`寫作要點：
(1)文章要有明顯的針對性。要具有卡分具體、明確的調(diào)查目的仆
(2)要大量占有第一手材料,用實事說話,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以發(fā)現(xiàn)其實質(zhì)和典型意義。
(3)統(tǒng)計資料和生動情況相結合,對于調(diào)查方法和過程應該少寫或不寫。
(4)調(diào)查型統(tǒng)計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述調(diào)查目的、調(diào)查形式和調(diào)查單位之后,就要較大篇幅闡述調(diào)查情況,然后是概況的分析研究,并做出結論,最后可提出一些建議。全篇文字以一千字至三千字為宜。
分析型統(tǒng)計分析報告
這是通過分析著重反映社會經(jīng)濟現(xiàn)象具體狀態(tài)的統(tǒng)計分析報告。它同調(diào)查型的主要區(qū)別是:A.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,并以總體情況為主。B.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調(diào)查資料,也可以是全面統(tǒng)計報表資料、歷史資料的橫向?qū)Ρ荣Y料等,其中又以全面統(tǒng)計中的報表資料較多。目前,統(tǒng)計人員寫作的統(tǒng)計分析報告,大多屬于這種分析型。
分析型統(tǒng)計分析報告的`寫作要點:
(1)它的主要內(nèi)容和寫作重點是反映某個社會經(jīng)濟現(xiàn)象的具體狀態(tài),一般不涉及規(guī)律性問題,要做到具體事情具體分析。
(2)具體分析的主要方法:A.從總體的各個方面來分解和比較。比如一個企業(yè)有產(chǎn)、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區(qū)有經(jīng)濟、社會、科技、環(huán)境等。B.從結構上分解和比較。所有制結構、產(chǎn)業(yè)結構(一、二、三產(chǎn)業(yè))產(chǎn)品結構,輕重工業(yè)結構,農(nóng)民收入構成等。C.從因素上分解和比較。比如影響農(nóng)民收入增長的各種因素,影響工業(yè)增加值的各種因素等。D.從聯(lián)系上分解和比較。比如GDP與發(fā)電量的聯(lián)系,農(nóng)民收入與社會消費品零售總額的聯(lián)系等。
E.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調(diào)查對改革的看法,對物價的看法,
對婚姻的各種心理等看法。F.從時間上分解和比較。如報告期與基期、"九五"時期與"八五"時期的比較等。I.從地域上分解和比較。比如與別的地區(qū)之間的比較,與外省的對比等。
(3)標題應該靈活多樣,結構也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。
研究型統(tǒng)計分析報告
這是著重研究解決問題辦法和進行理論探討的統(tǒng)計分析報告。它同分析型的統(tǒng)計分析報告的主要區(qū)別是:分析型對社會現(xiàn)象的認識仍停留在具體狀態(tài),而研究型則是對具體的狀態(tài)上升理論的高度,提出理論性的`見解或新的觀點。所以,研究性比分析型的意義又進一步,是一種高層次的統(tǒng)計分析報告。
研究型統(tǒng)計分析報告的寫作要點:
(1)在研究的題目確定之后可以擬定一個研究提綱,主要內(nèi)容是:研究的目的是什么,內(nèi)容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。
(2)要進行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎上,將事物的非本質(zhì)屬性拋在一邊,而抽出其本質(zhì)屬性來認識事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎上,把個別事物的本質(zhì)屬性,推及為一般事物的本質(zhì)屬性。有了正確的概括,就能認識社會經(jīng)濟現(xiàn)象中的共性,普遍性和規(guī)律性。
(3)要多方論證。要做到論述嚴密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實及多種邏輯方法來論證。
(4)標題有適當變化,但要做到題文一致,用詞準確、鄭重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。
預測型統(tǒng)計分析報告
這是估量社會經(jīng)濟發(fā)展前景的統(tǒng)計分析報告。它與研究型統(tǒng)計分析報告的主要區(qū)別:研究性著重對趨勢性規(guī)律性進行定型研究,而預測性是在認識趨勢及規(guī)律的基礎上,著重對前景進行具體的定向和定量的研究。通過預測,人們可以超前認識社會經(jīng)濟發(fā)展前景,對制定方針、發(fā)展策略、編制計劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預測型分析報告的作用很大,也屬于高層次的統(tǒng)計分析報告.
預測性統(tǒng)計分析報告的.寫作要點:
(1)全文要以統(tǒng)計預測為中心,其他內(nèi)容都要為預測服務。
(2)寫推算過程要注意讀者對象。如果是寫給統(tǒng)計同行或統(tǒng)計專家看的,可以寫數(shù)學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和廣大群眾,數(shù)字模型和計算過程可以略寫出或不寫。
(3)應注意預測期的長短。一般來說中、長期及未來的預測,要體現(xiàn)戰(zhàn)略性和規(guī)劃性,不可能寫得那么具體,文字可以概略一些。對近、短期預測(亦稱預計),主要是具體地分析和估量一些實際問題,所提的措施和建議要有一定的針對性和現(xiàn)實性,不可寫得太籠統(tǒng),文字應詳細、具體一些。
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